Выдача копии должностной инструкции
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача копии должностной инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 05.08.2025 по делу N 33-34653/2025 (УИД 77RS0009-02-2024-002645-25)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, выходного пособия, компенсации за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, командировочных расходов; 2) О предоставлении документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Установлены обстоятельства направления работника в служебную командировку по распоряжению работодателя (для выполнения служебного поручения), а также нарушения прав работника на возмещение командировочных расходов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая спор в части требований об обязании ответчика ООО "Русская техническая компания" выдать З.М.ВБ. документы, связанные с работой, и удовлетворяя их, суд исходил из того, что 30.01.2024 г. истец направил в адрес ответчика письменное заявление о выдаче документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, копии должностной инструкции, справки о заработной плате по форме 182H, справки о периоде работы в ООО "РТК", расчетных листков, выписки из отчета "персонифицированные сведения о застрахованных лицах" за 2024 год, копии отчета ЕФС-1, копии трудового договора (л.д. 30). Запрошенные истцом документы были направлены ему электронной почтой частично, что не свидетельствует о направлении документов, в надлежаще образом заверенном виде (л.д. 31).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, выходного пособия, компенсации за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, командировочных расходов; 2) О предоставлении документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Установлены обстоятельства направления работника в служебную командировку по распоряжению работодателя (для выполнения служебного поручения), а также нарушения прав работника на возмещение командировочных расходов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая спор в части требований об обязании ответчика ООО "Русская техническая компания" выдать З.М.ВБ. документы, связанные с работой, и удовлетворяя их, суд исходил из того, что 30.01.2024 г. истец направил в адрес ответчика письменное заявление о выдаче документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, копии должностной инструкции, справки о заработной плате по форме 182H, справки о периоде работы в ООО "РТК", расчетных листков, выписки из отчета "персонифицированные сведения о застрахованных лицах" за 2024 год, копии отчета ЕФС-1, копии трудового договора (л.д. 30). Запрошенные истцом документы были направлены ему электронной почтой частично, что не свидетельствует о направлении документов, в надлежаще образом заверенном виде (л.д. 31).
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить должностную инструкцию
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последний подал соответствующее заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, сайта "Онлайнинспекция.рф", 2021.
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последний подал соответствующее заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, сайта "Онлайнинспекция.рф", 2021.
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: Выдавать работнику копию коллективного договора работодатель не обязан
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положений об оплате труда, о премировании, об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и непосредственно связанные с ними отношения (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положений об оплате труда, о премировании, об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и непосредственно связанные с ними отношения (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).
Вопрос: Должен ли работодатель выдать по заявлению работника копии приказов о приеме на работу, переводе, локальных нормативных актов работодателя, копию трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)Некоторые суды исходят из того, что локальные нормативные акты (коллективный договор, должностная инструкция, ПВТР) после увольнения работника не связаны с его работой и не подлежат выдаче бывшему работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 20.10.2017 N 4г-12829/2017, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 N 33-6491/2018).
(Консультация эксперта, 2025)Некоторые суды исходят из того, что локальные нормативные акты (коллективный договор, должностная инструкция, ПВТР) после увольнения работника не связаны с его работой и не подлежат выдаче бывшему работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 20.10.2017 N 4г-12829/2017, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 N 33-6491/2018).
"Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)б) должностные лица Росздравнадзора (его территориальных органов), в должностные обязанности которых в соответствии с должностным регламентом или должностной инструкцией входит реализация полномочий по осуществлению государственного контроля (надзора).
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)б) должностные лица Росздравнадзора (его территориальных органов), в должностные обязанности которых в соответствии с должностным регламентом или должностной инструкцией входит реализация полномочий по осуществлению государственного контроля (надзора).
Готовое решение: Как получить лицензию на осуществление частной охранной деятельности и внести изменения в реестр лицензий
(КонсультантПлюс, 2025)копию должностной инструкции юрисконсульта.
(КонсультантПлюс, 2025)копию должностной инструкции юрисконсульта.
Статья: Из зала суда: выдача локальных актов учреждения работникам
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 2)Разрешая заявленные требования, руководствуясь положениями ст. 62 "Выдача документов, связанных с работой, и их копий" ТК РФ, суд первой инстанции, установив, что запрашиваемые истцом документы, связанные с работой, ответчиком не были выданы, пришел к выводу, что право истца на предоставление документов нарушено, требования удовлетворил частично. При этом суд установил, что ряд запрашиваемых документов, а именно должностные инструкции рентген-лаборанта за период с 1995 по 2015 год, инструкции по охране труда рентген-лаборанта за период с 1995 по 2020 год, карты аттестации рабочего места за период с 2011 по 2019 год, протоколы аттестации рабочих мест за период за период с 2011 по 2019 год и отчет об аттестации рабочих мест за период с 2011 по 2019 год, были уничтожены.
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 2)Разрешая заявленные требования, руководствуясь положениями ст. 62 "Выдача документов, связанных с работой, и их копий" ТК РФ, суд первой инстанции, установив, что запрашиваемые истцом документы, связанные с работой, ответчиком не были выданы, пришел к выводу, что право истца на предоставление документов нарушено, требования удовлетворил частично. При этом суд установил, что ряд запрашиваемых документов, а именно должностные инструкции рентген-лаборанта за период с 1995 по 2015 год, инструкции по охране труда рентген-лаборанта за период с 1995 по 2020 год, карты аттестации рабочего места за период с 2011 по 2019 год, протоколы аттестации рабочих мест за период за период с 2011 по 2019 год и отчет об аттестации рабочих мест за период с 2011 по 2019 год, были уничтожены.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"...по запросу М. ответчиком выданы оформленные как копии расчетные листы, которые не содержат даты заверения копии, в копиях... фамилия и должность лица, заверившего копию, нечитаема, ненадлежаще оформлена также копия должностной инструкции.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"...по запросу М. ответчиком выданы оформленные как копии расчетные листы, которые не содержат даты заверения копии, в копиях... фамилия и должность лица, заверившего копию, нечитаема, ненадлежаще оформлена также копия должностной инструкции.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Ссылка в Указе N 9779-X на "должностное лицо" свидетельствует о том, что лицо, заверяющее копии, должно быть штатным сотрудником организации. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства, в должностную инструкцию которого включен соответствующий раздел или выдана доверенность на заверение копий организации.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Ссылка в Указе N 9779-X на "должностное лицо" свидетельствует о том, что лицо, заверяющее копии, должно быть штатным сотрудником организации. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства, в должностную инструкцию которого включен соответствующий раздел или выдана доверенность на заверение копий организации.