Выдача электронной трудовой при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача электронной трудовой при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Тверского областного суда от 27.08.2024 по делу N 33-3644/2024 (УИД 69RS0040-02-2023-004687-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 4) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что своими действиями по невозврату трудовой книжки ответчик лишил ее возможности устроиться на должность, соответствующую ее квалификации, опыту и стажу работы, по причине отсутствия трудовой книжки истица не может содержать семью и оплачивать ипотечные обязательства и кредиты.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении исковых требований К. о возложении обязанности направить в адрес истца трудовую книжку, а в случае ее отсутствия выдать дубликат трудовой книжки, внести в трудовую книжку истца запись по основному месту работы согласно кадровым данным, суд первой инстанции исходил из того, что допустимых доказательств, подтверждающих факт выдачи истцу трудовой книжки со стороны ответчика в материалы дела не представлено, трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении истцу ответчиком выдана не была, факт того, что трудовая книжка истца велась в электронном виде, также не доказан.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 4) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что своими действиями по невозврату трудовой книжки ответчик лишил ее возможности устроиться на должность, соответствующую ее квалификации, опыту и стажу работы, по причине отсутствия трудовой книжки истица не может содержать семью и оплачивать ипотечные обязательства и кредиты.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении исковых требований К. о возложении обязанности направить в адрес истца трудовую книжку, а в случае ее отсутствия выдать дубликат трудовой книжки, внести в трудовую книжку истца запись по основному месту работы согласно кадровым данным, суд первой инстанции исходил из того, что допустимых доказательств, подтверждающих факт выдачи истцу трудовой книжки со стороны ответчика в материалы дела не представлено, трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении истцу ответчиком выдана не была, факт того, что трудовая книжка истца велась в электронном виде, также не доказан.
Апелляционное определение Московского городского суда от 13.03.2024 по делу N 33-3104/2024 (УИД 77RS0024-02-2022-018283-08)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) Об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Ответчиком несвоевременно внесены сведения о прекращении трудовых отношений в электронную трудовую книжку, что привело к невозможности истца трудоустроиться в спорный период.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом отказы потенциальных работодателей ООО "ГЕРМЕТИКТОРГ", ООО "СМРК", ООО "ЮНИСТРОЙ" в приеме Д. на работу в связи с отсутствием в электронной трудовой книжке записи об увольнении, а также решения ГКУ г. Москвы Центр занятости населения г. Москвы об отказе в признании Д. безработным, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ООО "КАСТА", поскольку указанные документы не содержат сведений о предоставлении истцом при обращении в данные организации выданной ему ответчиком справки по форме СТД-Р со сведениями об увольнении и принятии решений об отказе в трудоустройстве, постановке на учет в качестве безработного с учетом наличия такой справки.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) Об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Ответчиком несвоевременно внесены сведения о прекращении трудовых отношений в электронную трудовую книжку, что привело к невозможности истца трудоустроиться в спорный период.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом отказы потенциальных работодателей ООО "ГЕРМЕТИКТОРГ", ООО "СМРК", ООО "ЮНИСТРОЙ" в приеме Д. на работу в связи с отсутствием в электронной трудовой книжке записи об увольнении, а также решения ГКУ г. Москвы Центр занятости населения г. Москвы об отказе в признании Д. безработным, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ООО "КАСТА", поскольку указанные документы не содержат сведений о предоставлении истцом при обращении в данные организации выданной ему ответчиком справки по форме СТД-Р со сведениями об увольнении и принятии решений об отказе в трудоустройстве, постановке на учет в качестве безработного с учетом наличия такой справки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как выдать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как выдать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении работника
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2025)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)10. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя <3>.
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)10. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя <3>.
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
Статья: Какие документы о трудовой деятельности нужно выдать работнику при увольнении
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Специалисты трудового ведомства указали, что, исходя из положений ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работнику выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. При сохранении трудовой книжки представление по запросу работника сведений о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя. У такого работника есть возможность получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в СФР либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ). Аналогичные разъяснения Минтруд России давал и раньше (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Специалисты трудового ведомства указали, что, исходя из положений ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работнику выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. При сохранении трудовой книжки представление по запросу работника сведений о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя. У такого работника есть возможность получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в СФР либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ). Аналогичные разъяснения Минтруд России давал и раньше (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)- о прекращения трудового договора.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)- о прекращения трудового договора.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Задержка выдачи трудовой книжки может иметь место, когда работник прекратил работать по истечении срока предупреждения об увольнении (2 недели), а работодатель не оформил прекращение трудовых отношений своевременно и надлежащим образом (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 10.12.2024 по делу N 33-55959/2024 (УИД 77RS0003-02-2023-014243-65)).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Задержка выдачи трудовой книжки может иметь место, когда работник прекратил работать по истечении срока предупреждения об увольнении (2 недели), а работодатель не оформил прекращение трудовых отношений своевременно и надлежащим образом (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 10.12.2024 по делу N 33-55959/2024 (УИД 77RS0003-02-2023-014243-65)).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если несвоевременное внесение записи об увольнении в электронную трудовую книжку повлекло невозможность трудоустройства работника к другому работодателю.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если несвоевременное внесение записи об увольнении в электронную трудовую книжку повлекло невозможность трудоустройства работника к другому работодателю.
Статья: Новости от 05.05.2023
("Главная книга", 2023, N 10)Если сотрудник решил не переходить на электронную трудовую книжку, а сохранил бумажную, при увольнении работодатель не обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
("Главная книга", 2023, N 10)Если сотрудник решил не переходить на электронную трудовую книжку, а сохранил бумажную, при увольнении работодатель не обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Назначьте лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Выдавайте документ работнику только в установленных законодательством случаях, например при увольнении или переходе на электронную трудовую книжку.
(КонсультантПлюс, 2025)Назначьте лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Выдавайте документ работнику только в установленных законодательством случаях, например при увольнении или переходе на электронную трудовую книжку.
Вопрос: Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Расчет компенсации за задержку выдачи бумажной трудовой книжки (в случае ее ведения) при увольнении работника производится из среднего заработка за все дни вынужденного прогула.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Расчет компенсации за задержку выдачи бумажной трудовой книжки (в случае ее ведения) при увольнении работника производится из среднего заработка за все дни вынужденного прогула.