Выдача документов из архива суда
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача документов из архива суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03.12.2024 N 88-24846/2024 (УИД 75RS0001-02-2023-005907-09)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, однако ему было отказано ввиду отсутствия специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Трудовая книжка истца не содержит за указанный период сведений о том, что истец приступил после обучения к самостоятельной работе, факт присвоений разряда об этом не свидетельствует. Каких-либо документов, выданных работодателями или архивными учреждениями, подтверждающих работу с тяжелыми условиями труда в указанный период суду не представлено.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, однако ему было отказано ввиду отсутствия специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Трудовая книжка истца не содержит за указанный период сведений о том, что истец приступил после обучения к самостоятельной работе, факт присвоений разряда об этом не свидетельствует. Каких-либо документов, выданных работодателями или архивными учреждениями, подтверждающих работу с тяжелыми условиями труда в указанный период суду не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)На выданное дело заводится карта-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или где делается отметка о выдаче судье, работнику аппарата. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности. Кроме того, выдача документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи дел. Карта-заместитель и указанная книга выдачи предназначены для контроля возврата ранее выданных дел, соответственно, работники архива периодически должны проверять по ним возвращение выданной документации. В случае длительного невозвращения дел ответственные работники обязаны информировать об этом председателя суда в целях принятия необходимых мер к возврату.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)На выданное дело заводится карта-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или где делается отметка о выдаче судье, работнику аппарата. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности. Кроме того, выдача документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи дел. Карта-заместитель и указанная книга выдачи предназначены для контроля возврата ранее выданных дел, соответственно, работники архива периодически должны проверять по ним возвращение выданной документации. В случае длительного невозвращения дел ответственные работники обязаны информировать об этом председателя суда в целях принятия необходимых мер к возврату.
Статья: Анализ изменений в законодательстве о нотариате 2023 года
(Искендерова Я.Ю.)
("Нотариус", 2023, N 2)В Основах установлен порядок выдачи документов из архива. Получить данные о личности, согласно ст. 5 и ст. 52 Основ, возможно органам прокуратуры, следствия, судам.
(Искендерова Я.Ю.)
("Нотариус", 2023, N 2)В Основах установлен порядок выдачи документов из архива. Получить данные о личности, согласно ст. 5 и ст. 52 Основ, возможно органам прокуратуры, следствия, судам.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"40.4. Подразделение делопроизводства и специалисты делопроизводства судебных составов и подразделений ведут учет объема документооборота за полугодие и по итогам года. В общий объем документооборота арбитражного суда входит количество зарегистрированных исковых заявлений (заявлений), дополнительно поступивших материалов к ним, количество поступивших документов непроцессуального характера и направление ответов по таким документам, количество исходящих документов (простые письма и бандероли, заказные письма и бандероли, телеграммы, доставка курьером), количество зарегистрированных внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.), количество отправленных писем по обращениям граждан, не связанных с рассмотрением судебных дел, переадресованной корреспонденции. В документооборот архива входит количество принятых единиц хранения, выданных единиц хранения, уничтоженных единиц хранения, переданных единиц хранения на хранение в Государственный архив Российской Федерации <1>, выданных архивом копий документов. Кроме этого в документооборот суда включается количество принятых и отправленных факсограмм, выполненных печатных работ группой автоматизированной подготовки документов, размноженных документов копировально-множительным бюро.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"40.4. Подразделение делопроизводства и специалисты делопроизводства судебных составов и подразделений ведут учет объема документооборота за полугодие и по итогам года. В общий объем документооборота арбитражного суда входит количество зарегистрированных исковых заявлений (заявлений), дополнительно поступивших материалов к ним, количество поступивших документов непроцессуального характера и направление ответов по таким документам, количество исходящих документов (простые письма и бандероли, заказные письма и бандероли, телеграммы, доставка курьером), количество зарегистрированных внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.), количество отправленных писем по обращениям граждан, не связанных с рассмотрением судебных дел, переадресованной корреспонденции. В документооборот архива входит количество принятых единиц хранения, выданных единиц хранения, уничтоженных единиц хранения, переданных единиц хранения на хранение в Государственный архив Российской Федерации <1>, выданных архивом копий документов. Кроме этого в документооборот суда включается количество принятых и отправленных факсограмм, выполненных печатных работ группой автоматизированной подготовки документов, размноженных документов копировально-множительным бюро.
"Порядок организации доступа к информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации"
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 14.01.2016 N 1-П)
(ред. от 21.10.2024)
(вместе с "Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации", "Положением о порядке обнародования (опубликования) информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации в средствах массовой информации и взаимодействия Верховного Суда Российской Федерации с редакциями средств массовой информации", "Положением о порядке направления, регистрации и обработки запросов, поступающих в Верховный Суд Российской Федерации в виде электронных документов по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке размещения информации о внепроцессуальных обращениях, поступивших в Верховный Суд Российской Федерации, на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке рассмотрения в Верховном Суде Российской Федерации жалоб на действия (бездействие) судей Верховного Суда Российской Федерации или работников аппарата Верховного Суда Российской Федерации, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей", "Положением о порядке организации и проведения в Верховном Суде Российской Федерации трансляции судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет")3.7. Материалы архивных судебных дел, рассмотренных Верховным Судом в качестве суда первой инстанции, выдаются для ознакомления, а документы из них либо их копии направляются лицам, участвующим в деле (участникам уголовного судопроизводства), и их представителям в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 14.01.2016 N 1-П)
(ред. от 21.10.2024)
(вместе с "Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации", "Положением о порядке обнародования (опубликования) информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации в средствах массовой информации и взаимодействия Верховного Суда Российской Федерации с редакциями средств массовой информации", "Положением о порядке направления, регистрации и обработки запросов, поступающих в Верховный Суд Российской Федерации в виде электронных документов по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке размещения информации о внепроцессуальных обращениях, поступивших в Верховный Суд Российской Федерации, на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке рассмотрения в Верховном Суде Российской Федерации жалоб на действия (бездействие) судей Верховного Суда Российской Федерации или работников аппарата Верховного Суда Российской Федерации, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей", "Положением о порядке организации и проведения в Верховном Суде Российской Федерации трансляции судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет")3.7. Материалы архивных судебных дел, рассмотренных Верховным Судом в качестве суда первой инстанции, выдаются для ознакомления, а документы из них либо их копии направляются лицам, участвующим в деле (участникам уголовного судопроизводства), и их представителям в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При наличии оснований работодатель сообщает о ликвидации организации (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя) представителям работников, в профсоюз, военкомат, органы местного самоуправления, судебным приставам и взыскателям.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При наличии оснований работодатель сообщает о ликвидации организации (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя) представителям работников, в профсоюз, военкомат, органы местного самоуправления, судебным приставам и взыскателям.
Статья: Подделка документов: законодательство и судебные кейсы
(Ткачева Ю.)
("Трудовое право", 2024, N 11)В настоящий момент в суде рассматривается дело о неправомерном использовании товарного знака. В ходе процесса со стороны истца были представлены документы о регистрации компании под товарным знаком, являющимся предметом спора. Истец оперировал получением лицензии на определенный вид деятельности в 90-х годах прошлого века. Стороной защиты были запрошены архивные документы о выдаче лицензии компании-истцу на осуществление профессиональной деятельности. В ходе изучения документов выяснилось, что документы, представленные в суд, являются поддельными, что позволяет выстраивать защиту далее.
(Ткачева Ю.)
("Трудовое право", 2024, N 11)В настоящий момент в суде рассматривается дело о неправомерном использовании товарного знака. В ходе процесса со стороны истца были представлены документы о регистрации компании под товарным знаком, являющимся предметом спора. Истец оперировал получением лицензии на определенный вид деятельности в 90-х годах прошлого века. Стороной защиты были запрошены архивные документы о выдаче лицензии компании-истцу на осуществление профессиональной деятельности. В ходе изучения документов выяснилось, что документы, представленные в суд, являются поддельными, что позволяет выстраивать защиту далее.
Статья: Пенсия предпринимателя
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Иной кейс обобщим следующим образом: в случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения об отдельных периодах предпринимательской деятельности или данные сведения отсутствуют, то условием для включения в страховой стаж периода осуществления такой деятельности является уплата страховых взносов, которая подтверждается документами, выданными территориальными органами Пенсионного фонда РФ, территориальными налоговыми органами или архивными справками.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Иной кейс обобщим следующим образом: в случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения об отдельных периодах предпринимательской деятельности или данные сведения отсутствуют, то условием для включения в страховой стаж периода осуществления такой деятельности является уплата страховых взносов, которая подтверждается документами, выданными территориальными органами Пенсионного фонда РФ, территориальными налоговыми органами или архивными справками.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)11) документы Архивного фонда РФ и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в России, переданные на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)11) документы Архивного фонда РФ и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в России, переданные на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;
Статья: Ознакомление с материалами дела
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (далее - Инструкция от 19.03.2019 N 56).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (далее - Инструкция от 19.03.2019 N 56).
Статья: Судебно-медицинская экспертиза: понятие, виды и порядок проведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)По результатам проведенной экспертизы эксперт составляет заключение, которое оформляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр заключения эксперта выдается органу или лицу, назначившему экспертизу, второй экземпляр вместе с документами, фиксирующими ход, условия и результаты экспертизы, передается в архив судебно-экспертной организации.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)По результатам проведенной экспертизы эксперт составляет заключение, которое оформляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр заключения эксперта выдается органу или лицу, назначившему экспертизу, второй экземпляр вместе с документами, фиксирующими ход, условия и результаты экспертизы, передается в архив судебно-экспертной организации.
Статья: Задачи административного судопроизводства: предназначение и правовое содержание
(Старилов Ю.Н.)
("Российская юстиция", 2025, N 6)Развивающиеся в настоящее время и внедряемые во все сферы государственной деятельности информационные и цифровые технологии оказывают большое влияние на систему административного судопроизводства. В судебной деятельности расширяется использование цифровых технологий, функционирует федеральная система "ГАС "Правосудие", действует Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" <13>, разработан для использования сервис "Правосудие онлайн" (2024 г.), который позволяет дистанционно совершать процессуальные действия на всех стадиях и этапах административного судопроизводства. Речь идет, например, о таких возможностях электронного правосудия, как: подача в суд документов и уплата государственной пошлины в дистанционном формате; участие в судебном заседании в режиме веб-конференции; аудио- и видеопротоколирование судебного заседания (в том числе возможность автоматического преобразования устной речи в текст); внедрение программных средств аналитического обеспечения деятельности и сканирование всех поступающих в суды документов; формирование электронных судебных дел и электронного архива дел; получение судебного акта и его публикация в сети Интернет; обмен электронными документами; выдача исполнительного документа в формате электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Потенциал цифрового развития направлен как на обеспечение доступности правосудия, так и на решение иных задач административного судопроизводства; информационно-коммуникационные технологии гарантируют прозрачность административного правосудия и повышение его эффективности. Важнейшим направлением цифрового развития становится и электронное взаимодействие судов с органами публичной власти при рассмотрении административных дел. В Указе Президента РФ от 7 мая 2024 г. N 309 "О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года" <14> в качестве одного из важнейших указан национальный проект "Экономика данных и цифровая трансформация государства". Применение электронного правосудия, сервиса "онлайн-заседание" способно упрощать доступ к правосудию; при этом можно говорить и о значительной экономии ресурсов для лиц, участвующих в деле. Кроме того, цифровая трансформация государственного и муниципального управления определена в качестве важнейшей национальной цели развития Российской Федерации. Планируется поэтапное внедрение в деятельность судов искусственного интеллекта.
(Старилов Ю.Н.)
("Российская юстиция", 2025, N 6)Развивающиеся в настоящее время и внедряемые во все сферы государственной деятельности информационные и цифровые технологии оказывают большое влияние на систему административного судопроизводства. В судебной деятельности расширяется использование цифровых технологий, функционирует федеральная система "ГАС "Правосудие", действует Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" <13>, разработан для использования сервис "Правосудие онлайн" (2024 г.), который позволяет дистанционно совершать процессуальные действия на всех стадиях и этапах административного судопроизводства. Речь идет, например, о таких возможностях электронного правосудия, как: подача в суд документов и уплата государственной пошлины в дистанционном формате; участие в судебном заседании в режиме веб-конференции; аудио- и видеопротоколирование судебного заседания (в том числе возможность автоматического преобразования устной речи в текст); внедрение программных средств аналитического обеспечения деятельности и сканирование всех поступающих в суды документов; формирование электронных судебных дел и электронного архива дел; получение судебного акта и его публикация в сети Интернет; обмен электронными документами; выдача исполнительного документа в формате электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Потенциал цифрового развития направлен как на обеспечение доступности правосудия, так и на решение иных задач административного судопроизводства; информационно-коммуникационные технологии гарантируют прозрачность административного правосудия и повышение его эффективности. Важнейшим направлением цифрового развития становится и электронное взаимодействие судов с органами публичной власти при рассмотрении административных дел. В Указе Президента РФ от 7 мая 2024 г. N 309 "О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года" <14> в качестве одного из важнейших указан национальный проект "Экономика данных и цифровая трансформация государства". Применение электронного правосудия, сервиса "онлайн-заседание" способно упрощать доступ к правосудию; при этом можно говорить и о значительной экономии ресурсов для лиц, участвующих в деле. Кроме того, цифровая трансформация государственного и муниципального управления определена в качестве важнейшей национальной цели развития Российской Федерации. Планируется поэтапное внедрение в деятельность судов искусственного интеллекта.
Статья: Подделка документов: законодательство и судебные кейсы
(Ткачева Ю.)
("Трудовое право", 2024, N 11; "Жилищное право", 2024, N 11)В настоящий момент в суде рассматривается дело о неправомерном использовании товарного знака. В ходе процесса со стороны истца были представлены документы о регистрации компании под товарным знаком, являющимся предметом спора. Истец оперировал получением лицензии на определенный вид деятельности в 90-х годах прошлого века. Стороной защиты были запрошены архивные документы о выдаче лицензии компании-истцу на осуществление профессиональной деятельности. В ходе изучения документов выяснилось, что документы, представленные в суд, являются поддельными, что позволяет выстраивать защиту далее.
(Ткачева Ю.)
("Трудовое право", 2024, N 11; "Жилищное право", 2024, N 11)В настоящий момент в суде рассматривается дело о неправомерном использовании товарного знака. В ходе процесса со стороны истца были представлены документы о регистрации компании под товарным знаком, являющимся предметом спора. Истец оперировал получением лицензии на определенный вид деятельности в 90-х годах прошлого века. Стороной защиты были запрошены архивные документы о выдаче лицензии компании-истцу на осуществление профессиональной деятельности. В ходе изучения документов выяснилось, что документы, представленные в суд, являются поддельными, что позволяет выстраивать защиту далее.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда лишь в части своего функционала должен обеспечивать оцифровку документов, поступающих в суд по делам, которые находятся на архивном хранении и имеют соответствующие архивные шифры (например, заявления об ознакомлении с материалами судебных дел, заявления о выдаче копий судебных актов и иных документов из материалов дел, документы исполнительного производства и т.д.). Таким образом, деятельность по формированию электронного архивного фонда суда имеет сквозной, распределенный характер в содержании текущего судебного делопроизводства.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда лишь в части своего функционала должен обеспечивать оцифровку документов, поступающих в суд по делам, которые находятся на архивном хранении и имеют соответствующие архивные шифры (например, заявления об ознакомлении с материалами судебных дел, заявления о выдаче копий судебных актов и иных документов из материалов дел, документы исполнительного производства и т.д.). Таким образом, деятельность по формированию электронного архивного фонда суда имеет сквозной, распределенный характер в содержании текущего судебного делопроизводства.
Статья: Заключение судебно-медицинской экспертизы: порядок составления, выдачи и обжалования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с п. 20 Порядка проведения СМЭ по результатам проведенной экспертизы эксперт составляет заключение, которое оформляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр заключения эксперта выдается органу или лицу, назначившему экспертизу, второй экземпляр вместе с документами, фиксирующими ход, условия и результаты экспертизы, передается в архив судебно-экспертной организации.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с п. 20 Порядка проведения СМЭ по результатам проведенной экспертизы эксперт составляет заключение, которое оформляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр заключения эксперта выдается органу или лицу, назначившему экспертизу, второй экземпляр вместе с документами, фиксирующими ход, условия и результаты экспертизы, передается в архив судебно-экспертной организации.