Выдача бланка трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача бланка трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 433 "Разъяснение исполнительного документа" ГПК РФ"Разрешая заявление судебного пристава исполнителя о разъяснении положений исполнительного документа и отказывая в его удовлетворении, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 202, 433 ГПК РФ, ст. 32 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", с учетом нормы п. 17 приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", исходил из того, что выданный во исполнение определения Первомайского районного суда г. Пензы от 04.07.2023 исполнительный лист соответствует резолютивной части судебного акта, изложен полно, четко, в понятных формулировках, неясностей и нечеткостей не содержит.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЗаявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаКАК ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Формы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2026)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2026)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).
Вопрос: Об НДС при выдаче работникам трудовых книжек или вкладышей в них.
(Письмо Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577)Вопрос: Об НДС при выдаче работникам трудовых книжек или вкладышей в них.
(Письмо Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577)Вопрос: Об НДС при выдаче работникам трудовых книжек или вкладышей в них.
Типовая ситуация: Как уволить работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В день увольнения, то есть в последний день работы, выдайте работнику под подпись (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 12 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(Издательство "Главная книга", 2026)В день увольнения, то есть в последний день работы, выдайте работнику под подпись (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 12 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2026)Уплатите НДС при выдаче трудовых книжек (или вкладышей в них) сотрудникам, в том числе по стоимости их приобретения, так как эта операция признается реализацией товаров (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письма Минфина России от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 30.09.2015 N 03-07-11/55714, от 16.08.2013 N 03-03-05/33508, Письмо ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@). Поэтому при взимании платы с работника за трудовую книжку (вкладыша в нее) в ее стоимость включите НДС, за исключением случая, когда старая трудовая книжка испорчена по вашей вине (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Уплатите НДС при выдаче трудовых книжек (или вкладышей в них) сотрудникам, в том числе по стоимости их приобретения, так как эта операция признается реализацией товаров (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письма Минфина России от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 30.09.2015 N 03-07-11/55714, от 16.08.2013 N 03-03-05/33508, Письмо ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@). Поэтому при взимании платы с работника за трудовую книжку (вкладыша в нее) в ее стоимость включите НДС, за исключением случая, когда старая трудовая книжка испорчена по вашей вине (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Типовая ситуация: Как учесть стоимость трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Если ваше учреждение - плательщик НДС, то на дату выдачи работнику трудовой книжки (в случае ее ведения) вам нужно (Письма Минфина от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 16.07.2019 N 03-07-09/52577, от 19.05.2017 N 03-03-06/1/30818):
(Издательство "Главная книга", 2026)Если ваше учреждение - плательщик НДС, то на дату выдачи работнику трудовой книжки (в случае ее ведения) вам нужно (Письма Минфина от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 16.07.2019 N 03-07-09/52577, от 19.05.2017 N 03-03-06/1/30818):
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как приобретение и выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывать при налогообложении НДС и налогом на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как приобретение и выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывать при налогообложении НДС и налогом на прибыль
Готовое решение: Как уволить инвалида 1 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения), направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения), направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
Готовое решение: Как произвести увольнение работника по медицинским показаниям в связи с инвалидностью
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)Выдача работнику трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ) и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Аналогичный вывод изложен в Письме Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577. Ведомство также разъяснило, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организации-работодателю возможно выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж, применяемой при расчетах по НДС.
(Консультация эксперта, 2026)Выдача работнику трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ) и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Аналогичный вывод изложен в Письме Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577. Ведомство также разъяснило, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организации-работодателю возможно выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж, применяемой при расчетах по НДС.