ВыБор бумажной трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу ВыБор бумажной трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" начинается с блока информации о выборе бумажной трудовой книжки или отказе от нее, если соответствующее заявление поступило к работодателю. Если здесь допущена ошибка, то она исправляется следующим образом:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" начинается с блока информации о выборе бумажной трудовой книжки или отказе от нее, если соответствующее заявление поступило к работодателю. Если здесь допущена ошибка, то она исправляется следующим образом:
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)- о выборе бумажной трудовой книжки или об отказе от нее;
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)- о выборе бумажной трудовой книжки или об отказе от нее;
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель при выборе работником бумажной формы трудовой книжки обязан одновременно:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель при выборе работником бумажной формы трудовой книжки обязан одновременно:
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)При заполнении сведений о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности поле "Дата подачи" заполняется только тем страхователем, которому работник подал соответствующее заявление <1>. Поскольку выбор в пользу ведения бумажной трудовой книжки человек сделал еще на прежнем месте работы, новому работодателю в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не нужно указывать дату подачи такого заявления.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)При заполнении сведений о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности поле "Дата подачи" заполняется только тем страхователем, которому работник подал соответствующее заявление <1>. Поскольку выбор в пользу ведения бумажной трудовой книжки человек сделал еще на прежнем месте работы, новому работодателю в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не нужно указывать дату подачи такого заявления.
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Подводя итоги настоящему исследованию, отметим, что выбор бумажной или электронной трудовой книжки - это прежде всего выбор, по умолчанию такое решение не будет приниматься работодателем. Действующее законодательство предлагает выбрать каждому наемному работнику самостоятельно, как и каким образом в дальнейшем будут формироваться сведения о трудовой деятельности, в любом случае предыдущий трудовой стаж будет иметь значение, терять его нельзя. О результатах внедрения можно будет делать выводы позже, в том числе когда появится судебная практика трудовых споров по электронным трудовым книжкам.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Подводя итоги настоящему исследованию, отметим, что выбор бумажной или электронной трудовой книжки - это прежде всего выбор, по умолчанию такое решение не будет приниматься работодателем. Действующее законодательство предлагает выбрать каждому наемному работнику самостоятельно, как и каким образом в дальнейшем будут формироваться сведения о трудовой деятельности, в любом случае предыдущий трудовой стаж будет иметь значение, терять его нельзя. О результатах внедрения можно будет делать выводы позже, в том числе когда появится судебная практика трудовых споров по электронным трудовым книжкам.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.