Временный перевод на суммированный учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Временный перевод на суммированный учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Исключение составляют микропредприятие или некоммерческая организация, которые отказались от принятия локальных нормативных актов, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, графиков сменности (указанное не касается локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу в исключительных случаях, он принимается в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ). Тогда вопросы работы при суммированном учете рабочего времени, в том числе составляющие графика работы, которые должны были бы регулироваться документами, от принятия которых отказались, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Но дополнительно вы можете составлять и графики работы, если вам удобно контролировать по ним, в частности, норму рабочего времени работника (законом это не запрещено).
(КонсультантПлюс, 2025)Исключение составляют микропредприятие или некоммерческая организация, которые отказались от принятия локальных нормативных актов, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, графиков сменности (указанное не касается локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу в исключительных случаях, он принимается в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ). Тогда вопросы работы при суммированном учете рабочего времени, в том числе составляющие графика работы, которые должны были бы регулироваться документами, от принятия которых отказались, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Но дополнительно вы можете составлять и графики работы, если вам удобно контролировать по ним, в частности, норму рабочего времени работника (законом это не запрещено).
Вопрос: Работник с суммированным учетом рабочего времени (учетный период 1 год) взял отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 7 дней. Как сохранить его годовую норму рабочего времени, если с ним трудятся несколько работников по графику сменности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Как сохранить его годовую норму рабочего времени, если с ним трудятся несколько работников по графику сменности? Сохраняется ли эта годовая норма при переводе в другую смену или на другую должность?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Как сохранить его годовую норму рабочего времени, если с ним трудятся несколько работников по графику сменности? Сохраняется ли эта годовая норма при переводе в другую смену или на другую должность?
Нормативные акты
Постановление Росстата от 20.11.2006 N 69
(ред. от 23.11.2007)
"Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"103. Число человеко-часов, не отработанных работниками (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации (строка 13), определяется как сумма часов, не отработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде. Учет неотработанного времени в течение отчетного периода ведется только по дням возможной фактической работы (без ежегодных, учебных и других отпусков, дней неявок по болезни, выходных и праздничных нерабочих дней и т.п.).
(ред. от 23.11.2007)
"Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"103. Число человеко-часов, не отработанных работниками (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации (строка 13), определяется как сумма часов, не отработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде. Учет неотработанного времени в течение отчетного периода ведется только по дням возможной фактической работы (без ежегодных, учебных и других отпусков, дней неявок по болезни, выходных и праздничных нерабочих дней и т.п.).
Постановление Росстата от 03.11.2004 N 50
(ред. от 30.11.2005)
"Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"100. Число человеко-часов, не отработанных работниками (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации (строка 13), определяется как сумма часов, не отработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде. Учет неотработанного времени в течение отчетного периода ведется только по дням возможной фактической работы (без ежегодных, учебных и других отпусков, дней неявок по болезни, выходных и праздничных нерабочих дней и т.п.).
(ред. от 30.11.2005)
"Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"100. Число человеко-часов, не отработанных работниками (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации (строка 13), определяется как сумма часов, не отработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде. Учет неотработанного времени в течение отчетного периода ведется только по дням возможной фактической работы (без ежегодных, учебных и других отпусков, дней неявок по болезни, выходных и праздничных нерабочих дней и т.п.).
Формы
Форма: Предложение о временном переводе работника (спортсмена) для его участия в соревнованиях (примерная форма)
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 31.05.2018)На время перевода работнику (спортсмену) ___________ (укажите Ф.И.О.) предлагаем заключить трудовой договор на срок с ______ (укажите дату) по ________ (укажите дату) на следующих условиях:
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 31.05.2018)На время перевода работнику (спортсмену) ___________ (укажите Ф.И.О.) предлагаем заключить трудовой договор на срок с ______ (укажите дату) по ________ (укажите дату) на следующих условиях:
Форма: Предложение о временном переводе работника на другую работу (примерная форма)
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 31.05.2018)2. Оплата труда: ___________ (укажите сумму цифрами и прописью) рублей.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 31.05.2018)2. Оплата труда: ___________ (укажите сумму цифрами и прописью) рублей.
Вопрос: Для работника в организации установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период - месяц). В ноябре он был временно переведен на должность, для которой правилами внутреннего трудового распорядка организации установлен поденный учет рабочего времени. Как рассчитывать норму времени для оплаты сверхурочной работы, если работник в ноябре работал в режиме суммированного учета рабочего времени и в режиме поденного учета?
(Консультация эксперта, 2011)Вопрос: Для работника в организации установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период - месяц). В ноябре он был временно переведен на должность, для которой правилами внутреннего трудового распорядка организации установлен поденный учет рабочего времени. Как рассчитывать норму времени для оплаты сверхурочной работы, если работник в ноябре работал в режиме суммированного учета рабочего времени и в режиме поденного учета?
(Консультация эксперта, 2011)Вопрос: Для работника в организации установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период - месяц). В ноябре он был временно переведен на должность, для которой правилами внутреннего трудового распорядка организации установлен поденный учет рабочего времени. Как рассчитывать норму времени для оплаты сверхурочной работы, если работник в ноябре работал в режиме суммированного учета рабочего времени и в режиме поденного учета?
Вопрос: ...В случае отсутствия работника на работу по сменному графику переводится сотрудник, работающий по пятидневке. Вносятся изменения в график, с работником заключается допсоглашение о том, что устанавливается сменная работа. Издается приказ об оплате согласно табелю рабочего времени. Правильны ли такие действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: В организации для части сотрудников установлена работа по сменному графику с суммированным учетом (учетный период - один год). В случае временного отсутствия (временной нетрудоспособности) одного работника на работу по сменному графику переводится сотрудник, работающий по пятидневке (40-часовая рабочая неделя). При этом требование о том, что график сменности и изменения в график доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, невозможно исполнить, т.к. временная нетрудоспособность наступает, как правило, внезапно. Вносятся изменения в график сменности, с работником заключается дополнительное соглашение о том, что ему устанавливаются сменная работа, суммированный учет рабочего времени по утвержденному графику, учетный период с <...> по <...>, работник знакомится с изменениями графика, издается приказ об оплате согласно табелю рабочего времени. Правильны ли действия работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: В организации для части сотрудников установлена работа по сменному графику с суммированным учетом (учетный период - один год). В случае временного отсутствия (временной нетрудоспособности) одного работника на работу по сменному графику переводится сотрудник, работающий по пятидневке (40-часовая рабочая неделя). При этом требование о том, что график сменности и изменения в график доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, невозможно исполнить, т.к. временная нетрудоспособность наступает, как правило, внезапно. Вносятся изменения в график сменности, с работником заключается дополнительное соглашение о том, что ему устанавливаются сменная работа, суммированный учет рабочего времени по утвержденному графику, учетный период с <...> по <...>, работник знакомится с изменениями графика, издается приказ об оплате согласно табелю рабочего времени. Правильны ли действия работодателя?
Статья: Гибкий график работы
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10)При работе в гибком графике максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов, а время нахождения на предприятии, в учреждении, организации с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, - не более 12 часов.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10)При работе в гибком графике максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов, а время нахождения на предприятии, в учреждении, организации с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, - не более 12 часов.
Вопрос: Как быть, если обсервация была более 14 дней, имеет ли право работодатель указывать это как время в пути и не учитывать его при суммарном учете годового времени? Может ли работодатель не оплачивать межвахтовый отдых в связи с переводом в офис?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Мной 29.04.2020 был заключен трудовой договор с нормой рабочего времени 36 часов в неделю. Договором установлен вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 12 месяцев и доплатой за вредные условия труда 4%. Я сразу же 29.04.2020 был направлен в обсерватор для прохождения 14-дневной обсервации, однако в связи с выявлением в день выезда на вахту, 14 мая, человека с положительным тестом на Covid обсервация продолжилась для меня до 11.06.2020, так как 15 июня меня увезли в больницу с положительным тестом на Covid. Справочно: в период обсервации с 29.04 по 14.05 работодатель ставил как 8-часовой рабочий день и учитывал как время в пути, а с 15.05 по 14.06 - по 11 часов. С 15.06 по 10.07 - больничный. С 13.07 по 21.08 - работа в офисе, 5-дневка, с 25.08 по 22.09 - обсервация. Справочно: в период обсервации с 25.08 по 07.09 работодатель ставил как 8-часовой рабочий день и учитывал как время в пути, а с 08.09 по 22.09 - по 11 часов. 23.09 - день в пути, 8 ч, 24.09 - 14 ч (8 в пути и 6 рабочих), с 25.09 по 05.12 - работа на вахте по 11 ч, 06.12 - работа и время в пути, 14 ч, 07.12 - время в пути, 8 ч, 08.12 - медосмотр, с 09.12 по 11.12 - отдых, межвахта. С 14.12 по 31.12 - перевод в офис и работа, 5-дневная рабочая неделя. При получении расчетного листа в январе за декабрь 2020 г. не обнаружил оплаты переработки по итогу года, хотя по факту за весь период не работал 5 дней (24.08 и с 8.12 по 11.12 (1 день МО и 3 дня межвахты)). После попытки получения разъяснений в отделе управления персонала был получен ответ - мол, много отдыхал. На основании указанного прошу оказать помощь в разъяснении следующих вопросов: 1. Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.04.2020 N 601 "Об утверждении Временных правил работы вахтовым методом" (п. 6) срок 14 дней обсервации включается во время нахождения работника в пути и, как следствие, не включается в расчет суммарного рабочего времени. А как быть если обсервация была более 14 дней, имеет ли право работодатель указывать это как время в пути и не учитывать его при суммарном учете годового времени? 2. Может ли работодатель при буровых работах на вредных и опасных объектах брать учет суммарного рабочего времени более 3 месяцев, в моем случае подкласс 3.3 вредности, а в договоре 12 месяцев? 3. Как на примере указанных цифр правильно рассчитать индивидуальную норму и фактически отработанное время для определения переработки? 4. Может ли работодатель не оплачивать межвахтовый отдых в связи с переводом в офис?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Мной 29.04.2020 был заключен трудовой договор с нормой рабочего времени 36 часов в неделю. Договором установлен вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 12 месяцев и доплатой за вредные условия труда 4%. Я сразу же 29.04.2020 был направлен в обсерватор для прохождения 14-дневной обсервации, однако в связи с выявлением в день выезда на вахту, 14 мая, человека с положительным тестом на Covid обсервация продолжилась для меня до 11.06.2020, так как 15 июня меня увезли в больницу с положительным тестом на Covid. Справочно: в период обсервации с 29.04 по 14.05 работодатель ставил как 8-часовой рабочий день и учитывал как время в пути, а с 15.05 по 14.06 - по 11 часов. С 15.06 по 10.07 - больничный. С 13.07 по 21.08 - работа в офисе, 5-дневка, с 25.08 по 22.09 - обсервация. Справочно: в период обсервации с 25.08 по 07.09 работодатель ставил как 8-часовой рабочий день и учитывал как время в пути, а с 08.09 по 22.09 - по 11 часов. 23.09 - день в пути, 8 ч, 24.09 - 14 ч (8 в пути и 6 рабочих), с 25.09 по 05.12 - работа на вахте по 11 ч, 06.12 - работа и время в пути, 14 ч, 07.12 - время в пути, 8 ч, 08.12 - медосмотр, с 09.12 по 11.12 - отдых, межвахта. С 14.12 по 31.12 - перевод в офис и работа, 5-дневная рабочая неделя. При получении расчетного листа в январе за декабрь 2020 г. не обнаружил оплаты переработки по итогу года, хотя по факту за весь период не работал 5 дней (24.08 и с 8.12 по 11.12 (1 день МО и 3 дня межвахты)). После попытки получения разъяснений в отделе управления персонала был получен ответ - мол, много отдыхал. На основании указанного прошу оказать помощь в разъяснении следующих вопросов: 1. Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.04.2020 N 601 "Об утверждении Временных правил работы вахтовым методом" (п. 6) срок 14 дней обсервации включается во время нахождения работника в пути и, как следствие, не включается в расчет суммарного рабочего времени. А как быть если обсервация была более 14 дней, имеет ли право работодатель указывать это как время в пути и не учитывать его при суммарном учете годового времени? 2. Может ли работодатель при буровых работах на вредных и опасных объектах брать учет суммарного рабочего времени более 3 месяцев, в моем случае подкласс 3.3 вредности, а в договоре 12 месяцев? 3. Как на примере указанных цифр правильно рассчитать индивидуальную норму и фактически отработанное время для определения переработки? 4. Может ли работодатель не оплачивать межвахтовый отдых в связи с переводом в офис?
Вопрос: Работаю по графику СУРВ, составляется он на год. Мастер временно переводит из смены в смену (кто-то ушел в отпуск или на больничный). Работа и должностная инструкция не меняются. Нужно ли согласие работника? Как отказаться от такого перевода?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
"Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых"
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)3) перевод временного работника на постоянную работу;
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)3) перевод временного работника на постоянную работу;
Вопрос: Суммированный учет - поквартально. Работника перевели временно в середине квартала на другую должность, ставка выше. На конец квартала он продолжает работать на временной должности. У него за квартал есть переработка. Как ее оплачивать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Исчисление стажа для дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Приведенный ответчиком в апелляционной жалобе пункт 10 вышеуказанной Инструкции, согласно которому при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней, коллегия находит не подлежащим применению в рамках настоящего дела, поскольку при введении работнику суммированного учета рабочего времени этот пункт не регулирует правоотношения по исчислению стажа, дающего право на дополнительный отпуск" (Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 24.03.2022 по делу N 33-32/2022).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Приведенный ответчиком в апелляционной жалобе пункт 10 вышеуказанной Инструкции, согласно которому при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней, коллегия находит не подлежащим применению в рамках настоящего дела, поскольку при введении работнику суммированного учета рабочего времени этот пункт не регулирует правоотношения по исчислению стажа, дающего право на дополнительный отпуск" (Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 24.03.2022 по делу N 33-32/2022).
Статья: Отпуск за свой счет: преодолимые сложности
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8)В табеле время отпуска за свой счет отмечайте кодом "ДО" или "16", если предоставили его по разрешению работодателя. Когда работник идет в отпуск, который предусматривает закон, ставьте код "ОЗ" или "17". Сведения об отпуске за свой счет внесите в разд. VIII личной карточки работника формы N Т-2. Время отпусков без сохранения зарплаты, которое превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, исключают из подсчета отпускного стажа (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Поэтому, если отпуск предоставляли в часах, их нужно суммировать и переводить в календарные дни.
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8)В табеле время отпуска за свой счет отмечайте кодом "ДО" или "16", если предоставили его по разрешению работодателя. Когда работник идет в отпуск, который предусматривает закон, ставьте код "ОЗ" или "17". Сведения об отпуске за свой счет внесите в разд. VIII личной карточки работника формы N Т-2. Время отпусков без сохранения зарплаты, которое превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, исключают из подсчета отпускного стажа (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Поэтому, если отпуск предоставляли в часах, их нужно суммировать и переводить в календарные дни.
Вопрос: Руководитель доводит график работы до работника по электронной почте либо в виде СМС-сообщения. В случае отсутствия возможности ознакомления работника с графиком работы в электронном виде ознакомление осуществляется на бумажном носителе посредством проставления собственноручной подписи работника. Правомерно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В организации для основного производственного состава (далее - работники) введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Трудовая деятельность работников регулируется графиками работ. У работодателя утверждено Положение о суммированном учете рабочего времени, в котором обозначено: "Руководитель структурного подразделения доводит утвержденный график работы до сведения работника путем направления его по электронной почте либо в виде СМС-сообщения (далее - в электронном виде) не менее чем за три календарных дня до начала работы по данному графику. При приеме работника на работу либо переводе на другую работу, где предусмотрен суммированный учет рабочего времени, либо после отсутствия (временная нетрудоспособность, отпуск и иное) - в первый рабочий день (день перевода, день выхода на работу). В случае внесения изменений в график работы знакомит работника не менее чем за три календарных дня. В случае отсутствия возможности ознакомления работника с графиком работы в электронном виде ознакомление осуществляется на бумажном носителе посредством проставления собственноручной подписи работника". Вопрос: правомерно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В организации для основного производственного состава (далее - работники) введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Трудовая деятельность работников регулируется графиками работ. У работодателя утверждено Положение о суммированном учете рабочего времени, в котором обозначено: "Руководитель структурного подразделения доводит утвержденный график работы до сведения работника путем направления его по электронной почте либо в виде СМС-сообщения (далее - в электронном виде) не менее чем за три календарных дня до начала работы по данному графику. При приеме работника на работу либо переводе на другую работу, где предусмотрен суммированный учет рабочего времени, либо после отсутствия (временная нетрудоспособность, отпуск и иное) - в первый рабочий день (день перевода, день выхода на работу). В случае внесения изменений в график работы знакомит работника не менее чем за три календарных дня. В случае отсутствия возможности ознакомления работника с графиком работы в электронном виде ознакомление осуществляется на бумажном носителе посредством проставления собственноручной подписи работника". Вопрос: правомерно ли это?