Возврат трудовой книжки при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат трудовой книжки при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.04.2024 N 13АП-5343/2024 по делу N А56-67587/2022
Категория спора: Банкротство гражданина.
Требования: О завершении процедуры реализации имущества и освобождении от дальнейшего исполнения требований кредиторов, в т.ч. требований, не заявленных при введении процедуры реализации имущества.
Обстоятельства: При разрешении вопроса об освобождении от дальнейшего исполнения требований кредиторов судом учтено, что при подаче заявлений в банки на выдачу кредитов должник предоставил недостоверную информацию о размере своей заработной платы и наличии других кредитов, что создало препятствия кредиторам для проведения достоверного анализа имущественного положения должника и привело к последовательному наращиванию задолженности.
Решение: Удовлетворено в части.К доводам должника о том, что Гузева Т.В. действительно была трудоустроена в АО "Метровагонмаш", но в начале весны 2022 года работодатель сообщил об увольнении и вернул должнику трудовую книжку без отметок о трудоустройстве, суд справедливо отнесся критически. Должник не представил письменных доказательств факта трудоустройства в АО "Метровагонмаш" (копии заявления о приеме на работу, доказательства поступления заработной платы на счет должника), а также не представлено письменных обращений/претензий в адрес АО "Метровагонмаш" в связи с отсутствием сведений об официальном трудоустройстве в трудовой книжке.
Категория спора: Банкротство гражданина.
Требования: О завершении процедуры реализации имущества и освобождении от дальнейшего исполнения требований кредиторов, в т.ч. требований, не заявленных при введении процедуры реализации имущества.
Обстоятельства: При разрешении вопроса об освобождении от дальнейшего исполнения требований кредиторов судом учтено, что при подаче заявлений в банки на выдачу кредитов должник предоставил недостоверную информацию о размере своей заработной платы и наличии других кредитов, что создало препятствия кредиторам для проведения достоверного анализа имущественного положения должника и привело к последовательному наращиванию задолженности.
Решение: Удовлетворено в части.К доводам должника о том, что Гузева Т.В. действительно была трудоустроена в АО "Метровагонмаш", но в начале весны 2022 года работодатель сообщил об увольнении и вернул должнику трудовую книжку без отметок о трудоустройстве, суд справедливо отнесся критически. Должник не представил письменных доказательств факта трудоустройства в АО "Метровагонмаш" (копии заявления о приеме на работу, доказательства поступления заработной платы на счет должника), а также не представлено письменных обращений/претензий в адрес АО "Метровагонмаш" в связи с отсутствием сведений об официальном трудоустройстве в трудовой книжке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Исправления в трудовой книжке и книге учета трудовых книжек при отмене увольнения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)В обоих случаях в книге учета очень рекомендуется напротив первоначальной записи о трудовой книжке данного работника сделать отметку о том, что увольнение не состоялось, трудовая книжка возвращена работодателю. Для этих целей подойдет графа "Примечание", если она есть в форме книги работодателя. Если ее нет, полагаем, допустимо сделать отметку на полях.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)В обоих случаях в книге учета очень рекомендуется напротив первоначальной записи о трудовой книжке данного работника сделать отметку о том, что увольнение не состоялось, трудовая книжка возвращена работодателю. Для этих целей подойдет графа "Примечание", если она есть в форме книги работодателя. Если ее нет, полагаем, допустимо сделать отметку на полях.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Каков порядок возвращения трудовой книжки дистанционному работнику при увольнении?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Каков порядок возвращения трудовой книжки дистанционному работнику при увольнении?
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Приказ ФНС России от 21.04.2015 N ММВ-7-4/165@
(ред. от 19.03.2021)
"О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211"
(вместе с "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в федеральной налоговой службе")
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2015 N 37150)2. В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2014, N 30, ст. 4217) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу; приказов о переводах на другую работу; приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате; о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
(ред. от 19.03.2021)
"О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211"
(вместе с "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в федеральной налоговой службе")
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2015 N 37150)2. В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2014, N 30, ст. 4217) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу; приказов о переводах на другую работу; приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате; о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)"Доказанность совершения покушения на преступление сомнений не вызывает и судами мотивирована. Как следует из показаний допрошенных по делу свидетелей Ф.И.О.10, Ф.И.О.11, после увольнения по собственному желанию осужденная сама не забирала трудовую книжку из спортивной школы, где работала. Препятствий в получении ее осужденной не чинилось, и доступ в здание учреждения она имела. Из показаний свидетеля Ф.И.О.12... следует, что процесс увольнения П. проходил штатно... однако трудовую книжку П. отказалась забрать, мотивируя тем, что боится ее утерять, так как дома производится ремонт. После увольнения П. никаких трудовых функций в учреждении не исполняла. Затем она попросила дать ей посмотреть трудовую книжку, но вернуть для внесения соответствующих записей отказалась, а затем обратилась в суд о взыскании с учреждения денежных средств более 4 млн рублей за вынужденный прогул в связи с задержкой выдачи трудовой книжки...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)"Доказанность совершения покушения на преступление сомнений не вызывает и судами мотивирована. Как следует из показаний допрошенных по делу свидетелей Ф.И.О.10, Ф.И.О.11, после увольнения по собственному желанию осужденная сама не забирала трудовую книжку из спортивной школы, где работала. Препятствий в получении ее осужденной не чинилось, и доступ в здание учреждения она имела. Из показаний свидетеля Ф.И.О.12... следует, что процесс увольнения П. проходил штатно... однако трудовую книжку П. отказалась забрать, мотивируя тем, что боится ее утерять, так как дома производится ремонт. После увольнения П. никаких трудовых функций в учреждении не исполняла. Затем она попросила дать ей посмотреть трудовую книжку, но вернуть для внесения соответствующих записей отказалась, а затем обратилась в суд о взыскании с учреждения денежных средств более 4 млн рублей за вынужденный прогул в связи с задержкой выдачи трудовой книжки...
Готовое решение: Можно ли уволить по сокращению беременную женщину
(КонсультантПлюс, 2025)если внесена запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и они поданы в СФР, потребуется соответственно отменить (признать недействительной) запись в трудовой книжке либо оформить на основании письменного заявления работницы дубликат трудовой книжки, внести изменения в сведения о трудовой деятельности. Это следует из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 4, 51, 52 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1;
(КонсультантПлюс, 2025)если внесена запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и они поданы в СФР, потребуется соответственно отменить (признать недействительной) запись в трудовой книжке либо оформить на основании письменного заявления работницы дубликат трудовой книжки, внести изменения в сведения о трудовой деятельности. Это следует из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 4, 51, 52 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1;
Статья: Знание последствий невыдачи трудовой книжки свидетельствует о виновности работодателя
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 40)В компании, где трудилась работница, произошла смена руководителя. С ней было заключено соглашение об увольнении по соглашению сторон. Но при увольнении трудовая книжка не была ей выдана.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 40)В компании, где трудилась работница, произошла смена руководителя. С ней было заключено соглашение об увольнении по соглашению сторон. Но при увольнении трудовая книжка не была ей выдана.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Судебная практика. Работодатель из-за одной опечатки получил штраф от ГИТ в размере 30 000 рублей: секретарь ошиблась в номере дома, письмо с трудовой книжкой вернулось отправителю и только потом было направлено по верному адресу. Суд оставил постановление ГИТ в силе (решение Ленинского районного суда г. Чебоксары Чувашской Республики от 18.09.2020 по делу N 12-624/2020).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Судебная практика. Работодатель из-за одной опечатки получил штраф от ГИТ в размере 30 000 рублей: секретарь ошиблась в номере дома, письмо с трудовой книжкой вернулось отправителю и только потом было направлено по верному адресу. Суд оставил постановление ГИТ в силе (решение Ленинского районного суда г. Чебоксары Чувашской Республики от 18.09.2020 по делу N 12-624/2020).
Статья: Переводы во время отпуска по уходу за ребенком
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Вернемся к увольнению переводом к другому работодателю.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Вернемся к увольнению переводом к другому работодателю.
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Возможность отправки трудовой книжки при прекращении трудового договора с работником, находящимся за пределами РФ, появилась в связи с принятием Федерального закона от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов". Изменения касаются также военного билета, паспорта и других документов, удостоверяющих личность.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Возможность отправки трудовой книжки при прекращении трудового договора с работником, находящимся за пределами РФ, появилась в связи с принятием Федерального закона от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов". Изменения касаются также военного билета, паспорта и других документов, удостоверяющих личность.
Статья: Сложности увольнения по собственному желанию во время командировки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Если по ситуации видно, что к дате увольнения работник уже вернется из командировки на свою работу, то можно спокойно дождаться этого времени и в назначенный срок оформить стандартное увольнение по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ): издать приказ, ознакомить с ним работника под подпись, выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, расчет, отчитаться в СФР и т.д.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Если по ситуации видно, что к дате увольнения работник уже вернется из командировки на свою работу, то можно спокойно дождаться этого времени и в назначенный срок оформить стандартное увольнение по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ): издать приказ, ознакомить с ним работника под подпись, выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, расчет, отчитаться в СФР и т.д.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подлежащие возврату. Например, не включаются в дело трудовые книжки работников (в случае их ведения), поскольку трудовую книжку вы должны вернуть работнику в случае его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подлежащие возврату. Например, не включаются в дело трудовые книжки работников (в случае их ведения), поскольку трудовую книжку вы должны вернуть работнику в случае его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)По нашему мнению, работодатель может оставить оригинал формы СТД-Р у себя. Хранить форму СТД-Р следует в течение 50 лет. При этом при увольнении работника по его просьбе оригинал данной формы возможно ему вернуть.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)По нашему мнению, работодатель может оставить оригинал формы СТД-Р у себя. Хранить форму СТД-Р следует в течение 50 лет. При этом при увольнении работника по его просьбе оригинал данной формы возможно ему вернуть.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.