Возврат спецодежды из личного пользования
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат спецодежды из личного пользования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы оформить, чтобы зафиксировать возврат работником спецодежды и других СИЗ при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы оформить, чтобы зафиксировать возврат работником спецодежды и других СИЗ при увольнении
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. При получении от работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических СИЗ и СИЗ однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
(Консультация эксперта, 2025)Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. При получении от работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических СИЗ и СИЗ однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.12.2023 N 677
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"8) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, остающихся в личном постоянном пользовании или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам, стоимость спецодежды и спецобуви;
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"8) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, остающихся в личном постоянном пользовании или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам, стоимость спецодежды и спецобуви;
<Письмо> Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (далее - Карточка (ф. 0509097).
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (далее - Карточка (ф. 0509097).
Готовое решение: Как учреждению списать с забалансового счета товарно-материальные ценности
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выдали в личное пользование работникам форменное обмундирование, спецодежду или иное имущество для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, то их возврат на склад или списание (например, по причине физического износа, порчи, недостачи) отражайте в установленном порядке для счета 27.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выдали в личное пользование работникам форменное обмундирование, спецодежду или иное имущество для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, то их возврат на склад или списание (например, по причине физического износа, порчи, недостачи) отражайте в установленном порядке для счета 27.
Готовое решение: Как отразить в учете возврат спецодежды при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если уволенный сотрудник возвращает спецодежду, то возврат необходимо отразить в личной карточке работника в разделе "Возвращено". Спецодежда сдается на склад, а затем (если спецодежда признана годной для дальнейшего использования) выдается повторно после надлежащей санитарно-гигиенической обработки (например, стирки, химчистки).
(КонсультантПлюс, 2025)Если уволенный сотрудник возвращает спецодежду, то возврат необходимо отразить в личной карточке работника в разделе "Возвращено". Спецодежда сдается на склад, а затем (если спецодежда признана годной для дальнейшего использования) выдается повторно после надлежащей санитарно-гигиенической обработки (например, стирки, химчистки).
"Годовой отчет для учреждений здравоохранения - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврат, возмещение стоимости, списание, передача и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврат, возмещение стоимости, списание, передача и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
Статья: Отражаем в учете приобретение и выдачу работникам СИЗ
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин России отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврата, возмещения стоимости, списания, передачи и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин России отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврата, возмещения стоимости, списания, передачи и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
Статья: Передача имущества в пользование работникам в 2022 - 2023 годах
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)Акт (ф. 0510434) подписывает ответственный за выдачу имущества в личное пользование или получение возвращенного имущества электронной цифровой подписью (ЭЦП), простой ЭП - получивший имущество в личное пользование (возвративший имущество).
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)Акт (ф. 0510434) подписывает ответственный за выдачу имущества в личное пользование или получение возвращенного имущества электронной цифровой подписью (ЭЦП), простой ЭП - получивший имущество в личное пользование (возвративший имущество).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2025)На забалансовом счете 27 учитывайте форменное обмундирование, спецодежду, основные средства и иное имущество, которое выдали в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей.
(КонсультантПлюс, 2025)На забалансовом счете 27 учитывайте форменное обмундирование, спецодежду, основные средства и иное имущество, которое выдали в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)При получении от увольняющегося работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических и однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)При получении от увольняющегося работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических и однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Когда сотрудник отказывается вернуть специальную одежду (обувь), работодатель должен оформить соответствующий акт. В личной карточке учета выдачи СИЗ фиксация таких сведений не предусмотрена, но если в организации принято оформлять обходной лист при увольнении, то в нем можно сделать соответствующую отметку.
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Когда сотрудник отказывается вернуть специальную одежду (обувь), работодатель должен оформить соответствующий акт. В личной карточке учета выдачи СИЗ фиксация таких сведений не предусмотрена, но если в организации принято оформлять обходной лист при увольнении, то в нем можно сделать соответствующую отметку.
Статья: Учет имущества, выданного работнику в личное пользование
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При этом принятие к балансовому учету материальных запасов, возвращенных из личного пользования (например, спецодежды, средств индивидуальной защиты (СИЗ), форменной одежды), необходимо производить по стоимости с учетом износа.
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При этом принятие к балансовому учету материальных запасов, возвращенных из личного пользования (например, спецодежды, средств индивидуальной защиты (СИЗ), форменной одежды), необходимо производить по стоимости с учетом износа.