Возврат денежных средств в кассу учреждения
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат денежных средств в кассу учреждения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформлять и отражать в бухгалтерском учете размен денег в кассе
(КонсультантПлюс, 2025)Законодательством прямо не установлено, что разменные деньги можно оставлять в денежном ящике ККТ на конец дня. Поэтому во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем по окончании смены разменную монету и купюры возвращать в кассу организации, чтобы в денежном ящике ККТ наличных денег не оставалось.
(КонсультантПлюс, 2025)Законодательством прямо не установлено, что разменные деньги можно оставлять в денежном ящике ККТ на конец дня. Поэтому во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем по окончании смены разменную монету и купюры возвращать в кассу организации, чтобы в денежном ящике ККТ наличных денег не оставалось.
Готовое решение: Как купить товары у физического лица
(КонсультантПлюс, 2025)приходный кассовый ордер, если вы уже оплатили покупку, а физическое лицо возвращает денежные средства наличными в кассу организации. Для подобных расчетов Указание N 5348-У не устанавливает каких-либо ограничений. Если же товар был приобретен для перепродажи, и вы пробили чек ККТ, то отдельный приходный кассовый ордер на возвращенную вам стоимость товара оформлять не надо;
(КонсультантПлюс, 2025)приходный кассовый ордер, если вы уже оплатили покупку, а физическое лицо возвращает денежные средства наличными в кассу организации. Для подобных расчетов Указание N 5348-У не устанавливает каких-либо ограничений. Если же товар был приобретен для перепродажи, и вы пробили чек ККТ, то отдельный приходный кассовый ордер на возвращенную вам стоимость товара оформлять не надо;
"Уголовно наказуемое ограничение конкуренции: закон, теория, практика: монография"
(Тесленко А.В.)
("Проспект", 2023)Вместе с тем согласно этому же приговору Ф.И.О.1, являясь генеральным директором ООО "А" и реализуя преступный умысел, направленный на противоправное, безвозмездное обращение вверенного ей имущества в свою пользу, используя служебное положение, получала в кассе организации под авансовый отчет наличные денежные средства, которые должна была потратить на хозяйственные нужды ООО "А", в общей сумме 2 101 960 рублей 06 копеек. При этом полученные денежные средства в размере 639 558 рублей 31 копейки в кассу руководимой ею коммерческой организации не вернула, не израсходовав данные денежные средства на хозяйственные или иные нужды ООО "А", а распорядившись ими по своему усмотрению, чем причинила ООО "А" в лице учредителя Ф.И.О.2 материальный ущерб в крупном размере на общую сумму 639 558 рублей 31 копейка.
(Тесленко А.В.)
("Проспект", 2023)Вместе с тем согласно этому же приговору Ф.И.О.1, являясь генеральным директором ООО "А" и реализуя преступный умысел, направленный на противоправное, безвозмездное обращение вверенного ей имущества в свою пользу, используя служебное положение, получала в кассе организации под авансовый отчет наличные денежные средства, которые должна была потратить на хозяйственные нужды ООО "А", в общей сумме 2 101 960 рублей 06 копеек. При этом полученные денежные средства в размере 639 558 рублей 31 копейки в кассу руководимой ею коммерческой организации не вернула, не израсходовав данные денежные средства на хозяйственные или иные нужды ООО "А", а распорядившись ими по своему усмотрению, чем причинила ООО "А" в лице учредителя Ф.И.О.2 материальный ущерб в крупном размере на общую сумму 639 558 рублей 31 копейка.
Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2025)При возврате работником излишне выплаченных ему отпускных в кассу организации оформите приходный кассовый ордер на полученную сумму (п. 5 Указания N 3210-У). При получении безналичного перевода от работника каких-либо документов составлять не нужно. Применение ККТ не требуется в обоих случаях, так как расчета в понимании Закона о применении ККТ не происходит.
(КонсультантПлюс, 2025)При возврате работником излишне выплаченных ему отпускных в кассу организации оформите приходный кассовый ордер на полученную сумму (п. 5 Указания N 3210-У). При получении безналичного перевода от работника каких-либо документов составлять не нужно. Применение ККТ не требуется в обоих случаях, так как расчета в понимании Закона о применении ККТ не происходит.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Неизрасходованные подотчетные суммы должны быть возвращены в кассу организации в срок, установленный для сдачи авансового отчета.
(Издательство "Главная книга", 2025)Неизрасходованные подотчетные суммы должны быть возвращены в кассу организации в срок, установленный для сдачи авансового отчета.
Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2025)Полученные перед началом рабочей смены разменные деньги, а также наличную выручку за смену кассир-операционист сдает в кассу организации напрямую или через старшего кассира (раздатчика).
(КонсультантПлюс, 2025)Полученные перед началом рабочей смены разменные деньги, а также наличную выручку за смену кассир-операционист сдает в кассу организации напрямую или через старшего кассира (раздатчика).
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетному лицу выданы из кассы деньги на приобретение хозяйственных товаров, предназначенных для обеспечения нормальных условий труда в помещениях организации. Работник приобрел хозтовары в розничном магазине. Они оприходованы на склад и впоследствии переданы для использования по назначению. Неизрасходованную сумму работник своевременно вернул в кассу организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетному лицу выданы из кассы деньги на приобретение хозяйственных товаров, предназначенных для обеспечения нормальных условий труда в помещениях организации. Работник приобрел хозтовары в розничном магазине. Они оприходованы на склад и впоследствии переданы для использования по назначению. Неизрасходованную сумму работник своевременно вернул в кассу организации.