Возмещение расходов по гостинице
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов по гостинице (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проживание госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод подателя жалобы о том, что не подлежат возмещению расходы на оплату гостиницы, поскольку отсутствовала необходимость в проживании в гостинице, подлежит отклонению, поскольку проживание в гостинице было обусловлено временем прибытия представителя в пункт назначения и убытия из него и не выходит за пределы разумности, при этом из представленных первичных документов не следует, что представитель проживал в номере повышенной комфортности, стоимость которого существенно превышена по сравнению с рыночными ценами на проживание в гостиницах [города - ред.]..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод подателя жалобы о том, что не подлежат возмещению расходы на оплату гостиницы, поскольку отсутствовала необходимость в проживании в гостинице, подлежит отклонению, поскольку проживание в гостинице было обусловлено временем прибытия представителя в пункт назначения и убытия из него и не выходит за пределы разумности, при этом из представленных первичных документов не следует, что представитель проживал в номере повышенной комфортности, стоимость которого существенно превышена по сравнению с рыночными ценами на проживание в гостиницах [города - ред.]..."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 153.2 "Участие в судебном заседании путем использования системы веб-конференции" АПК РФ"Довод заявителя жалобы о том, что не доказана разумность возмещения расходов на проживание в гостинице в сумме 11 160 руб. и авиабилеты Новосибирск - Владивосток - Новосибирск на сумму 40 726 руб., в связи с участием в судебном заседании апелляционной инстанции 28.08.2023, поскольку им было заявлено ходатайство об отложении судебного разбирательства, кроме того, у представителя имелась возможность участия в судебных заседаниях посредством веб-конференции, судом апелляционной инстанции не принимаются, поскольку по смыслу статьи 153.2 АПК РФ такое участие в судебном заседании носит заявительный характер и является правом, но не обязанностью лица, участвующего в деле, а потому его нереализация не свидетельствует о неоправданности данных расходов. Кроме того, согласно аудиозаписи судебного заседания от 28.08.2023, истцом заявлено совместное с ответчиком ходатайство о перерыве судебного заседания с целью урегулирования спора мирным путем."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О приостановке работы, если работодатель не возместил работнику расходы на проезд и проживание в гостинице при направлении в служебную командировку.
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012)Вопрос: Работника направляли в служебную командировку. После командировки прошло уже больше двух месяцев, но ему до сих пор не возместили расходы на проезд и на проживание в гостинице - все это работник оплатил за свой счет. Билеты, справка и квитанция об оплате из гостиницы на работу представлены. Имеет ли работник право приостановить работу до полного возмещения расходов на командировку? Есть ли иные способы воздействия на работодателя?
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012)Вопрос: Работника направляли в служебную командировку. После командировки прошло уже больше двух месяцев, но ему до сих пор не возместили расходы на проезд и на проживание в гостинице - все это работник оплатил за свой счет. Билеты, справка и квитанция об оплате из гостиницы на работу представлены. Имеет ли работник право приостановить работу до полного возмещения расходов на командировку? Есть ли иные способы воздействия на работодателя?
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Об этом свидетельствует, в частности, Письмо Минфина России от 22.04.2015 N 03-07-11/22989. В нем рассмотрена ситуация, когда организация-исполнитель получает от заказчика возмещение расходов на железнодорожные билеты, проживание в гостинице и питание командированных сотрудников, понесенных в связи с исполнением договора и не включенных в его цену.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Об этом свидетельствует, в частности, Письмо Минфина России от 22.04.2015 N 03-07-11/22989. В нем рассмотрена ситуация, когда организация-исполнитель получает от заказчика возмещение расходов на железнодорожные билеты, проживание в гостинице и питание командированных сотрудников, понесенных в связи с исполнением договора и не включенных в его цену.
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 17.11.2025)наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
(ред. от 17.11.2025)наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Об этом свидетельствует, в частности, письмо Минфина России от 22.04.2015 N 03-07-11/22989. В нем рассмотрена ситуация, когда организация-исполнитель получает от заказчика возмещение расходов на железнодорожные билеты, проживание в гостинице и питание командированных сотрудников, понесенных в связи с исполнением договора и не включенных в его цену.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Об этом свидетельствует, в частности, письмо Минфина России от 22.04.2015 N 03-07-11/22989. В нем рассмотрена ситуация, когда организация-исполнитель получает от заказчика возмещение расходов на железнодорожные билеты, проживание в гостинице и питание командированных сотрудников, понесенных в связи с исполнением договора и не включенных в его цену.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)- по бронированию и найму жилого помещения - номера в гостинице или иного жилого помещения в случае отсутствия гостиниц в пункте командирования или номеров в гостиницах - в пределах норм возмещения командировочных расходов;
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)- по бронированию и найму жилого помещения - номера в гостинице или иного жилого помещения в случае отсутствия гостиниц в пункте командирования или номеров в гостиницах - в пределах норм возмещения командировочных расходов;
Статья: Отдельные вопросы судебной практики, связанной с применением законодательства о страховании
(Михайловская Е.А., Малышева Д.Д.)
("Арбитражные споры", 2022, N 4)Вступившим в законную силу определением арбитражного суда по указанному делу признаны незаконными действия конкурсного управляющего П., выразившиеся в превышении лимита расходов на оплату услуг лиц, привлеченных управляющим для обеспечения исполнения возложенных на него обязанностей. Суд обязал конкурсного управляющего возвратить в конкурсную массу должника 1 023 568 рублей 50 копеек, израсходованных на оплату услуг компании (920 000 рублей) и направленных на возмещение расходов на проезд и проживание арбитражного управляющего в гостинице (103 568 рублей 50 копеек).
(Михайловская Е.А., Малышева Д.Д.)
("Арбитражные споры", 2022, N 4)Вступившим в законную силу определением арбитражного суда по указанному делу признаны незаконными действия конкурсного управляющего П., выразившиеся в превышении лимита расходов на оплату услуг лиц, привлеченных управляющим для обеспечения исполнения возложенных на него обязанностей. Суд обязал конкурсного управляющего возвратить в конкурсную массу должника 1 023 568 рублей 50 копеек, израсходованных на оплату услуг компании (920 000 рублей) и направленных на возмещение расходов на проезд и проживание арбитражного управляющего в гостинице (103 568 рублей 50 копеек).
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы командированного работника по оплате раннего заезда в гостиницу или позднего выезда из нее также подлежат возмещению, поскольку представляют собой расходы по найму жилого помещения. Расходы возмещаются на основании документов, подтверждающих наем жилого помещения и оплату проживания, в порядке, установленном в организации (п. 27 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, абз. 3 ч. 1, ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 12, 18 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы командированного работника по оплате раннего заезда в гостиницу или позднего выезда из нее также подлежат возмещению, поскольку представляют собой расходы по найму жилого помещения. Расходы возмещаются на основании документов, подтверждающих наем жилого помещения и оплату проживания, в порядке, установленном в организации (п. 27 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, абз. 3 ч. 1, ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 12, 18 Положения о служебных командировках).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если принимающая сторона - иностранная компания, то она не признается налоговым агентом по НДФЛ, что делает возможными не только возмещение расходов на проезд и проживание в отеле (фактически произведенных и подтвержденных документально), но и выплату суточных.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если принимающая сторона - иностранная компания, то она не признается налоговым агентом по НДФЛ, что делает возможными не только возмещение расходов на проезд и проживание в отеле (фактически произведенных и подтвержденных документально), но и выплату суточных.
Статья: Оплата за граждан-подрядчиков сопутствующих расходов: налоговые особенности
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Получается, выплаты, которые не относятся к вознаграждению (выплаты исполнителю организацией в счет возмещения расходов, осуществленных им в рамках ГПХ, либо оплата этих расходов самой организацией напрямую гостинице и перевозчикам) учитываться в составе расходов на оплату труда не могут.
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Получается, выплаты, которые не относятся к вознаграждению (выплаты исполнителю организацией в счет возмещения расходов, осуществленных им в рамках ГПХ, либо оплата этих расходов самой организацией напрямую гостинице и перевозчикам) учитываться в составе расходов на оплату труда не могут.