Внесение СНИЛС в карты соут
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение СНИЛС в карты соут (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Возникли сложности с оформлением карт СОУТ для водителей. В карте СОУТ требуется указывать СНИЛС работника, а подпись в карте может поставить только сотрудник, чей СНИЛС внесен в строку 021. Это создает трудности, так как водители работают в разных городах. Возможно ли в нашем случае не вносить СНИЛС в карты СОУТ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий трудаВправе ли работодатель самостоятельно или с привлечением проводившей спецоценку организации внести изменения (дополнения) в строку 021 карты специальной оценки условий труда, содержащую информацию о СНИЛС работника, если на рабочее место, в отношении которого была проведена спецоценка и оформлена данная карта, принят новый работник?
Нормативные акты
<Информация> Минтруда России
"Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)"Ответ: В карту специальной оценки условий труда в строку 021 заносится только номер СНИЛС при его наличии (предоставлении работодателем/работником). Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
"Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)"Ответ: В карту специальной оценки условий труда в строку 021 заносится только номер СНИЛС при его наличии (предоставлении работодателем/работником). Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
<Письмо> Минтруда России от 25.05.2015 N 15-1/В-1929
<О порядке внесения в карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников>МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
<О порядке внесения в карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников>МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Вопрос: Прошу уточнить правовую необходимость ознакомления вновь принимаемого работника с имеющимися картами СОУТ при трудоустройстве, если в трудовом договоре указаны условия труда согласно проведенной ранее СОУТ. Также, если это необходимо при смене должности работника, в какой срок необходимо ознакомить работника с картой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: В карту специальной оценки условий труда вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: В карту специальной оценки условий труда вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
Вопрос: В штатном расписании 1 ставка врача-педиатра, на ней работает сотрудник по совмещению (основное рабочее место сотрудника - врач - аллерголог-иммунолог). Обязан ли работодатель провести СОУТ на должности врача-педиатра? Можно ли провести СОУТ на рабочем месте, где работает сотрудник по совмещению?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Разъясните вопрос проведения СОУТ на рабочем месте. 1. В штатном расписании 1 ставка врача-педиатра, на ней работает сотрудник по совмещению (основное рабочее место сотрудника - врач - аллерголог-иммунолог). Обязан ли работодатель провести СОУТ на должности врача-педиатра? Можно ли провести СОУТ на рабочем месте, где работает сотрудник по совмещению? Можно ли в карту СОУТ вносить данные сотрудника, работающего по совмещению (СНИЛС, Ф.И.О.)? 2. Должность уборщика служебных помещений, СОУТ была проведена в 2020 году, итоговый класс 3.2, в 2025 году нужно провести СОУТ, так как прошло 5 лет, но данная должность вакантна, сотрудник уволился, обязан ли работодатель провести СОУТ в 2025 году на вакантном месте? Или после трудоустройства нового сотрудника (после окончания СОУТ) проводить внеплановую СОУТ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Разъясните вопрос проведения СОУТ на рабочем месте. 1. В штатном расписании 1 ставка врача-педиатра, на ней работает сотрудник по совмещению (основное рабочее место сотрудника - врач - аллерголог-иммунолог). Обязан ли работодатель провести СОУТ на должности врача-педиатра? Можно ли провести СОУТ на рабочем месте, где работает сотрудник по совмещению? Можно ли в карту СОУТ вносить данные сотрудника, работающего по совмещению (СНИЛС, Ф.И.О.)? 2. Должность уборщика служебных помещений, СОУТ была проведена в 2020 году, итоговый класс 3.2, в 2025 году нужно провести СОУТ, так как прошло 5 лет, но данная должность вакантна, сотрудник уволился, обязан ли работодатель провести СОУТ в 2025 году на вакантном месте? Или после трудоустройства нового сотрудника (после окончания СОУТ) проводить внеплановую СОУТ?
Вопрос: Надо ли проводить внеплановую СОУТ, если на рабочее место, где ранее проводилась спецоценка, принимается работник с инвалидностью или на рабочее место, где ранее работал работник с инвалидностью и в карте СОУТ это указано, принимается работник без инвалидности? В обоих случаях - офисные работники, итоговый класс 2.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, должны быть под подпись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда. Сведения о новых работниках, в частности СНИЛС, могут быть внесены в карту специальной оценки только при проведении внеплановой или очередной специальной оценки условий труда на данном рабочем месте. Работодатель не обязан проводить специальную оценку при найме новых работников на прежние рабочие места.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, должны быть под подпись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда. Сведения о новых работниках, в частности СНИЛС, могут быть внесены в карту специальной оценки только при проведении внеплановой или очередной специальной оценки условий труда на данном рабочем месте. Работодатель не обязан проводить специальную оценку при найме новых работников на прежние рабочие места.
Вопрос: Допускается ли вносить в карту СОУТ Ф.И.О. вновь принятого работника при ознакомлении с картой, или необходимо оформлять отдельный лист ознакомления? Является ли нарушением внесение Ф.И.О. вновь принятого работника в карту, если да, то какая ответственность за это предусмотрена?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Допускается ли вносить в карту СОУТ Ф.И.О. вновь принятого работника при ознакомлении с картой, или необходимо оформлять отдельный лист ознакомления? Является ли нарушением внесение Ф.И.О. вновь принятого работника в карту, если да, то какая ответственность за это предусмотрена?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Допускается ли вносить в карту СОУТ Ф.И.О. вновь принятого работника при ознакомлении с картой, или необходимо оформлять отдельный лист ознакомления? Является ли нарушением внесение Ф.И.О. вновь принятого работника в карту, если да, то какая ответственность за это предусмотрена?
Вопрос: В карте специальной оценки условий труда в строке 021 "СНИЛС работников" закончились строчки. Далее сразу идет строка 022 "Используемое оборудование". Нужно ли дальше вписывать СНИЛС вновь принятых сотрудников? Если нужно, куда их нужно вписывать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Ответ: В карту специальной оценки условий труда вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Ответ: В карту специальной оценки условий труда вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
Вопрос: ...Наименование должности изменилось. Должность занесена в карту спецоценки. Необходимо ли внести изменения в карту спецоценки или провести внеплановую спецоценку? Можно ли предусмотреть в ЛНА порядок внесения изменений в карты спецоценки и не будет ли такой ЛНА противоречить нормам закона?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Наименование должности работника изменилось (например, с менеджера по продажам на старшего менеджера по продажам). При этом должность занесена в карту спецоценки. Согласно Письму Минтруда от 25.05.2015 N 15-1/В-1929, изменение внесенных в Карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников может быть осуществлено только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте. То есть, если рассуждать по аналогии со СНИЛС, вносить изменения относительно должности также нельзя. Как действовать в такой ситуации? Необходимо ли внести изменения в карту спецоценки или необходимо провести внеплановую спецоценку? Можно ли предусмотреть в локальном нормативном акте порядок внесения изменений в карты спецоценки и не будет ли такой ЛНА противоречить нормам закона?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Наименование должности работника изменилось (например, с менеджера по продажам на старшего менеджера по продажам). При этом должность занесена в карту спецоценки. Согласно Письму Минтруда от 25.05.2015 N 15-1/В-1929, изменение внесенных в Карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников может быть осуществлено только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте. То есть, если рассуждать по аналогии со СНИЛС, вносить изменения относительно должности также нельзя. Как действовать в такой ситуации? Необходимо ли внести изменения в карту спецоценки или необходимо провести внеплановую спецоценку? Можно ли предусмотреть в локальном нормативном акте порядок внесения изменений в карты спецоценки и не будет ли такой ЛНА противоречить нормам закона?
Вопрос: Основной работник находится в отпуске по беременности и родам. На период его отсутствия принят временный работник. Чей СНИЛС должен быть указан при оформлении карты СОУТ - основного или временного работника? Указывается ли СНИЛС в карте СОУТ при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: В карту специальной оценки условий труда вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: В карту специальной оценки условий труда вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
Статья: Вопросы проведения специальной оценки условий труда
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)В каком объеме должна содержаться информация о СНИЛС работников в карте специальной оценки условий труда? Достаточно ли номера или нужно указывать также Ф.И.О. работников? Кто вносит в строку 021 изменения в связи с увольнением или принятием лиц на работу? Как оформить данные изменения? Можно ли эксперту при оформлении карты оставлять строку 021 незаполненной для последующего заполнения этих данных работодателем? Форма карты специальной оценки условий труда приведена в разд. III отчета о проведении специальной оценки условий труда. В строку 021 данной карты заносится только номер СНИЛС при его наличии (предоставлении работодателем (работником)). Если на рабочее место, на котором ранее была проведена СОУТ, принят новый работник, внесенный в карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)В каком объеме должна содержаться информация о СНИЛС работников в карте специальной оценки условий труда? Достаточно ли номера или нужно указывать также Ф.И.О. работников? Кто вносит в строку 021 изменения в связи с увольнением или принятием лиц на работу? Как оформить данные изменения? Можно ли эксперту при оформлении карты оставлять строку 021 незаполненной для последующего заполнения этих данных работодателем? Форма карты специальной оценки условий труда приведена в разд. III отчета о проведении специальной оценки условий труда. В строку 021 данной карты заносится только номер СНИЛС при его наличии (предоставлении работодателем (работником)). Если на рабочее место, на котором ранее была проведена СОУТ, принят новый работник, внесенный в карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
Вопрос: ...СОУТ проведена в 2016 году. В 2018 году сотрудник поступил на должность, которая прошла оценку, но не расписался в карте СОУТ. При этом в трудовой договор сотрудника внесена информация об условиях труда на рабочем месте. Является ли нарушением отсутствие подписи вновь принятого сотрудника в карте СОУТ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Ответ: Ознакомление вновь принятых работников с результатами уже проведенной СОУТ можно провести любым удобным для работодателя способом. Действующее законодательство не требует указывать в карте СОУТ сведения о работниках, с которыми был заключен трудовой договор после утверждения отчета о проведении СОУТ, так как в карту СОУТ вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов). Также не требуется ознакомление под роспись с результатами специальной оценки условий труда работников, принимаемых на работу после утверждения отчета о проведении СОУТ. Результаты специальной оценки условий труда в этом случае отражаются в трудовом договоре с работником. По нашему мнению, ознакомление вновь принятых работников с картами СОУТ для других должностей не является правильным.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Ответ: Ознакомление вновь принятых работников с результатами уже проведенной СОУТ можно провести любым удобным для работодателя способом. Действующее законодательство не требует указывать в карте СОУТ сведения о работниках, с которыми был заключен трудовой договор после утверждения отчета о проведении СОУТ, так как в карту СОУТ вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов). Также не требуется ознакомление под роспись с результатами специальной оценки условий труда работников, принимаемых на работу после утверждения отчета о проведении СОУТ. Результаты специальной оценки условий труда в этом случае отражаются в трудовом договоре с работником. По нашему мнению, ознакомление вновь принятых работников с картами СОУТ для других должностей не является правильным.
Тематический выпуск: Страховые взносы - 2016. Часть I
(Березина Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2016, N 4)В ходе создания Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда будет обеспечена увязка содержащихся в ней сведений с осуществляемым ПФР персонифицированным учетом граждан, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (Письмо Минтруда России от 25.05.2015 N 15-1/В-1929 "О порядке внесения в карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников").
(Березина Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2016, N 4)В ходе создания Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда будет обеспечена увязка содержащихся в ней сведений с осуществляемым ПФР персонифицированным учетом граждан, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (Письмо Минтруда России от 25.05.2015 N 15-1/В-1929 "О порядке внесения в карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников").