Ведение табеля в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение табеля в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Табель учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Не обязательно заполнять табель, если локальным нормативным актом предусмотрена возможность ведения электронной системы учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Не обязательно заполнять табель, если локальным нормативным актом предусмотрена возможность ведения электронной системы учета рабочего времени
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Перевод на дистанционную работу и ее отмена
(КонсультантПлюс, 2025)"...истец с момента заключения договора... с ведома и по поручению работодателя исполнял трудовые обязанности дистанционно по месту своего проживания... рабочие вопросы решались через электронную переписку, истцу предоставлен адрес корпоративной электронной почты, в табеле учета рабочего времени... работнику ставились рабочие дни, тогда как в офисе... истец фактически отсутствовал, что свидетельствовало о согласии работодателя с существующими условиями труда... [истца - ред.].
(КонсультантПлюс, 2025)"...истец с момента заключения договора... с ведома и по поручению работодателя исполнял трудовые обязанности дистанционно по месту своего проживания... рабочие вопросы решались через электронную переписку, истцу предоставлен адрес корпоративной электронной почты, в табеле учета рабочего времени... работнику ставились рабочие дни, тогда как в офисе... истец фактически отсутствовал, что свидетельствовало о согласии работодателя с существующими условиями труда... [истца - ред.].
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Учет рабочего времени: как вести табель
(Издательство "Главная книга", 2025)Табель открывают и закрывают каждый месяц, аванс рассчитывают на основании данных о днях, отработанных за первую половину месяца. Табель можно ежемесячно распечатывать, а можно вести только в электронном виде, если у всех его подписантов есть УКЭП.
(Издательство "Главная книга", 2025)Табель открывают и закрывают каждый месяц, аванс рассчитывают на основании данных о днях, отработанных за первую половину месяца. Табель можно ежемесячно распечатывать, а можно вести только в электронном виде, если у всех его подписантов есть УКЭП.
Статья: Пропускной режим в компании - в вопросах и ответах
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Электронная пропускная система не снимает с компании обязанность вести табели учета рабочего времени, которые являются первичными учетными документами.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Электронная пропускная система не снимает с компании обязанность вести табели учета рабочего времени, которые являются первичными учетными документами.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 23.07.2013 N 631
(ред. от 26.02.2024)
"Вопросы Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Генеральном штабе Вооруженных Сил Российской Федерации")д) разработка, утверждение и ведение штатов и табелей к штатам, разработка и ведение электронной базы данных штатов и табелей к штатам органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил.
(ред. от 26.02.2024)
"Вопросы Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Генеральном штабе Вооруженных Сил Российской Федерации")д) разработка, утверждение и ведение штатов и табелей к штатам, разработка и ведение электронной базы данных штатов и табелей к штатам органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил.
"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)- подготовка платежей сотрудникам и выплаты пособий посредством чека или электронного перевода;
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)- подготовка платежей сотрудникам и выплаты пособий посредством чека или электронного перевода;
Готовое решение: Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)издают корректирующий табель. Рекомендуем указать реквизиты больничного листа, на основании которого вы исправили документ. Пусть лицо, ответственное за его ведение, подпишет корректирующий табель.
(КонсультантПлюс, 2025)издают корректирующий табель. Рекомендуем указать реквизиты больничного листа, на основании которого вы исправили документ. Пусть лицо, ответственное за его ведение, подпишет корректирующий табель.
Статья: Способствует ли редакция ст. 137 ТК РФ адекватной реализации права работника на охрану заработной платы?
(Цыпкина И.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Как известно, в правоприменительной деятельности возникает множество проблем, связанных с ведением табеля учета рабочего времени. При этом ни Законом, ни иным нормативным правовым актом не установлено, кто должен его вести <14>, подлежит ли табель ежедневному заполнению, используются ли ответственным за ведение табеля сведения, полученные после установления в организации оборудования системы контроля доступа. Но если в табеле учета рабочего времени по каким-либо причинам не было отмечено отсутствие работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью и он получил оплату в полном размере, а затем работодатель узнал о закрытии электронного листка нетрудоспособности заболевшего, то в случае, если размер его среднемесячного заработка превышает установленный в ст. 14 ФЗ N 255 предел, из заработной платы будут произведены удержания. Но подобное основание не указано в ст. 137 ТК РФ.
(Цыпкина И.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Как известно, в правоприменительной деятельности возникает множество проблем, связанных с ведением табеля учета рабочего времени. При этом ни Законом, ни иным нормативным правовым актом не установлено, кто должен его вести <14>, подлежит ли табель ежедневному заполнению, используются ли ответственным за ведение табеля сведения, полученные после установления в организации оборудования системы контроля доступа. Но если в табеле учета рабочего времени по каким-либо причинам не было отмечено отсутствие работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью и он получил оплату в полном размере, а затем работодатель узнал о закрытии электронного листка нетрудоспособности заболевшего, то в случае, если размер его среднемесячного заработка превышает установленный в ст. 14 ФЗ N 255 предел, из заработной платы будут произведены удержания. Но подобное основание не указано в ст. 137 ТК РФ.
Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)
(КонсультантПлюс, 2025)2. В каком порядке казенному, бюджетному и автономному учреждению составить табель (ф. 0504421)
(КонсультантПлюс, 2025)2. В каком порядке казенному, бюджетному и автономному учреждению составить табель (ф. 0504421)
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- обеспечивает контроль документооборота организации (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- обеспечивает контроль документооборота организации (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
Статья: Электронные документы как средства доказывания в судебном разрешении трудовых споров
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Проблема применения ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ в контексте судебной защиты трудовых прав усматривается в том, что сведения из СЭД могут не отражать реальные факты и события, имевшие место в трудовых отношениях. Например, работодатель может не вносить часы сверхурочной работы в табель учета рабочего времени (при этом неважно, ведется ли он на бумажном носителе либо с применением цифровой платформы). Как следствие, работник не сможет использовать электронный табель учета рабочего времени в качестве доказательства по делу о взыскании оплаты сверхурочной работы.
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Проблема применения ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ в контексте судебной защиты трудовых прав усматривается в том, что сведения из СЭД могут не отражать реальные факты и события, имевшие место в трудовых отношениях. Например, работодатель может не вносить часы сверхурочной работы в табель учета рабочего времени (при этом неважно, ведется ли он на бумажном носителе либо с применением цифровой платформы). Как следствие, работник не сможет использовать электронный табель учета рабочего времени в качестве доказательства по делу о взыскании оплаты сверхурочной работы.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени в учреждении - это документ для учета фактических затрат рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля вы вправе определить сами и закрепить в учетной политике. Табель в государственном (муниципальном) учреждении (независимо от типа) необходимо вести только по ф. 0504421. Его можно оформлять в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, а если такой возможности у вас нет - на бумажном носителе. Это следует из ч. 1, 4 ст. 91 ТК РФ, ч. 4, 5 ст. 9 Закона о бухучете, разд. 2 Методических указаний, Писем Минфина России от 27.12.2024 N 02-06-09/133075, от 19.07.2018 N 02-07-05/50639, п. 32 Федерального стандарта N 256н, ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени в учреждении - это документ для учета фактических затрат рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля вы вправе определить сами и закрепить в учетной политике. Табель в государственном (муниципальном) учреждении (независимо от типа) необходимо вести только по ф. 0504421. Его можно оформлять в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, а если такой возможности у вас нет - на бумажном носителе. Это следует из ч. 1, 4 ст. 91 ТК РФ, ч. 4, 5 ст. 9 Закона о бухучете, разд. 2 Методических указаний, Писем Минфина России от 27.12.2024 N 02-06-09/133075, от 19.07.2018 N 02-07-05/50639, п. 32 Федерального стандарта N 256н, ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Выделив основные проблемные аспекты кадрового делопроизводства при приеме персонала, нельзя не затронуть вопросы применения системы электронного документооборота (далее - СЭД) в работе кадровых подразделений. С начала 2020 г. в Российской Федерации действует правило об обязательном ведении работодателем в электронном виде сведений о трудовом стаже и трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ). Между тем не все работодатели (в частности, ИП) могут позволить себе вести сведения о работнике в электронном виде в силу разных причин: организационных, технических, правовых. Положительно следует оценивать законодательное новшество о введении с 1 января 2021 г. правила о том, что на работников, впервые оформляющих трудовые отношения, работодатели не обязаны оформлять трудовые книжки, поскольку сведения о таких работниках ведутся в электронной форме <3>. Несомненно, данное правило позволит распространить СЭД и на ведение трудовых книжек.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Выделив основные проблемные аспекты кадрового делопроизводства при приеме персонала, нельзя не затронуть вопросы применения системы электронного документооборота (далее - СЭД) в работе кадровых подразделений. С начала 2020 г. в Российской Федерации действует правило об обязательном ведении работодателем в электронном виде сведений о трудовом стаже и трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ). Между тем не все работодатели (в частности, ИП) могут позволить себе вести сведения о работнике в электронном виде в силу разных причин: организационных, технических, правовых. Положительно следует оценивать законодательное новшество о введении с 1 января 2021 г. правила о том, что на работников, впервые оформляющих трудовые отношения, работодатели не обязаны оформлять трудовые книжки, поскольку сведения о таких работниках ведутся в электронной форме <3>. Несомненно, данное правило позволит распространить СЭД и на ведение трудовых книжек.
Статья: Код учета. Тонкости заполнения табеля учета рабочего времени
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Теперь ответим на вопрос: какой документ использовать? С 1 января 2013 года применять утвержденный формат табеля необязательно. Компания может разработать собственный документ и вести его. Если вы приняли решение вести унифицированную форму, то используйте табель учета рабочего времени по форме N Т-12, если учет ведется вручную, или форму N Т-13 для учета рабочего времени в электронном виде. Оба документа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Теперь ответим на вопрос: какой документ использовать? С 1 января 2013 года применять утвержденный формат табеля необязательно. Компания может разработать собственный документ и вести его. Если вы приняли решение вести унифицированную форму, то используйте табель учета рабочего времени по форме N Т-12, если учет ведется вручную, или форму N Т-13 для учета рабочего времени в электронном виде. Оба документа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья: Популяризация и стимулирование информатизации судебного делопроизводства
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)3. Внести изменения в ряд подзаконных актов. В частности, в Табель форм статистической отчетности <8>, Инструкции по судебному делопроизводству. Данные акты предусматривают необходимость распечатки документов, которые существуют в электронном виде (поступающие в суд, судебные документы, наряды, учетно-статистические карточки и т.д.). По нашему мнению, от этого нужно постепенно отходить, поскольку это требует двойной работы и ведения двойного документооборота.
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)3. Внести изменения в ряд подзаконных актов. В частности, в Табель форм статистической отчетности <8>, Инструкции по судебному делопроизводству. Данные акты предусматривают необходимость распечатки документов, которые существуют в электронном виде (поступающие в суд, судебные документы, наряды, учетно-статистические карточки и т.д.). По нашему мнению, от этого нужно постепенно отходить, поскольку это требует двойной работы и ведения двойного документооборота.
Статья: "Декретные" отпуска: верные алгоритмы и важные детали
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 6. Время нахождения работницы в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 6. Время нахождения работницы в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.