В счет-фактуре нет подписи главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу В счет-фактуре нет подписи главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.11.2024 N 16АП-3794/2024 по делу N А61-4248/2024
Требование: О признании незаконными действий судебного пристава-исполнителя в рамках исполнительного производства.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Удовлетворяя требования предприятия, суд первой инстанции исходил из следующего. Из материалов дела и пояснений сторон следует, что единственным документом, на основании которого судебным приставом вынесено оспариваемое постановление, является акт сверки б/д и б/н. Из акта усматривается, что он составлен по расчетам сторон, исходя из условий договора N 94.1 от 06.11.2023 за период с 01.01.2024 по 17.05.2024. Со стороны водоканала акт подписан главным бухгалтером Богач Е.А., со стороны предприятия - заместителем директора по финансовым вопросам Езеевой З.В. В отзыве водоканал указал, что на день вынесения оспариваемого постановления, равно как и на день рассмотрения дела в суде, между сторонами отсутствуют подписанные первичные бухгалтерские документы, такие как акты выполненных работ, счета-фактуры, подтверждающие размер дебиторской задолженности, т.е. эти данные сторонами не согласованы. В силу должностной инструкции у главного бухгалтера водоканала Богач Е.А. отсутствовали полномочия на утверждение дебиторской задолженности и подписание акта сверки взаиморасчетов. Кроме того, не представлен подлинник такого акта.
Требование: О признании незаконными действий судебного пристава-исполнителя в рамках исполнительного производства.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Удовлетворяя требования предприятия, суд первой инстанции исходил из следующего. Из материалов дела и пояснений сторон следует, что единственным документом, на основании которого судебным приставом вынесено оспариваемое постановление, является акт сверки б/д и б/н. Из акта усматривается, что он составлен по расчетам сторон, исходя из условий договора N 94.1 от 06.11.2023 за период с 01.01.2024 по 17.05.2024. Со стороны водоканала акт подписан главным бухгалтером Богач Е.А., со стороны предприятия - заместителем директора по финансовым вопросам Езеевой З.В. В отзыве водоканал указал, что на день вынесения оспариваемого постановления, равно как и на день рассмотрения дела в суде, между сторонами отсутствуют подписанные первичные бухгалтерские документы, такие как акты выполненных работ, счета-фактуры, подтверждающие размер дебиторской задолженности, т.е. эти данные сторонами не согласованы. В силу должностной инструкции у главного бухгалтера водоканала Богач Е.А. отсутствовали полномочия на утверждение дебиторской задолженности и подписание акта сверки взаиморасчетов. Кроме того, не представлен подлинник такого акта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС7.2. Можно ли принять НДС к вычету, если на счете-фактуре нет подписи главбуха или иного уполномоченного лица?
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Апелляционная инстанция, отменяя решение суда первой инстанции и отказывая в иске, сослалась на нарушение истцом пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре от 27.01.2001 N 1 и доказательств того, что у продавца существовал иной (без подписи главного бухгалтера) порядок оформления счетов - фактур).
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Апелляционная инстанция, отменяя решение суда первой инстанции и отказывая в иске, сослалась на нарушение истцом пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре от 27.01.2001 N 1 и доказательств того, что у продавца существовал иной (без подписи главного бухгалтера) порядок оформления счетов - фактур).
<Письмо> МНС РФ от 06.03.2003 N ШС-6-14/274
"О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02"
(вместе с Постановлениями ВАС РФ от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02)Представленные обществом счета-фактуры от 14.12.2000 N 72 и N 73, от 15.12.2000 N 74 и N 75, от 18.12.2000 N 76, N 77 и N 78, от 19.12.2000 N 79 содержат только одну подпись в строке "Руководитель организации (предприятия)". Подписи главного бухгалтера поставщика и лица, ответственного за отпуск товара, отсутствуют.
"О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02"
(вместе с Постановлениями ВАС РФ от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02)Представленные обществом счета-фактуры от 14.12.2000 N 72 и N 73, от 15.12.2000 N 74 и N 75, от 18.12.2000 N 76, N 77 и N 78, от 19.12.2000 N 79 содержат только одну подпись в строке "Руководитель организации (предприятия)". Подписи главного бухгалтера поставщика и лица, ответственного за отпуск товара, отсутствуют.
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур за главного бухгалтера
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур за главного бухгалтера
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2026)Суд пришел к выводу, что отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. Такой счет-фактура содержит неполную информацию.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2026)Суд пришел к выводу, что отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. Такой счет-фактура содержит неполную информацию.
Статья: Новости от 22.03.2024
("Главная книга", 2024, N 7)Минфин резонно отметил, что счет-фактура не может быть одновременно подписан и руководителем/главным бухгалтером организации, и ИП. Поэтому отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, поля "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и поля "Реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур. И не делает документ дефектным.
("Главная книга", 2024, N 7)Минфин резонно отметил, что счет-фактура не может быть одновременно подписан и руководителем/главным бухгалтером организации, и ИП. Поэтому отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, поля "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и поля "Реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур. И не делает документ дефектным.
Типовая ситуация: Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписывают счет-фактуру директор и главбух, либо другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает счет-фактуру за них обоих. Расписываться и за директора, и за главбуха может один работник (ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписывают счет-фактуру директор и главбух, либо другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает счет-фактуру за них обоих. Расписываться и за директора, и за главбуха может один работник (ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
Вопрос: Организация перерабатывает иностранные товары на территории свободного склада в РФ и планирует вывозить произведенные товары на остальную территорию РФ для последующей реализации. Каким образом подтвердить, что данные товары являются иностранными, и какие требования таможенного законодательства к ним будут применяться?
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2026)- счет-фактуру на отгружаемую партию товара, а в случае его отсутствия - документ, содержащий сведения о количественных характеристиках и стоимости товара;
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2026)- счет-фактуру на отгружаемую партию товара, а в случае его отсутствия - документ, содержащий сведения о количественных характеристиках и стоимости товара;
Вопрос: Организация перерабатывает иностранные товары на территории свободного склада в РФ и планирует вывозить произведенные товары за пределы ЕАЭС. Каким образом подтвердить статус иностранных у произведенных товаров и какие требования таможенного законодательства к ним будут применяться?
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2026)- счет-фактуру на отгружаемую партию товара, а в случае ее отсутствия - документ, содержащий сведения о количественных характеристиках и стоимости товара;
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2026)- счет-фактуру на отгружаемую партию товара, а в случае ее отсутствия - документ, содержащий сведения о количественных характеристиках и стоимости товара;
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.
Готовое решение: Расшифровка подписей на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Сам факт отсутствия расшифровки не является основанием для отказа покупателю в вычете (п. 2 ст. 169 НК РФ). Тем не менее инспекция в таком случае может усомниться в том, что счет-фактуру подписало уполномоченное лицо. Это может привести к дополнительной проверке при предоставлении вычета.
(КонсультантПлюс, 2026)Сам факт отсутствия расшифровки не является основанием для отказа покупателю в вычете (п. 2 ст. 169 НК РФ). Тем не менее инспекция в таком случае может усомниться в том, что счет-фактуру подписало уполномоченное лицо. Это может привести к дополнительной проверке при предоставлении вычета.