В каких случаях можно использовать упд
Подборка наиболее важных документов по запросу В каких случаях можно использовать упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Начать использовать УПД вы можете в любое время в течение года.
(КонсультантПлюс, 2026)Начать использовать УПД вы можете в любое время в течение года.
Готовое решение: Какими первичными документами оформляют оказание услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы используете УПД только для подтверждения факта оказания услуг (статус документа "2"), то заполняйте поля, предназначенные для передаточного акта. Поля, обязательные исключительно для счета-фактуры, не заполняйте или прочеркивайте (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Можете дополнить образец формы УПД любыми необходимыми вам показателями (Письмо ФНС России от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы используете УПД только для подтверждения факта оказания услуг (статус документа "2"), то заполняйте поля, предназначенные для передаточного акта. Поля, обязательные исключительно для счета-фактуры, не заполняйте или прочеркивайте (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Можете дополнить образец формы УПД любыми необходимыми вам показателями (Письмо ФНС России от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 95 "Экспертиза" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В качестве доказательства совершения правонарушения инспекция использовала заключение почерковедческой экспертизы, согласно которой подписи на УПД выполнены не руководителем спорного контрагента. Сам по себе факт отклонения инспекцией предложенных налогоплательщиком кандидатур экспертов не свидетельствует о нарушении инспекцией порядка проведения экспертизы.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В качестве доказательства совершения правонарушения инспекция использовала заключение почерковедческой экспертизы, согласно которой подписи на УПД выполнены не руководителем спорного контрагента. Сам по себе факт отклонения инспекцией предложенных налогоплательщиком кандидатур экспертов не свидетельствует о нарушении инспекцией порядка проведения экспертизы.
Нормативные акты
Готовое решение: Можно ли оформить счет-фактуру и товарную накладную одним документом
(КонсультантПлюс, 2026)УПД можно использовать вместо товарной накладной. Например, с его помощью оформляют операции по отгрузке ТМЦ по договорам поставки, комиссионным, агентским договорам. Если УПД используется только в качестве товарной накладной, в нем указывают статус "2". В таком случае в УПД необходимо заполнить только обязательные реквизиты первичного учетного документа (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Показатели, установленные для счетов-фактур (например, "К платежно-расчетному документу...", "Налоговая ставка", "Страна происхождения товара", "Регистрационный номер таможенной декларации"), не заполняются.
(КонсультантПлюс, 2026)УПД можно использовать вместо товарной накладной. Например, с его помощью оформляют операции по отгрузке ТМЦ по договорам поставки, комиссионным, агентским договорам. Если УПД используется только в качестве товарной накладной, в нем указывают статус "2". В таком случае в УПД необходимо заполнить только обязательные реквизиты первичного учетного документа (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Показатели, установленные для счетов-фактур (например, "К платежно-расчетному документу...", "Налоговая ставка", "Страна происхождения товара", "Регистрационный номер таможенной декларации"), не заполняются.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
Готовое решение: Как применять УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Для чего можно использовать УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Для чего можно использовать УПД
Статья: Новости от 05.09.2025
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС рекомендует в течение 2025 г. начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Потому что с 01.01.2026 УПД останется единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС рекомендует в течение 2025 г. начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Потому что с 01.01.2026 УПД останется единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
Статья: Электронный счет-фактура: с апреля - только по новому формату
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)До 1 апреля 2025 г. можно было при выставлении электронных счетов-фактур и УПД использовать как старые форматы, так и новые. А вот начиная со II квартала 2025 г. надо использовать только новые форматы счета-фактуры и УПД. И это не первоапрельская шутка. Все серьезно.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)До 1 апреля 2025 г. можно было при выставлении электронных счетов-фактур и УПД использовать как старые форматы, так и новые. А вот начиная со II квартала 2025 г. надо использовать только новые форматы счета-фактуры и УПД. И это не первоапрельская шутка. Все серьезно.
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа
(КонсультантПлюс, 2026)Если статус "2", то в этой части вы можете указать только реквизиты, обязательные для первичного документа.
(КонсультантПлюс, 2026)Если статус "2", то в этой части вы можете указать только реквизиты, обязательные для первичного документа.
Готовое решение: Что такое "закрывающие документы" и какие из них нужно представлять в бухгалтерию
(КонсультантПлюс, 2026)для подтверждения факта оказания услуги можно использовать рекомендованную форму универсального передаточного документа;
(КонсультантПлюс, 2026)для подтверждения факта оказания услуги можно использовать рекомендованную форму универсального передаточного документа;
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
(КонсультантПлюс, 2026)Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
Статья: Учетная политика - 2026: что учесть и какие изменения внести
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 48)С 1 января 2026 г. больше не будут применяться электронные форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ/услуг, утвержденные Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@. Это предусмотрено Приказом ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@. Вместо них будет использоваться универсальный передаточный документ (УПД), формат которого утвержден Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В связи с этим ФНС России рекомендует начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ (информация на сайте ФНС России от 27 августа 2025 г.). Он является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой, так и раздельно. Налоговики отмечают, что после 1 января 2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена не касается. Поэтому если компания обменивается с контрагентами бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 г. (информация на сайте ФНС России от 10 сентября 2025 г.).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 48)С 1 января 2026 г. больше не будут применяться электронные форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ/услуг, утвержденные Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@. Это предусмотрено Приказом ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@. Вместо них будет использоваться универсальный передаточный документ (УПД), формат которого утвержден Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В связи с этим ФНС России рекомендует начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ (информация на сайте ФНС России от 27 августа 2025 г.). Он является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой, так и раздельно. Налоговики отмечают, что после 1 января 2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена не касается. Поэтому если компания обменивается с контрагентами бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 г. (информация на сайте ФНС России от 10 сентября 2025 г.).