Уведомление о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)2. Нужно ли уведомить службу занятости о введении простоя из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения COVID-19
(КонсультантПлюс, 2023)2. Нужно ли уведомить службу занятости о введении простоя из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения COVID-19
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Составьте приказ в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен, но поможет систематизировать все меры, которые вы планируете принять на период угрозы распространения COVID-19. С помощью приказа можно назначить лиц, ответственных, например, за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, оперативное уведомление работников о новых мерах.
(КонсультантПлюс, 2023)Составьте приказ в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен, но поможет систематизировать все меры, которые вы планируете принять на период угрозы распространения COVID-19. С помощью приказа можно назначить лиц, ответственных, например, за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, оперативное уведомление работников о новых мерах.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2022 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений рекомендует работодателям перевести максимально возможное число работников на дистанционный режим работы
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений рекомендует работодателям перевести максимально возможное число работников на дистанционный режим работы
Распоряжение Вице-губернатора МО от 15.07.2020 N 25-РВГ
"Об утверждении Стандарта по функционированию организаций в сфере туризма в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)"5. Мероприятия настоящего Стандарта (согласно таблице) подлежат применению на постоянной основе при предоставлении услуг в сфере туризма до окончания ограничений, введенных на территории Московской области в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
"Об утверждении Стандарта по функционированию организаций в сфере туризма в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)"5. Мероприятия настоящего Стандарта (согласно таблице) подлежат применению на постоянной основе при предоставлении услуг в сфере туризма до окончания ограничений, введенных на территории Московской области в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
Административная практика
Решение Вологодского УФАС России от 23.03.2022 N 035/06/104-121/2022
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Согласно пояснениям ООО "Б" проект контракта не был подписан в регламентированный срок ввиду следующих обстоятельств. У ответственного за подписание проекта контракта сотрудника, обнаружена коронавирусная инфекция COVID-19, в качестве подтверждения представлен документ о результатах исследований от 27.02.2022. Приказом N 2-28/02/22 от 28.02.2022 все сотрудники ООО "Б" переведены на удаленный (дистанционный) режим работы. Сотрудник, ответственный за подписание проекта контракта, не уведомил о неподписании проекта контракта по результатам запроса котировок, ввиду чего срок для подписания проекта контракта был пропущен. В качестве подтверждения добросовестности ООО "Б" представило реестр исполненных контрактов.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Согласно пояснениям ООО "Б" проект контракта не был подписан в регламентированный срок ввиду следующих обстоятельств. У ответственного за подписание проекта контракта сотрудника, обнаружена коронавирусная инфекция COVID-19, в качестве подтверждения представлен документ о результатах исследований от 27.02.2022. Приказом N 2-28/02/22 от 28.02.2022 все сотрудники ООО "Б" переведены на удаленный (дистанционный) режим работы. Сотрудник, ответственный за подписание проекта контракта, не уведомил о неподписании проекта контракта по результатам запроса котировок, ввиду чего срок для подписания проекта контракта был пропущен. В качестве подтверждения добросовестности ООО "Б" представило реестр исполненных контрактов.
Решение Кировского УФАС России от 18.01.2022 N 043/06/104-11/2022
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.23.09.2021 г. ООО "Управление строительства" издан приказ N 210923-01 "О введении простоя", согласно которому, в связи с угрозой распространения в г. Кирове новой коронавирусной инфекции, соблюдением постановления Правительства Кировской области от 25.03.2020 г. N 122-П, ростом числа заболевших сотрудников организации, а также невозможностью временного перевода на дистанционную работу с учетом специфики их работы, приостановлена деятельность всех структурных подразделений, а также работники структурных подразделений не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя, им рекомендована самоизоляция на дому. Деятельность ООО "Управление строительства" приостановлена с 23.09.2021 г. по 01.10.2021 г.
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.23.09.2021 г. ООО "Управление строительства" издан приказ N 210923-01 "О введении простоя", согласно которому, в связи с угрозой распространения в г. Кирове новой коронавирусной инфекции, соблюдением постановления Правительства Кировской области от 25.03.2020 г. N 122-П, ростом числа заболевших сотрудников организации, а также невозможностью временного перевода на дистанционную работу с учетом специфики их работы, приостановлена деятельность всех структурных подразделений, а также работники структурных подразделений не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя, им рекомендована самоизоляция на дому. Деятельность ООО "Управление строительства" приостановлена с 23.09.2021 г. по 01.10.2021 г.
Формы
Форма: Стандарт безопасной деятельности организации в целях противодействия распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)5.5. При подтверждении у работника заражения новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) руководству необходимо сформировать сведения о контактах работника в рамках исполнения служебных обязанностей за последние 14 дней и уведомить всех работников, входящих в данный список, о необходимости соблюдения режима самоизоляции.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)5.5. При подтверждении у работника заражения новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) руководству необходимо сформировать сведения о контактах работника в рамках исполнения служебных обязанностей за последние 14 дней и уведомить всех работников, входящих в данный список, о необходимости соблюдения режима самоизоляции.
Форма: Дополнительное соглашение о переводе работника учреждения на дистанционную работу в ситуации кризиса, вызванного распространением коронавируса COVID-19 (до 31.12.2020 включительно) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2020)2. Все другие условия трудового договора от 24.07.2017 N 24/17-ТД считать неизменными и обязательными для исполнения Сторонами.
(КонсультантПлюс, 2020)2. Все другие условия трудового договора от 24.07.2017 N 24/17-ТД считать неизменными и обязательными для исполнения Сторонами.
Вопрос: В нашем регионе вышло постановление главного санитарного врача о вакцинации работников. Я работаю дистанционно. Получила от работодателя уведомление о необходимости сделать прививку от коронавируса. Я отказываюсь. Могут ли отстранить от работы дистанционного работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В нашем регионе вышло постановление главного санитарного врача о вакцинации работников. Я работаю менеджером в стоматологической клинике и с сентября 2020 года переведена на дистанционную работу (дома). Получила от работодателя уведомление о необходимости сделать прививку от коронавируса. Прививаться отказываюсь. Могут ли отстранить от работы дистанционного работника? И могут ли отстранить за отказ от вакцинации работника, имеющего разъездной характер работы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В нашем регионе вышло постановление главного санитарного врача о вакцинации работников. Я работаю менеджером в стоматологической клинике и с сентября 2020 года переведена на дистанционную работу (дома). Получила от работодателя уведомление о необходимости сделать прививку от коронавируса. Прививаться отказываюсь. Могут ли отстранить от работы дистанционного работника? И могут ли отстранить за отказ от вакцинации работника, имеющего разъездной характер работы?
Вопрос: У работника член семьи заболел коронавирусом, но сам работник не заразился и не хочет брать больничный, а прислал заявление о переводе его на дистанционную работу. Можно ли в связи с этим перевести работника на дистанционную работу, или работодатель обязан отправить его на оформление больничного листа?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: У работника член семьи заболел коронавирусом, но сам работник не заразился и не хочет брать больничный, а прислал заявление о переводе его на дистанционную работу. Можно ли в связи с этим перевести работника на дистанционную работу, или работодатель обязан отправить его на оформление больничного листа? Если работника можно перевести на удаленную работу по этому основанию, то необходимо ли подтверждение, что работник контактировал с заболевшим коронавирусом. А также есть ли какие-то обязанности работодателя по уведомлению органов здравоохранения или Роспотребнадзора о переводе работника, контактировавшего с заболевшим коронавирусом, на дистанционную работу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: У работника член семьи заболел коронавирусом, но сам работник не заразился и не хочет брать больничный, а прислал заявление о переводе его на дистанционную работу. Можно ли в связи с этим перевести работника на дистанционную работу, или работодатель обязан отправить его на оформление больничного листа? Если работника можно перевести на удаленную работу по этому основанию, то необходимо ли подтверждение, что работник контактировал с заболевшим коронавирусом. А также есть ли какие-то обязанности работодателя по уведомлению органов здравоохранения или Роспотребнадзора о переводе работника, контактировавшего с заболевшим коронавирусом, на дистанционную работу?
Вопрос: В нашем регионе введена обязательная вакцинация до 15.12.2021 (для образования в том числе). У работника официальный медотвод до 20.12.2021. Что с ним делать дальше? Уведомить о прививке и если да, то в какие сроки? Или отстранять с 21.12.2021? Работник был уведомлен о необходимости вакцинации до 15.12.2021.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Вакцинация не распространяется на лиц, имеющих противопоказания к профилактической прививке против COVID-19. Противопоказания должны быть подтверждены медицинским заключением. В случае если трудовая функция может быть выполнена дистанционно, работодатель вправе предложить работнику выполнение работы дистанционно либо по собственной инициативе работника временно перевести его на дистанционную работу в порядке и по основаниям, которые предусмотрены статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким правом преимущественно необходимо воспользоваться в отношении работников, имеющих противопоказания к проведению профилактической прививки (совместные разъяснения Минтруда России и Роспотребнадзора по организации вакцинации в организованных рабочих коллективах (трудовых коллективах) и порядку учета процента вакцинированных (письмо Минтруда в секретариат Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений N 14-4/10/П-5532 от 23.07.2021)).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Вакцинация не распространяется на лиц, имеющих противопоказания к профилактической прививке против COVID-19. Противопоказания должны быть подтверждены медицинским заключением. В случае если трудовая функция может быть выполнена дистанционно, работодатель вправе предложить работнику выполнение работы дистанционно либо по собственной инициативе работника временно перевести его на дистанционную работу в порядке и по основаниям, которые предусмотрены статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким правом преимущественно необходимо воспользоваться в отношении работников, имеющих противопоказания к проведению профилактической прививки (совместные разъяснения Минтруда России и Роспотребнадзора по организации вакцинации в организованных рабочих коллективах (трудовых коллективах) и порядку учета процента вакцинированных (письмо Минтруда в секретариат Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений N 14-4/10/П-5532 от 23.07.2021)).
Вопрос: В организации был объявлен простой, теперь ситуация изменилась и появилась возможность возобновить производство. Как отменить простой?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
Вопрос: 25 мая 2020 г. меня проинформировали, что моя должность сокращается. Я работаю в вузе. Имеет ли компания право вручить мне уведомление о сокращении в период до снятия в Москве ограничительных мероприятий из-за коронавируса и начала деятельности предприятия? Какой день будет считать днем увольнения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 25 мая 2020 г. меня проинформировали по телефону о том, что в компании издан приказ, в соответствии с которым сокращается занимаемая мной должность, и предложили явиться на работу для ознакомления с соответствующим уведомлением. Компания, в которой я работаю, не входит в список организаций для обязательной работы (высшее учебное заведение). На предприятии в соответствии с Указом Мэра от 12.05.2020 N 12-УМ в ред. Указа Мэра от 07.05.2020 N 55-УМ временно по 31 мая 2020 г. (включительно) приостанавливается посещение гражданами территорий, зданий, строений, сооружений (помещений в них), где осуществляется деятельность организаций. В отношении меня как работника с момента начала ограничительных мероприятий не было принято решение о внесении в списки сотрудников, нахождение которых на рабочем месте является критически важным для функционирования предприятия, также я не был включен в списки работников, переводимых на дистанционный режим работы. 1. Имеет ли компания право вручить мне уведомление о сокращении численности/штата работников, подготовленное на основании изданного 21.05.2020 приказа, в соответствии с которым сокращается занимаемая мной должность, в период до снятия в Москве ограничительных мероприятий из-за коронавируса и начала деятельности предприятия? 2. Если издание приказа о сокращении штата работников и вручение мне уведомления о предстоящем увольнении по сокращению штата правомерны, какой день будет считать днем увольнения, если ограничительные меры в ближайшие два месяца после вручения мне уведомления не будут сняты: указанный в приказе или первый рабочий день после прекращения срока карантина? 3. Законно ли будет мое привлечение к работе работодателем (по информации, готовится приказ о привлечении меня к работе) с одновременным ознакомлением меня с приказом о сокращении штата работников и вручением мне соответствующего уведомления?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 25 мая 2020 г. меня проинформировали по телефону о том, что в компании издан приказ, в соответствии с которым сокращается занимаемая мной должность, и предложили явиться на работу для ознакомления с соответствующим уведомлением. Компания, в которой я работаю, не входит в список организаций для обязательной работы (высшее учебное заведение). На предприятии в соответствии с Указом Мэра от 12.05.2020 N 12-УМ в ред. Указа Мэра от 07.05.2020 N 55-УМ временно по 31 мая 2020 г. (включительно) приостанавливается посещение гражданами территорий, зданий, строений, сооружений (помещений в них), где осуществляется деятельность организаций. В отношении меня как работника с момента начала ограничительных мероприятий не было принято решение о внесении в списки сотрудников, нахождение которых на рабочем месте является критически важным для функционирования предприятия, также я не был включен в списки работников, переводимых на дистанционный режим работы. 1. Имеет ли компания право вручить мне уведомление о сокращении численности/штата работников, подготовленное на основании изданного 21.05.2020 приказа, в соответствии с которым сокращается занимаемая мной должность, в период до снятия в Москве ограничительных мероприятий из-за коронавируса и начала деятельности предприятия? 2. Если издание приказа о сокращении штата работников и вручение мне уведомления о предстоящем увольнении по сокращению штата правомерны, какой день будет считать днем увольнения, если ограничительные меры в ближайшие два месяца после вручения мне уведомления не будут сняты: указанный в приказе или первый рабочий день после прекращения срока карантина? 3. Законно ли будет мое привлечение к работе работодателем (по информации, готовится приказ о привлечении меня к работе) с одновременным ознакомлением меня с приказом о сокращении штата работников и вручением мне соответствующего уведомления?
Статья: Удаленная работа в условиях распространения COVID-19
(Еремина С.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2020, N 3)Отдельные работодатели в указанной ситуации проявляют инициативу посредством направления на электронную почту работников уведомлений, в которых информируют их о переходе на дистанционный "режим" работы. В подобных уведомлениях они информируют о том, что работник переводится на удаленный "режим" работы. И такой "перевод" трактуется как осуществляемый в порядке ст. 72.2 ТК РФ <15>. Подобные уведомления также нельзя признать законными в связи с тем, что данная статья устанавливает правила временного перевода на не обусловленную трудовым договором работу в условиях экстраординарной ситуации (перевод по производственной необходимости). Несмотря на то что распространение коронавирусной инфекции, безусловно, ситуация, которая носит чрезвычайный и временный характер, удаленная работа при сохранении трудовой функции работника не является переводом на другую работу.
(Еремина С.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2020, N 3)Отдельные работодатели в указанной ситуации проявляют инициативу посредством направления на электронную почту работников уведомлений, в которых информируют их о переходе на дистанционный "режим" работы. В подобных уведомлениях они информируют о том, что работник переводится на удаленный "режим" работы. И такой "перевод" трактуется как осуществляемый в порядке ст. 72.2 ТК РФ <15>. Подобные уведомления также нельзя признать законными в связи с тем, что данная статья устанавливает правила временного перевода на не обусловленную трудовым договором работу в условиях экстраординарной ситуации (перевод по производственной необходимости). Несмотря на то что распространение коронавирусной инфекции, безусловно, ситуация, которая носит чрезвычайный и временный характер, удаленная работа при сохранении трудовой функции работника не является переводом на другую работу.
Статья: Споры, связанные с дистанционной работой
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 7)После объявления режима самоизоляции для многих компаний продолжение рабочего процесса стало возможно только в условиях дистанционной работы сотрудников. Работодатели столкнулись со сложностями их перевода на "удаленку". Было непросто выстроить рабочий процесс, своевременно уведомить сотрудников о продолжении работы и о ее формате. Аналогичная проблема возникла и при возвращении с дистанционной работы обратно в офис.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 7)После объявления режима самоизоляции для многих компаний продолжение рабочего процесса стало возможно только в условиях дистанционной работы сотрудников. Работодатели столкнулись со сложностями их перевода на "удаленку". Было непросто выстроить рабочий процесс, своевременно уведомить сотрудников о продолжении работы и о ее формате. Аналогичная проблема возникла и при возвращении с дистанционной работы обратно в офис.