Уничтожение персональных данных уволенных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение персональных данных уволенных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Предписание Роскомнадзора
(КонсультантПлюс, 2025)...В соответствии с пунктом... предписания ПАО... нарушены требования части 4 статьи 21 Закона о персональных данных относительно несоблюдения установленных законом требований по уничтожению персональных данных уволенных работников.
(КонсультантПлюс, 2025)...В соответствии с пунктом... предписания ПАО... нарушены требования части 4 статьи 21 Закона о персональных данных относительно несоблюдения установленных законом требований по уничтожению персональных данных уволенных работников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила уничтожения персональных данных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)2. Определяет перечень документов (носителей), которые подлежат уничтожению. Причем следует учитывать специальные сроки хранения документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 <3>. Поэтому, например, если работник при увольнении попросит уничтожить его персональные данные, а они содержатся в приказе о приеме на работу, то этот документ должен храниться 50/75 лет <4> и уничтожить его раньше установленного законодательством срока нельзя.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)2. Определяет перечень документов (носителей), которые подлежат уничтожению. Причем следует учитывать специальные сроки хранения документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 <3>. Поэтому, например, если работник при увольнении попросит уничтожить его персональные данные, а они содержатся в приказе о приеме на работу, то этот документ должен храниться 50/75 лет <4> и уничтожить его раньше установленного законодательством срока нельзя.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Иногда на практике встречается ситуация, когда работник уже после конфликтного увольнения требует уничтожить его персональные данные, отозвав свое согласие. Здесь вспоминаем о требованиях ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <2>, согласно которым документы по личному составу хранятся 50/75 лет. Соответственно, требование работника в указанной части выполнить не можем.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Иногда на практике встречается ситуация, когда работник уже после конфликтного увольнения требует уничтожить его персональные данные, отозвав свое согласие. Здесь вспоминаем о требованиях ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <2>, согласно которым документы по личному составу хранятся 50/75 лет. Соответственно, требование работника в указанной части выполнить не можем.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
(ред. от 24.11.2015)
"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"44. При рассмотрении дел о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми расторгнут по подпункту "г" пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса, суды должны учитывать, что по этому основанию могут быть уволены работники, совершившие хищение (в том числе мелкое) чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение, при условии, что указанные неправомерные действия были совершены ими по месту работы и их вина установлена вступившим в законную силу приговором суда либо постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.
(ред. от 24.11.2015)
"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"44. При рассмотрении дел о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми расторгнут по подпункту "г" пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса, суды должны учитывать, что по этому основанию могут быть уволены работники, совершившие хищение (в том числе мелкое) чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение, при условии, что указанные неправомерные действия были совершены ими по месту работы и их вина установлена вступившим в законную силу приговором суда либо постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.
Приказ СК России от 11.01.2017 N 10
(ред. от 31.05.2023)
"Об обработке персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.05.2017 N 46646)персональные данные военнослужащих, включенные в их пенсионные дела, хранятся, после чего уничтожаются в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации (по месту жительства таких сотрудников после увольнения с военной службы) или в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, а, начиная с 01.01.2017, - в порядке, указанном в абзаце восьмом подпункта 1 настоящего пункта Правил;
(ред. от 31.05.2023)
"Об обработке персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.05.2017 N 46646)персональные данные военнослужащих, включенные в их пенсионные дела, хранятся, после чего уничтожаются в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации (по месту жительства таких сотрудников после увольнения с военной службы) или в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, а, начиная с 01.01.2017, - в порядке, указанном в абзаце восьмом подпункта 1 настоящего пункта Правил;
Статья: Как удалить информацию о себе из Интернета
(Каблучков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 2)Судебная практика. При трудоустройстве доцент кафедры предоставила Брянскому госуниверситету согласие на обработку своих персональных данных. После увольнения она написала заявление об отзыве согласия и просила уничтожить ее персональные данные, размещенные на официальном сайте университета и в официальных группах факультета педагогики и психологии в социальных сетях.
(Каблучков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 2)Судебная практика. При трудоустройстве доцент кафедры предоставила Брянскому госуниверситету согласие на обработку своих персональных данных. После увольнения она написала заявление об отзыве согласия и просила уничтожить ее персональные данные, размещенные на официальном сайте университета и в официальных группах факультета педагогики и психологии в социальных сетях.
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)достигнута цель обработки. По общему правилу вам нужно уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (в случае, когда обработкой по вашему поручению занимается другое лицо). Срок - в течение 30 дней с даты, когда была достигнута упомянутая цель. Альтернатива уничтожению - обезличивание персональных данных (ч. 7 ст. 5, ч. 4 ст. 21 Закона о персональных данных). Так, нужно удалить информацию об уволенном работнике с сайта организации, из ее справочников, со стендов и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)достигнута цель обработки. По общему правилу вам нужно уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (в случае, когда обработкой по вашему поручению занимается другое лицо). Срок - в течение 30 дней с даты, когда была достигнута упомянутая цель. Альтернатива уничтожению - обезличивание персональных данных (ч. 7 ст. 5, ч. 4 ст. 21 Закона о персональных данных). Так, нужно удалить информацию об уволенном работнике с сайта организации, из ее справочников, со стендов и т.п.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По этому основанию могут быть уволены работники, совершившие хищение (в том числе мелкое) чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение, при условии, что указанные неправомерные действия были совершены ими по месту работы и их вина установлена вступившим в законную силу приговором суда либо постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По этому основанию могут быть уволены работники, совершившие хищение (в том числе мелкое) чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение, при условии, что указанные неправомерные действия были совершены ими по месту работы и их вина установлена вступившим в законную силу приговором суда либо постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.
Статья: Если работник не дает согласия на обработку персданных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)Я, Демина Василиса Сергеевна, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях представления сведений страховой организации для оформления полиса добровольного медицинского страхования даю согласие на передачу моих персональных данных работодателем - обществом с ограниченной ответственностью "Асдей" (расположенным по адресу: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 243, стр. 3, оф. 14, далее - Оператор) публичному акционерному обществу "Росстрах" (расположенному по адресу: Московская обл., г. Люберцы, ул. Парковая, д. 33) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)Я, Демина Василиса Сергеевна, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях представления сведений страховой организации для оформления полиса добровольного медицинского страхования даю согласие на передачу моих персональных данных работодателем - обществом с ограниченной ответственностью "Асдей" (расположенным по адресу: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 243, стр. 3, оф. 14, далее - Оператор) публичному акционерному обществу "Росстрах" (расположенному по адресу: Московская обл., г. Люберцы, ул. Парковая, д. 33) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Статья: Новые правила уничтожения персональных данных работников
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Так, применяется другой срок уничтожения для некоторых кадровых документов работников, содержащих персональные данные. Например, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных подлежат сначала хранению в течение 50 или 75 лет и только потом уничтожению (п. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Приказ N 236)).
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Так, применяется другой срок уничтожения для некоторых кадровых документов работников, содержащих персональные данные. Например, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных подлежат сначала хранению в течение 50 или 75 лет и только потом уничтожению (п. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Приказ N 236)).
Статья: Обновление штрафов за неаккуратное обращение с персональными данными
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 10)- акты об уничтожении копий документов по достижении цели, для которой работники их приносили (допустим, для предоставления вычета), а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или его отзыва, например, при увольнении сотрудника. Не забудьте, что акт об уничтожении надо хранить в течение 3 лет <22>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 10)- акты об уничтожении копий документов по достижении цели, для которой работники их приносили (допустим, для предоставления вычета), а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или его отзыва, например, при увольнении сотрудника. Не забудьте, что акт об уничтожении надо хранить в течение 3 лет <22>.