Учетная политика гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Учетная политика гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести раздельный учет "входного" НДС при совмещении облагаемых и необлагаемых операций
(КонсультантПлюс, 2026)Соответственно, закрепите в учетной политике механизм определения стоимости топлива (и относящегося к нему НДС) при изменении его аналитики.
(КонсультантПлюс, 2026)Соответственно, закрепите в учетной политике механизм определения стоимости топлива (и относящегося к нему НДС) при изменении его аналитики.
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на приобретение и эксплуатацию газонокосилки
(КонсультантПлюс, 2026)Списывайте ГСМ по акту о списании материальных запасов (ф. 0510460 или 0504230). Оформляйте акт на основании документов, подтверждающих расход ГСМ, формы таких документов разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания N 52н, п. 64.71 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312).
(КонсультантПлюс, 2026)Списывайте ГСМ по акту о списании материальных запасов (ф. 0510460 или 0504230). Оформляйте акт на основании документов, подтверждающих расход ГСМ, формы таких документов разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания N 52н, п. 64.71 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
Готовое решение: Как отражать в учете создание основных средств
(КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с учетной политикой материалы, приобретенные для создания ОС, при принятии к учету отражаются на счете 08.
(КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с учетной политикой материалы, приобретенные для создания ОС, при принятии к учету отражаются на счете 08.
Вопрос: Нужен ли путевой лист при аренде автомобиля для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли у арендатора?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Налогоплательщики, которые в соответствии с законодательством не обязаны оформлять путевые листы, могут использовать их в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли. Вместе с тем правомерно использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода (Письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Налогоплательщики, которые в соответствии с законодательством не обязаны оформлять путевые листы, могут использовать их в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли. Вместе с тем правомерно использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода (Письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@).
Статья: Расходы на продажу в торговых и производственных организациях: теоретические аспекты, особенности учета
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)Пример 4. Транспортные расходы осуществляются собственным транспортом торговой организации. Расходы по приобретению товаров следующие: заработная плата водителю за транспортировку товаров составила в сумме 50 000 руб., начислены страховые взносы, расходы на ГСМ составили 15 000 руб., амортизация автомобиля - 8 000 руб. В соответствии с учетной политикой все расходы по приобретению товаров формируют расходы на продажу.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)Пример 4. Транспортные расходы осуществляются собственным транспортом торговой организации. Расходы по приобретению товаров следующие: заработная плата водителю за транспортировку товаров составила в сумме 50 000 руб., начислены страховые взносы, расходы на ГСМ составили 15 000 руб., амортизация автомобиля - 8 000 руб. В соответствии с учетной политикой все расходы по приобретению товаров формируют расходы на продажу.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Порядок оформления таких документов на нормативном уровне не определен, поэтому организация должна разработать его самостоятельно. Нужно определить, в каком документе будет фиксироваться информация о служебных поездках, совершаемых сотрудниками на личных автомобилях. Это может быть и путевой лист (его можно приспособить для целей учета служебных поездок на личных автомобилях), и журнал учета поездок, и отчет о служебных поездках, и любой другой документ, разработанный в организации и утвержденный приказом о бухгалтерской учетной политике.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Порядок оформления таких документов на нормативном уровне не определен, поэтому организация должна разработать его самостоятельно. Нужно определить, в каком документе будет фиксироваться информация о служебных поездках, совершаемых сотрудниками на личных автомобилях. Это может быть и путевой лист (его можно приспособить для целей учета служебных поездок на личных автомобилях), и журнал учета поездок, и отчет о служебных поездках, и любой другой документ, разработанный в организации и утвержденный приказом о бухгалтерской учетной политике.
Статья: Доначисленный НДФЛ, затраты на благоустройство, компенсации клиентам: что учитывать в расходах
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Что касается документального подтверждения расходов, то автотранспортные организации обязаны применять путевые листы в порядке, установленном Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли. Организации, на которые положения Приказа не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на горюче-смазочные материалы, закрепив указанный порядок в учетной политике, для целей налогообложения прибыли.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Что касается документального подтверждения расходов, то автотранспортные организации обязаны применять путевые листы в порядке, установленном Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли. Организации, на которые положения Приказа не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на горюче-смазочные материалы, закрепив указанный порядок в учетной политике, для целей налогообложения прибыли.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)<*> Стоимость ГСМ, предназначенных для управленческих нужд, может быть признана расходом в периоде их приобретения без предварительного отражения на счете 10 "Материалы" (п. 2 ФСБУ 5/2019). Такой порядок должен быть предусмотрен в учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В данной консультации исходим из предположения, что организация учитывает ГСМ на счете 10.
(Консультация эксперта, 2026)<*> Стоимость ГСМ, предназначенных для управленческих нужд, может быть признана расходом в периоде их приобретения без предварительного отражения на счете 10 "Материалы" (п. 2 ФСБУ 5/2019). Такой порядок должен быть предусмотрен в учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В данной консультации исходим из предположения, что организация учитывает ГСМ на счете 10.
Типовая ситуация: Как учесть приобретение ГСМ за наличный расчет и их списание (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы нужны для подтверждения расходования ГСМ. Можете воспользоваться унифицированной формой из Постановления Госкомстата от 28.11.1997 N 78 или разработать свою. Решение о применении формы закрепите в учетной политике. По нашему мнению, путевой лист можно не заполнять, если есть электронная система контроля расхода топлива и она предоставляет все необходимые данные. Списание ГСМ по данным электронной системы утвердите в своей учетной политике (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы нужны для подтверждения расходования ГСМ. Можете воспользоваться унифицированной формой из Постановления Госкомстата от 28.11.1997 N 78 или разработать свою. Решение о применении формы закрепите в учетной политике. По нашему мнению, путевой лист можно не заполнять, если есть электронная система контроля расхода топлива и она предоставляет все необходимые данные. Списание ГСМ по данным электронной системы утвердите в своей учетной политике (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы контролировать соответствие учетных данных по объектам нефинансовых активов, составляющим казну, данным реестра государственной (муниципальной) казны, в учетной политике можно установить более частую периодичность проведения инвентаризации такого имущества: поквартально, на дату формирования бухгалтерских записей на сумму изменения реестра и т.д. (Письмо Минфина России от 16.09.2021 N 02-06-10/75555).
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы контролировать соответствие учетных данных по объектам нефинансовых активов, составляющим казну, данным реестра государственной (муниципальной) казны, в учетной политике можно установить более частую периодичность проведения инвентаризации такого имущества: поквартально, на дату формирования бухгалтерских записей на сумму изменения реестра и т.д. (Письмо Минфина России от 16.09.2021 N 02-06-10/75555).