Учет транспортных расходов у продавца
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет транспортных расходов у продавца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: ООО приобрело транспортное средство, через год сделка была признана недействительной, имущество возвращено продавцу. С ООО в судебном порядке была взыскана плата за фактическое пользование имуществом. Вправе ли ООО учесть эти суммы в составе расходов при исчислении налога по УСН "доходы минус расходы"?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: ООО приобрело транспортное средство, через год сделка была признана недействительной, имущество возвращено продавцу. С ООО в судебном порядке была взыскана плата за фактическое пользование имуществом. Вправе ли ООО учесть эти суммы в составе расходов при исчислении налога по УСН "доходы минус расходы"?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: ООО приобрело транспортное средство, через год сделка была признана недействительной, имущество возвращено продавцу. С ООО в судебном порядке была взыскана плата за фактическое пользование имуществом. Вправе ли ООО учесть эти суммы в составе расходов при исчислении налога по УСН "доходы минус расходы"?
Готовое решение: В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких - товарно-транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях для подтверждения расходов на приобретение товаров в налоговом учете, кроме товарной накладной, нужна транспортная или товарно-транспортная накладная
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях для подтверждения расходов на приобретение товаров в налоговом учете, кроме товарной накладной, нужна транспортная или товарно-транспортная накладная
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком был заключен контракт на поставку автотранспорта, согласно которому продавец несет расходы по доставке к пункту назначения. Вместе с тем заправочные ведомости по приобретению дизельного топлива водителями транспортных средств налогоплательщиком при налоговой проверке не представлены. Приобретенные грузовики налогоплательщик использовал для оказания транспортных услуг, что подтверждается путевыми листами. При этом часть расходов на дизельное топливо учитывалась без подтверждающих документов, а часть включена в состав прямых расходов по завершении рейса.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком был заключен контракт на поставку автотранспорта, согласно которому продавец несет расходы по доставке к пункту назначения. Вместе с тем заправочные ведомости по приобретению дизельного топлива водителями транспортных средств налогоплательщиком при налоговой проверке не представлены. Приобретенные грузовики налогоплательщик использовал для оказания транспортных услуг, что подтверждается путевыми листами. При этом часть расходов на дизельное топливо учитывалась без подтверждающих документов, а часть включена в состав прямых расходов по завершении рейса.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 340 "Порядок оценки стоимости добытых полезных ископаемых при определении налоговой базы" главы 26 "Налог на добычу полезных ископаемых" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество (продавец) реализует флотационный концентрат (золотосодержащий концентрат), при этом цена товара была определена с учетом расходов продавца на поставку товара, включая расходы на упаковку, хранение, погрузку и иные расходы продавца, связанные с исполнением обязательств по договору. Договором были предусмотрены понижающие поправочные коэффициенты, представляющие собой вычет к стоимости химически чистого металла (содержащегося во флотоконцентрате) исходя из цен на ЛБМ в виде предстоящих затрат, которые понесет в последующем (в будущем) покупатель по аффинажу приобретенного флотоконцентрата (технический передел). При этом транспортные расходы и расходы на аффинаж у налогоплательщика отсутствовали. Доначисляя НДПИ, налоговый орган указал, что произвольное изменение налогоплательщиком суммы выручки, полученной в результате реализации золотосодержащего флотационного концентрата (занижение в результате применения понижающего поправочного коэффициента при определении цены товара, предусмотренного договором), произведено неправомерно. В целях исчисления НДПИ стоимость драгоценных металлов, содержащихся в руде, напрямую зависит от цен мирового рынка на аффинированные драгоценные металлы. Суд признал доначисление НДПИ правомерным, отметив, что налогоплательщик при определении налоговой базы по НДПИ неправомерно, в нарушение п. 5 ст. 340 НК РФ, уменьшил стоимость добытого полезного ископаемого на поправочный коэффициент.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество (продавец) реализует флотационный концентрат (золотосодержащий концентрат), при этом цена товара была определена с учетом расходов продавца на поставку товара, включая расходы на упаковку, хранение, погрузку и иные расходы продавца, связанные с исполнением обязательств по договору. Договором были предусмотрены понижающие поправочные коэффициенты, представляющие собой вычет к стоимости химически чистого металла (содержащегося во флотоконцентрате) исходя из цен на ЛБМ в виде предстоящих затрат, которые понесет в последующем (в будущем) покупатель по аффинажу приобретенного флотоконцентрата (технический передел). При этом транспортные расходы и расходы на аффинаж у налогоплательщика отсутствовали. Доначисляя НДПИ, налоговый орган указал, что произвольное изменение налогоплательщиком суммы выручки, полученной в результате реализации золотосодержащего флотационного концентрата (занижение в результате применения понижающего поправочного коэффициента при определении цены товара, предусмотренного договором), произведено неправомерно. В целях исчисления НДПИ стоимость драгоценных металлов, содержащихся в руде, напрямую зависит от цен мирового рынка на аффинированные драгоценные металлы. Суд признал доначисление НДПИ правомерным, отметив, что налогоплательщик при определении налоговой базы по НДПИ неправомерно, в нарушение п. 5 ст. 340 НК РФ, уменьшил стоимость добытого полезного ископаемого на поправочный коэффициент.
Нормативные акты
"Тематический обзор Верховного Суда Российской Федерации N 9/2026. О рассмотрении судами споров, связанных с применением таможенного законодательства"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 17.06.2026 N 12А/2026)Суд апелляционной инстанции отменил решение суда первой инстанции и отказал в удовлетворении заявления общества, отметив, что расчет транспортных расходов в коммерческих инвойсах произведен самим иностранным поставщиком, однако в расчете отсутствуют ссылки на какие-либо доказательства того, кем и с учетом каких условий установлены тарифы, обозначенные продавцом.
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 17.06.2026 N 12А/2026)Суд апелляционной инстанции отменил решение суда первой инстанции и отказал в удовлетворении заявления общества, отметив, что расчет транспортных расходов в коммерческих инвойсах произведен самим иностранным поставщиком, однако в расчете отсутствуют ссылки на какие-либо доказательства того, кем и с учетом каких условий установлены тарифы, обозначенные продавцом.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Каждый лист книги заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально ответственного лица. Отрывной лист сдается в бухгалтерию организации с приложенными к нему приходными и расходными документами. Талоны выдаются водителям по Ведомости учета выдачи талонов на горюче-смазочные материалы (приложение N 1). Полученный по талонам бензин водители указывают в путевых листах.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Каждый лист книги заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально ответственного лица. Отрывной лист сдается в бухгалтерию организации с приложенными к нему приходными и расходными документами. Талоны выдаются водителям по Ведомости учета выдачи талонов на горюче-смазочные материалы (приложение N 1). Полученный по талонам бензин водители указывают в путевых листах.
Вопрос: Как продавцу в целях налога на прибыль учесть расходы на компенсацию покупателю (организации) стоимости доставки некачественных товаров от покупателя к продавцу?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Документальным подтверждением расходов на доставку некачественных товаров продавцу (компенсацию покупателю расходов на доставку) могут быть, например, выставленные покупателю в связи с доставкой счета, товарно-транспортные накладные.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Документальным подтверждением расходов на доставку некачественных товаров продавцу (компенсацию покупателю расходов на доставку) могут быть, например, выставленные покупателю в связи с доставкой счета, товарно-транспортные накладные.
Статья: Расходы на продажу в торговых и производственных организациях: теоретические аспекты, особенности учета
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)Также следует отметить, что в программном обеспечении по ведению бухгалтерского и налогового учета (например, в "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)) данный проблемный вопрос частично решен в отношении распределения транспортных расходов для целей налогообложения прибыли. Так, чтобы транспортные расходы по доставке до склада от поставщика в налоговом учете включались в состав расходов на продажу пропорционально реализованным товарам, их следует отразить на счете 44 "Расходы на продажу" по статье "Транспортные расходы". Если в составе транспортных расходов также отражаются расходы на доставку товаров до покупателя или расходы на перемещение собственных товаров между складами, то при их регистрации необходимо выбирать иной вид статьи, например "Прочие расходы". Вместе с тем если услуги по транспортировке товаров от поставщика до склада торговой организации и далее со склада покупателю предъявлены одной суммой, то нет технической возможности их отнести либо в фактическую себестоимость приобретенного товара, либо в расходы на продажу по приобретению товаров или в расходы на продажу по реализации товаров.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)Также следует отметить, что в программном обеспечении по ведению бухгалтерского и налогового учета (например, в "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)) данный проблемный вопрос частично решен в отношении распределения транспортных расходов для целей налогообложения прибыли. Так, чтобы транспортные расходы по доставке до склада от поставщика в налоговом учете включались в состав расходов на продажу пропорционально реализованным товарам, их следует отразить на счете 44 "Расходы на продажу" по статье "Транспортные расходы". Если в составе транспортных расходов также отражаются расходы на доставку товаров до покупателя или расходы на перемещение собственных товаров между складами, то при их регистрации необходимо выбирать иной вид статьи, например "Прочие расходы". Вместе с тем если услуги по транспортировке товаров от поставщика до склада торговой организации и далее со склада покупателю предъявлены одной суммой, то нет технической возможности их отнести либо в фактическую себестоимость приобретенного товара, либо в расходы на продажу по приобретению товаров или в расходы на продажу по реализации товаров.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Нужна ли транспортная, товарно-транспортная накладная для обоснования расходов на приобретение товара на условиях самовывоза
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что отсутствие товарно-транспортных накладных не свидетельствует о невозможности учесть расходы на приобретение товаров. Налогоплательщик не был заказчиком по договору перевозки, а получил товар непосредственно на складе поставщика.
Нужна ли транспортная, товарно-транспортная накладная для обоснования расходов на приобретение товара на условиях самовывоза
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что отсутствие товарно-транспортных накладных не свидетельствует о невозможности учесть расходы на приобретение товаров. Налогоплательщик не был заказчиком по договору перевозки, а получил товар непосредственно на складе поставщика.
Статья: Бухгалтерский и налоговый учет НЗП - пытаемся сблизить
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)В налоговом учете торговой организации, применяющей ОСН, стоимость остатка нереализованных товаров на начало месяца составила 900 000 руб. Транспортные расходы, относящиеся к этому остатку, - 60 000 руб. В течение месяца приобретены товары, покупная стоимость которых без НДС равна 15 000 000 руб. Транспортные расходы на доставку этих товаров от продавца - 800 000 руб. без НДС. Покупная стоимость реализованных за месяц товаров составила 12 500 000 руб. без НДС.
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)В налоговом учете торговой организации, применяющей ОСН, стоимость остатка нереализованных товаров на начало месяца составила 900 000 руб. Транспортные расходы, относящиеся к этому остатку, - 60 000 руб. В течение месяца приобретены товары, покупная стоимость которых без НДС равна 15 000 000 руб. Транспортные расходы на доставку этих товаров от продавца - 800 000 руб. без НДС. Покупная стоимость реализованных за месяц товаров составила 12 500 000 руб. без НДС.
Вопрос: Покупатель возвращает партию бракованного товара продавцу. Должен ли покупатель исчислить НДС и выставить счет-фактуру на стоимость доставки брака до склада продавца и может ли продавец учесть данный "входной" НДС к вычету?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Покупатель возвращает партию бракованного товара продавцу. Должен ли покупатель исчислить НДС и выставить счет-фактуру на стоимость доставки брака до склада продавца и может ли продавец учесть данный "входной" НДС к вычету, если:
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Покупатель возвращает партию бракованного товара продавцу. Должен ли покупатель исчислить НДС и выставить счет-фактуру на стоимость доставки брака до склада продавца и может ли продавец учесть данный "входной" НДС к вычету, если:
Тематический выпуск: Налог на имущество, земельный и транспортный налог: Актуальные вопросы из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 10)Учет транспортных расходов на УСН при возврате товара
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 10)Учет транспортных расходов на УСН при возврате товара
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете торговой организации расходы на доставку товара от поставщика до склада организации, если стоимость доставки, согласно договору поставки, оплачивается поставщику сверх цены товара? В соответствии с учетной политикой организации расходы на доставку приобретенного товара включаются в издержки обращения в бухгалтерском и налоговом учете...
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость приобретенных товаров в рассматриваемой ситуации определяется как сумма, уплачиваемая продавцу этих товаров (без учета НДС) и включается в состав расходов в периоде их реализации (абз. 2 ст. 320 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость приобретенных товаров в рассматриваемой ситуации определяется как сумма, уплачиваемая продавцу этих товаров (без учета НДС) и включается в состав расходов в периоде их реализации (абз. 2 ст. 320 НК РФ).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации), предъявленный поставщиками и подрядчиками;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации), предъявленный поставщиками и подрядчиками;
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Облагается ли НДС сумма возмещения продавцу его расходов на услуги транспортной компании
(КонсультантПлюс, 2026)Рассмотрен случай оказания услуг по предоставлению вагонов. Согласно договору покупатель обязуется возместить продавцу транспортные расходы (транспортировка выполняется третьими лицами) при подаче (возврате) вагонов. Разъяснено, что транспортные расходы в этой ситуации не учитываются продавцом при определении налоговой базы по НДС.
Облагается ли НДС сумма возмещения продавцу его расходов на услуги транспортной компании
(КонсультантПлюс, 2026)Рассмотрен случай оказания услуг по предоставлению вагонов. Согласно договору покупатель обязуется возместить продавцу транспортные расходы (транспортировка выполняется третьими лицами) при подаче (возврате) вагонов. Разъяснено, что транспортные расходы в этой ситуации не учитываются продавцом при определении налоговой базы по НДС.
Статья: Налоговый учет при ликвидации организации-должника, покупке прав на ПО, недостаче ТМЦ и в других ситуациях
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Как отмечено в Определении КС РФ от 24.09.2012 N 1543-О, подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ не содержит указания на то, какие именно документы могут подтвердить факт отсутствия виновных лиц при недостаче материальных ценностей, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета расходов.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Как отмечено в Определении КС РФ от 24.09.2012 N 1543-О, подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ не содержит указания на то, какие именно документы могут подтвердить факт отсутствия виновных лиц при недостаче материальных ценностей, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета расходов.