Учет спецодежды 2021 статья
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды 2021 статья (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Последствия невыдачи СИЗ работнику (сторожу, уборщице, электрику и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2021 N 16-226/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2021 N 16-226/2021
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 12 "Дополнительные условия осуществления частной охранной деятельности" Закона РФ "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации""Удовлетворяя исковые требования О. о взыскании расходов по приобретению форменной одежды, суд апелляционной инстанции руководствуясь положениями статьи 12 Закона РФ от 11 марта 1992 года N 2487-1, пункта 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 года N 135н, приняв во внимание справки торговых отделов по реализации мужской одежды и обуви ТЦ "Мега Грин" в г. Белгороде по состоянию на 3 февраля 2021 года, при отсутствии доказательств со стороны ответчика об иной стоимости указанной в вышеназванном перечне одежды и обуви, а также учитывая, что в качестве убытков подлежат взысканию расходы истца на приобретение одежды и обуви на период трудовых отношений сторон, взыскал с ответчика в пользу истца понесенные им расходы на приобретение форменной одежды и обуви в размере 23 500 рублей."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение и передачу в эксплуатацию спецодежды, срок использования которой превышает 12 месяцев, а стоимость меньше установленного организацией лимита для отнесения активов к основным средствам (ОС), информация о которых несущественна?..
(Консультация эксперта, 2025)В обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда входит в том числе приобретение и выдача за счет собственных средств специальной одежды, прошедшей подтверждение соответствия в порядке, предусмотренном законодательством РФ о техническом регулировании. Спецодежда выдается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применять СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2025)В обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда входит в том числе приобретение и выдача за счет собственных средств специальной одежды, прошедшей подтверждение соответствия в порядке, предусмотренном законодательством РФ о техническом регулировании. Спецодежда выдается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применять СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Вместе с тем организация не представила локальных нормативных актов. Суд пришел к выводу о том, что документы не отвечают критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 04.08.2022 N Ф04-4149/2022 по делу N А27-20964/2021).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Вместе с тем организация не представила локальных нормативных актов. Суд пришел к выводу о том, что документы не отвечают критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 04.08.2022 N Ф04-4149/2022 по делу N А27-20964/2021).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)В период до 31 декабря 2024 года работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами, на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - типовые нормы) с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии) <1>.
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)В период до 31 декабря 2024 года работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами, на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - типовые нормы) с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии) <1>.
Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20
(ред. от 22.07.2025)
"Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.02.2022 N 67494)о нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы) разработанного на основании Единых типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н "Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств" (зарегистрирован Минюстом России 29.12.2021, регистрационный N 66671) (далее - приказ Минтруда России N 767н) <2> или до 31 декабря 2024 г. в соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 02.07.2021 N 311-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 27, ст. 5139) (далее - Федеральный закон N 311-ФЗ) на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изданных до 1 марта 2022 г., с учетом результатов специальной оценки условий труда (далее - СОУТ), результатов оценки профессиональных рисков (далее - ОПР), мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии)?
(ред. от 22.07.2025)
"Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.02.2022 N 67494)о нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы) разработанного на основании Единых типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н "Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств" (зарегистрирован Минюстом России 29.12.2021, регистрационный N 66671) (далее - приказ Минтруда России N 767н) <2> или до 31 декабря 2024 г. в соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 02.07.2021 N 311-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 27, ст. 5139) (далее - Федеральный закон N 311-ФЗ) на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изданных до 1 марта 2022 г., с учетом результатов специальной оценки условий труда (далее - СОУТ), результатов оценки профессиональных рисков (далее - ОПР), мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии)?
Вопрос: В личной карточке учета выдачи СИЗ работника указаны размеры одежды и обуви, но не указаны размеры головного убора и перчаток. Является ли это нарушением? Может ли работодатель быть привлечен к ответственности?
(Консультация эксперта, 2024)В частности, из Постановления Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.09.2021 N 16-5436/2021 следует, что директор общества был привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ в связи с отсутствием в карточках учета выдачи СИЗ размеров перчаток, рукавиц, обуви.
(Консультация эксперта, 2024)В частности, из Постановления Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.09.2021 N 16-5436/2021 следует, что директор общества был привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ в связи с отсутствием в карточках учета выдачи СИЗ размеров перчаток, рукавиц, обуви.
Готовое решение: Какие компенсации и в каком размере предусмотрены за работу во вредных условиях труда в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Для защиты от воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, выдавайте работникам бесплатно специальную одежду, обувь, другие средства индивидуальной защиты (СИЗ), а также смывающие средства, прошедшие подтверждение соответствия в порядке, установленном законодательством РФ о техрегулировании (абз. 9 ч. 3 ст. 214, ч. 1, 2, 5 ст. 221 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Для защиты от воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, выдавайте работникам бесплатно специальную одежду, обувь, другие средства индивидуальной защиты (СИЗ), а также смывающие средства, прошедшие подтверждение соответствия в порядке, установленном законодательством РФ о техрегулировании (абз. 9 ч. 3 ст. 214, ч. 1, 2, 5 ст. 221 ТК РФ).
Готовое решение: Порядок налогообложения при покупке и выдаче спецодежды
(КонсультантПлюс, 2025)Если затраты на покупку спецодежды вы впоследствии возместите за счет СФР, то корректировать расходы, учтенные ранее при расчете налога на прибыль, не придется, поскольку сумму возмещения вы должны будете отразить во внереализационных доходах (ст. 250, п. 4.1 ст. 271 НК РФ, Письма Минфина России от 25.09.2023 N 03-03-10/91102, от 15.06.2021 N 03-03-06/1/46643). Разъяснения даны в отношении средств ФСС РФ. Полагаем, что они актуальны и в отношении средств СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Если затраты на покупку спецодежды вы впоследствии возместите за счет СФР, то корректировать расходы, учтенные ранее при расчете налога на прибыль, не придется, поскольку сумму возмещения вы должны будете отразить во внереализационных доходах (ст. 250, п. 4.1 ст. 271 НК РФ, Письма Минфина России от 25.09.2023 N 03-03-10/91102, от 15.06.2021 N 03-03-06/1/46643). Разъяснения даны в отношении средств ФСС РФ. Полагаем, что они актуальны и в отношении средств СФР.
Статья: "Проблемные" документы, штрафы, прощение долга работнику: узкие места налогового учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 6)Порядок учета нематериальных активов, которые созданы собственными силами и стоимость которых 100 000 руб. и менее, НК РФ не установлен. Из Письма Минфина России от 09.09.2011 N 03-03-10/86 и Писем ФНС России от 11.01.2021 N СД-19-3/3@ и от 01.11.2011 N ЕД-4-3/18192 следует, что такие расходы могут быть учтены в целях налогообложения как материальные расходы в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Согласно этой норме к материальным расходам, в частности, относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 6)Порядок учета нематериальных активов, которые созданы собственными силами и стоимость которых 100 000 руб. и менее, НК РФ не установлен. Из Письма Минфина России от 09.09.2011 N 03-03-10/86 и Писем ФНС России от 11.01.2021 N СД-19-3/3@ и от 01.11.2011 N ЕД-4-3/18192 следует, что такие расходы могут быть учтены в целях налогообложения как материальные расходы в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Согласно этой норме к материальным расходам, в частности, относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение спецодежды и выдачу ее работникам сверх Единых типовых норм?..
(Консультация эксперта, 2025)Спецодежда выдается по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применения СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2025)Спецодежда выдается по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применения СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходы на оплату услуг химчистки спецодежды
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражаются расходы на оплату услуг химчистки спецодежды
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражаются расходы на оплату услуг химчистки спецодежды
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение обязано бесплатно и своевременно выдать спецодежду работникам, которые работают с вредными и опасными условиями труда, в особых температурных условиях, с загрязнениями. Такая спецодежда должна пройти подтверждение соответствия в установленном законодательством РФ о техническом регулировании порядке, в соответствии с требованиями охраны труда и установленными нормами (ст. ст. 214, 221 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение обязано бесплатно и своевременно выдать спецодежду работникам, которые работают с вредными и опасными условиями труда, в особых температурных условиях, с загрязнениями. Такая спецодежда должна пройти подтверждение соответствия в установленном законодательством РФ о техническом регулировании порядке, в соответствии с требованиями охраны труда и установленными нормами (ст. ст. 214, 221 ТК РФ).
Готовое решение: Как на УСН учесть расходы на спецодежду
(КонсультантПлюс, 2025)Если такие условия не подтверждены, учитывать расходы на спецодежду рискованно. Инспекторы могут посчитать их экономически необоснованными (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)Если такие условия не подтверждены, учитывать расходы на спецодежду рискованно. Инспекторы могут посчитать их экономически необоснованными (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок использования которой в соответствии с нормами выдачи спецодежды установлен равным 24 месяцам?..
(Консультация эксперта, 2025)Спецодежда выдается по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применения СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2025)Спецодежда выдается по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применения СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на приобретение спецодежды сверх нормативов, установленных СОУТ?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В связи с этим затраты на спецодежду, выданную работникам сверх утвержденных типовых норм (например, Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами") либо повышенных норм, установленных по результатам СОУТ, учесть в материальных расходах нельзя. Такие затраты не будут соответствовать положениям ст. 252 НК РФ (отсутствует экономическое и документальное обоснование).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В связи с этим затраты на спецодежду, выданную работникам сверх утвержденных типовых норм (например, Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами") либо повышенных норм, установленных по результатам СОУТ, учесть в материальных расходах нельзя. Такие затраты не будут соответствовать положениям ст. 252 НК РФ (отсутствует экономическое и документальное обоснование).