Учет спецодежды 2021 статья
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды 2021 статья (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Последствия невыдачи СИЗ работнику (сторожу, уборщице, электрику и др.)
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2021 N 16-226/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2021 N 16-226/2021
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение и передачу в эксплуатацию спецодежды, срок использования которой превышает 12 месяцев, а стоимость меньше установленного организацией лимита для отнесения активов к основным средствам (ОС), информация о которых несущественна?..
(Консультация эксперта, 2026)В обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда входит в том числе приобретение и выдача за счет собственных средств специальной одежды, прошедшей подтверждение соответствия в порядке, предусмотренном законодательством РФ о техническом регулировании. Спецодежда выдается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применять СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2026)В обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда входит в том числе приобретение и выдача за счет собственных средств специальной одежды, прошедшей подтверждение соответствия в порядке, предусмотренном законодательством РФ о техническом регулировании. Спецодежда выдается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применять СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Вместе с тем организация не представила локальных нормативных актов. Суд пришел к выводу о том, что документы не отвечают критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 04.08.2022 N Ф04-4149/2022 по делу N А27-20964/2021).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Вместе с тем организация не представила локальных нормативных актов. Суд пришел к выводу о том, что документы не отвечают критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 04.08.2022 N Ф04-4149/2022 по делу N А27-20964/2021).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)В период до 31 декабря 2024 года работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами, на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - типовые нормы) с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии) <1>.
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)В период до 31 декабря 2024 года работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами, на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - типовые нормы) с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии) <1>.
Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20
(ред. от 22.07.2025)
"Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.02.2022 N 67494)о нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы) разработанного на основании Единых типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н "Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств" (зарегистрирован Минюстом России 29.12.2021, регистрационный N 66671) (далее - приказ Минтруда России N 767н) <2> или до 31 декабря 2024 г. в соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 02.07.2021 N 311-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 27, ст. 5139) (далее - Федеральный закон N 311-ФЗ) на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изданных до 1 марта 2022 г., с учетом результатов специальной оценки условий труда (далее - СОУТ), результатов оценки профессиональных рисков (далее - ОПР), мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии)?
(ред. от 22.07.2025)
"Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.02.2022 N 67494)о нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы) разработанного на основании Единых типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н "Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств" (зарегистрирован Минюстом России 29.12.2021, регистрационный N 66671) (далее - приказ Минтруда России N 767н) <2> или до 31 декабря 2024 г. в соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 02.07.2021 N 311-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 27, ст. 5139) (далее - Федеральный закон N 311-ФЗ) на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изданных до 1 марта 2022 г., с учетом результатов специальной оценки условий труда (далее - СОУТ), результатов оценки профессиональных рисков (далее - ОПР), мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии)?
Корреспонденция счетов: Как учитывается спецодежда?..
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда, в том числе посредством приобретения за свой счет и выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ). СИЗ должны пройти подтверждение соответствия в порядке, установленном законодательством РФ о техническом регулировании. Они выдаются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. 4 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда, в том числе посредством приобретения за свой счет и выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ). СИЗ должны пройти подтверждение соответствия в порядке, установленном законодательством РФ о техническом регулировании. Они выдаются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. 4 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)Учреждение обязано бесплатно и своевременно выдать спецодежду работникам, которые работают с вредными и опасными условиями труда, в особых температурных условиях, с загрязнениями. Такая спецодежда должна пройти подтверждение соответствия в установленном законодательством РФ о техническом регулировании порядке, в соответствии с требованиями охраны труда и установленными нормами (ст. ст. 214, 221 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Учреждение обязано бесплатно и своевременно выдать спецодежду работникам, которые работают с вредными и опасными условиями труда, в особых температурных условиях, с загрязнениями. Такая спецодежда должна пройти подтверждение соответствия в установленном законодательством РФ о техническом регулировании порядке, в соответствии с требованиями охраны труда и установленными нормами (ст. ст. 214, 221 ТК РФ).
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Данные о продаже регистрируются в книге продаж (п. 1 разд. II Приложения 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137), при этом нет необходимости выдавать счет-фактуру работнику на проданную специальную одежду (обувь), достаточно кассового чека или иного аналогичного документа (п. 7 ст. 168 НК РФ).
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Данные о продаже регистрируются в книге продаж (п. 1 разд. II Приложения 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137), при этом нет необходимости выдавать счет-фактуру работнику на проданную специальную одежду (обувь), достаточно кассового чека или иного аналогичного документа (п. 7 ст. 168 НК РФ).
Готовое решение: Какие компенсации и в каком размере предусмотрены за работу во вредных условиях труда в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Для защиты от воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, выдавайте работникам бесплатно специальную одежду, обувь, другие средства индивидуальной защиты (СИЗ), а также смывающие средства, прошедшие подтверждение соответствия в порядке, установленном законодательством РФ о техрегулировании (абз. 9 ч. 3 ст. 214, ч. 1, 2, 5 ст. 221 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Для защиты от воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, выдавайте работникам бесплатно специальную одежду, обувь, другие средства индивидуальной защиты (СИЗ), а также смывающие средства, прошедшие подтверждение соответствия в порядке, установленном законодательством РФ о техрегулировании (абз. 9 ч. 3 ст. 214, ч. 1, 2, 5 ст. 221 ТК РФ).
Готовое решение: Порядок налогообложения при покупке и выдаче спецодежды
(КонсультантПлюс, 2026)Если затраты на покупку спецодежды вы впоследствии возместите за счет СФР, то корректировать расходы, учтенные ранее при расчете налога на прибыль, не придется, поскольку сумму возмещения вы должны будете отразить во внереализационных доходах (ст. 250, п. 4.1 ст. 271 НК РФ, Письма Минфина России от 25.09.2023 N 03-03-10/91102, от 15.06.2021 N 03-03-06/1/46643). Разъяснения даны в отношении средств ФСС РФ. Полагаем, что они актуальны и в отношении средств СФР.
(КонсультантПлюс, 2026)Если затраты на покупку спецодежды вы впоследствии возместите за счет СФР, то корректировать расходы, учтенные ранее при расчете налога на прибыль, не придется, поскольку сумму возмещения вы должны будете отразить во внереализационных доходах (ст. 250, п. 4.1 ст. 271 НК РФ, Письма Минфина России от 25.09.2023 N 03-03-10/91102, от 15.06.2021 N 03-03-06/1/46643). Разъяснения даны в отношении средств ФСС РФ. Полагаем, что они актуальны и в отношении средств СФР.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходы на оплату услуг химчистки спецодежды
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражаются расходы на оплату услуг химчистки спецодежды
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражаются расходы на оплату услуг химчистки спецодежды
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение спецодежды и выдачу ее работникам сверх Единых типовых норм?..
(Консультация эксперта, 2026)Спецодежда выдается по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применения СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2026)Спецодежда выдается по нормам, разработанным организацией на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применения СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
Готовое решение: Как на УСН учесть расходы на спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)Если такие условия не подтверждены, учитывать расходы на спецодежду рискованно. Инспекторы могут посчитать их экономически необоснованными (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)Если такие условия не подтверждены, учитывать расходы на спецодежду рискованно. Инспекторы могут посчитать их экономически необоснованными (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы зафиксировать возврат работником СИЗ индивидуального учета, заполните соответствующий раздел в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее рекомендуемый образец приведен в Приложении N 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы зафиксировать возврат работником СИЗ индивидуального учета, заполните соответствующий раздел в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее рекомендуемый образец приведен в Приложении N 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на приобретение спецодежды сверх нормативов, установленных СОУТ?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В связи с этим затраты на спецодежду, выданную работникам сверх утвержденных типовых норм (например, Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами") либо повышенных норм, установленных по результатам СОУТ, учесть в материальных расходах нельзя. Такие затраты не будут соответствовать положениям ст. 252 НК РФ (отсутствует экономическое и документальное обоснование).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В связи с этим затраты на спецодежду, выданную работникам сверх утвержденных типовых норм (например, Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами") либо повышенных норм, установленных по результатам СОУТ, учесть в материальных расходах нельзя. Такие затраты не будут соответствовать положениям ст. 252 НК РФ (отсутствует экономическое и документальное обоснование).