Учет спецодежды-Формы
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды-Формы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник увольняется: что делать со спецодеждой?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 8)Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды. Форма личной карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам. Карточки заводятся на каждого работника в отдельности, в них указываются срок носки и процент годности СИЗ на момент выдачи.
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 8)Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды. Форма личной карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам. Карточки заводятся на каждого работника в отдельности, в них указываются срок носки и процент годности СИЗ на момент выдачи.
"Документооборот и первичные документы в бухгалтерском учете"
(Семенихин В.В.)
("Московская финансово-промышленная академия", 2012)Пунктом 15 Методических указаний N 135н также установлено, что организация, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, может применять для учета движения специальной оснастки и специальной одежды формы документов, разработанные самостоятельно. При этом не следует забывать о том, что согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ самостоятельно разработанные формы должны содержать обязательные реквизиты.
(Семенихин В.В.)
("Московская финансово-промышленная академия", 2012)Пунктом 15 Методических указаний N 135н также установлено, что организация, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, может применять для учета движения специальной оснастки и специальной одежды формы документов, разработанные самостоятельно. При этом не следует забывать о том, что согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ самостоятельно разработанные формы должны содержать обязательные реквизиты.
Нормативные акты
Приказ ДТСЗН г. Москвы от 29.01.2018 N 84
"Об обеспечении специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания города Москвы"
(вместе с "Перечнем и нормами выдачи специальной одежды, обуви и инвентаря, предоставляемых бесплатно работникам, при исполнении ими служебных обязанностей по предоставлению социальных услуг в форме социального обслуживания на дому в организациях социального обслуживания города Москвы", "Порядком обеспечения специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания города Москвы или выплаты денежной компенсации на их приобретение")4.5. Выдача работникам и сдача ими специальной одежды, обуви и инвентаря фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в приложении к настоящему Порядку.
"Об обеспечении специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания города Москвы"
(вместе с "Перечнем и нормами выдачи специальной одежды, обуви и инвентаря, предоставляемых бесплатно работникам, при исполнении ими служебных обязанностей по предоставлению социальных услуг в форме социального обслуживания на дому в организациях социального обслуживания города Москвы", "Порядком обеспечения специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания города Москвы или выплаты денежной компенсации на их приобретение")4.5. Выдача работникам и сдача ими специальной одежды, обуви и инвентаря фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в приложении к настоящему Порядку.
Статья: Нюансы учета форменной одежды
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 8)Учет форменной одежды у уполномоченного должностного лица может быть организован в целом по всему учреждению либо отдельно по его подразделениям. Для аналитического учета форменной одежды могут быть разработаны специальные формы, утвержденные отдельными ведомственными нормативными актами. Например, из п. 5.7 Положения N 335 следует, что прибывшее и убывающее имущество отражается уполномоченным должностным лицом в книге учета инвентарного вещевого имущества (форма N 1-вещ), ткани, приобретенные для пошива форменной одежды, - в книге учета вещевого имущества личного пользования и расходных материалов (форма N 2-вещ). Учет имущества личного пользования, находящегося на складе, ведется в карточке учета (форма N 5-вещ). По мнению автора, не будет нарушением законодательства, если все вышеперечисленное имущество будет отражаться у материально ответственного лица в книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043), поскольку это отвечает требованиям п. 56 Инструкции N 25н.
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 8)Учет форменной одежды у уполномоченного должностного лица может быть организован в целом по всему учреждению либо отдельно по его подразделениям. Для аналитического учета форменной одежды могут быть разработаны специальные формы, утвержденные отдельными ведомственными нормативными актами. Например, из п. 5.7 Положения N 335 следует, что прибывшее и убывающее имущество отражается уполномоченным должностным лицом в книге учета инвентарного вещевого имущества (форма N 1-вещ), ткани, приобретенные для пошива форменной одежды, - в книге учета вещевого имущества личного пользования и расходных материалов (форма N 2-вещ). Учет имущества личного пользования, находящегося на складе, ведется в карточке учета (форма N 5-вещ). По мнению автора, не будет нарушением законодательства, если все вышеперечисленное имущество будет отражаться у материально ответственного лица в книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043), поскольку это отвечает требованиям п. 56 Инструкции N 25н.
Статья: Форменная, фирменная или спецодежда?
(Масленникова Л.А.)
("Упрощенка", 2008, N 6)Известно, что при упрощенной системе налоговую базу можно уменьшить только на расходы, попавшие в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. В этом перечне затраты на покупку одежды для работников напрямую не указаны. Означает ли это, что они пропадут для налогообложения? Нет, учесть их все же удастся. А порядок учета будет зависеть от того, что именно приобретено. Варианты такие: спецодежда, форма и одежда, ни тем ни другим не являющаяся, назовем ее "фирменная". Рассмотрим каждый из них.
(Масленникова Л.А.)
("Упрощенка", 2008, N 6)Известно, что при упрощенной системе налоговую базу можно уменьшить только на расходы, попавшие в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. В этом перечне затраты на покупку одежды для работников напрямую не указаны. Означает ли это, что они пропадут для налогообложения? Нет, учесть их все же удастся. А порядок учета будет зависеть от того, что именно приобретено. Варианты такие: спецодежда, форма и одежда, ни тем ни другим не являющаяся, назовем ее "фирменная". Рассмотрим каждый из них.
Статья: Спецодежда: бухгалтерский учет и документальное оформление (Окончание)
(Булыгина В.В.)
("Аудиторские ведомости", 2000, N 3)Предназначена для удостоверения факта выбытия спецодежды из эксплуатации с указанием причины и служит основанием для составления акта на списание спецодежды (форма N МБ-8).
(Булыгина В.В.)
("Аудиторские ведомости", 2000, N 3)Предназначена для удостоверения факта выбытия спецодежды из эксплуатации с указанием причины и служит основанием для составления акта на списание спецодежды (форма N МБ-8).
Статья: Специальная коллекция одежды
(Князева С.В.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 17)По нашему мнению, организация вправе учесть такие расходы. Ведь она обязана создать работникам нормальные условия труда. Тем более подтвердить фактическое наличие спецодежды могут документы. Это приходный ордер по форме N М-4 (его заполняют при приеме спецодежды на склад), ведомость учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме N МБ-7 (заполняется при выдаче, по ней можно определить срок службы спецодежды). Формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Кроме того, при получении спецодежды каждый работник заполняет личную карточку по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51. Так что с документальным подтверждением проблем не будет. Такие расходы по обслуживанию спецодежды учесть можно. Правильность наших рассуждений подтвердили и специалисты управления налогообложения прибыли (доходов) ФНС России.
(Князева С.В.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 17)По нашему мнению, организация вправе учесть такие расходы. Ведь она обязана создать работникам нормальные условия труда. Тем более подтвердить фактическое наличие спецодежды могут документы. Это приходный ордер по форме N М-4 (его заполняют при приеме спецодежды на склад), ведомость учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме N МБ-7 (заполняется при выдаче, по ней можно определить срок службы спецодежды). Формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Кроме того, при получении спецодежды каждый работник заполняет личную карточку по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51. Так что с документальным подтверждением проблем не будет. Такие расходы по обслуживанию спецодежды учесть можно. Правильность наших рассуждений подтвердили и специалисты управления налогообложения прибыли (доходов) ФНС России.
"Особенности налогообложения прибыли организаций в 2006 году"
(Красноперова О.А.)
("ГроссМедиа", 2006)Организация вправе учесть такие расходы, ведь она обязана создать работникам нормальные условия труда. Тем более подтвердить фактическое наличие спецодежды могут документы. Это приходный ордер по форме N М-4 (его заполняют при приеме спецодежды на склад), ведомость учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме N МБ-7 (заполняется при выдаче, по ней можно определить срок службы спецодежды). Формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Кроме того, при получении спецодежды каждый работник заполняет личную карточку по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51.
(Красноперова О.А.)
("ГроссМедиа", 2006)Организация вправе учесть такие расходы, ведь она обязана создать работникам нормальные условия труда. Тем более подтвердить фактическое наличие спецодежды могут документы. Это приходный ордер по форме N М-4 (его заполняют при приеме спецодежды на склад), ведомость учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме N МБ-7 (заполняется при выдаче, по ней можно определить срок службы спецодежды). Формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Кроме того, при получении спецодежды каждый работник заполняет личную карточку по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51.
Статья: Проверка учета форменной одежды
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 12)Учет форменной одежды у уполномоченного должностного лица может быть организован в целом по всему учреждению либо отдельно по его подразделениям. Для аналитического учета форменной одежды могут быть разработаны специальные формы, утвержденные отдельными ведомственными нормативными актами.
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 12)Учет форменной одежды у уполномоченного должностного лица может быть организован в целом по всему учреждению либо отдельно по его подразделениям. Для аналитического учета форменной одежды могут быть разработаны специальные формы, утвержденные отдельными ведомственными нормативными актами.
Статья: Учет специальной одежды от поступления до выбытия
(Зернова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 10)Операции по выдаче работникам и сдаче ими специальной одежды должны фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи специальной одежды, форма которой приведена в Приложении к Правилам N 290н. Учет выдачи работникам специальной одежды может вестись с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных), при этом электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи специальной одежды (п. 13 Правил N 290н).
(Зернова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 10)Операции по выдаче работникам и сдаче ими специальной одежды должны фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи специальной одежды, форма которой приведена в Приложении к Правилам N 290н. Учет выдачи работникам специальной одежды может вестись с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных), при этом электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи специальной одежды (п. 13 Правил N 290н).
"Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Отпуск материальных запасов оформляется лимитно-заборными картами (форма N М-8), требованиями-накладными (форма N М-11). Для оформления отпуска комплектов специальной оснастки и специальной одежды организации вправе применять собственные специальные формы первичной документации (они становятся объектами учетной политики организации).
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Отпуск материальных запасов оформляется лимитно-заборными картами (форма N М-8), требованиями-накладными (форма N М-11). Для оформления отпуска комплектов специальной оснастки и специальной одежды организации вправе применять собственные специальные формы первичной документации (они становятся объектами учетной политики организации).
Статья: Специальная и санитарная одежда и обувь для работников торговли
(Преснякова Е.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 8)Для документального оформления поступления санитарной одежды в организацию подойдет та же самая "первичка", которой приходуется спецодежда (форма N М-4). В публикациях встречаются рекомендации: на счетах бухгалтерского учета следует отражать поступление санитарной одежды так же, как и специальной. В то же время эти два вида одежды неравноценны: специальная одежда предназначена для защиты работающего от опасных и вредных производственных факторов, санитарная одежда служит для защиты предметов труда от работающего и работающего от общих производственных загрязнений (обеспечивает санитарную гигиену). Поскольку отдельных указаний по бухгалтерскому учету санитарной одежды нет (как есть они в отношении спецодежды), считаем, что бухгалтер вправе учитывать санитарную одежду в том же порядке, что и иные виды МПЗ. Однако в Плане счетов бухгалтерского учета не содержится, на наш взгляд, подходящего субсчета счета 10 для учета санитарной одежды. Полагаем, организация вправе его ввести самостоятельно, например субсчет 10-15 "Санитарная одежда", и списывать стоимость санитарной одежды на расходы единовременно в момент ее выдачи работникам. К слову, до перехода на действующий План счетов бухгалтерского учета специальная и санитарная одежда приходовалась как МБП и ее стоимости постепенно переносилась на издержки обращения по статье "Износ санитарной и специальной одежды и других МБП". В настоящее время такое списание предусмотрено только в отношении спецодежды (подробнее об этом - ниже).
(Преснякова Е.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 8)Для документального оформления поступления санитарной одежды в организацию подойдет та же самая "первичка", которой приходуется спецодежда (форма N М-4). В публикациях встречаются рекомендации: на счетах бухгалтерского учета следует отражать поступление санитарной одежды так же, как и специальной. В то же время эти два вида одежды неравноценны: специальная одежда предназначена для защиты работающего от опасных и вредных производственных факторов, санитарная одежда служит для защиты предметов труда от работающего и работающего от общих производственных загрязнений (обеспечивает санитарную гигиену). Поскольку отдельных указаний по бухгалтерскому учету санитарной одежды нет (как есть они в отношении спецодежды), считаем, что бухгалтер вправе учитывать санитарную одежду в том же порядке, что и иные виды МПЗ. Однако в Плане счетов бухгалтерского учета не содержится, на наш взгляд, подходящего субсчета счета 10 для учета санитарной одежды. Полагаем, организация вправе его ввести самостоятельно, например субсчет 10-15 "Санитарная одежда", и списывать стоимость санитарной одежды на расходы единовременно в момент ее выдачи работникам. К слову, до перехода на действующий План счетов бухгалтерского учета специальная и санитарная одежда приходовалась как МБП и ее стоимости постепенно переносилась на издержки обращения по статье "Износ санитарной и специальной одежды и других МБП". В настоящее время такое списание предусмотрено только в отношении спецодежды (подробнее об этом - ниже).
"Комментарий к Федеральному закону "О воинской обязанности и военной службе"
(постатейный)
(Петров М.И.)
("Юстицинформ", 2007)2. Военная форма одежды носится строго в соответствии с установленными правилами. Она подразделяется на парадную (для строя и вне строя), повседневную (для строя и вне строя) и полевую, а каждая из этих форм, кроме того, - на летнюю и зимнюю. Форма одежды на Военно-Морском Флоте дополнительно имеет нумерацию. При выполнении военнослужащими специфических задач предусматривается ношение специальной (летно-технической, утепленной, рабочей и др.) одежды.
(постатейный)
(Петров М.И.)
("Юстицинформ", 2007)2. Военная форма одежды носится строго в соответствии с установленными правилами. Она подразделяется на парадную (для строя и вне строя), повседневную (для строя и вне строя) и полевую, а каждая из этих форм, кроме того, - на летнюю и зимнюю. Форма одежды на Военно-Морском Флоте дополнительно имеет нумерацию. При выполнении военнослужащими специфических задач предусматривается ношение специальной (летно-технической, утепленной, рабочей и др.) одежды.