Учет расчетов с подотчетными лицами
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расчетов с подотчетными лицами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию инспекции правомерной, по результатам анализа карточек по счету бухгалтерского учета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлено, что руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за суммы, полученные ранее, или нет.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию инспекции правомерной, по результатам анализа карточек по счету бухгалтерского учета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлено, что руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за суммы, полученные ранее, или нет.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки- Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.08.2024 N 121н
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)107. Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, по аналитическим группам синтетического учета объекта учета:
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)107. Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, по аналитическим группам синтетического учета объекта учета:
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отражать командировочные расходы на авиа-, железнодорожные и автобусные билеты
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведите на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведите на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведется с применением счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н, п. 83 Инструкции N 162н, п. 103 Инструкции N 174н, п. 106 Инструкции N 183н).
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведется с применением счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н, п. 83 Инструкции N 162н, п. 103 Инструкции N 174н, п. 106 Инструкции N 183н).
Статья: Основные аспекты выдачи денежных средств под отчет
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) составляется в электронном виде и применяется для учета расчетов с подотчетными лицами на основании электронных документов, в соответствии с которыми принято решение о выдаче денежных средств подотчетному лицу (аванса) для целей, отраженных в указанных документах-основаниях:
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) составляется в электронном виде и применяется для учета расчетов с подотчетными лицами на основании электронных документов, в соответствии с которыми принято решение о выдаче денежных средств подотчетному лицу (аванса) для целей, отраженных в указанных документах-основаниях:
Статья: Масштабные изменения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Новые правила учета расчетов с подотчетными лицами
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Новые правила учета расчетов с подотчетными лицами
Корреспонденция счетов: Работнику бюджетного учреждения (подотчетному лицу) выданы денежные средства под отчет на оплату услуг по отправке почтовой корреспонденции. Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) оформлен работником в день его увольнения. Через три дня после увольнения сумма перерасхода выдана ему из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете?..
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, учет расчетов с подотчетным лицом в данном случае ведется бюджетным учреждением на счете 4 208 21 000 (п. 14 Стандарта "Единый план счетов", п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 17 Стандарта "План счетов бюджетных (автономных) учреждений", п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, учет расчетов с подотчетным лицом в данном случае ведется бюджетным учреждением на счете 4 208 21 000 (п. 14 Стандарта "Единый план счетов", п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 17 Стандарта "План счетов бюджетных (автономных) учреждений", п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Отчет (ф. 0504505) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами при условии оформления на бумажном носителе. На лицевой стороне отчета подотчетное лицо приводит информацию о себе, а в графах 1 - 6 на оборотной стороне указывает фактически израсходованные суммы и документы, которые подтверждают произведенные расходы. Бухгалтер учреждения заполняет графы 1 - 3 лицевой стороны отчета и графы 7 - 10 оборотной стороны, содержащие сведения о принимаемых к учету расходах и бухгалтерские записи.
(КонсультантПлюс, 2026)Отчет (ф. 0504505) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами при условии оформления на бумажном носителе. На лицевой стороне отчета подотчетное лицо приводит информацию о себе, а в графах 1 - 6 на оборотной стороне указывает фактически израсходованные суммы и документы, которые подтверждают произведенные расходы. Бухгалтер учреждения заполняет графы 1 - 3 лицевой стороны отчета и графы 7 - 10 оборотной стороны, содержащие сведения о принимаемых к учету расходах и бухгалтерские записи.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на оплату услуг по переводу документов
(КонсультантПлюс, 2026)если выдаете под отчет денежные средства работникам, то учет расчетов с подотчетным лицом отражайте на счете 0 208 26 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг" (п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)если выдаете под отчет денежные средства работникам, то учет расчетов с подотчетным лицом отражайте на счете 0 208 26 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг" (п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Готовое решение: Как учитывать операции на счете 208 66 "Расчеты с подотчетными лицами по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме"
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражать расчеты с подотчетными лицами по оплате социальных пособий и компенсаций персоналу в денежной форме
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражать расчеты с подотчетными лицами по оплате социальных пособий и компенсаций персоналу в денежной форме
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходы на страхование имущества
(КонсультантПлюс, 2026)Для отражения в учете расчетов с подотчетными лицами по оплате страхования оформите бухгалтерские записи.
(КонсультантПлюс, 2026)Для отражения в учете расчетов с подотчетными лицами по оплате страхования оформите бухгалтерские записи.
Статья: Новые положения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Для учета расчетов с подотчетными лицами, по которым учреждением ведется претензионно-исковая работа, применяется счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (п. 220 Инструкции N 157н).
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Для учета расчетов с подотчетными лицами, по которым учреждением ведется претензионно-исковая работа, применяется счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (п. 220 Инструкции N 157н).