Учет рабочего времени совмещение
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет рабочего времени совмещение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2024 N 88-28617/2024 (УИД 18RS0001-01-2023-002476-40)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании недостоверными сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, обязании представить справку о льготном характере работы и сдать корректирующие сведения с отражением кода льготы, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Предоставление предприятием сведений индивидуального персонифицированного учета в систему обязательного пенсионного страхования без указания тяжелых условий труда препятствует истцу в реализации права на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Решение: Удовлетворено в части.Отклоняя доводы третьего лица ОСФР по Удмуртской Республики о том, что нет доказательств работы истца в течение полного рабочего дня, судебная коллегия указала, что истец работала полный рабочий день, представленные ответчиком документы об учете рабочего времени работника не содержат сведений об ином: о простоях, совмещениях или переводах на другую работу в течение неполного рабочего дня. Данные обстоятельства подтверждаются бухгалтерскими документами о начислении и выплате заработной платы истцу с учетом надбавки за вредные условия работы без каких-либо ограничений и изъятий за полное рабочее время. Ответчиком не представлено допустимых, достоверных и достаточных доказательств в подтверждении своих доводов о неполной занятости истца. Тот факт, что в трудовом договоре указано о работе с вредными условиями труда 30% не свидетельствует о том, что истец работала менее 80% во вредных условиях труда по профессии <данные изъяты>.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании недостоверными сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, обязании представить справку о льготном характере работы и сдать корректирующие сведения с отражением кода льготы, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Предоставление предприятием сведений индивидуального персонифицированного учета в систему обязательного пенсионного страхования без указания тяжелых условий труда препятствует истцу в реализации права на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Решение: Удовлетворено в части.Отклоняя доводы третьего лица ОСФР по Удмуртской Республики о том, что нет доказательств работы истца в течение полного рабочего дня, судебная коллегия указала, что истец работала полный рабочий день, представленные ответчиком документы об учете рабочего времени работника не содержат сведений об ином: о простоях, совмещениях или переводах на другую работу в течение неполного рабочего дня. Данные обстоятельства подтверждаются бухгалтерскими документами о начислении и выплате заработной платы истцу с учетом надбавки за вредные условия работы без каких-либо ограничений и изъятий за полное рабочее время. Ответчиком не представлено допустимых, достоверных и достаточных доказательств в подтверждении своих доводов о неполной занятости истца. Тот факт, что в трудовом договоре указано о работе с вредными условиями труда 30% не свидетельствует о том, что истец работала менее 80% во вредных условиях труда по профессии <данные изъяты>.
Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.09.2024 N 33-3034/2024 (УИД 18RS0001-01-2023-002476-40)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недостоверными сведения индивидуального (персонифицированного) учета, обязании предоставить уточняющую справку о льготном характере работы и сдать корректирующие сведения с отражением кода льготы.
Обстоятельства: Решением истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием стажа на соответствующих видах работ.
Решение: Удовлетворено в части.Как следует из материалов дела, истец работала полный рабочий день, представленные ответчиком документы об учете рабочего времени работника не содержат сведений об ином: о простоях, совмещениях или переводах на другую работу в течение неполного рабочего дня.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недостоверными сведения индивидуального (персонифицированного) учета, обязании предоставить уточняющую справку о льготном характере работы и сдать корректирующие сведения с отражением кода льготы.
Обстоятельства: Решением истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием стажа на соответствующих видах работ.
Решение: Удовлетворено в части.Как следует из материалов дела, истец работала полный рабочий день, представленные ответчиком документы об учете рабочего времени работника не содержат сведений об ином: о простоях, совмещениях или переводах на другую работу в течение неполного рабочего дня.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договораНужно ли вносить сведения о совмещении в табель учета рабочего времени?
Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, для 4 работников разных подразделений с учетом рабочего времени? Как оформить обязанности: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, которую разделят между собой четыре работника из разных подразделений, в которых они будут вести учет рабочего времени? Как оформить обязанности табельщика: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, которую разделят между собой четыре работника из разных подразделений, в которых они будут вести учет рабочего времени? Как оформить обязанности табельщика: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
"Отраслевая инструкция по составу затрат и калькуляции себестоимости работ и услуг предприятий основной деятельности речного транспорта"
(утв. Минтрансом РФ 08.03.1993 N ВА-6/152)г) плата работникам за дни отдыха (отгула), предоставляемые им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других установленных законодательством случаях;
(утв. Минтрансом РФ 08.03.1993 N ВА-6/152)г) плата работникам за дни отдыха (отгула), предоставляемые им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других установленных законодательством случаях;
Вопрос: Какими способами может быть оформлена подработка работника в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Для обозначения в табеле учета рабочего времени работы в выходные и нерабочие праздничные дни используется самостоятельный буквенный (РВ) или цифровой (03) код, под которым указывается количество отработанного времени.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Для обозначения в табеле учета рабочего времени работы в выходные и нерабочие праздничные дни используется самостоятельный буквенный (РВ) или цифровой (03) код, под которым указывается количество отработанного времени.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Полагаем, что данный законопроект нуждается в серьезной доработке. При этом во всех случаях при решении вопроса об установлении минимальной и максимальной границ продолжительности рабочего времени для работников, совмещающих уход за ребенком с работой в режиме неполного рабочего времени, необходимо помнить о том, что обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком застрахованных лиц всегда основывается на принципах обязательного социального страхования и предусматривает прежде всего учет целевого назначения и страхового характера данной социальной выплаты, призванной компенсировать утраченный заработок (выплаты, вознаграждение в пользу застрахованного лица). Таким образом, любые инициативы, направленные на предоставление застрахованным лицам возможности одновременного получения страхового пособия и заработной планы в полном объеме, с точки зрения принципов обязательного социального страхования и целевого назначения страховых выплат недопустимы. Об этом также свидетельствует практика высших судов <1>.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Полагаем, что данный законопроект нуждается в серьезной доработке. При этом во всех случаях при решении вопроса об установлении минимальной и максимальной границ продолжительности рабочего времени для работников, совмещающих уход за ребенком с работой в режиме неполного рабочего времени, необходимо помнить о том, что обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком застрахованных лиц всегда основывается на принципах обязательного социального страхования и предусматривает прежде всего учет целевого назначения и страхового характера данной социальной выплаты, призванной компенсировать утраченный заработок (выплаты, вознаграждение в пользу застрахованного лица). Таким образом, любые инициативы, направленные на предоставление застрахованным лицам возможности одновременного получения страхового пособия и заработной планы в полном объеме, с точки зрения принципов обязательного социального страхования и целевого назначения страховых выплат недопустимы. Об этом также свидетельствует практика высших судов <1>.
Вопрос: Основной работник занят по внутреннему совместительству на 0,5 ставки. Правомерно ли возложить на него в порядке совмещения выполнение дополнительных работ по оставшейся части ставки? Если да, как это оформить - допсоглашением к трудовому договору по основной работе или по совместительству?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Максимальный объем дополнительной работы трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами не установлен. Запрета на совмещение выполнения работником, занятым по внутреннему совместительству на 0,5 ставки, дополнительных работ по оставшейся части ставки трудовое законодательство не содержит. Объем работы, выполняемой работником при совмещении, должен быть определен сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору. Ограничения могут следовать лишь из характера работы, то есть поручение работодателем работы, которая заведомо не может быть выполнена работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Максимальный объем дополнительной работы трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами не установлен. Запрета на совмещение выполнения работником, занятым по внутреннему совместительству на 0,5 ставки, дополнительных работ по оставшейся части ставки трудовое законодательство не содержит. Объем работы, выполняемой работником при совмещении, должен быть определен сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору. Ограничения могут следовать лишь из характера работы, то есть поручение работодателем работы, которая заведомо не может быть выполнена работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
Вопрос: Можно ли установить совмещение должностей при ненормированном рабочем дне и есть ли при этом какие-либо особенности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2024)Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2024)Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
Статья: Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 23)- если сотрудник совмещает отпуск по уходу с работой в режиме неполного рабочего времени или на дому - его надо учитывать пропорционально отработанному времени;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 23)- если сотрудник совмещает отпуск по уходу с работой в режиме неполного рабочего времени или на дому - его надо учитывать пропорционально отработанному времени;
Вопрос: Работник получает доплату за совмещение должностей. В свое рабочее время он не успевает выполнить все задания и делает их за пределами рабочего времени. Должен ли работодатель учитывать и оплачивать эти часы как сверхурочную работу?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: Работник получает доплату за совмещение должностей. В свое рабочее время он не успевает выполнить все задания и делает их за пределами рабочего времени. Должен ли работодатель учитывать и оплачивать эти часы как сверхурочную работу?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: Работник получает доплату за совмещение должностей. В свое рабочее время он не успевает выполнить все задания и делает их за пределами рабочего времени. Должен ли работодатель учитывать и оплачивать эти часы как сверхурочную работу?
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 19.12.2022 N 522-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" и о приостановлении действия ее отдельных положений"
(Новикова С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 2)За подобное совмещение должностей (профессий) обычно устанавливается доплата (ч. 1 ст. 151 ТК РФ), которая представляет собой компенсационную выплату за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Такое совмещение оформляется дополнительным соглашением к основному трудовому договору (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). В этом случае работодателю не нужно вести учет рабочего времени на условиях совмещения и отражать его в табеле учета рабочего времени (что следует из ст. 151 ТК РФ).
(Новикова С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 2)За подобное совмещение должностей (профессий) обычно устанавливается доплата (ч. 1 ст. 151 ТК РФ), которая представляет собой компенсационную выплату за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Такое совмещение оформляется дополнительным соглашением к основному трудовому договору (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). В этом случае работодателю не нужно вести учет рабочего времени на условиях совмещения и отражать его в табеле учета рабочего времени (что следует из ст. 151 ТК РФ).
Статья: Переход на гибкое рабочее время
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Общего запрета на совмещение данных режимов в законе нет. И в Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденном Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, говорится, что "переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряженного с ненормированным рабочим днем, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском". Суды также не видят нарушений в одновременном установлении режима ГРВ и ненормированного рабочего дня (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 08.06.2023 по делу N 88-12678/2023, 2-998/2022, Апелляционное определение Приморского краевого суда от 04.07.2017 по делу N 33-6612/2017).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Общего запрета на совмещение данных режимов в законе нет. И в Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденном Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, говорится, что "переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряженного с ненормированным рабочим днем, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском". Суды также не видят нарушений в одновременном установлении режима ГРВ и ненормированного рабочего дня (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 08.06.2023 по делу N 88-12678/2023, 2-998/2022, Апелляционное определение Приморского краевого суда от 04.07.2017 по делу N 33-6612/2017).
Вопрос: Каковы особенности оплаты труда внутренних и внешних совместителей?
(Консультация эксперта, 2025)Учитывайте, что по совмещаемой должности работник не может работать больше половины месячной нормы рабочего времени (за некоторыми исключениями). Поэтому, когда рассчитывается зарплата, учитываются месячная ставка и количество отработанных часов (ст. 284 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Учитывайте, что по совмещаемой должности работник не может работать больше половины месячной нормы рабочего времени (за некоторыми исключениями). Поэтому, когда рассчитывается зарплата, учитываются месячная ставка и количество отработанных часов (ст. 284 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его командировки на другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)Мы рекомендуем пойти путем поручения другому работнику дополнительной работы с учетом ст. 60.2 ТК РФ. Этот вариант можно использовать и для того, чтобы поручить обязанности командированного другому работнику. Работник выполняет такую дополнительную работу (например, путем совмещения должностей, увеличения объема работ) наряду с работой, определенной трудовым договором, в течение своего рабочего дня (смены) за дополнительную плату.
(КонсультантПлюс, 2025)Мы рекомендуем пойти путем поручения другому работнику дополнительной работы с учетом ст. 60.2 ТК РФ. Этот вариант можно использовать и для того, чтобы поручить обязанности командированного другому работнику. Работник выполняет такую дополнительную работу (например, путем совмещения должностей, увеличения объема работ) наряду с работой, определенной трудовым договором, в течение своего рабочего дня (смены) за дополнительную плату.