Учет рабочего времени обязанность работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет рабочего времени обязанность работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда неправомерными, исполнение работницей трудовых обязанностей подтверждено представленными документами, в т.ч. должностной инструкцией, штатным расписанием, табелями учета рабочего времени. Работодатель уплатил страховые взносы, представил соответствующую отчетность.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда неправомерными, исполнение работницей трудовых обязанностей подтверждено представленными документами, в т.ч. должностной инструкцией, штатным расписанием, табелями учета рабочего времени. Работодатель уплатил страховые взносы, представил соответствующую отчетность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплачивать работу по графику "сутки через трое"
(КонсультантПлюс, 2026)Напомним, что применение суммированного учета рабочего времени - это право, а не обязанность работодателя. И порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть определен в правилах внутреннего трудового распорядка. А значит, при графике работы "сутки через трое" может быть и обычный (не суммированный) учет рабочего времени. Это следует из ч. 1, 4 ст. 104 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Напомним, что применение суммированного учета рабочего времени - это право, а не обязанность работодателя. И порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть определен в правилах внутреннего трудового распорядка. А значит, при графике работы "сутки через трое" может быть и обычный (не суммированный) учет рабочего времени. Это следует из ч. 1, 4 ст. 104 ТК РФ.
Статья: Развитие норм о рабочем времени: проблемы и перспективы
(Андриановская И.И.)
("Современное право", 2025, N 10)Исследуемые группы норм нашли закрепление в двух главах раздела IV "Рабочее время" ТК РФ: главе 15 "Общие положения" и главе 16 "Режим рабочего времени". Существующее оформление норм свидетельствует о проведенном в ходе четвертой кодификации трудового законодательства отграничении норм о видах рабочего времени (по его продолжительности) от норм о режиме рабочего времени (по его распределению). Соответственно, в главе 15 ТК РФ содержатся нормы о понятии и видах рабочего времени, а в главе 16 ТК РФ - нормы о его распределении и учете. Представленное в ТК РФ распределение и содержание норм позволяет правоприменителю установить продолжительность рабочего времени, правильно распределить и учесть его. Как видно, нормы об учете рабочего времени включены в главу 16 раздела IV "Рабочее время" ТК РФ и расположены среди норм о режимах рабочего времени (о его распределении). Например, в ст. 103 ТК РФ представлены нормы, предусматривающие сменный режим рабочего времени, в ст. 105 ТК РФ - режим разделения рабочего дня на части, а в ст. 104 ТК РФ содержатся нормы об учете рабочего времени. Следует отметить, что в ст. 104 ТК РФ сосредоточены нормы о специфическом учете рабочего времени (суммированном учете), а нормы об учете рабочего времени общего характера, предусматривающие обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, расположены в ч. 4 ст. 91 "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени" ТК РФ. Приведенная выше статья (91 ТК РФ) включена в главу 15 "Общие положения" раздела IV "Рабочее время" ТК РФ. Получается, что нормы, регулирующие отношения по учету рабочего времени, разъединены (находятся в разных статьях, разных главах ТК РФ). Следовательно, нормы об учете рабочего времени целесообразно объединить в отдельной главе, закрепив в соответствующих статьях ТК РФ.
(Андриановская И.И.)
("Современное право", 2025, N 10)Исследуемые группы норм нашли закрепление в двух главах раздела IV "Рабочее время" ТК РФ: главе 15 "Общие положения" и главе 16 "Режим рабочего времени". Существующее оформление норм свидетельствует о проведенном в ходе четвертой кодификации трудового законодательства отграничении норм о видах рабочего времени (по его продолжительности) от норм о режиме рабочего времени (по его распределению). Соответственно, в главе 15 ТК РФ содержатся нормы о понятии и видах рабочего времени, а в главе 16 ТК РФ - нормы о его распределении и учете. Представленное в ТК РФ распределение и содержание норм позволяет правоприменителю установить продолжительность рабочего времени, правильно распределить и учесть его. Как видно, нормы об учете рабочего времени включены в главу 16 раздела IV "Рабочее время" ТК РФ и расположены среди норм о режимах рабочего времени (о его распределении). Например, в ст. 103 ТК РФ представлены нормы, предусматривающие сменный режим рабочего времени, в ст. 105 ТК РФ - режим разделения рабочего дня на части, а в ст. 104 ТК РФ содержатся нормы об учете рабочего времени. Следует отметить, что в ст. 104 ТК РФ сосредоточены нормы о специфическом учете рабочего времени (суммированном учете), а нормы об учете рабочего времени общего характера, предусматривающие обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, расположены в ч. 4 ст. 91 "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени" ТК РФ. Приведенная выше статья (91 ТК РФ) включена в главу 15 "Общие положения" раздела IV "Рабочее время" ТК РФ. Получается, что нормы, регулирующие отношения по учету рабочего времени, разъединены (находятся в разных статьях, разных главах ТК РФ). Следовательно, нормы об учете рабочего времени целесообразно объединить в отдельной главе, закрепив в соответствующих статьях ТК РФ.
"Комментарий судебной практики. Выпуск 30"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Следует иметь в виду, что оплата сверхурочной работы затрагивает интересы не только работников, но и работодателей, которые также должны учитываться, поскольку одной из основных задач трудового законодательства является создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудового правоотношения (ст. 1 ТК РФ). Возложение на работодателя обязанности практически оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени в двойном размере, притом что законодательные положения не изменялись и серьезного обоснования такого подхода его авторами не предложено, нарушает баланс интересов без достаточных на то оснований.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Следует иметь в виду, что оплата сверхурочной работы затрагивает интересы не только работников, но и работодателей, которые также должны учитываться, поскольку одной из основных задач трудового законодательства является создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудового правоотношения (ст. 1 ТК РФ). Возложение на работодателя обязанности практически оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени в двойном размере, притом что законодательные положения не изменялись и серьезного обоснования такого подхода его авторами не предложено, нарушает баланс интересов без достаточных на то оснований.
Статья: Национальный стандарт рабочего времени: проблемы и перспективы
(Андриановская И.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)Следует обратить внимание на то, что, по сути, национальный стандарт рабочего времени закреплен в ст. 91 ТК РФ, имеющей наименование: "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени". В содержании указанной статьи дано легальное определение рабочего времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ); закреплена его продолжительность (ч. 2 ст. 91 ТК РФ); указан порядок распределения продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ); предусмотрена обязанность работодателя вести учет рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
(Андриановская И.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)Следует обратить внимание на то, что, по сути, национальный стандарт рабочего времени закреплен в ст. 91 ТК РФ, имеющей наименование: "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени". В содержании указанной статьи дано легальное определение рабочего времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ); закреплена его продолжительность (ч. 2 ст. 91 ТК РФ); указан порядок распределения продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ); предусмотрена обязанность работодателя вести учет рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
Статья: Новеллы законодательства о дистанционной (удаленной) работе: сравнительно-правовой анализ
(Чесалина О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 9)Следует отметить, что и в европейском трудовом праве вопрос об обязанности работодателя по учету рабочего времени работника является очень актуальным. Согласно ч. 2 ст. 31 Хартии Европейского союза об основных правах, каждый работник имеет право на ограничение максимальной продолжительности рабочего времени. Европейский суд в ключевом решении от 14.05.2019 по делу C-55/18 истолковал Директиву ЕС о рабочем времени в свете ч. 2 ст. 31 Хартии таким образом, что каждый работодатель должен создать систему учета ежедневно отработанного работником рабочего времени, в том числе для того, чтобы определить количество часов сверхурочной работы.
(Чесалина О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 9)Следует отметить, что и в европейском трудовом праве вопрос об обязанности работодателя по учету рабочего времени работника является очень актуальным. Согласно ч. 2 ст. 31 Хартии Европейского союза об основных правах, каждый работник имеет право на ограничение максимальной продолжительности рабочего времени. Европейский суд в ключевом решении от 14.05.2019 по делу C-55/18 истолковал Директиву ЕС о рабочем времени в свете ч. 2 ст. 31 Хартии таким образом, что каждый работодатель должен создать систему учета ежедневно отработанного работником рабочего времени, в том числе для того, чтобы определить количество часов сверхурочной работы.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)В судебной практике нередко возникает вопрос об оплате дежурства медицинских работников. Суды однозначно приходят к выводу о том, что неисполнение работодателем - медицинской организацией своей обязанности по учету рабочего времени медицинских работников, осуществляющих дежурство на дому, которым устанавливается суммированный учет рабочего времени, и неоформление в установленном законом порядке факта привлечения медицинских работников к дежурствам на дому, в том числе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, не является основанием для отказа в судебной защите нарушенного права работника на получение соответствующей денежной компенсации за работу в режиме дежурства на дому, в случае если такая компенсация медицинскому работнику не была выплачена.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)В судебной практике нередко возникает вопрос об оплате дежурства медицинских работников. Суды однозначно приходят к выводу о том, что неисполнение работодателем - медицинской организацией своей обязанности по учету рабочего времени медицинских работников, осуществляющих дежурство на дому, которым устанавливается суммированный учет рабочего времени, и неоформление в установленном законом порядке факта привлечения медицинских работников к дежурствам на дому, в том числе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, не является основанием для отказа в судебной защите нарушенного права работника на получение соответствующей денежной компенсации за работу в режиме дежурства на дому, в случае если такая компенсация медицинскому работнику не была выплачена.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника.
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы5. Табель учета рабочего времени. Обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
Статья: Актуальные проблемы практики применения трудового законодательства, регулирующего отдельные вопросы оплаты труда
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
Статья: Могут ли путевые листы быть подтверждением сверхурочной работы водителя?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Так, например, в Определении от 19.02.2020 по делу N 8Г-1131/2020(88-3031/2020) Третий кассационный суд общей юрисдикции указал, что путевые листы доказательствами привлечения работника в установленном Трудовым кодексом порядке к сверхурочной работе не являются, поскольку обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов. Путевой лист является документом для учета и контроля работы транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), следовательно, путевой лист не является документом, подтверждающим продолжительность рабочего времени.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Так, например, в Определении от 19.02.2020 по делу N 8Г-1131/2020(88-3031/2020) Третий кассационный суд общей юрисдикции указал, что путевые листы доказательствами привлечения работника в установленном Трудовым кодексом порядке к сверхурочной работе не являются, поскольку обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов. Путевой лист является документом для учета и контроля работы транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), следовательно, путевой лист не является документом, подтверждающим продолжительность рабочего времени.