Учет компенсации расходов на мобильную связь работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет компенсации расходов на мобильную связь работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать расходы на мобильную связь
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как учесть компенсацию расходов работника на мобильную связь
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как учесть компенсацию расходов работника на мобильную связь
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Учет компенсации расходов работника на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Учет компенсации расходов работника на мобильную связь
Нормативные акты
Приказ Минстроя России от 15.06.2020 N 318/пр
(ред. от 28.12.2021)
"Об утверждении Методики определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2020 N 59837)г) обеспечение вахтового поселка связью посредством телефонной сети общего пользования, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", мобильных сетей связи и аренды существующих каналов связи;
(ред. от 28.12.2021)
"Об утверждении Методики определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2020 N 59837)г) обеспечение вахтового поселка связью посредством телефонной сети общего пользования, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", мобильных сетей связи и аренды существующих каналов связи;
Приказ Росгидромета от 22.12.2017 N 679
(ред. от 11.06.2024)
"Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на выполнение работ федеральными государственными бюджетными учреждениями, в отношении которых Росгидромет осуществляет функции и полномочия учредителя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2018 N 50138)В состав затрат на приобретение услуг связи входят, в том числе, затраты на местную, междугороднюю и международную телефонную связь, сотовую связь, "Интернет", на иные услуги связи;
(ред. от 11.06.2024)
"Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на выполнение работ федеральными государственными бюджетными учреждениями, в отношении которых Росгидромет осуществляет функции и полномочия учредителя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2018 N 50138)В состав затрат на приобретение услуг связи входят, в том числе, затраты на местную, междугороднюю и международную телефонную связь, сотовую связь, "Интернет", на иные услуги связи;
Готовое решение: Как в бухгалтерском учете отразить возмещение расходов по счетам, перевыставленным заказчику услуг
(КонсультантПлюс, 2025)На практике часто встречается возмещение исполнителю дополнительных расходов по оплате услуг, необходимых для исполнения договора возмездного оказания услуг. Например, это могут быть услуги по проезду и проживанию работников исполнителя, услуги мобильной связи для работников исполнителя и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике часто встречается возмещение исполнителю дополнительных расходов по оплате услуг, необходимых для исполнения договора возмездного оказания услуг. Например, это могут быть услуги по проезду и проживанию работников исполнителя, услуги мобильной связи для работников исполнителя и т.п.
Типовая ситуация: Офисные расходы: бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов работника на мобильную связь учитывают в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляют. Проводка: Д 20 (26, 44) - К 73.03 (ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов работника на мобильную связь учитывают в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляют. Проводка: Д 20 (26, 44) - К 73.03 (ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Если говорить об использовании мобильной связи, то в этом случае на практике работодатель вначале обычно устанавливает в локальном нормативном акте или же в изданном им приказе лимиты в отношении использования мобильной связи с утверждением перечня работников, ее использующих. Согласованные между работником и работодателем вопросы включаются затем в трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору. Необходимость использования мобильного телефона в служебных целях следует зафиксировать и в должностной инструкции работника. Об этом говорится в письме УФНС России по г. Москве от 5 октября 2010 г. N 16-15/104055@ "Об учете в целях налогообложения прибыли расходов на оплату сотовой связи" <7>.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Если говорить об использовании мобильной связи, то в этом случае на практике работодатель вначале обычно устанавливает в локальном нормативном акте или же в изданном им приказе лимиты в отношении использования мобильной связи с утверждением перечня работников, ее использующих. Согласованные между работником и работодателем вопросы включаются затем в трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору. Необходимость использования мобильного телефона в служебных целях следует зафиксировать и в должностной инструкции работника. Об этом говорится в письме УФНС России по г. Москве от 5 октября 2010 г. N 16-15/104055@ "Об учете в целях налогообложения прибыли расходов на оплату сотовой связи" <7>.
Вопрос: Как заключить гражданско-правовой договор с ИП, чтобы избежать риска признания его трудовым договором?
(Консультация эксперта, 2025)установлены социальные гарантии, предусмотренные для работников, предусмотрена компенсация расходов, в частности, на сотовую связь, командировки (приобретение билетов, проживание в гостинице), на ГСМ;
(Консультация эксперта, 2025)установлены социальные гарантии, предусмотренные для работников, предусмотрена компенсация расходов, в частности, на сотовую связь, командировки (приобретение билетов, проживание в гостинице), на ГСМ;
Статья: Работник перешел на "дистант", а о возмещении расходов не договорились
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)С учетом приведенного обзора типичных заблуждений и ошибок работодателей, различных мнений в идеале изначально сторонам следовало договориться о перечне и размерах возмещаемых работнику расходов, которые могут возникнуть в процессе работы, и прочих доплат.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)С учетом приведенного обзора типичных заблуждений и ошибок работодателей, различных мнений в идеале изначально сторонам следовало договориться о перечне и размерах возмещаемых работнику расходов, которые могут возникнуть в процессе работы, и прочих доплат.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Представители финансового ведомства допускают возможность учета в целях налогообложения прибыли затрат на оплату услуг сотовой связи, возникших в связи с ведением телефонных переговоров в производственных целях в период нахождения сотрудника в отпуске, а также в официально установленные выходные и праздничные дни (Письмо Минфина России от 07.12.2005 N 03-03-04/1/418).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Представители финансового ведомства допускают возможность учета в целях налогообложения прибыли затрат на оплату услуг сотовой связи, возникших в связи с ведением телефонных переговоров в производственных целях в период нахождения сотрудника в отпуске, а также в официально установленные выходные и праздничные дни (Письмо Минфина России от 07.12.2005 N 03-03-04/1/418).
Вопрос: Организация заключила договор об оказании услуг связи. В организации издан приказ, в котором указаны пользователи корпоративной сотовой связи, установлен лимит. Как учитываются при расчете налога на прибыль расходы на оплату услуг мобильной связи? Возникает ли объект налогообложения по НДФЛ и страховым взносам?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация вправе учитывать в составе прочих расходов затраты на оплату услуг сотовой связи и Интернета в сумме не более 3 000 руб. для каждого телефонного номера при условии, что переговоры (использование Интернета) совершаются исключительно в производственных (служебных) целях, и это обстоятельство подтверждается документально, в том числе на основании детализированного отчета оператора связи.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация вправе учитывать в составе прочих расходов затраты на оплату услуг сотовой связи и Интернета в сумме не более 3 000 руб. для каждого телефонного номера при условии, что переговоры (использование Интернета) совершаются исключительно в производственных (служебных) целях, и это обстоятельство подтверждается документально, в том числе на основании детализированного отчета оператора связи.
Готовое решение: Как учреждению учитывать расходы на связь на счете 0 302 21 000 "Расчеты по услугам связи"
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете компенсацию сотовой (мобильной) связи работникам
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете компенсацию сотовой (мобильной) связи работникам
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Вторая компенсация, которую нельзя включать в расходы на оплату труда, выплачивается дистанционным работникам за использование при исполнении трудовых обязанностей своего личного оборудования, программного обеспечения, Интернета и мобильной связи. Эти компенсации нужно включать в состав прочих расходов при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Вторая компенсация, которую нельзя включать в расходы на оплату труда, выплачивается дистанционным работникам за использование при исполнении трудовых обязанностей своего личного оборудования, программного обеспечения, Интернета и мобильной связи. Эти компенсации нужно включать в состав прочих расходов при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.