Учет компенсации проезда к месту отпуска и обратно
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет компенсации проезда к месту отпуска и обратно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)...Судом установлено, что приказом... установлен размер компенсационных расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно... соответствующий размеру фактически понесенных расходов, но не более 15 тыс. рублей.
(КонсультантПлюс, 2025)...Судом установлено, что приказом... установлен размер компенсационных расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно... соответствующий размеру фактически понесенных расходов, но не более 15 тыс. рублей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)При расчете налога на прибыль вы можете учесть расходы на компенсацию работникам Крайнего Севера расходов на проезд к месту отпуска и обратно на территории РФ. Расходы можно учесть в размере выплаченной компенсации согласно правилам, установленным в вашей организации (п. 7 ст. 255 НК РФ, ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ). При этом такие расходы должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.07.2016 N 03-03-06/3/43106).
(КонсультантПлюс, 2025)При расчете налога на прибыль вы можете учесть расходы на компенсацию работникам Крайнего Севера расходов на проезд к месту отпуска и обратно на территории РФ. Расходы можно учесть в размере выплаченной компенсации согласно правилам, установленным в вашей организации (п. 7 ст. 255 НК РФ, ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ). При этом такие расходы должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.07.2016 N 03-03-06/3/43106).
Готовое решение: Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025)
(ред. от 19.11.2025)Суды первой и апелляционной инстанций положения статьи 325 ТК РФ к спорным отношениям применили неправильно, правовую позицию, содержащуюся в постановлении Конституционного Суда Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 2-П, о необходимости соблюдения баланса интересов работников, осуществляющих трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, при определении работнику компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не учли, вследствие этого не установили юридически значимые обстоятельства для правильного разрешения спора по иску Л. к индивидуальному предпринимателю Н. о взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно и производных от этого иска требований.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025)
(ред. от 19.11.2025)Суды первой и апелляционной инстанций положения статьи 325 ТК РФ к спорным отношениям применили неправильно, правовую позицию, содержащуюся в постановлении Конституционного Суда Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 2-П, о необходимости соблюдения баланса интересов работников, осуществляющих трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, при определении работнику компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не учли, вследствие этого не установили юридически значимые обстоятельства для правильного разрешения спора по иску Л. к индивидуальному предпринимателю Н. о взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно и производных от этого иска требований.
Решение Конституционного Суда РФ от 17.07.2012
"Об утверждении обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года"Согласно вынесенному Конституционным Судом решению на работодателях, не относящихся к бюджетной сфере и осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, лежит обязанность закреплять в коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, или трудовых договорах положения о компенсации работающим у них лицам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации в размере, на условиях и в порядке, которые должны соответствовать целевому назначению этой компенсации, гарантирующей работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.
"Об утверждении обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года"Согласно вынесенному Конституционным Судом решению на работодателях, не относящихся к бюджетной сфере и осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, лежит обязанность закреплять в коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, или трудовых договорах положения о компенсации работающим у них лицам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации в размере, на условиях и в порядке, которые должны соответствовать целевому назначению этой компенсации, гарантирующей работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Полагаем, что такая формулировка позволяет в целях определения периода, в котором может быть реализовано право на компенсацию стоимости проезда к месту отдыха и обратно, учесть все перечисленные в вопросе отпуска без сохранения заработной платы.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Полагаем, что такая формулировка позволяет в целях определения периода, в котором может быть реализовано право на компенсацию стоимости проезда к месту отдыха и обратно, учесть все перечисленные в вопросе отпуска без сохранения заработной платы.
Статья: О некоторых спорных вопросах предоставления и оплаты "чернобыльского" отпуска
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)"Военнослужащие, проходящие военную службу (службу) в зоне отчуждения, независимо от их званий, должностей, родов войск имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени на проезд к месту отдыха и обратно и бронирование жилой площади по прежнему месту службы. Отпуск предоставляется не позднее чем через 9 месяцев службы, причем денежная компенсация отпуска (основного или дополнительного), а также накопление отпусков и перенесение их на конец срока службы не допускаются".
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)"Военнослужащие, проходящие военную службу (службу) в зоне отчуждения, независимо от их званий, должностей, родов войск имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени на проезд к месту отдыха и обратно и бронирование жилой площади по прежнему месту службы. Отпуск предоставляется не позднее чем через 9 месяцев службы, причем денежная компенсация отпуска (основного или дополнительного), а также накопление отпусков и перенесение их на конец срока службы не допускаются".
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В отношении работодателей - коммерческих организаций размер, условия и порядок компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В отношении работодателей - коммерческих организаций размер, условия и порядок компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
Вопрос: ЛНА организации в районе Крайнего Севера предусмотрена компенсация стоимости проезда к месту отпуска и обратно для несовершеннолетних детей работников. Обязана ли организация компенсировать стоимость проезда детей работника, если они прибыли к месту отдыха раньше работника и выехали обратно позже выезда работника?
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая изложенное, считаем, что в рассматриваемой ситуации работник имеет право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в отношении своих несовершеннолетних детей при одновременном соблюдении следующих условий:
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая изложенное, считаем, что в рассматриваемой ситуации работник имеет право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в отношении своих несовершеннолетних детей при одновременном соблюдении следующих условий:
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)если в положении вы решите установить работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 8 ст. 325 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)если в положении вы решите установить работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 8 ст. 325 ТК РФ);
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на оплату проезда работника до места командировки и обратно, если он остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска?..
(Консультация эксперта, 2025)Порядок отражения в учете компенсируемой работнику стоимости обратного проезда зависит от того, к какому виду затрат решено отнести данные расходы.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок отражения в учете компенсируемой работнику стоимости обратного проезда зависит от того, к какому виду затрат решено отнести данные расходы.
Статья: Учет расходов на юридические услуги, компенсацию убытков, доработку по: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)Исходя из последней позиции Минфина России, организация вправе учесть в расходах оплату проезда работника из места отдыха в место командировки. Если же работник будет возвращаться из командировки к месту отдыха, то эти расходы в целях налога на прибыль учесть нельзя.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)Исходя из последней позиции Минфина России, организация вправе учесть в расходах оплату проезда работника из места отдыха в место командировки. Если же работник будет возвращаться из командировки к месту отдыха, то эти расходы в целях налога на прибыль учесть нельзя.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату проезда работника к месту использования отпуска и обратно, если оно находится за границей? Согласно коллективному договору организация раз в два года оплачивает работникам и неработающим членам их семей расходы на проезд (включая стоимость провоза багажа) экономклассом к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ. При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ самолетом без посадки в ближайшем к месту пересечения госграницы РФ аэропорту компенсация осуществляется на основании справки перевозчика о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета...
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в связи с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, компенсация расходов на проезд работника к месту проведения отпуска и обратно включается в состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, только при наличии подтверждающих документов. По мнению Минфина России, перечень таких документов может быть установлен в коллективном договоре (Письмо от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2). В рассматриваемой ситуации подтверждающими документами являются проездные документы (билеты) и справки транспортных компаний.
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в связи с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, компенсация расходов на проезд работника к месту проведения отпуска и обратно включается в состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, только при наличии подтверждающих документов. По мнению Минфина России, перечень таких документов может быть установлен в коллективном договоре (Письмо от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2). В рассматриваемой ситуации подтверждающими документами являются проездные документы (билеты) и справки транспортных компаний.
Вопрос: Должен ли работодатель оплачивать проезд в ежегодный отпуск северянину, если во время его он путешествовал в пределах Крайнего Севера? Стоимость такого проезда существенно ниже проезда в южные регионы; можно ли работнику оплачивать такой проезд ежегодно, а не через год?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Необходимо обратить внимание и на то, что отсутствие у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, размера, условий и порядка компенсации ему расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения этого работника установленной законом гарантии по выплате данной компенсации. В указанном случае размер, условия и порядок выплаты компенсации определяются работодателем на основе баланса интересов сторон трудового договора с учетом целевого назначения такой компенсации, а также принимая во внимание реальные экономические возможности работодателя. Полный отказ в компенсации работнику его расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно или неоправданное занижение размера такой компенсации недопустимы (п. 12 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2025), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Необходимо обратить внимание и на то, что отсутствие у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, размера, условий и порядка компенсации ему расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения этого работника установленной законом гарантии по выплате данной компенсации. В указанном случае размер, условия и порядок выплаты компенсации определяются работодателем на основе баланса интересов сторон трудового договора с учетом целевого назначения такой компенсации, а также принимая во внимание реальные экономические возможности работодателя. Полный отказ в компенсации работнику его расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно или неоправданное занижение размера такой компенсации недопустимы (п. 12 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2025), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025).