Учет и выдача трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и выдача трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Потеря трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...исходя из предоставления... [истцом - ред.] трудовой книжки... отсутствия доказательств возвращения указанного документа после заверения копии, ответственности работодателя за учет, хранение и выдачу трудовых книжек, а также того факта, что документов об отсутствии трудовой книжки у ответчика в период службы истец не получал, суд... пришел к выводу об утрате трудовой книжки по вине ответчика...
(КонсультантПлюс, 2025)"...исходя из предоставления... [истцом - ред.] трудовой книжки... отсутствия доказательств возвращения указанного документа после заверения копии, ответственности работодателя за учет, хранение и выдачу трудовых книжек, а также того факта, что документов об отсутствии трудовой книжки у ответчика в период службы истец не получал, суд... пришел к выводу об утрате трудовой книжки по вине ответчика...
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФВопреки доводам заявителя о том, что без трудовой книжки она была лишена возможности трудиться, суд, исходя из нормативных положений Трудового кодекса Российской Федерации о материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки, правильно определил обстоятельства, имеющие значение для дела и, учитывая не предоставление истцом доказательств, подтверждающих невозможность трудоустройства в спорный период по вине работодателя, пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении исковых требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОрганизовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них обязан работодатель (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Возможность передать выполнение этих функций сторонней организации трудовым законодательством не предусмотрена.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Обязанность по организации работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возложена на работодателя (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Обязанность по организации работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возложена на работодателя (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Неосвобождение гражданина от долгов при предоставлении кредитору заведомо ложных сведений: подходы судов
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- согласно п. 45 гл. VII Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. То есть вина в предоставлении работнику некорректной копии трудовой книжки лежит на работодателе. Работник не несет ответственности за недобросовестное ведение учета работодателем;
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- согласно п. 45 гл. VII Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. То есть вина в предоставлении работнику некорректной копии трудовой книжки лежит на работодателе. Работник не несет ответственности за недобросовестное ведение учета работодателем;
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как приобретение и выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывать при налогообложении НДС и налогом на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как приобретение и выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывать при налогообложении НДС и налогом на прибыль
Статья: Сроки ознакомления с приказами в кадровом делопроизводстве и правила их расчета
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, говорится о приказе, которым назначается уполномоченное лицо, которое осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 42).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, говорится о приказе, которым назначается уполномоченное лицо, которое осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 42).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Назначьте лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Выдавайте документ работнику только в установленных законодательством случаях, например при увольнении или переходе на электронную трудовую книжку.
(КонсультантПлюс, 2025)Назначьте лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Выдавайте документ работнику только в установленных законодательством случаях, например при увольнении или переходе на электронную трудовую книжку.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.