Учет денежных документов в кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет денежных документов в кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По строке 1250 баланса отражают номинальную стоимость почтовых марок, авиабилетов, проездных билетов, путевок в дома отдыха и санатории, талонов на ГСМ и других денежных документов, числящихся в бухгалтерском учете по состоянию на отчетную дату. Для учета денежных документов, которые хранятся в кассе, к счету 50 открывают отдельный субсчет 50-3 "Денежные документы".
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По строке 1250 баланса отражают номинальную стоимость почтовых марок, авиабилетов, проездных билетов, путевок в дома отдыха и санатории, талонов на ГСМ и других денежных документов, числящихся в бухгалтерском учете по состоянию на отчетную дату. Для учета денежных документов, которые хранятся в кассе, к счету 50 открывают отдельный субсчет 50-3 "Денежные документы".
Готовое решение: Каков порядок учета и оформления в кассе учреждения документов с отметкой "Фондовый" до 31 декабря 2025 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2025)Операции по движению денежных документов в фондовой кассе отражайте в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 0 201 35 000 "Денежные документы".
(КонсультантПлюс, 2025)Операции по движению денежных документов в фондовой кассе отражайте в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 0 201 35 000 "Денежные документы".
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 25 "Соглашение об оказании юридической помощи" Федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"Так, подтверждением факта передачи наличных денежных средств в соответствии с пунктом 5 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" и положениями постановления Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" является квитанция к приходно-кассовому ордеру, которую получает лицо, уплатившее денежные средства по договору.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение почтовых маркированных конвертов через подотчетное лицо и выдачу их работнику для отправки корреспонденции?..
(Консультация эксперта, 2026)<3> Указанная корреспонденция счетов отсутствует в Бухгалтерских записях бюджетного учета, но она предусмотрена п. 67 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета.
(Консультация эксперта, 2026)<3> Указанная корреспонденция счетов отсутствует в Бухгалтерских записях бюджетного учета, но она предусмотрена п. 67 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета.
Типовая ситуация: Учет денег на счетах и в кассе: счета 50, 51, 55, 57
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по учету денежных документов (счет 50.03)
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по учету денежных документов (счет 50.03)
Готовое решение: Каков порядок учета и оформления в кассе учреждения документов с отметкой "Фондовый"
(КонсультантПлюс, 2026)Операции по движению денежных документов в фондовой кассе отражайте в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 0 201 35 000 "Денежные документы".
(КонсультантПлюс, 2026)Операции по движению денежных документов в фондовой кассе отражайте в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 0 201 35 000 "Денежные документы".
Готовое решение: Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета денежных документов, находящихся в кассе организации, к счету 50 открывают субсчет 50-3 "Денежные документы".
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета денежных документов, находящихся в кассе организации, к счету 50 открывают субсчет 50-3 "Денежные документы".
Готовое решение: Как учреждению учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного, бюджетного, автономного учреждения операции с денежными документами
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного, бюджетного, автономного учреждения операции с денежными документами
Путеводитель по ИБ "Корреспонденция счетов"Учет кассовых операций, денежных средств
Корреспонденция счетов: Работнику казенного учреждения (подотчетному лицу) выданы наличные денежные средства под отчет для приобретения немаркированных конвертов и почтовых марок, предназначенных для отправки корреспонденции. Согласно представленному работником Авансовому отчету (ф. 0504505) ему выплачена сумма перерасхода из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете казенного учреждения?..
(Консультация эксперта, 2026)<***> Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 73 Порядка применения Единого плана счетов).
(Консультация эксперта, 2026)<***> Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 73 Порядка применения Единого плана счетов).
Готовое решение: Как передать кассу учреждения другому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего
(КонсультантПлюс, 2026)Остаток денежной наличности и денежных документов в кассе сверьте с данными учета по кассовой книге (ф. 0504514), остаток БСО - с данными по книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)Остаток денежной наличности и денежных документов в кассе сверьте с данными учета по кассовой книге (ф. 0504514), остаток БСО - с данными по книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (Методические указания N 52н).
Корреспонденция счетов: Бюджетное (автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку по приказу руководителя сроком на один день. Железнодорожные билеты к месту командировки и обратно учреждение оплатило ОАО "РЖД" по безналичному расчету за счет средств от приносящей доход деятельности. Приобретенные билеты оформлены на бумажном носителе...
(Консультация эксперта, 2026)<***> Заметим, что прием в кассу и выдача из кассы денежных документов (в данном случае билетов) оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый". Они регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 73 Порядка применения Единого плана счетов).
(Консультация эксперта, 2026)<***> Заметим, что прием в кассу и выдача из кассы денежных документов (в данном случае билетов) оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый". Они регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 73 Порядка применения Единого плана счетов).