Учет денежных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет денежных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Административные правонарушения в области финансов, налогов, сборов и страхования: Головной исполнитель (Исполнитель) по гособоронзаказу оспаривает привлечение к ответственности за нарушение требования о ведении раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности
(КонсультантПлюс, 2025)2. Головной исполнитель (Исполнитель) не приступил к выполнению договора и не совершил операций, подлежащих раздельному учету.
(КонсультантПлюс, 2025)2. Головной исполнитель (Исполнитель) не приступил к выполнению договора и не совершил операций, подлежащих раздельному учету.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Учет денег на счетах и в кассе: счета 51, 53, 55, 57, 50
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету денежных документов (счет 50.03)
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету денежных документов (счет 50.03)
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
Формы
Готовое решение: Как учреждению заполнить инвентаризационную опись (сличительную ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов по форме 0510465
(КонсультантПлюс, 2025)Ее использует инвентаризационная комиссия для отражения результатов инвентаризации БСО, учтенных на счете 0 105 00 000, забалансовом счете 03, и денежных документов, учтенных на счете 0 201 35 000 (п. 64.109 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
(КонсультантПлюс, 2025)Ее использует инвентаризационная комиссия для отражения результатов инвентаризации БСО, учтенных на счете 0 105 00 000, забалансовом счете 03, и денежных документов, учтенных на счете 0 201 35 000 (п. 64.109 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
Путеводитель по ИБ "Корреспонденция счетов"Учет денежных документов >>>
Путеводитель. Порядок ведения кассовых операций, соблюдение кассовой дисциплины организациями и ИП
(КонсультантПлюс, 2025)50-3 "Денежные документы". Его можно использовать для учета таких денежных документов, как, например, ж/д и авиабилеты, путевки, почтовые марки и тому подобное).
(КонсультантПлюс, 2025)50-3 "Денежные документы". Его можно использовать для учета таких денежных документов, как, например, ж/д и авиабилеты, путевки, почтовые марки и тому подобное).
Статья: Об исправлении ошибок в первичных документах и бухгалтерском учете
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Исправление ошибок в документах по учету операций
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Исправление ошибок в документах по учету операций
Вопрос: Можно ли закрепить в договоре поставки порядок, согласно которому денежные средства будут учитываться по указанным в платежных поручениях реквизитам отгрузочного документа, а не в более раннюю задолженность?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Между организациями заключен договор поставки товара. Специфика отношений предполагает, что товар, отгруженный позже, может быть оплачен раньше. Можно ли закрепить в договоре порядок, согласно которому денежные средства будут учитываться по указанным в платежных поручениях реквизитам отгрузочного документа, а не в более раннюю задолженность?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Между организациями заключен договор поставки товара. Специфика отношений предполагает, что товар, отгруженный позже, может быть оплачен раньше. Можно ли закрепить в договоре порядок, согласно которому денежные средства будут учитываться по указанным в платежных поручениях реквизитам отгрузочного документа, а не в более раннюю задолженность?
Готовое решение: Как учреждению учитывать в бухгалтерском (бюджетном) учете принятые денежные обязательства (счет 0 502 02 000)
(КонсультантПлюс, 2026)Учет денежных обязательств осуществляйте на основании документов, подтверждающих их принятие (возникновение). Перечень указанных документов установите в вашей учетной политике с учетом установленных требований (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 20 Федерального стандарта N 256н "Концептуальные основы"). Например, такими документами могут быть (Приложение N 3 к Порядку, утвержденному Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 258н):
(КонсультантПлюс, 2026)Учет денежных обязательств осуществляйте на основании документов, подтверждающих их принятие (возникновение). Перечень указанных документов установите в вашей учетной политике с учетом установленных требований (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 20 Федерального стандарта N 256н "Концептуальные основы"). Например, такими документами могут быть (Приложение N 3 к Порядку, утвержденному Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 258н):
Статья: Проведение спортивных мероприятий в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)К сведению! Если в целях награждения (дарения) физическим лицам, победителям различных мероприятий приобретаются подарочные карты, выраженные в денежном (стоимостном) эквиваленте покупаемых (приобретаемых) материальных ценностей, то их целесообразно рассматривать в учете аналогично денежным документам (письмо Минфина России от 05.07.2023 N 02-01-06/62743).
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)К сведению! Если в целях награждения (дарения) физическим лицам, победителям различных мероприятий приобретаются подарочные карты, выраженные в денежном (стоимостном) эквиваленте покупаемых (приобретаемых) материальных ценностей, то их целесообразно рассматривать в учете аналогично денежным документам (письмо Минфина России от 05.07.2023 N 02-01-06/62743).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)- приняты к учету денежные документы, приобретенные через подотчетных лиц за наличный расчет:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)- приняты к учету денежные документы, приобретенные через подотчетных лиц за наличный расчет:
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2026)Учет операций по счету ведите в журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071) отдельно по выданным денежным средствам и по полученным денежным документам. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071).
(КонсультантПлюс, 2026)Учет операций по счету ведите в журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071) отдельно по выданным денежным средствам и по полученным денежным документам. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071).