Трудовая книжка хранится у работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка хранится у работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Из смысла приведенных норм следует, что ответственность за хранение и надлежащее заполнение трудовых книжек возлагается на работодателя, а допущенные нарушения порядка ведения трудовых книжек уполномоченными лицами организаций - работодателей не могут ограничивать права гражданина на пенсионное обеспечение."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие гарантии и льготы положены работникам из числа мобилизованных, добровольцев или контрактников, а также членам их семей
(КонсультантПлюс, 2025)После увольнения ваша трудовая книжка (в случае ведения) будет храниться у работодателя до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письмо Минтруда России от 21.02.2023 N 14-6/В-173).
(КонсультантПлюс, 2025)После увольнения ваша трудовая книжка (в случае ведения) будет храниться у работодателя до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письмо Минтруда России от 21.02.2023 N 14-6/В-173).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Иногда работники просят оформить им дубликат, когда трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана). Порча трудовых книжек может постичь и бывшего работника, и действующего - когда трудовая книжка хранилась у работодателя или бралась работником для оформления пенсии.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Иногда работники просят оформить им дубликат, когда трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана). Порча трудовых книжек может постичь и бывшего работника, и действующего - когда трудовая книжка хранилась у работодателя или бралась работником для оформления пенсии.
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Трудовая книжка, если специалист трудоустроен, всегда хранится у работодателя. При этом нередки случаи, когда копия документа сотруднику может понадобиться. В этом случае работодатель обязан изготовить копию, заверить ее и выдать работнику. За какой срок и как предприятию нужно это сделать? Расскажем в нашем материале.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Трудовая книжка, если специалист трудоустроен, всегда хранится у работодателя. При этом нередки случаи, когда копия документа сотруднику может понадобиться. В этом случае работодатель обязан изготовить копию, заверить ее и выдать работнику. За какой срок и как предприятию нужно это сделать? Расскажем в нашем материале.
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)В период работы у временного работодателя трудовая книжка работника хранится у основного работодателя. По просьбе работника он вносит в трудовую книжку запись об этом периоде.
(КонсультантПлюс, 2025)В период работы у временного работодателя трудовая книжка работника хранится у основного работодателя. По просьбе работника он вносит в трудовую книжку запись об этом периоде.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-первых, изменяется модель взаимодействия субъектов в части формирования сведений о трудовой деятельности. Происходит перераспределение ролей и обязанностей в области учета сведений между субъектами. Если раньше обязанности по ведению и хранению трудовой книжки возлагались на работодателя, то теперь задействуется еще и СФР. Работодатель, в свою очередь, обеспечивает регулярное предоставление отчетности в информационные ресурсы СФР. Фонд же накапливает, учитывает все сведения и обеспечивает их сохранность.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-первых, изменяется модель взаимодействия субъектов в части формирования сведений о трудовой деятельности. Происходит перераспределение ролей и обязанностей в области учета сведений между субъектами. Если раньше обязанности по ведению и хранению трудовой книжки возлагались на работодателя, то теперь задействуется еще и СФР. Работодатель, в свою очередь, обеспечивает регулярное предоставление отчетности в информационные ресурсы СФР. Фонд же накапливает, учитывает все сведения и обеспечивает их сохранность.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовая книжка умершего работника, не полученная его родственниками, хранится у работодателя до ее востребования в соответствии с гл. 4 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)С установлением советской власти трудовая книжка и вовсе заменила всецело собой какие бы то ни было удостоверения личности (ст. 1 Декрета Совета народных комиссаров от 5 октября 1918 г. и Декрета ВЦИК от 25.06.1919 "О введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве"). Совершенно логично и то обстоятельство, что все это время расчетная (трудовая) книжка хранилась у работника, а работодатель ограничивался лишь ведением дубликатов, копий, именных или трудовых списков. Ситуация поменялась 15 января 1939 г. с вступлением в силу Постановления Совета народных комиссаров СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек", введшее условие о хранении трудовой книжки у администрации предприятия (учреждения). Это положение сохраняется и до настоящего времени.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)С установлением советской власти трудовая книжка и вовсе заменила всецело собой какие бы то ни было удостоверения личности (ст. 1 Декрета Совета народных комиссаров от 5 октября 1918 г. и Декрета ВЦИК от 25.06.1919 "О введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве"). Совершенно логично и то обстоятельство, что все это время расчетная (трудовая) книжка хранилась у работника, а работодатель ограничивался лишь ведением дубликатов, копий, именных или трудовых списков. Ситуация поменялась 15 января 1939 г. с вступлением в силу Постановления Совета народных комиссаров СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек", введшее условие о хранении трудовой книжки у администрации предприятия (учреждения). Это положение сохраняется и до настоящего времени.
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В период трудовой деятельности трудовая книжка работника (в случае ее ведения) хранится у работодателя по основному месту работы (ч. 3 ст. 66 ТК РФ; п. п. 2, 42 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В период трудовой деятельности трудовая книжка работника (в случае ее ведения) хранится у работодателя по основному месту работы (ч. 3 ст. 66 ТК РФ; п. п. 2, 42 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).