Требования к зданиям и помещениям архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к зданиям и помещениям архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Четвертого апелляционного суда общей юрисдикции от 20.03.2024 по делу N 66а-458/2024 (УИД 03OS0000-01-2023-000931-84)
Об оставлении без изменения решения Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.12.2023 о признании не действующими в части нормативных правовых актов.Проверяя техническую документацию на наличие помещений, отвечающих требованиям ст. 378.2 НК РФ суд указал, что согласно сведениям Государственного бюджетного учреждения Республики Башкортостан "Государственная кадастровая оценка и техническая инвентаризация" от 24 ноября 2023 года технический паспорт на объект недвижимости с кадастровым номером N по адресу: <адрес>, в архиве учреждения отсутствует и сделал вывод, что документами технического учета (инвентаризации) не подтверждается, что спорное здание подлежало включению в оспариваемые Перечни исходя из критерия предназначения расположенных в нем помещений.
Об оставлении без изменения решения Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.12.2023 о признании не действующими в части нормативных правовых актов.Проверяя техническую документацию на наличие помещений, отвечающих требованиям ст. 378.2 НК РФ суд указал, что согласно сведениям Государственного бюджетного учреждения Республики Башкортостан "Государственная кадастровая оценка и техническая инвентаризация" от 24 ноября 2023 года технический паспорт на объект недвижимости с кадастровым номером N по адресу: <адрес>, в архиве учреждения отсутствует и сделал вывод, что документами технического учета (инвентаризации) не подтверждается, что спорное здание подлежало включению в оспариваемые Перечни исходя из критерия предназначения расположенных в нем помещений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Архив размещается в здании или отдельных помещениях здания. К помещениям архива относятся основные помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные (административно-хозяйственного, технического и бытового назначения). Помещения архива, помимо общих требований безопасности к общественным зданиям и сооружениям, должны обеспечивать поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты. Для этого организацией реализуется комплекс мероприятий, в частности (п. п. 76, 77 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)):
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Архив размещается в здании или отдельных помещениях здания. К помещениям архива относятся основные помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные (административно-хозяйственного, технического и бытового назначения). Помещения архива, помимо общих требований безопасности к общественным зданиям и сооружениям, должны обеспечивать поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты. Для этого организацией реализуется комплекс мероприятий, в частности (п. п. 76, 77 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)):
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Архив организации размещается в соответствующих установленным требованиям здании или отдельных помещениях здания.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Архив организации размещается в соответствующих установленным требованиям здании или отдельных помещениях здания.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
Вопрос: Каков порядок хранения документов с постоянным сроком хранения?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Правила хранения документов устанавливают особые требования к организации и режиму хранения документов, к зданиям и помещениям архива, оборудованию для хранения. Рассмотрим некоторые из них.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Правила хранения документов устанавливают особые требования к организации и режиму хранения документов, к зданиям и помещениям архива, оборудованию для хранения. Рассмотрим некоторые из них.
Вопрос: Какие требования предъявляются к высоте ограждений лестниц в зданиях?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении производственных и складских зданий и сооружений, производственных и лабораторных помещений, складских помещений, мастерских, книгохранилищ, архивов существуют отдельные требования. Например, из надсилосных помещений следует предусматривать не менее двух эвакуационных выходов. Наружные стальные маршевые лестницы, используемые для эвакуации людей, следует проектировать с ограждением высотой 1 м. Второй эвакуационный выход допускается предусматривать через наружную открытую стальную лестницу, которая должна иметь ограждающие перила высотой 1 м (п. 8.2.29 СП 1.13130.2020). Второй эвакуационный выход допускается предусматривать через наружную открытую стальную лестницу, которая должна иметь ограждающие перила высотой 1 м.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении производственных и складских зданий и сооружений, производственных и лабораторных помещений, складских помещений, мастерских, книгохранилищ, архивов существуют отдельные требования. Например, из надсилосных помещений следует предусматривать не менее двух эвакуационных выходов. Наружные стальные маршевые лестницы, используемые для эвакуации людей, следует проектировать с ограждением высотой 1 м. Второй эвакуационный выход допускается предусматривать через наружную открытую стальную лестницу, которая должна иметь ограждающие перила высотой 1 м (п. 8.2.29 СП 1.13130.2020). Второй эвакуационный выход допускается предусматривать через наружную открытую стальную лестницу, которая должна иметь ограждающие перила высотой 1 м.
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)в здании, отвечающем установленным требованиям;
(Консультация эксперта, 2025)в здании, отвечающем установленным требованиям;
Статья: Вправе ли заказчик установить два доптребования к участнику закупки?
(Мухин С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 4)- системам обеспечения безопасности и (или) сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда.
(Мухин С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 4)- системам обеспечения безопасности и (или) сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда.
Статья: Мировая юстиция: состояние, проблемы, перспективы
(Момотов В.В.)
("Мировой судья", 2022, N 3)В настоящее время материально-техническая обеспеченность мировых судей неодинакова в разных регионах и зависит от экономического статуса субъекта Российской Федерации. Вследствие недостаточного финансирования некоторые мировые судьи до сих пор размещены не на своих судебных участках, где проживает население, а в отдаленных зданиях федеральных судов или в других приспособленных зданиях. Кроме того, в некоторых регионах все еще сохраняются проблемы по размещению мировых судей в зданиях и помещениях, отвечающих санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности, увеличению площадей архивных помещений мировых судей, надлежащего оборудования залов судебных заседаний.
(Момотов В.В.)
("Мировой судья", 2022, N 3)В настоящее время материально-техническая обеспеченность мировых судей неодинакова в разных регионах и зависит от экономического статуса субъекта Российской Федерации. Вследствие недостаточного финансирования некоторые мировые судьи до сих пор размещены не на своих судебных участках, где проживает население, а в отдаленных зданиях федеральных судов или в других приспособленных зданиях. Кроме того, в некоторых регионах все еще сохраняются проблемы по размещению мировых судей в зданиях и помещениях, отвечающих санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности, увеличению площадей архивных помещений мировых судей, надлежащего оборудования залов судебных заседаний.
Вопрос: Какие требования пожарной безопасности предъявляются к складским зданиям и помещениям для хранения материалов, продукции, сырья?
(Консультация эксперта, 2025)Складские здания, сооружения, стоянки для автомобилей без технического обслуживания и ремонта, книгохранилища, архивы, складские помещения относятся к классу функциональной пожарной опасности Ф5.2 (пп. "б" п. 5 ч. 1 ст. 32 Закона N 123-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Складские здания, сооружения, стоянки для автомобилей без технического обслуживания и ремонта, книгохранилища, архивы, складские помещения относятся к классу функциональной пожарной опасности Ф5.2 (пп. "б" п. 5 ч. 1 ст. 32 Закона N 123-ФЗ).