Требования к онлайн кассам
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к онлайн кассам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 27.02.2024 по делу N 33-2603/2024 (УИД 91RS0009-01-2023-003007-78)
Категория спора: Социальные пособия.
Требования уполномоченного органа: О взыскании излишне перечисленного пособия.
Обстоятельства: У ответчика имелись уважительные причины, по которым условия социального контракта и мероприятия программы социальной адаптации не были им выполнены, что не может свидетельствовать о недобросовестности с его стороны в части получения социальной выплаты и ее расходования.
Решение: Удовлетворено в части.Допущенные со стороны В. нарушения требований программы социальной адаптации в части не предоставления отчетов, а также покупки онлайн кассы, ножей кухонных, продуктов для приготовления блюд, при наличии объективных причин, препятствующих осуществлению ответчиком планируемой предпринимательской деятельностью в определенном сторонами социального контракта помещении, в условиях презумпции добросовестного поведения ответчика, не могут являться безусловным основанием для взыскания выделенных при заключении социального контракта денежных средств в полном объеме.
Категория спора: Социальные пособия.
Требования уполномоченного органа: О взыскании излишне перечисленного пособия.
Обстоятельства: У ответчика имелись уважительные причины, по которым условия социального контракта и мероприятия программы социальной адаптации не были им выполнены, что не может свидетельствовать о недобросовестности с его стороны в части получения социальной выплаты и ее расходования.
Решение: Удовлетворено в части.Допущенные со стороны В. нарушения требований программы социальной адаптации в части не предоставления отчетов, а также покупки онлайн кассы, ножей кухонных, продуктов для приготовления блюд, при наличии объективных причин, препятствующих осуществлению ответчиком планируемой предпринимательской деятельностью в определенном сторонами социального контракта помещении, в условиях презумпции добросовестного поведения ответчика, не могут являться безусловным основанием для взыскания выделенных при заключении социального контракта денежных средств в полном объеме.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2023 N 88-8237/2023 (УИД 78RS0015-01-2021-011356-32)
Категория спора: Купля-продажа прочего имущества.
Требования покупателя: О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик не устранил выявленные недостатки приобретенного товара в установленный срок.
Решение: Отказано.Судами дана надлежащая оценка заказ-наряду ООО "МКЦ Автополе", которым не подтверждено предъявление истцом требований в рамках гарантийного обслуживания, установлено, что ответчиком по настоящему спору была выполнена именно платная диагностика, с чем истец был согласен. Настоящий иск предъявлен к ООО "МКЦ Автополе" ОГРН N, ИНН N, заказ наряд N 11 03031225 от 8 января 2019 г. об оплате 4 060 руб. за мойку автомобиля и диагностику был составлен именно ООО "МКЦ Автополе" ИНН N, им же составлен и акт приема-передачи транспортного средства от 8 января 2019 г., потому довод о фактической оплате 4 060 руб. ООО "Автополе Финанс" с ИНН N (онлайн кассы) - иному лицу - не подтверждает отсутствие оплаты ответчику, так как платежный документ содержит указание на основание оплаты - именно заказ наряд N от ДД.ММ.ГГГГ, с чем ФИО1 согласился, знал основание оплаты, а вопросы взаиморасчетов между юридическими лицами не подлежат оценке при рассмотрении настоящего спора.
Категория спора: Купля-продажа прочего имущества.
Требования покупателя: О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик не устранил выявленные недостатки приобретенного товара в установленный срок.
Решение: Отказано.Судами дана надлежащая оценка заказ-наряду ООО "МКЦ Автополе", которым не подтверждено предъявление истцом требований в рамках гарантийного обслуживания, установлено, что ответчиком по настоящему спору была выполнена именно платная диагностика, с чем истец был согласен. Настоящий иск предъявлен к ООО "МКЦ Автополе" ОГРН N, ИНН N, заказ наряд N 11 03031225 от 8 января 2019 г. об оплате 4 060 руб. за мойку автомобиля и диагностику был составлен именно ООО "МКЦ Автополе" ИНН N, им же составлен и акт приема-передачи транспортного средства от 8 января 2019 г., потому довод о фактической оплате 4 060 руб. ООО "Автополе Финанс" с ИНН N (онлайн кассы) - иному лицу - не подтверждает отсутствие оплаты ответчику, так как платежный документ содержит указание на основание оплаты - именно заказ наряд N от ДД.ММ.ГГГГ, с чем ФИО1 согласился, знал основание оплаты, а вопросы взаиморасчетов между юридическими лицами не подлежат оценке при рассмотрении настоящего спора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Преимущества и недостатки прямых договоров ресурсоснабжения в многоквартирных домах
(Крючков Р.А.)
("Семейное и жилищное право", 2024, N 5)- обеспечивать выполнение требований законодательства об онлайн-кассах (приобретать необходимое оборудование и проводить фискализацию каждого платежа через оператора фискальных данных), поскольку расчеты при прямых договорах ресурсоснабжения осуществляются с физическими лицами <12>;
(Крючков Р.А.)
("Семейное и жилищное право", 2024, N 5)- обеспечивать выполнение требований законодательства об онлайн-кассах (приобретать необходимое оборудование и проводить фискализацию каждого платежа через оператора фискальных данных), поскольку расчеты при прямых договорах ресурсоснабжения осуществляются с физическими лицами <12>;
Вопрос: В каких случаях нужно пробивать кассовый чек с признаком расчета "расход"?
(Консультация эксперта, 2026)При этом относительно применения ККТ при расчетах в форме встречного предоставления между организациями и индивидуальными предпринимателями необходимо учесть следующую позицию ФНС России: организации и индивидуальные предприниматели должны применять ККТ только при осуществлении расчетов между ними наличными денежными средствами или с предъявлением электронного средства платежа. Осуществление расчета иным встречным предоставлением, зачет предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление займов для оплаты товаров (работ, услуг) не подразумевают оплату наличными денежными средствами или оплату с предъявлением электронного средства платежа, применения ККТ при таких расчетах, осуществляемых между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, не требуется (Письмо ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@, Информация ФНС России от 23.10.2019 "Налоговая политика и практика: нужно ли при зачете взаимных требований применять онлайн-кассу").
(Консультация эксперта, 2026)При этом относительно применения ККТ при расчетах в форме встречного предоставления между организациями и индивидуальными предпринимателями необходимо учесть следующую позицию ФНС России: организации и индивидуальные предприниматели должны применять ККТ только при осуществлении расчетов между ними наличными денежными средствами или с предъявлением электронного средства платежа. Осуществление расчета иным встречным предоставлением, зачет предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление займов для оплаты товаров (работ, услуг) не подразумевают оплату наличными денежными средствами или оплату с предъявлением электронного средства платежа, применения ККТ при таких расчетах, осуществляемых между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, не требуется (Письмо ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@, Информация ФНС России от 23.10.2019 "Налоговая политика и практика: нужно ли при зачете взаимных требований применять онлайн-кассу").
Нормативные акты
Обзор: "Основные изменения законодательства в сфере торговли и защиты прав потребителей в 2025 году"
(КонсультантПлюс, 2025)Требование касается безалкогольных напитков, обязательная маркировка которых предусмотрена с 1 декабря 2023 года и с 1 марта 2024 года.
(КонсультантПлюс, 2025)Требование касается безалкогольных напитков, обязательная маркировка которых предусмотрена с 1 декабря 2023 года и с 1 марта 2024 года.
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 08.08.2024 N 273-ФЗ "О внесении изменений в статью 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и Федеральный закон "О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" и Федеральному закону от 08.08.2024 N 274-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и статью 76 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Налоговая инспекция вправе снять с регистрации онлайн-кассу без заявления пользователя в следующих случаях (п. 15, 16, 18 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ):
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Налоговая инспекция вправе снять с регистрации онлайн-кассу без заявления пользователя в следующих случаях (п. 15, 16, 18 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ):
Статья: Риск-ориентированный налоговый контроль в условиях цифровой экономики
(Казачкова З.М., Казачков В.А.)
("Налоги" (журнал), 2023, N 2)Как следствие, гибкий и инновационный подход к управлению рисками - актуальная и универсальная задача. Глава ФНС РФ Д. Егоров выразил эту мысль емко и парадоксально: "Чтобы получить более простое администрирование, нужно менять среду, которая рождает данные" <12>. Упрощение связи между налогоплательщиком и налоговым органом - явление, которое развертывается на наших глазах. Единый налоговый счет, автоматизированная упрощенная система налогообложения, использование онлайн-касс, единых государственных информационных систем, программных приложений - это не только проявление новых технологических возможностей совместной работы налоговых органов и налогоплательщиков, но и стремление регулятора создать новый уровень налоговой культуры, основанной на инновационных технологических возможностях. В России существует сеть центров обработки данных ФНС РФ, которые в соответствии с самыми современными требованиями способны выдерживать необходимую нагрузку для выполнения функций налогового администрирования. Данные центры создали возможность централизации файлов налогоплательщика и позволили наладить работу с большими данными <13>.
(Казачкова З.М., Казачков В.А.)
("Налоги" (журнал), 2023, N 2)Как следствие, гибкий и инновационный подход к управлению рисками - актуальная и универсальная задача. Глава ФНС РФ Д. Егоров выразил эту мысль емко и парадоксально: "Чтобы получить более простое администрирование, нужно менять среду, которая рождает данные" <12>. Упрощение связи между налогоплательщиком и налоговым органом - явление, которое развертывается на наших глазах. Единый налоговый счет, автоматизированная упрощенная система налогообложения, использование онлайн-касс, единых государственных информационных систем, программных приложений - это не только проявление новых технологических возможностей совместной работы налоговых органов и налогоплательщиков, но и стремление регулятора создать новый уровень налоговой культуры, основанной на инновационных технологических возможностях. В России существует сеть центров обработки данных ФНС РФ, которые в соответствии с самыми современными требованиями способны выдерживать необходимую нагрузку для выполнения функций налогового администрирования. Данные центры создали возможность централизации файлов налогоплательщика и позволили наладить работу с большими данными <13>.
Статья: Знакомьтесь: автоматизированная упрощенная система налогообложения
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 6)Однако при работе на АУСН существует дополнительное требование к форме расходов. Учесть наличные расходы можно, только если эта оплата проходит по онлайн-кассе. В противном случае, если онлайн-касса по платежу не применяется, наличные расходы при налогообложении не учитываются. Тогда как к безналичным расходам дополнительных требований нет. Кроме того, при АУСН нельзя учесть расходы, произведенные в натуральной форме.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 6)Однако при работе на АУСН существует дополнительное требование к форме расходов. Учесть наличные расходы можно, только если эта оплата проходит по онлайн-кассе. В противном случае, если онлайн-касса по платежу не применяется, наличные расходы при налогообложении не учитываются. Тогда как к безналичным расходам дополнительных требований нет. Кроме того, при АУСН нельзя учесть расходы, произведенные в натуральной форме.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства финансов РФ от 06.06.2023 N 88н "Об утверждении перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)Так, если при наличии онлайн-кассы кассовые чеки не будут поступать в ФНС России в течение указанного срока, это может послужить поводом для внеплановой проверки.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)Так, если при наличии онлайн-кассы кассовые чеки не будут поступать в ФНС России в течение указанного срока, это может послужить поводом для внеплановой проверки.
Статья: Принимаем плату за образовательные услуги - применяем (не применяем) ККТ
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)Как отмечено в Письме ФНС России от 28.05.2020 N АБ-4-20/8760@, Закон о ККТ не определяет круг услуг в сфере образования, расчеты по которым в безналичном порядке могут производиться без применения ККТ. В целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ в части необразовательных услуг, например оплаты за проживание в общежитии, расчетов в виде возмещения студентами коммунальных услуг, за пользование дополнительными электроприборами, необходимо исходить из договорных отношений между образовательной организацией и обучающимся. Если по условиям договора вышеуказанные услуги оказываются обучающимся и абитуриентам совместно с оказанием услуг по обучению, то такие расчеты в безналичном порядке без предъявления электронных средств платежа (оплата через отделение банка, Сбербанк-онлайн и т.д.) могут осуществляться без применения ККТ, в иных случаях контрольно-кассовая техника применяется в общеустановленном порядке.
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)Как отмечено в Письме ФНС России от 28.05.2020 N АБ-4-20/8760@, Закон о ККТ не определяет круг услуг в сфере образования, расчеты по которым в безналичном порядке могут производиться без применения ККТ. В целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ в части необразовательных услуг, например оплаты за проживание в общежитии, расчетов в виде возмещения студентами коммунальных услуг, за пользование дополнительными электроприборами, необходимо исходить из договорных отношений между образовательной организацией и обучающимся. Если по условиям договора вышеуказанные услуги оказываются обучающимся и абитуриентам совместно с оказанием услуг по обучению, то такие расчеты в безналичном порядке без предъявления электронных средств платежа (оплата через отделение банка, Сбербанк-онлайн и т.д.) могут осуществляться без применения ККТ, в иных случаях контрольно-кассовая техника применяется в общеустановленном порядке.
Вопрос: Каков порядок применения онлайн-касс при осуществлении пассажирских перевозок на такси?
(Консультация эксперта, 2026)Применение ККТ (онлайн-касс) обязательно в том числе при оказании услуги по перевозке пассажиров в легковом такси, в том числе при применении специальных налоговых режимов. Исключением будет являться, в частности, оказание услуг в труднодоступных местностях при условии выдачи клиенту по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета, содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абз. 4 - 12 п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Применение ККТ (онлайн-касс) обязательно в том числе при оказании услуги по перевозке пассажиров в легковом такси, в том числе при применении специальных налоговых режимов. Исключением будет являться, в частности, оказание услуг в труднодоступных местностях при условии выдачи клиенту по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета, содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абз. 4 - 12 п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
Вопрос: ИП занимается сборкой и ремонтом мебели, продажей фурнитуры. В отношении деятельности по ремонту применяет ПСН, а в отношении иных видов деятельности - УСН. Возможны ситуации, когда с одним клиентом заключается договор как на ремонт мебели, так и на другие услуги. Вправе ли ИП выдать чек ККТ на всю сумму?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Следовательно, плательщики ПСН вправе не применять ККТ при осуществлении расчетов при оказании услуг по ремонту мебели при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчет. Соответственно, несоблюдение требования о выдаче указанного документа аннулирует право налогоплательщика на неприменение ККТ. Таким образом, в случае невыдачи документа, подтверждающего расчет, налогоплательщик обязан применить ККТ. Законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не содержит запрета на применение ККТ при расчетах, которые в соответствии с Законом N 54-ФЗ не требуют обязательного применения онлайн-кассы, в связи с чем налогоплательщик в подобных случаях вправе самостоятельно определить: воспользоваться освобождением от обязанности применения ККТ с соблюдением оговоренных законодательных условий (если таковые имеются) либо применить ККТ в общем порядке. Последний вариант является легитимным и не несет негативных последствий для налогоплательщика.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Следовательно, плательщики ПСН вправе не применять ККТ при осуществлении расчетов при оказании услуг по ремонту мебели при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчет. Соответственно, несоблюдение требования о выдаче указанного документа аннулирует право налогоплательщика на неприменение ККТ. Таким образом, в случае невыдачи документа, подтверждающего расчет, налогоплательщик обязан применить ККТ. Законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не содержит запрета на применение ККТ при расчетах, которые в соответствии с Законом N 54-ФЗ не требуют обязательного применения онлайн-кассы, в связи с чем налогоплательщик в подобных случаях вправе самостоятельно определить: воспользоваться освобождением от обязанности применения ККТ с соблюдением оговоренных законодательных условий (если таковые имеются) либо применить ККТ в общем порядке. Последний вариант является легитимным и не несет негативных последствий для налогоплательщика.
Вопрос: Каковы особенности предоставления покупателю электронного кассового чека?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Кроме того, продавец может направить кассовый чек на абонентский номер покупателя с помощью сервиса обмена сообщениями через мессенджер, если покупатель/клиент предоставил данную информацию. Направленный таким образом чек может отображаться в виде картинки, pdf-документа, ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки (Информация ФНС России "Чек с онлайн-кассы теперь можно получить через мессенджер").
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Кроме того, продавец может направить кассовый чек на абонентский номер покупателя с помощью сервиса обмена сообщениями через мессенджер, если покупатель/клиент предоставил данную информацию. Направленный таким образом чек может отображаться в виде картинки, pdf-документа, ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки (Информация ФНС России "Чек с онлайн-кассы теперь можно получить через мессенджер").
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)С 1 марта 2025 года к четырем доступным способам подачи заявления в ИФНС на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККТ добавили еще один, пятый (Федеральный закон от 8 августа 2024 года N 274-ФЗ) - через производителя онлайн-кассы.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)С 1 марта 2025 года к четырем доступным способам подачи заявления в ИФНС на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККТ добавили еще один, пятый (Федеральный закон от 8 августа 2024 года N 274-ФЗ) - через производителя онлайн-кассы.
Статья: Основное об АУСН: НДС нет, но есть масса особенностей
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)На "доходно-расходной" АУСН можно учитывать разные виды расходов, в том числе и выданные авансы. Все расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены (и конечно, оплачены). Есть перечень затрат, которые нельзя учесть <17>. Среди них расходы в наличной форме, если они не зафиксированы через зарегистрированную онлайн-ККТ, дивиденды, пени и штрафы в бюджет, взносы в уставный капитал или вклады в имущество других организаций, предоставленные займы, безвозмездные передачи и прочее. Особо надо обратить внимание, что не учитываются на "доходно-расходной" АУСН <18>:
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)На "доходно-расходной" АУСН можно учитывать разные виды расходов, в том числе и выданные авансы. Все расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены (и конечно, оплачены). Есть перечень затрат, которые нельзя учесть <17>. Среди них расходы в наличной форме, если они не зафиксированы через зарегистрированную онлайн-ККТ, дивиденды, пени и штрафы в бюджет, взносы в уставный капитал или вклады в имущество других организаций, предоставленные займы, безвозмездные передачи и прочее. Особо надо обратить внимание, что не учитываются на "доходно-расходной" АУСН <18>: