Требования к электронным образам документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к электронным образам документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Исковое заявление о расторжении брака в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции соглашается с доводом частной жалобы о том, что требование суда первой инстанции о предоставлении свидетельства о заключении брака в оригинале не основано на законе, поскольку иск с приложениями подан в установленном ч. 1 ст. 131 ГПК РФ порядке: исковое заявление подается в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Законодательство не содержит запрета на подачу каких-либо документов-приложений к иску в форме электронного документа либо в форме электронного образа документа. Данное требование в полной мере соблюдено стороной истца, поскольку к иску во время его подачи приобщен электронный образ свидетельства о заключении брака с переводом, удостоверен электронной цифровой подписью. В стадии подготовки дела к судебному разбирательству подлинность данного документа при необходимости может быть предъявлена суду одной из сторон для удостоверения..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции соглашается с доводом частной жалобы о том, что требование суда первой инстанции о предоставлении свидетельства о заключении брака в оригинале не основано на законе, поскольку иск с приложениями подан в установленном ч. 1 ст. 131 ГПК РФ порядке: исковое заявление подается в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Законодательство не содержит запрета на подачу каких-либо документов-приложений к иску в форме электронного документа либо в форме электронного образа документа. Данное требование в полной мере соблюдено стороной истца, поскольку к иску во время его подачи приобщен электронный образ свидетельства о заключении брака с переводом, удостоверен электронной цифровой подписью. В стадии подготовки дела к судебному разбирательству подлинность данного документа при необходимости может быть предъявлена суду одной из сторон для удостоверения..."
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Федерального закона "Об электронной подписи""Названный закон не содержит каких-либо обязательных требований о подписании жалоб, поданных по электронной почте в виде электронного образа, именно электронной подписью применительно к статье 6 Закона об электронной подписи.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Чем отличается электронный образ документа от электронного документа?
(Консультация эксперта, 2025)Требования к электронному образу документа и к электронному документу
(Консультация эксперта, 2025)Требования к электронному образу документа и к электронному документу
Нормативные акты
"Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (с изменениями на 1 июля 2025 г.)"
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.11.2016 N 46-П)
(ред. от 01.07.2025)электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) - переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью;
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.11.2016 N 46-П)
(ред. от 01.07.2025)электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) - переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью;
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ
(ред. от 15.10.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2025)Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
(ред. от 15.10.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2025)Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Готовое решение: Как списать дебиторскую задолженность в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Для этих целей можно использовать и информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (их электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
(КонсультантПлюс, 2025)Для этих целей можно использовать и информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (их электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
"Комментарий судебной практики. Выпуск 29"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Первичный просмотр документов, поданных в суд в электронном виде, осуществляется работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде, который должен убедиться в том, что документы, поступившие в информационную систему, адресованы суду, доступны для прочтения, оформлены в соответствии с Порядком подачи документов, включая соблюдение требования о наличии графической подписи лица в электронном образе обращения в суд, требований к электронной подписи. Если данные условия соблюдены, пользователю в личный кабинет направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов. В уведомлении указывается наименование суда, направляющего уведомление, наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов, дата и время поступления обращения в информационную систему, дата и время его получения судом. В уведомлении также может указываться номер соответствующего судебного дела (производства) <15>.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Первичный просмотр документов, поданных в суд в электронном виде, осуществляется работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде, который должен убедиться в том, что документы, поступившие в информационную систему, адресованы суду, доступны для прочтения, оформлены в соответствии с Порядком подачи документов, включая соблюдение требования о наличии графической подписи лица в электронном образе обращения в суд, требований к электронной подписи. Если данные условия соблюдены, пользователю в личный кабинет направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов. В уведомлении указывается наименование суда, направляющего уведомление, наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов, дата и время поступления обращения в информационную систему, дата и время его получения судом. В уведомлении также может указываться номер соответствующего судебного дела (производства) <15>.
Готовое решение: Досудебный порядок подачи жалобы на решения и действия налогового органа
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы подаете жалобу в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика, учтите, что поля, где приводятся основания обжалования и требования, ограничены 2 000 символов. Если ваш текст превышает этот лимит, укажите краткую информацию, а полное описание обстоятельств (требований) приложите к жалобе отдельным файлом в виде электронного образа документа (п. 14 Порядка заполнения жалобы (апелляционной жалобы), утвержденного Приказом ФНС России от 02.09.2024 N ЕД-7-9/693@);
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы подаете жалобу в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика, учтите, что поля, где приводятся основания обжалования и требования, ограничены 2 000 символов. Если ваш текст превышает этот лимит, укажите краткую информацию, а полное описание обстоятельств (требований) приложите к жалобе отдельным файлом в виде электронного образа документа (п. 14 Порядка заполнения жалобы (апелляционной жалобы), утвержденного Приказом ФНС России от 02.09.2024 N ЕД-7-9/693@);
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)2.2. Требования к электронным образам документов
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)2.2. Требования к электронным образам документов
Статья: Вопросы соблюдения процессуальных норм права при использовании ГАС "Правосудие"
(Богданова Е.В., Чумилин Г.Е., Костина У.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 12)Требования к электронным образам документов содержатся в параграфе 2.2 Порядка.
(Богданова Е.В., Чумилин Г.Е., Костина У.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 12)Требования к электронным образам документов содержатся в параграфе 2.2 Порядка.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)13.1. В ч. 13.1 комментируемой статьи говорится о требованиях к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром в соответствии с ч. 13 комментируемой статьи. Эти требования устанавливаются органом нормативно-правового регулирования, то есть Росреестром. В то же время форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки на документах, представленных на бумажном носителе, о создании электронных образов таких документов, форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями, порядок хранения многофункциональными центрами представленных заявителем в орган регистрации прав документов на бумажном носителе после их преобразования в соответствии с ч. 13 настоящей статьи в форму электронных образов документов устанавливаются Правительством Российской Федерации.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)13.1. В ч. 13.1 комментируемой статьи говорится о требованиях к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром в соответствии с ч. 13 комментируемой статьи. Эти требования устанавливаются органом нормативно-правового регулирования, то есть Росреестром. В то же время форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки на документах, представленных на бумажном носителе, о создании электронных образов таких документов, форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями, порядок хранения многофункциональными центрами представленных заявителем в орган регистрации прав документов на бумажном носителе после их преобразования в соответствии с ч. 13 настоящей статьи в форму электронных образов документов устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Электронная копия бумажного документа хранится на компьютере, как правило, в формате tiff или jpeg. Но в целом требования, предъявляемые к электронному образу документов, зависят от цели получения и составления документа.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Электронная копия бумажного документа хранится на компьютере, как правило, в формате tiff или jpeg. Но в целом требования, предъявляемые к электронному образу документов, зависят от цели получения и составления документа.
"Комментарий к Федеральному закону от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)На основании ч. 13.1 комментируемой статьи также Приказом Росреестра от 12 апреля 2022 г. N П/0142 <217> утверждены Требования к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг при получении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и прилагаемых к нему документов в форме документов на бумажном носителе.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)На основании ч. 13.1 комментируемой статьи также Приказом Росреестра от 12 апреля 2022 г. N П/0142 <217> утверждены Требования к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг при получении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и прилагаемых к нему документов в форме документов на бумажном носителе.
Готовое решение: Правила создания резерва по сомнительным долгам и списания дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы признать задолженность безнадежной, можно использовать, в частности, информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы признать задолженность безнадежной, можно использовать, в частности, информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
Статья: Применение электронных документов и их образов при осуществлении публичных закупок
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Выделяют основные требования к электронному образу и оригиналу документа:
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Выделяют основные требования к электронному образу и оригиналу документа: