Требования к электронным образам документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к электронным образам документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Чем отличается электронный образ документа от электронного документа?
(Консультация эксперта, 2026)Требования к электронному образу документа и к электронному документу
(Консультация эксперта, 2026)Требования к электронному образу документа и к электронному документу
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Исковое заявление о расторжении брака в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции соглашается с доводом частной жалобы о том, что требование суда первой инстанции о предоставлении свидетельства о заключении брака в оригинале не основано на законе, поскольку иск с приложениями подан в установленном ч. 1 ст. 131 ГПК РФ порядке: исковое заявление подается в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Законодательство не содержит запрета на подачу каких-либо документов-приложений к иску в форме электронного документа либо в форме электронного образа документа. Данное требование в полной мере соблюдено стороной истца, поскольку к иску во время его подачи приобщен электронный образ свидетельства о заключении брака с переводом, удостоверен электронной цифровой подписью. В стадии подготовки дела к судебному разбирательству подлинность данного документа при необходимости может быть предъявлена суду одной из сторон для удостоверения..."
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции соглашается с доводом частной жалобы о том, что требование суда первой инстанции о предоставлении свидетельства о заключении брака в оригинале не основано на законе, поскольку иск с приложениями подан в установленном ч. 1 ст. 131 ГПК РФ порядке: исковое заявление подается в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Законодательство не содержит запрета на подачу каких-либо документов-приложений к иску в форме электронного документа либо в форме электронного образа документа. Данное требование в полной мере соблюдено стороной истца, поскольку к иску во время его подачи приобщен электронный образ свидетельства о заключении брака с переводом, удостоверен электронной цифровой подписью. В стадии подготовки дела к судебному разбирательству подлинность данного документа при необходимости может быть предъявлена суду одной из сторон для удостоверения..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 21 "Требования к документам, представляемым для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав" Федерального закона "О государственной регистрации недвижимости""Исходя из положения статьи 21 Федерального закона N 218-ФЗ, судебные акты, являющиеся основанием для государственной регистрации прав, могут быть представлены либо в форме документа на бумажном носителе в виде удостоверенной судьей копии, содержащей отметку о вступлении судебного акта в законную силу, либо в форме электронного документа или электронного образа документа, удостоверенных в соответствии с требованиями частей 8, 9 статьи 21 Федерального закона N 218-ФЗ."
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ
(ред. от 04.08.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2026)Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
(ред. от 04.08.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2026)Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 N 252
(ред. от 20.02.2018)
"Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа"
(вместе с "Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа")2.2. Требования к электронным образам документов
(ред. от 20.02.2018)
"Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа"
(вместе с "Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа")2.2. Требования к электронным образам документов
Готовое решение: Как юрлицу-резиденту заполнить и сдать отчет о движении средств юрлиц-нерезидентов, входящих с ним в одну МГК, по счетам (вкладам) в банке за пределами РФ по форме КНД 1112552
(КонсультантПлюс, 2026)в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Оформите их в виде электронных образов документов (скан-копий) по требованиям (форматам) ФНС России.
(КонсультантПлюс, 2026)в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Оформите их в виде электронных образов документов (скан-копий) по требованиям (форматам) ФНС России.
Готовое решение: Как списать дебиторскую задолженность в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)Для этих целей можно использовать и информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (их электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
(КонсультантПлюс, 2026)Для этих целей можно использовать и информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (их электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
"Цифровизация гражданских правоотношений. Проблемы теории и практики: монография"
(под общ. ред. Н.В. Бандуриной, М.Н. Илюшиной)
("ИНФРА-М", 2026)В частности, для эффективного взаимодействия и обеспечения достоверности вносимых в государственный реестр недвижимости сведений Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии издан Приказ от 12.04.2022 N П/0142 <2>, которым установлены требования к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг при получении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и прилагаемых к нему документов в форме документов на бумажном носителе.
(под общ. ред. Н.В. Бандуриной, М.Н. Илюшиной)
("ИНФРА-М", 2026)В частности, для эффективного взаимодействия и обеспечения достоверности вносимых в государственный реестр недвижимости сведений Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии издан Приказ от 12.04.2022 N П/0142 <2>, которым установлены требования к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг при получении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и прилагаемых к нему документов в форме документов на бумажном носителе.
Статья: Применение электронных документов и их образов при осуществлении публичных закупок
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Выделяют основные требования к электронному образу и оригиналу документа:
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Выделяют основные требования к электронному образу и оригиналу документа:
Готовое решение: Досудебный порядок подачи жалобы на решения и действия налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы подаете жалобу в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика, учтите, что поля, где приводятся основания обжалования и требования, ограничены 2 000 символов. Если ваш текст превышает этот лимит, укажите краткую информацию, а полное описание обстоятельств (требований) приложите к жалобе отдельным файлом в виде электронного образа документа (п. 14 Порядка заполнения жалобы (апелляционной жалобы), утвержденного Приказом ФНС России от 02.09.2024 N ЕД-7-9/693@);
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы подаете жалобу в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика, учтите, что поля, где приводятся основания обжалования и требования, ограничены 2 000 символов. Если ваш текст превышает этот лимит, укажите краткую информацию, а полное описание обстоятельств (требований) приложите к жалобе отдельным файлом в виде электронного образа документа (п. 14 Порядка заполнения жалобы (апелляционной жалобы), утвержденного Приказом ФНС России от 02.09.2024 N ЕД-7-9/693@);
Статья: Когда арбитражный суд не примет документы в электронном виде
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 1)В Порядке особо оговариваются технические требования к электронному образу документа. В частности: "Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 - 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела".
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 1)В Порядке особо оговариваются технические требования к электронному образу документа. В частности: "Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 - 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела".
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)1. Требования к электронным образам документа:
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)1. Требования к электронным образам документа:
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)2.2. Требования к электронным образам документов
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)2.2. Требования к электронным образам документов
Готовое решение: Правила создания резерва по сомнительным долгам и списания дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы признать задолженность безнадежной, можно использовать, в частности, информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы признать задолженность безнадежной, можно использовать, в частности, информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)13.1. В ч. 13.1 комментируемой статьи говорится о требованиях к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром в соответствии с ч. 13 комментируемой статьи. Эти требования устанавливаются органом нормативно-правового регулирования, то есть Росреестром. В то же время форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки на документах, представленных на бумажном носителе, о создании электронных образов таких документов, форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями, порядок хранения многофункциональными центрами представленных заявителем в орган регистрации прав документов на бумажном носителе после их преобразования в соответствии с ч. 13 настоящей статьи в форму электронных образов документов устанавливаются Правительством Российской Федерации.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)13.1. В ч. 13.1 комментируемой статьи говорится о требованиях к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром в соответствии с ч. 13 комментируемой статьи. Эти требования устанавливаются органом нормативно-правового регулирования, то есть Росреестром. В то же время форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки на документах, представленных на бумажном носителе, о создании электронных образов таких документов, форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями, порядок хранения многофункциональными центрами представленных заявителем в орган регистрации прав документов на бумажном носителе после их преобразования в соответствии с ч. 13 настоящей статьи в форму электронных образов документов устанавливаются Правительством Российской Федерации.