Табель учета рабочего времени при сменной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Табель учета рабочего времени при сменной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Изменение графика сменности
(КонсультантПлюс, 2026)Во исполнение указанного приказа внесены изменения в график сменности... [истица - ред.] продолжила работу, что подтверждается табелями учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Во исполнение указанного приказа внесены изменения в график сменности... [истица - ред.] продолжила работу, что подтверждается табелями учета рабочего времени.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 72 "Права медицинских работников и фармацевтических работников и меры их стимулирования" Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"Фактическое число нормативных смен в календарном месяце определяется путем деления суммарного отработанного времени по табелю учета рабочего времени за дни работы в соответствующем календарном месяце, в которые работник привлекался к оказанию медицинской помощи по диагностике и лечению новой коронавирусной инфекции (COVID-19), контактировал с пациентами с установленным диагнозом новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при выполнении должностных обязанностей независимо от длительности контакта с пациентом в эти дни, на нормативную смену.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовТабель учета рабочего времени. Сменная работа. Унифицированная форма N Т-13 >>>
Готовое решение: Как установить сменную работу в организации
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как отмечать сменную работу в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как отмечать сменную работу в табеле учета рабочего времени
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2026)"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 25.03.2026 N 5А/2026)Согласно объяснительной записке главного бухгалтера общества в результате счетной ошибки, допущенной при вводе данных ведущим специалистом общества по заработной плате в компьютерную программу для начисления заработной платы работнику Ш. (вместо отработанного Ш. количества рабочих смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) в программу было введено количество рабочих смен - 1064), заработная плата была рассчитана программой неверно.
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 25.03.2026 N 5А/2026)Согласно объяснительной записке главного бухгалтера общества в результате счетной ошибки, допущенной при вводе данных ведущим специалистом общества по заработной плате в компьютерную программу для начисления заработной платы работнику Ш. (вместо отработанного Ш. количества рабочих смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) в программу было введено количество рабочих смен - 1064), заработная плата была рассчитана программой неверно.
Формы
Вопрос: Работник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, по приказу оформлен прогул. Согласно табелю рабочего времени периоды прогула стоят только в рабочие смены, остальные дни отмечены выходным. С точки зрения стажа выходные входят в общий стаж (либо в специальный стаж) или не входят?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
Готовое решение: Как оформить разделение рабочего дня (времени) на части
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13). В табеле проставляйте общее количество фактически отработанных работником часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности его ежедневной работы. Например, если рабочий день (смена) составляет восемь часов, которые работник отработал полностью, то независимо от деления на части рабочее время, указанное в табеле, должно также составлять восемь часов.
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13). В табеле проставляйте общее количество фактически отработанных работником часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности его ежедневной работы. Например, если рабочий день (смена) составляет восемь часов, которые работник отработал полностью, то независимо от деления на части рабочее время, указанное в табеле, должно также составлять восемь часов.
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6 <ВС РФ: что такое счетная ошибка?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Бухгалтер при начислении зарплаты работнику в программе не проставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен. Вместо фактически отработанных смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставила количество отработанных смен, равное 1064 сменам. В связи с этим бухгалтер неверно рассчитала заработную плату и выплатила излишне почти 2 млн руб.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Бухгалтер при начислении зарплаты работнику в программе не проставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен. Вместо фактически отработанных смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставила количество отработанных смен, равное 1064 сменам. В связи с этим бухгалтер неверно рассчитала заработную плату и выплатила излишне почти 2 млн руб.
Готовое решение: Как выплатить компенсацию взамен молока, положенного за работу во вредных условиях труда
(КонсультантПлюс, 2026)Для расчета размера такой компенсационной выплаты вам нужно определить количество смен (дней) за месяц, когда работник работал во вредных условиях труда, обусловленных наличием факторов из Перечня, не менее половины рабочего дня (смены). Для этого воспользуйтесь табелем учета рабочего времени. Учтите при этом работу сверх установленной нормы рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходной или нерабочий праздничный день, дежурство сверх месячной нормы рабочего времени по графику, работа по совместительству). Исключите из расчета дни, когда работник подвергался воздействию таких факторов менее указанного времени или не подвергался вообще, например дни болезни, нахождения в командировке.
(КонсультантПлюс, 2026)Для расчета размера такой компенсационной выплаты вам нужно определить количество смен (дней) за месяц, когда работник работал во вредных условиях труда, обусловленных наличием факторов из Перечня, не менее половины рабочего дня (смены). Для этого воспользуйтесь табелем учета рабочего времени. Учтите при этом работу сверх установленной нормы рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходной или нерабочий праздничный день, дежурство сверх месячной нормы рабочего времени по графику, работа по совместительству). Исключите из расчета дни, когда работник подвергался воздействию таких факторов менее указанного времени или не подвергался вообще, например дни болезни, нахождения в командировке.
Готовое решение: Что нужно знать о совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания и увеличении объема работ
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не нужно. Поскольку профессии (должности) совмещаются в течение рабочего дня (смены), установленного для работника по основному месту работы, в табеле учета рабочего времени (например, по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13) укажите профессию (должность) работника и продолжительность рабочего дня только по основной работе. Это следует из ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, Письма Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не нужно. Поскольку профессии (должности) совмещаются в течение рабочего дня (смены), установленного для работника по основному месту работы, в табеле учета рабочего времени (например, по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13) укажите профессию (должность) работника и продолжительность рабочего дня только по основной работе. Это следует из ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, Письма Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3.