Табель учета рабочего времени подписывается руководителем
Подборка наиболее важных документов по запросу Табель учета рабочего времени подписывается руководителем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов (приказов и пр.) по доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)...[истица - ред.] не подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка, исполняя работу по мере необходимости в конторе арбитражного управляющего, ей не предоставлялся ежегодный отпуск, заработная плата ей не выплачивалась, табель учета рабочего времени не велся...
(КонсультантПлюс, 2025)...[истица - ред.] не подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка, исполняя работу по мере необходимости в конторе арбитражного управляющего, ей не предоставлялся ежегодный отпуск, заработная плата ей не выплачивалась, табель учета рабочего времени не велся...
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 12.12.2024 N 88-29085/2024 (УИД 16RS0042-03-2024-000220-42)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заявленный истцом размер заработной платы опровергается совокупностью представленных ответчиком доказательств; заработная плата истцу исчислялась и выплачивалась исходя из размера оклада специалиста службы безопасности, установленного согласно штатному расписанию, задолженности по выплате заработной платы у ответчика перед истцом не имеется.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Принимая во внимание, что данные табеля учета рабочего времени заверены печатью ООО "АМИРКОН" и подписью руководителя ответчика в виде факсимиле, при этом представитель ответчика пояснил, что у ФИО5 имелся доступ к печати Общества, суд первой инстанции пришел к выводу, что указанные табеля в совокупности и во взаимосвязи с другими доказательствами не могут являться допустимыми доказательствами, подтверждающими обоснованность заявленных истцом требований и наличие перед ним у работодателя задолженности, в связи с чем в удовлетворении заявленных требований, в том числе производных отказал.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заявленный истцом размер заработной платы опровергается совокупностью представленных ответчиком доказательств; заработная плата истцу исчислялась и выплачивалась исходя из размера оклада специалиста службы безопасности, установленного согласно штатному расписанию, задолженности по выплате заработной платы у ответчика перед истцом не имеется.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Принимая во внимание, что данные табеля учета рабочего времени заверены печатью ООО "АМИРКОН" и подписью руководителя ответчика в виде факсимиле, при этом представитель ответчика пояснил, что у ФИО5 имелся доступ к печати Общества, суд первой инстанции пришел к выводу, что указанные табеля в совокупности и во взаимосвязи с другими доказательствами не могут являться допустимыми доказательствами, подтверждающими обоснованность заявленных истцом требований и наличие перед ним у работодателя задолженности, в связи с чем в удовлетворении заявленных требований, в том числе производных отказал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Травмы: определяем "производственность" и разбираемся с последствиями
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)- копии утвержденного руководителем графика работы и подписанного табеля учета рабочего времени, подтверждающих, что в день получения травмы у сотрудницы был выходной и она не должна была находиться на рабочем месте.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)- копии утвержденного руководителем графика работы и подписанного табеля учета рабочего времени, подтверждающих, что в день получения травмы у сотрудницы был выходной и она не должна была находиться на рабочем месте.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Предполагается, что Табель учета рабочего времени ведет уполномоченное на это лицо (далее - табельщик) на бумажном носителе, в одном экземпляре и подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Предполагается, что Табель учета рабочего времени ведет уполномоченное на это лицо (далее - табельщик) на бумажном носителе, в одном экземпляре и подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и исчислению себестоимости продукции овцеводства"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Табель учета рабочего времени (ф. N Т-13) применятся для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником сельскохозяйственной организации, для контроля за соблюдением работником установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Табель учета рабочего времени (ф. N Т-13) применятся для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником сельскохозяйственной организации, для контроля за соблюдением работником установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Статья: ТОП-13 случаев, когда за работником сохраняется средний заработок
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- письмо с указанием суммы возмещаемых расходов и банковских реквизитов работодателя (на официальном бланке за подписью руководителя (заместителя руководителя) и, что не типично для писем, с оттиском печати организации (при ее наличии));
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- письмо с указанием суммы возмещаемых расходов и банковских реквизитов работодателя (на официальном бланке за подписью руководителя (заместителя руководителя) и, что не типично для писем, с оттиском печати организации (при ее наличии));
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В конце месяца в табеле подводят итоги отработанного времени: указывают общее количество часов, из них выделяют сверхурочные, ночные, а также отработанные в выходные и праздничные дни. Развернуто отражают сведения о днях неявок на работу (по болезни, прогулы и т.п.). Отметки в табеле о причинах неявки на работу или о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий должны быть сделаны только на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.). Документ подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В конце месяца в табеле подводят итоги отработанного времени: указывают общее количество часов, из них выделяют сверхурочные, ночные, а также отработанные в выходные и праздничные дни. Развернуто отражают сведения о днях неявок на работу (по болезни, прогулы и т.п.). Отметки в табеле о причинах неявки на работу или о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий должны быть сделаны только на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.). Документ подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию.
Статья: Неоплачиваемые "больничные" по уходу за ребенком и их табелирование
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)С 1 января 2013 г. формы табелей, утвержденные данным Постановлением, не являются обязательными к применению, для ведения кадрового учета могут использоваться формы первичных учетных документов, разработанные организацией самостоятельно, данные формы должны быть утверждены руководителем. Если в вашей организации не утверждено условное обозначения для табеля учета рабочего времени для больничных, по которым не назначается пособие, то вы можете воспользоваться аналогичными условными обозначениями как в вышеуказанном Постановлении или ввести свое, например, "НЛН" (неоплачиваемый листок нетрудоспособности). Для этого необходимо издать соответствующий распорядительный документ, например приказ. Его подписывает уполномоченное должностное лицо. С данным приказом важно ознакомить под подпись всех работников, кто работает с табелями учета рабочего времени (табельщик, бухгалтер по расчету заработной платы, специалист отдела кадров и пр.).
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)С 1 января 2013 г. формы табелей, утвержденные данным Постановлением, не являются обязательными к применению, для ведения кадрового учета могут использоваться формы первичных учетных документов, разработанные организацией самостоятельно, данные формы должны быть утверждены руководителем. Если в вашей организации не утверждено условное обозначения для табеля учета рабочего времени для больничных, по которым не назначается пособие, то вы можете воспользоваться аналогичными условными обозначениями как в вышеуказанном Постановлении или ввести свое, например, "НЛН" (неоплачиваемый листок нетрудоспособности). Для этого необходимо издать соответствующий распорядительный документ, например приказ. Его подписывает уполномоченное должностное лицо. С данным приказом важно ознакомить под подпись всех работников, кто работает с табелями учета рабочего времени (табельщик, бухгалтер по расчету заработной платы, специалист отдела кадров и пр.).
Статья: Подписание договора и других документов в нерабочий день
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 8)Поэтому в случае реального спора работник в качестве подтверждения своей позиции должен будет предъявлять любые доказательства, что он трудился в выходной и/или нерабочий праздничный день не по своей инициативе, а по указанию работодателя, но последний не оформил все должным образом. Это могут быть не только подписанные им в соответствующий день договоры и/или иные документы, но также табель учета рабочего времени, в котором отмечен выходной и/или нерабочий праздничный день как рабочий, переписка с руководителем по электронной почте, посредством обмена обычными СМС-сообщениями, в рабочем мессенджере, записи телефонных разговоров и даже свидетельские показания.
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 8)Поэтому в случае реального спора работник в качестве подтверждения своей позиции должен будет предъявлять любые доказательства, что он трудился в выходной и/или нерабочий праздничный день не по своей инициативе, а по указанию работодателя, но последний не оформил все должным образом. Это могут быть не только подписанные им в соответствующий день договоры и/или иные документы, но также табель учета рабочего времени, в котором отмечен выходной и/или нерабочий праздничный день как рабочий, переписка с руководителем по электронной почте, посредством обмена обычными СМС-сообщениями, в рабочем мессенджере, записи телефонных разговоров и даже свидетельские показания.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлено, кто должен подписывать табель учета рабочего времени. Обычно это зависит от формы табеля, которую вы используете. Если вы ведете табель по унифицированной форме N Т-12 (разд. 1 "Учет рабочего времени") или N Т-13, то он подписывается работниками, указанными в этих формах: ответственным за ведение табеля, руководителем подразделения, по которому сформирован табель, и работником кадровой службы (абз. 2 разд. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если используете свою форму табеля, то вы сами решаете, кто будет подписывать табель (это может быть и один работник, например, ответственный за ведение табеля).
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлено, кто должен подписывать табель учета рабочего времени. Обычно это зависит от формы табеля, которую вы используете. Если вы ведете табель по унифицированной форме N Т-12 (разд. 1 "Учет рабочего времени") или N Т-13, то он подписывается работниками, указанными в этих формах: ответственным за ведение табеля, руководителем подразделения, по которому сформирован табель, и работником кадровой службы (абз. 2 разд. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если используете свою форму табеля, то вы сами решаете, кто будет подписывать табель (это может быть и один работник, например, ответственный за ведение табеля).
Вопрос: Каков порядок оплаты работодателю расходов при отсутствии работника в связи с вызовом по повестке в военкомат?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Конкретного перечня документов, подтверждающих указанные расходы, нормативно не установлено. Такими документами могут являться, в частности, расчет среднего заработка указанного работника, расчет суммы страховых взносов, выписка из табеля учета рабочего времени, расчетный листок, платежный документ, подтверждающий перечисление работнику суммы среднего заработка и суммы страховых взносов.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Конкретного перечня документов, подтверждающих указанные расходы, нормативно не установлено. Такими документами могут являться, в частности, расчет среднего заработка указанного работника, расчет суммы страховых взносов, выписка из табеля учета рабочего времени, расчетный листок, платежный документ, подтверждающий перечисление работнику суммы среднего заработка и суммы страховых взносов.
Статья: Когда самозанятых могут признать работниками: судебная практика
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. В статье "Как работники доказывают наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора" в N 1, 2018, на с. 72 читайте, как сотрудники предъявляли в суде в качестве доказательств фото в униформе с бейджиком, почетную грамоту, табель учета рабочего времени, характеристику, визу руководителя на кадровых документах.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. В статье "Как работники доказывают наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора" в N 1, 2018, на с. 72 читайте, как сотрудники предъявляли в суде в качестве доказательств фото в униформе с бейджиком, почетную грамоту, табель учета рабочего времени, характеристику, визу руководителя на кадровых документах.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните табель по форме N Т-12, строго следуя содержанию формы. Укажите в нем, в частности, наименование структурного подразделения, дату составления (как правило, это последний день календарного месяца). Учет рабочего времени в табеле ведите по каждому работнику ежедневно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (например, неявок, ночных часов). Для этого используйте специальные условные обозначения (коды) из формы табеля. Если вам нужно ввести свой код, оформите это приказом.
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните табель по форме N Т-12, строго следуя содержанию формы. Укажите в нем, в частности, наименование структурного подразделения, дату составления (как правило, это последний день календарного месяца). Учет рабочего времени в табеле ведите по каждому работнику ежедневно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (например, неявок, ночных часов). Для этого используйте специальные условные обозначения (коды) из формы табеля. Если вам нужно ввести свой код, оформите это приказом.