Табель учета рабочего времени два раза в месяц
Подборка наиболее важных документов по запросу Табель учета рабочего времени два раза в месяц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о табельном учете рабочего времени в учреждении (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Сведения в табель вносятся только на основании надлежащим образом оформленных документов, в частности: приказов (о приеме на работу, переводе, командировке, об отпуске, о сверхурочной работе, об изменении фамилии), листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей. Изменения списочного состава работников в табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Сведения в табель вносятся только на основании надлежащим образом оформленных документов, в частности: приказов (о приеме на работу, переводе, командировке, об отпуске, о сверхурочной работе, об изменении фамилии), листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей. Изменения списочного состава работников в табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6 (УИД 63RS0029-02-2024-000529-37)
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: О взыскании неосновательного обогащения в виде ошибочно перечисленных денежных средств.
Обстоятельства: Работодатель ссылается на получение работником в отсутствие надлежащих оснований спорных денежных средств.
Решение: Требование удовлетворено, так как излишне выплаченные суммы должны быть возвращены получателем, если их выплата явилась результатом недобросовестности с его стороны или счетной ошибки; кассационным судом общей юрисдикции не приняты во внимание действия работника после получения от работодателя денежных средств, многократно превышающих его ежемесячную заработную плату.Пунктом 5.2 трудового договора от 9 февраля 2018 г. с учетом дополнительного соглашения сторон от 1 февраля 2023 г. определено, что работнику устанавливается тарифная ставка в размере 83,71 руб. за 1 час работы и иные выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации. Заработная плата выплачивается работнику в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет работника. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25 числа каждого месяца за фактически отработанное время в соответствии с представленным табелем учета рабочего времени за период с 1 по 15 число текущего месяца за вычетом удержаний, а также 10 числа месяца, следующего за расчетным, в размере суммы окончательного расчета (пункт 5.4 трудового договора).
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: О взыскании неосновательного обогащения в виде ошибочно перечисленных денежных средств.
Обстоятельства: Работодатель ссылается на получение работником в отсутствие надлежащих оснований спорных денежных средств.
Решение: Требование удовлетворено, так как излишне выплаченные суммы должны быть возвращены получателем, если их выплата явилась результатом недобросовестности с его стороны или счетной ошибки; кассационным судом общей юрисдикции не приняты во внимание действия работника после получения от работодателя денежных средств, многократно превышающих его ежемесячную заработную плату.Пунктом 5.2 трудового договора от 9 февраля 2018 г. с учетом дополнительного соглашения сторон от 1 февраля 2023 г. определено, что работнику устанавливается тарифная ставка в размере 83,71 руб. за 1 час работы и иные выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации. Заработная плата выплачивается работнику в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет работника. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25 числа каждого месяца за фактически отработанное время в соответствии с представленным табелем учета рабочего времени за период с 1 по 15 число текущего месяца за вычетом удержаний, а также 10 числа месяца, следующего за расчетным, в размере суммы окончательного расчета (пункт 5.4 трудового договора).
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 10.04.2023 N 16-КГ23-4-К4 (УИД 34RS0018-01-2020-000643-19)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконными действий (бездействия) по оформлению на работу и заключению трудового договора; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на фактический допуск его к работе и выполнение им поручений руководителя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку отсутствие оформленного надлежащим образом трудового договора не исключает возможности признания сложившихся между сторонами отношений трудовыми, а трудового договора - заключенным.- снимки экрана компьютера с изображением табеля учета рабочего времени сотрудников ИП Васильевой Н.Ю. за декабрь 2019 г., январь и февраль 2020 г., в котором Ситаева Т.И. указана как дизайнер-верстальщик;
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконными действий (бездействия) по оформлению на работу и заключению трудового договора; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на фактический допуск его к работе и выполнение им поручений руководителя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку отсутствие оформленного надлежащим образом трудового договора не исключает возможности признания сложившихся между сторонами отношений трудовыми, а трудового договора - заключенным.- снимки экрана компьютера с изображением табеля учета рабочего времени сотрудников ИП Васильевой Н.Ю. за декабрь 2019 г., январь и февраль 2020 г., в котором Ситаева Т.И. указана как дизайнер-верстальщик;
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дистанционный режим труда работников из числа профессорско-преподавательского состава
(Машукова Е.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Согласно п. 7.1 Правил режим рабочего времени педагогических работников организаций, реализующих образовательные программы высшего образования и дополнительные профессиональные программы, определяется в зависимости от занимаемой должности с учетом работы, закрепленной несколькими документами: трудовым договором, должностными инструкциями (регламентами) и индивидуальным планом. Первые два вида документов, как правило, содержат лишь перечень должностных обязанностей без конкретизации требуемых результатов, а вот индивидуальный план работы преподавателя позволяет установить факт и объем выполненных работ. Подведение итогов из-за специфики учебного процесса осуществляется обычно в конце семестра или по завершении учебного года. Данное обстоятельство свидетельствует о том, что фактически в табеле учета рабочего времени, который заполняется дважды в месяц, отражаются только учебные занятия, другие обязанности, связанные с научной, творческой и исследовательской работой, а также другой педагогической работой: методической, подготовительной, организационной, диагностической, работой по ведению мониторинга, работой, предусмотренной планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися, остаются неучтенными.
(Машукова Е.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Согласно п. 7.1 Правил режим рабочего времени педагогических работников организаций, реализующих образовательные программы высшего образования и дополнительные профессиональные программы, определяется в зависимости от занимаемой должности с учетом работы, закрепленной несколькими документами: трудовым договором, должностными инструкциями (регламентами) и индивидуальным планом. Первые два вида документов, как правило, содержат лишь перечень должностных обязанностей без конкретизации требуемых результатов, а вот индивидуальный план работы преподавателя позволяет установить факт и объем выполненных работ. Подведение итогов из-за специфики учебного процесса осуществляется обычно в конце семестра или по завершении учебного года. Данное обстоятельство свидетельствует о том, что фактически в табеле учета рабочего времени, который заполняется дважды в месяц, отражаются только учебные занятия, другие обязанности, связанные с научной, творческой и исследовательской работой, а также другой педагогической работой: методической, подготовительной, организационной, диагностической, работой по ведению мониторинга, работой, предусмотренной планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися, остаются неучтенными.
Статья: Наем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 15)- имя самозанятого не фигурировало в кадровых документах компании. Он не должен значиться у вас ни в табеле учета рабочего времени, ни в графике отпусков, ни в ведомости начисления зарплаты;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 15)- имя самозанятого не фигурировало в кадровых документах компании. Он не должен значиться у вас ни в табеле учета рабочего времени, ни в графике отпусков, ни в ведомости начисления зарплаты;
Нормативные акты
Постановление Правительства Москвы от 31.05.2011 N 241-ПП
(ред. от 27.08.2019)
"О стажировках молодых граждан"
(вместе с "Положением о порядке прохождения стажировок молодых граждан")3.5.4. Подписание табеля учета рабочего времени стажера дважды в месяц, подписание отчета о прохождении стажировки, а также представление отзыва о прохождении стажировки стажера на Карьерном портале Правительства Москвы в целях совершенствования его профессиональной деятельности и развития профессиональных и личностных компетенций.
(ред. от 27.08.2019)
"О стажировках молодых граждан"
(вместе с "Положением о порядке прохождения стажировок молодых граждан")3.5.4. Подписание табеля учета рабочего времени стажера дважды в месяц, подписание отчета о прохождении стажировки, а также представление отзыва о прохождении стажировки стажера на Карьерном портале Правительства Москвы в целях совершенствования его профессиональной деятельности и развития профессиональных и личностных компетенций.
Приказ МИМП МО от 20.11.2024 N 27П-154
"Об утверждении учетной политики Министерства информации и молодежной политики Московской области"3.6. В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени.
"Об утверждении учетной политики Министерства информации и молодежной политики Московской области"3.6. В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени.
"Актуальные проблемы правового регулирования труда муниципальных служащих: Учебное пособие"
(Морозов П.Е.)
("Проспект", 2018)Подчеркнем, что выплата частей заработной платы (денежного содержания) осуществляется за фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени, подаваемого дважды в месяц.
(Морозов П.Е.)
("Проспект", 2018)Подчеркнем, что выплата частей заработной платы (денежного содержания) осуществляется за фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени, подаваемого дважды в месяц.
Статья: Прием иностранного сотрудника на работу: завершающие этапы
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 12)Гражданско-правовой договор с иностранным работником не подпадает под действие ТК РФ и имеет ряд преимуществ - с доходов не уплачиваются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний <2>, рабочий день не ограничивается 8 часами, нет отпусков, не оплачивается временная нетрудоспособность. Также на работника по такому договору не требуется вести табель учета рабочего времени, нет обязанности дважды в месяц выплачивать заработную плату, не надо заводить трудовую книжку.
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 12)Гражданско-правовой договор с иностранным работником не подпадает под действие ТК РФ и имеет ряд преимуществ - с доходов не уплачиваются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний <2>, рабочий день не ограничивается 8 часами, нет отпусков, не оплачивается временная нетрудоспособность. Также на работника по такому договору не требуется вести табель учета рабочего времени, нет обязанности дважды в месяц выплачивать заработную плату, не надо заводить трудовую книжку.
Статья: Расчеты с персоналом по оплате труда
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 12)- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Табель учета рабочего времени является основным документом, на основании которого производится расчет заработной платы работникам организации, дополнительных выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных. Табель учета рабочего времени является элементом документооборота организации и должен быть указан в учетной политике организации. Табель составляется ежемесячно (или два раза в месяц - за соответствующую половину месяца) в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Таким образом, рекомендации по заполнению табеля (упомянутое выше Постановление Госкомстата России N 1) фактически исключают возможность заполнения табелей учета рабочего времени работниками бухгалтерии. Это обусловливается также и потребностями дополнительного контроля. Из сказанного следует, что в организации, имеющей в своем составе несколько структурных подразделений, лица, ответственные за своевременное и правильное составление табеля, должны быть назначены приказом или другим распорядительным документом, подписанным руководителем организации. В организации с бесцеховой структурой, по нашему мнению, целесообразно возложить обязанности по составлению табелей на руководителя кадровой службы (менеджера по кадрам). Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 12)- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Табель учета рабочего времени является основным документом, на основании которого производится расчет заработной платы работникам организации, дополнительных выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных. Табель учета рабочего времени является элементом документооборота организации и должен быть указан в учетной политике организации. Табель составляется ежемесячно (или два раза в месяц - за соответствующую половину месяца) в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Таким образом, рекомендации по заполнению табеля (упомянутое выше Постановление Госкомстата России N 1) фактически исключают возможность заполнения табелей учета рабочего времени работниками бухгалтерии. Это обусловливается также и потребностями дополнительного контроля. Из сказанного следует, что в организации, имеющей в своем составе несколько структурных подразделений, лица, ответственные за своевременное и правильное составление табеля, должны быть назначены приказом или другим распорядительным документом, подписанным руководителем организации. В организации с бесцеховой структурой, по нашему мнению, целесообразно возложить обязанности по составлению табелей на руководителя кадровой службы (менеджера по кадрам). Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Готовое решение: Как учреждению отразить больничный лист в табеле учета использования рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)После поступления сведений от СФР (представления работником больничного листа, выданного на бумажном носителе) издайте корректирующий табель (ф. 0504421). При этом в строке "Вид табеля" укажите "корректирующий", а в показателе "Номер корректировки" - порядковый номер корректировки табеля за соответствующий расчетный период, начиная с цифры "1". Например, если корректируете табель первый раз за месяц, поставьте "1", если корректируете табель второй раз за данный месяц - цифру "2", и так далее. При этом, если нужно скорректировать данные одновременно по нескольким работникам, оформляйте один корректирующий табель, меняя информацию по всем этим работникам. То есть последний оформленный вами за учетный период корректирующий табель - самый правильный табель по учету рабочего времени за этот период, который содержит актуальную информацию по всем работникам. Это следует из разд. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письма Минфина России от 28.02.2020 N 02-07-05/14876.
(КонсультантПлюс, 2025)После поступления сведений от СФР (представления работником больничного листа, выданного на бумажном носителе) издайте корректирующий табель (ф. 0504421). При этом в строке "Вид табеля" укажите "корректирующий", а в показателе "Номер корректировки" - порядковый номер корректировки табеля за соответствующий расчетный период, начиная с цифры "1". Например, если корректируете табель первый раз за месяц, поставьте "1", если корректируете табель второй раз за данный месяц - цифру "2", и так далее. При этом, если нужно скорректировать данные одновременно по нескольким работникам, оформляйте один корректирующий табель, меняя информацию по всем этим работникам. То есть последний оформленный вами за учетный период корректирующий табель - самый правильный табель по учету рабочего времени за этот период, который содержит актуальную информацию по всем работникам. Это следует из разд. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письма Минфина России от 28.02.2020 N 02-07-05/14876.
Статья: Особенности ненормированного рабочего дня
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 1)Если сотрудник задерживается после работы, то, скорее всего, осуществляющий внесение сведений в табель учета рабочего времени работник раньше уйдет домой, соответственно, некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях целесообразно издать письменное распоряжение. Кроме этого, можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остается на работе на два часа для подготовки отчета. Но не нужно закреплять условие о том, что требуется задерживаться ежедневно или через день. Иначе при обращении сотрудника в ГИТ контролеры признают такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 1)Если сотрудник задерживается после работы, то, скорее всего, осуществляющий внесение сведений в табель учета рабочего времени работник раньше уйдет домой, соответственно, некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях целесообразно издать письменное распоряжение. Кроме этого, можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остается на работе на два часа для подготовки отчета. Но не нужно закреплять условие о том, что требуется задерживаться ежедневно или через день. Иначе при обращении сотрудника в ГИТ контролеры признают такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.
Вопрос: В организации установлен вахтовый режим работы. Предоставлены графики работ на 2023 г. Сейчас работодатель дает пояснения, что заполнение табелей учета рабочего времени будет автоматически. Если будут смещения дней заезда, необходимо предоставлять служебные записки об изменении графика работ. Законно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В организации установлены режим работы вахтовым методом и суммированный учет рабочего времени. В декабре 2022 года были предоставлены графики работ на 2023 год, сотрудники были с ними ознакомлены. Сейчас работодатель дает пояснения, что заполнение табелей учета рабочего времени будет происходить автоматически согласно графику работ. А если будут смещения дней заезда в связи с задержкой авиарейсов по доставке персонала до пункта сбора и переносом (отменой) вертолетных перевозок (по метеоусловиям) по доставке персонала от пункта сбора до места ведения работ, руководителям структурных подразделений необходимо предоставлять служебные записки об изменении графика работ с приложением согласия на изменение графика от каждого сотрудника. Причем предоставление данных документов должно происходить два раза в месяц - при подаче табеля учета рабочего времени на аванс (с 1-го по 15-е число) и за полный месяц (с 1-го по 30-е число). Насколько законны данные требования? Ввиду территориального расположения организации и места ведения работ в условиях Крайнего Севера, смещение дней перевахтовок в связи с отменой вертолетных перевозок по метеоусловиям происходит постоянно. Для чего тогда вообще нужен график работ, если его необходимо менять по 2 раза в месяц?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В организации установлены режим работы вахтовым методом и суммированный учет рабочего времени. В декабре 2022 года были предоставлены графики работ на 2023 год, сотрудники были с ними ознакомлены. Сейчас работодатель дает пояснения, что заполнение табелей учета рабочего времени будет происходить автоматически согласно графику работ. А если будут смещения дней заезда в связи с задержкой авиарейсов по доставке персонала до пункта сбора и переносом (отменой) вертолетных перевозок (по метеоусловиям) по доставке персонала от пункта сбора до места ведения работ, руководителям структурных подразделений необходимо предоставлять служебные записки об изменении графика работ с приложением согласия на изменение графика от каждого сотрудника. Причем предоставление данных документов должно происходить два раза в месяц - при подаче табеля учета рабочего времени на аванс (с 1-го по 15-е число) и за полный месяц (с 1-го по 30-е число). Насколько законны данные требования? Ввиду территориального расположения организации и места ведения работ в условиях Крайнего Севера, смещение дней перевахтовок в связи с отменой вертолетных перевозок по метеоусловиям происходит постоянно. Для чего тогда вообще нужен график работ, если его необходимо менять по 2 раза в месяц?
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2016, N 5)Описание ситуации: Предприятие в соответствии с законодательством начисляет и выплачивает сотрудникам заработную плату два раза в месяц. При этом в бухгалтерию компании представляется табель рабочего времени с 1-го по 15-е число месяца и с 15-го по 31-е число.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2016, N 5)Описание ситуации: Предприятие в соответствии с законодательством начисляет и выплачивает сотрудникам заработную плату два раза в месяц. При этом в бухгалтерию компании представляется табель рабочего времени с 1-го по 15-е число месяца и с 15-го по 31-е число.
Статья: Каким должен быть аванс по зарплате
("Главная книга", 2008, N 19)При втором варианте проблем с трудинспекцией не будет, однако вам придется закрывать табель рабочего времени и рассчитывать зарплату дважды в месяц, что в условиях большого штата сотрудников делать очень сложно.
("Главная книга", 2008, N 19)При втором варианте проблем с трудинспекцией не будет, однако вам придется закрывать табель рабочего времени и рассчитывать зарплату дважды в месяц, что в условиях большого штата сотрудников делать очень сложно.
Статья: Сколько самозанятых может привлекать компания и как доказывать в суде необходимость именно этой формы трудоустройства?
(Симич И.)
("Трудовое право", 2019, N 7; "Административное право", 2019, N 3)Однако паника была преждевременной. Судебная практика показала, что суды довольно пассивно отнеслись к презумпции трудовых отношений, несмотря на явные признаки перечисления заработной платы дважды в месяц, ведения табелей рабочего времени и предоставления прочих гарантий своим "якобы" нештатным работникам. Чаще всего суды, отказывая в переквалификации ГПД в трудовой договор, указывали на отсутствие в ГПД обязательных условий трудового договора, предусмотренных в статье 57 Трудового кодекса (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 30.03.2016 по делу N 33-1205/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Ярославского областного суда от 16.05.2016 по делу N 33-3394/2016).
(Симич И.)
("Трудовое право", 2019, N 7; "Административное право", 2019, N 3)Однако паника была преждевременной. Судебная практика показала, что суды довольно пассивно отнеслись к презумпции трудовых отношений, несмотря на явные признаки перечисления заработной платы дважды в месяц, ведения табелей рабочего времени и предоставления прочих гарантий своим "якобы" нештатным работникам. Чаще всего суды, отказывая в переквалификации ГПД в трудовой договор, указывали на отсутствие в ГПД обязательных условий трудового договора, предусмотренных в статье 57 Трудового кодекса (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 30.03.2016 по делу N 33-1205/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Ярославского областного суда от 16.05.2016 по делу N 33-3394/2016).