Табель подписывать ЭЦП
Подборка наиболее важных документов по запросу Табель подписывать ЭЦП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.06.2024 по делу N 88-9871/2024 (УИД 59RS0011-01-2023-003919-73)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении затрат работодателя на обучение работника.
Обстоятельства: Ответчиком были нарушены условия ученического договора, поскольку он отработал у истца менее трех лет, за период обучения в учебном центре ответчику была выплачена стипендия, в добровольном порядке затраты на обучение ответчиком не возмещены.
Решение: Удовлетворено.Соглашаясь с выводами судов о недоказанности наличия у ответчика уважительных причин для досрочного увольнения, судебная коллегия обращает внимание на то, что ответчик полностью окончил курс обучения, получил документ о новой специальности, трудоустроился к истцу, обучение со ссылкой на низкий размер стипендии не прерывал, в заявлении об увольнении не указывал на нарушения его трудовых прав работодателем или о наличии иных уважительных причин для увольнения (л.д. 17). Табели учета рабочего времени, представленные ответчиком в материалы дела для подтверждения его доводов о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, не содержат необходимых реквизитов, подписей (л.д. 51 - 55). Табели, представленные ОАО "РЖД", подписаны электронной подписью должностного лица, не свидетельствуют о привлечении к ответчика к сверхурочной работе (л.д. 20 - 22).
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении затрат работодателя на обучение работника.
Обстоятельства: Ответчиком были нарушены условия ученического договора, поскольку он отработал у истца менее трех лет, за период обучения в учебном центре ответчику была выплачена стипендия, в добровольном порядке затраты на обучение ответчиком не возмещены.
Решение: Удовлетворено.Соглашаясь с выводами судов о недоказанности наличия у ответчика уважительных причин для досрочного увольнения, судебная коллегия обращает внимание на то, что ответчик полностью окончил курс обучения, получил документ о новой специальности, трудоустроился к истцу, обучение со ссылкой на низкий размер стипендии не прерывал, в заявлении об увольнении не указывал на нарушения его трудовых прав работодателем или о наличии иных уважительных причин для увольнения (л.д. 17). Табели учета рабочего времени, представленные ответчиком в материалы дела для подтверждения его доводов о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, не содержат необходимых реквизитов, подписей (л.д. 51 - 55). Табели, представленные ОАО "РЖД", подписаны электронной подписью должностного лица, не свидетельствуют о привлечении к ответчика к сверхурочной работе (л.д. 20 - 22).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени по форме N Т-12 составьте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе. Это следует из ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени по форме N Т-12 составьте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе. Это следует из ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Вопрос: Как внести исправления в табель учета рабочего времени, если ошибка обнаружена после начисления зарплаты и перечисления ее работнику на банковскую карту?
(Консультация эксперта, 2025)Табель учета рабочего времени может быть составлен в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(Консультация эксперта, 2025)Табель учета рабочего времени может быть составлен в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.04.2017 N 65
(ред. от 25.06.2025)
"Об утверждении Табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости и форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости"Сводный отчет хранится в окружном (флотском) военном суде (по делам гарнизонных военных судов), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, органе исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, осуществляющем организационное обеспечение деятельности мировых судей (с учетом положений сноски 4 настоящего Табеля), в форме электронного документа, подписанного открепленной электронной подписью (табличный формат, определенный Инструкцией по ведению судебной статистики, + sig), на электронных носителях (съемный носитель, выделенный сервер) или в базе данных (копия хранилища судебной статистики на съемном носителе, выделенном сервере) специального программного обеспечения, в которую загружены первичные отчеты и создан сводный отчет.
(ред. от 25.06.2025)
"Об утверждении Табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости и форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости"Сводный отчет хранится в окружном (флотском) военном суде (по делам гарнизонных военных судов), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, органе исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, осуществляющем организационное обеспечение деятельности мировых судей (с учетом положений сноски 4 настоящего Табеля), в форме электронного документа, подписанного открепленной электронной подписью (табличный формат, определенный Инструкцией по ведению судебной статистики, + sig), на электронных носителях (съемный носитель, выделенный сервер) или в базе данных (копия хранилища судебной статистики на съемном носителе, выделенном сервере) специального программного обеспечения, в которую загружены первичные отчеты и создан сводный отчет.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.07.2023 N 162
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерного порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей"Полугодовые статистические отчеты, полугодовые отчеты и сведения, предоставляемые в соответствии с Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости, хранятся в электронной форме в виде скан-копии или в первичном формате, подписанном открепленной электронной подписью (pdf, tiff, jpeg/xls, doc, docx + sig) на электронных носителях.
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерного порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей"Полугодовые статистические отчеты, полугодовые отчеты и сведения, предоставляемые в соответствии с Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости, хранятся в электронной форме в виде скан-копии или в первичном формате, подписанном открепленной электронной подписью (pdf, tiff, jpeg/xls, doc, docx + sig) на электронных носителях.
Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)
(КонсультантПлюс, 2025)Если формируете табель в электронном виде, то ответственное лицо, назначенное приказом по учреждению составлять и представлять документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)Если формируете табель в электронном виде, то ответственное лицо, назначенное приказом по учреждению составлять и представлять документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью.
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Простую подпись может выдавать сотрудникам компания при их приеме на работу. Речь идет о логине и пароле для доступа в личный кабинет работника в информационной системе предприятия. Из-за небезопасности ПЭП подписывать такой подписью можно не все документы. Тем не менее ПЭП будет достаточно, чтобы подписать приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск, приказ на командировку, расчетный листок, табель учета рабочего времени, график работы и служебные записки.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Простую подпись может выдавать сотрудникам компания при их приеме на работу. Речь идет о логине и пароле для доступа в личный кабинет работника в информационной системе предприятия. Из-за небезопасности ПЭП подписывать такой подписью можно не все документы. Тем не менее ПЭП будет достаточно, чтобы подписать приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск, приказ на командировку, расчетный листок, табель учета рабочего времени, график работы и служебные записки.
Вопрос: О расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) в период его временной нетрудоспособности.
(Письмо Роструда от 16.09.2024 N ПГ/17926-6-1)В силу части шестой статьи 84.1 ТК РФ, в случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)).
(Письмо Роструда от 16.09.2024 N ПГ/17926-6-1)В силу части шестой статьи 84.1 ТК РФ, в случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)).
Статья: С 2023 года введены новые социальные выплаты для медработников
(Валова С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Реестр в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица и направляется в федеральную ГИС "Соцстрах" СФР либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого фондом на безвозмездной основе посредством внешних сервисов информационного взаимодействия (п. 5 Правил).
(Валова С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Реестр в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица и направляется в федеральную ГИС "Соцстрах" СФР либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого фондом на безвозмездной основе посредством внешних сервисов информационного взаимодействия (п. 5 Правил).