Суточные при командировке оплата питания
Подборка наиболее важных документов по запросу Суточные при командировке оплата питания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Коллективным договором установлены суточные в размере 700 руб. в день. Подлежат ли суточные уменьшению, если питание предоставляет принимающая сторона за свой счет? Облагается ли стоимость питания НДФЛ и страховыми взносами, в том числе если его стоимость отдельно на каждого работника не выделена?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Коллективным договором установлены суточные в размере 700 руб. в день. Подлежат ли суточные уменьшению, если питание предоставляет принимающая сторона за свой счет? Облагается ли стоимость питания НДФЛ и страховыми взносами, в том числе если его стоимость отдельно на каждого работника не выделена? Если да, то кто должен уплатить налог и взносы?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Коллективным договором установлены суточные в размере 700 руб. в день. Подлежат ли суточные уменьшению, если питание предоставляет принимающая сторона за свой счет? Облагается ли стоимость питания НДФЛ и страховыми взносами, в том числе если его стоимость отдельно на каждого работника не выделена? Если да, то кто должен уплатить налог и взносы?
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"7. Работнику, военнослужащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных настоящим постановлением.
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"7. Работнику, военнослужащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных настоящим постановлением.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 03.04.2023 N БС-3-11/4624@ <НДФЛ при оплате командированным работникам питания>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Отметим, что суточные в командировке обычно расходуют на оплату питания и другие личные нужды командированного работника. Их выплачивают за каждый день его нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения командированного работника в пути. Поэтому отдельно расходы на питание не включены в статью 217 НК РФ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Отметим, что суточные в командировке обычно расходуют на оплату питания и другие личные нужды командированного работника. Их выплачивают за каждый день его нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения командированного работника в пути. Поэтому отдельно расходы на питание не включены в статью 217 НК РФ.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если в билете стоимость питания указана отдельной строкой, эти затраты не учитываются при расчете налога на прибыль. Ведь работнику для компенсации стоимости питания в командировке выплачиваются суточные.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если в билете стоимость питания указана отдельной строкой, эти затраты не учитываются при расчете налога на прибыль. Ведь работнику для компенсации стоимости питания в командировке выплачиваются суточные.
Вопрос: Работники организации направлены в командировку на объект заказчика. Питание производилось непосредственно на объекте. Заказчик выставил организации акт на услуги по питанию работников. Можно ли учесть расходы при расчете налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, расходы на питание работников, которое было организовано на объекте, нельзя учесть при расчете налога на прибыль, так как оплата питания в командировке не прописана в составе командировочных расходов и должна обеспечиваться за счет выплачиваемых суточных, которые в своей части являются компенсацией питания в командировке. Если учесть и суточные, и расходы на оплату счетов на питание, налоговый орган может указать на двойной учет расходов на питание.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, расходы на питание работников, которое было организовано на объекте, нельзя учесть при расчете налога на прибыль, так как оплата питания в командировке не прописана в составе командировочных расходов и должна обеспечиваться за счет выплачиваемых суточных, которые в своей части являются компенсацией питания в командировке. Если учесть и суточные, и расходы на оплату счетов на питание, налоговый орган может указать на двойной учет расходов на питание.
Вопрос: Возможно ли оплатить работнику командировку за счет принимающей стороны?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, установлено, что, если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. п. 1, 7 Постановления N 812).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, установлено, что, если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. п. 1, 7 Постановления N 812).