Ставится ли печать на счете на оплату
Подборка наиболее важных документов по запросу Ставится ли печать на счете на оплату (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2025 N 13АП-16548/2025 по делу N А56-108263/2024
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Надлежащее исполнение поставщиком обязательств по договору подтверждено универсальными передаточными документами, подписанными сторонами без возражений и замечаний, при этом доказательства полной оплаты товара покупателем не представлены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Истец не представил суду доказательств направления Заказчику для подписания УПД от 08.12.2023 N 1741. Поскольку представленный УПД не содержит подписей уполномоченных лиц, печатей организаций, ответчик факт поставки товара отрицает, суд признал данный УПД недостоверным доказательством. Односторонний акт сверки, счет на оплату факт поставки товара достоверно также не подтверждают.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Надлежащее исполнение поставщиком обязательств по договору подтверждено универсальными передаточными документами, подписанными сторонами без возражений и замечаний, при этом доказательства полной оплаты товара покупателем не представлены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Истец не представил суду доказательств направления Заказчику для подписания УПД от 08.12.2023 N 1741. Поскольку представленный УПД не содержит подписей уполномоченных лиц, печатей организаций, ответчик факт поставки товара отрицает, суд признал данный УПД недостоверным доказательством. Односторонний акт сверки, счет на оплату факт поставки товара достоверно также не подтверждают.
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.03.2023 N 18АП-633/2023 по делу N А76-30796/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, пеней, суммы расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Требование удовлетворено в части.На основании пункта 2.2 договора расчет за поставляемую по настоящему договору продукцию производится покупателем отдельно за каждую партию продукции путем последующей оплаты не более 15 (пятнадцати) рабочих дней, со дня подписания заказчиком документа о приемке поставленного товара, при условии получения покупателем надлежащим образом оформленных счета на оплату, счета-фактур, товарной накладной и при наличии, заверенных печатью и подписью уполномоченного лица поставщика, копий отгрузочных документов (железнодорожных накладных, железнодорожных квитанции о приеме продукции к перевозке, транспортных накладных и т.п.).
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, пеней, суммы расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Требование удовлетворено в части.На основании пункта 2.2 договора расчет за поставляемую по настоящему договору продукцию производится покупателем отдельно за каждую партию продукции путем последующей оплаты не более 15 (пятнадцати) рабочих дней, со дня подписания заказчиком документа о приемке поставленного товара, при условии получения покупателем надлежащим образом оформленных счета на оплату, счета-фактур, товарной накладной и при наличии, заверенных печатью и подписью уполномоченного лица поставщика, копий отгрузочных документов (железнодорожных накладных, железнодорожных квитанции о приеме продукции к перевозке, транспортных накладных и т.п.).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязательно ли заверять счет на оплату печатью организации?
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, заверение печатью счета на оплату необязательно (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.01.2018 N Ф05-18323/2017 по делу N А40-77740/17).
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, заверение печатью счета на оплату необязательно (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.01.2018 N Ф05-18323/2017 по делу N А40-77740/17).
Готовое решение: Как выставлять счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2025)Ни один законодательный акт не содержит требований к оформлению счета на оплату. Организация решает самостоятельно, ставить ли оттиск печати на выставляемых счетах.
(КонсультантПлюс, 2025)Ни один законодательный акт не содержит требований к оформлению счета на оплату. Организация решает самостоятельно, ставить ли оттиск печати на выставляемых счетах.
Нормативные акты
Решение Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 263
(ред. от 03.06.2025)
"О порядке использования транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов в качестве декларации на товары"
(вместе с "Инструкцией о порядке использования транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов в качестве декларации на товары")9. Заявление подписывается лицом, его составившим, и заверяется печатью, если в соответствии с законодательством государства - члена Евразийского экономического союза лицо, составившее заявление, должно иметь печать.
(ред. от 03.06.2025)
"О порядке использования транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов в качестве декларации на товары"
(вместе с "Инструкцией о порядке использования транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов в качестве декларации на товары")9. Заявление подписывается лицом, его составившим, и заверяется печатью, если в соответствии с законодательством государства - члена Евразийского экономического союза лицо, составившее заявление, должно иметь печать.
Вопрос: Можно ли считать заключенной сделку без подписанного договора поставки, если поставщик выставил счет на оплату товара, который был оплачен покупателем?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Обязательно ли заверять счет на оплату печатью организации?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Обязательно ли заверять счет на оплату печатью организации?
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Как регулируются отношения сторон, если товар принят, а договор поставки отсутствует или признан незаключенным
(КонсультантПлюс, 2025)Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 АПК РФ, суды установили, что в отсутствие письменного договора сторонами была достигнута договоренность о поставке товаров "труба профильная 100*100*4", "швеллер N 14" общей стоимостью 328000 руб., в связи с чем поставщиком был выставлен счет на оплату N 1 от 10.11.2021, а по факту поставки товаров оформлена товарная накладная N 1 от 10.11.2021, подписанная сторонами и скрепленная печатями предпринимателя и организации.
Как регулируются отношения сторон, если товар принят, а договор поставки отсутствует или признан незаключенным
(КонсультантПлюс, 2025)Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 АПК РФ, суды установили, что в отсутствие письменного договора сторонами была достигнута договоренность о поставке товаров "труба профильная 100*100*4", "швеллер N 14" общей стоимостью 328000 руб., в связи с чем поставщиком был выставлен счет на оплату N 1 от 10.11.2021, а по факту поставки товаров оформлена товарная накладная N 1 от 10.11.2021, подписанная сторонами и скрепленная печатями предпринимателя и организации.
Типовая ситуация: Можно ли работать без печати
(Издательство "Главная книга", 2025)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
(Издательство "Главная книга", 2025)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
Готовое решение: Как учреждению выставлять счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2025)Счет на оплату может подписывать руководитель учреждения или уполномоченный работник на основании доверенности (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правилами документооборота в учреждении может быть установлено также, что вторую подпись на выставленных счетах ставит бухгалтер.
(КонсультантПлюс, 2025)Счет на оплату может подписывать руководитель учреждения или уполномоченный работник на основании доверенности (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правилами документооборота в учреждении может быть установлено также, что вторую подпись на выставленных счетах ставит бухгалтер.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Докажут ли товарные накладные, подписанные уполномоченными лицами, отгрузку (передачу) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Судебный акт мотивирован тем, что материалами дела не подтверждена поставка товаров обществу. Суд указал, что представленные товарные накладные не удостоверены печатью получателя, поэтому невозможно сделать вывод о поставке товара. Кроме того, к товарным накладным не представлен ни один счет и ни одно платежное поручение по оплате счетов, на основании которых можно было бы сделать вывод о том, какое количество товара поставлено и какое оплачено.
Докажут ли товарные накладные, подписанные уполномоченными лицами, отгрузку (передачу) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Судебный акт мотивирован тем, что материалами дела не подтверждена поставка товаров обществу. Суд указал, что представленные товарные накладные не удостоверены печатью получателя, поэтому невозможно сделать вывод о поставке товара. Кроме того, к товарным накладным не представлен ни один счет и ни одно платежное поручение по оплате счетов, на основании которых можно было бы сделать вывод о том, какое количество товара поставлено и какое оплачено.