Ставится ли печать на должностной инструкции
Подборка наиболее важных документов по запросу Ставится ли печать на должностной инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ознакомление работника с должностной инструкцией
(КонсультантПлюс, 2025)Отчетом программы... в отношении пользователя... подтверждается то обстоятельство, что... [работница - ред.] открывала на своем рабочем компьютере электронный образ должностной инструкции ведущего экономиста отдела бюджета и экономики с последующим выведением на печать этого документа.
(КонсультантПлюс, 2025)Отчетом программы... в отношении пользователя... подтверждается то обстоятельство, что... [работница - ред.] открывала на своем рабочем компьютере электронный образ должностной инструкции ведущего экономиста отдела бюджета и экономики с последующим выведением на печать этого документа.
Постановление Верховного Суда РФ от 26.01.2015 N 34-АД14-8
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 12.2 КоАП РФ за управление транспортным средством с заведомо подложными государственными регистрационными знаками.
Решение: Производство по делу прекращено, поскольку данные, объективно свидетельствующие о том, что заявитель знал, что на управляемом им транспортном средстве установлены подложные государственные регистрационные знаки, отсутствуют.В ходе производства по делу Липатов А.Д. и его защитник заявляли, что транспортное средство "<...>", государственный регистрационный знак <...>, используется ООО "<...>", наемным работником которого Липатов А.Д. является; конкретный автомобиль за ним не закреплен; при выходе на смену ему указывают, каким автомобилем он будет управлять, и выдают на него документы. 12 февраля 2014 г. перед выходом в рейс механик осмотрел выпускаемый на линию автомобиль и поставил печать в путевом листе (л.д. 29, 48 - 49).
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 12.2 КоАП РФ за управление транспортным средством с заведомо подложными государственными регистрационными знаками.
Решение: Производство по делу прекращено, поскольку данные, объективно свидетельствующие о том, что заявитель знал, что на управляемом им транспортном средстве установлены подложные государственные регистрационные знаки, отсутствуют.В ходе производства по делу Липатов А.Д. и его защитник заявляли, что транспортное средство "<...>", государственный регистрационный знак <...>, используется ООО "<...>", наемным работником которого Липатов А.Д. является; конкретный автомобиль за ним не закреплен; при выходе на смену ему указывают, каким автомобилем он будет управлять, и выдают на него документы. 12 февраля 2014 г. перед выходом в рейс механик осмотрел выпускаемый на линию автомобиль и поставил печать в путевом листе (л.д. 29, 48 - 49).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания требует конкретики
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 33)Суды также учли то, что работодатель не представил служебных или докладных записок, а указанное в заключении ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей не подтверждено материалами дела. Так, указание на срок разработки положения о коммерческой тайне (более месяца), не содержит вообще никакого установленного работодателем срока, из чего можно было бы сделать вывод о несвоевременном исполнении. Использованный работодателем термин "неразумные сроки" не свидетельствует о неисполнении работницей поставленной ей задачи. Ни должностная инструкция, ни трудовой договор не содержат расшифровку термина "разумные сроки", а также относительно какого срока "разумные сроки" рассчитываются.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 33)Суды также учли то, что работодатель не представил служебных или докладных записок, а указанное в заключении ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей не подтверждено материалами дела. Так, указание на срок разработки положения о коммерческой тайне (более месяца), не содержит вообще никакого установленного работодателем срока, из чего можно было бы сделать вывод о несвоевременном исполнении. Использованный работодателем термин "неразумные сроки" не свидетельствует о неисполнении работницей поставленной ей задачи. Ни должностная инструкция, ни трудовой договор не содержат расшифровку термина "разумные сроки", а также относительно какого срока "разумные сроки" рассчитываются.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)1. Печать на выдаваемых работнику копиях документов рекомендуется ставить в любом случае. При этом Указ говорит просто о печати, а ГОСТ уточняет, что если копия выдается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью организации (а не какого-то из ее отделов).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)1. Печать на выдаваемых работнику копиях документов рекомендуется ставить в любом случае. При этом Указ говорит просто о печати, а ГОСТ уточняет, что если копия выдается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью организации (а не какого-то из ее отделов).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 23.05.2017 N 346
(ред. от 21.08.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики"4.9. Ответственные лица за организацию хранения и использования простой печати на период отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) обязаны передать печать другому ответственному лицу структурного подразделения, в соответствии с выполняемыми ими обязанностями, согласно должностному регламенту, должностной инструкцией.
(ред. от 21.08.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики"4.9. Ответственные лица за организацию хранения и использования простой печати на период отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) обязаны передать печать другому ответственному лицу структурного подразделения, в соответствии с выполняемыми ими обязанностями, согласно должностному регламенту, должностной инструкцией.
Определение Ярославского УФАС России от 03.04.2019 N 076/04/7.29-42/2019
"О назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении"- сведения о величине объема закупок, проведенных МОУ <...> в 2018 году путем проведения запроса котировок с приложением заключенных по результатам данных запросов котировок контрактов, актов приемки результатов исполнения данных контрактов и документов об оплате товаров (работ, услуг), поставленных (выполненных, оказанных) по данным контрактам;
"О назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении"- сведения о величине объема закупок, проведенных МОУ <...> в 2018 году путем проведения запроса котировок с приложением заключенных по результатам данных запросов котировок контрактов, актов приемки результатов исполнения данных контрактов и документов об оплате товаров (работ, услуг), поставленных (выполненных, оказанных) по данным контрактам;
"Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера"
(Гусятникова Д.Е.)
("Альфа-Пресс", 2007)1. Должностная инструкция, как правило, разрабатывается непосредственно руководителем предприятия или руководителями структурных подразделений. Утверждается этот документ работодателем, то есть руководитель ставит в графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения, и, как правило, заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием. Должностная инструкция разрабатывается применительно к каждой должности, в том числе и для руководителя предприятия. В случае если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, то данный документ утверждается учредителем (учредителями). Как правило, структуру должностной инструкции образует несколько разделов. Такими разделами могут быть, например:
(Гусятникова Д.Е.)
("Альфа-Пресс", 2007)1. Должностная инструкция, как правило, разрабатывается непосредственно руководителем предприятия или руководителями структурных подразделений. Утверждается этот документ работодателем, то есть руководитель ставит в графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения, и, как правило, заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием. Должностная инструкция разрабатывается применительно к каждой должности, в том числе и для руководителя предприятия. В случае если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, то данный документ утверждается учредителем (учредителями). Как правило, структуру должностной инструкции образует несколько разделов. Такими разделами могут быть, например:
"Кадровый учет с нуля: Практическое пособие"
(Гусятникова Д.Е.)
("Дашков и К", 2009)Должностная инструкция, как правило, разрабатывается непосредственно руководителем предприятия или руководителями структурных подразделений. Утверждается этот документ работодателем, то есть руководитель ставит в графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения, и заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием. Должностная инструкция разрабатывается применительно к каждой должности, в том числе и для руководителя предприятия. В случае, если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, данный документ утверждается учредителем (учредителями). Как правило, структуру должностной инструкции образуют несколько разделов.
(Гусятникова Д.Е.)
("Дашков и К", 2009)Должностная инструкция, как правило, разрабатывается непосредственно руководителем предприятия или руководителями структурных подразделений. Утверждается этот документ работодателем, то есть руководитель ставит в графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения, и заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием. Должностная инструкция разрабатывается применительно к каждой должности, в том числе и для руководителя предприятия. В случае, если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, данный документ утверждается учредителем (учредителями). Как правило, структуру должностной инструкции образуют несколько разделов.
Вопрос: ...Учреждение приняло на работу женщину, которая через два месяца ушла в декрет. ФСС нередко видит в подобных ситуациях фиктивное трудоустройство. Каковы критерии такого трудоустройства перед уходом в декретный отпуск и на каком основании судьи отказывают в зачете расходов на выплату пособия по беременности и родам?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6)Этот же суд в Постановлении от 24.01.2019 N Ф02-6051/2018 поддержал позицию ФСС, поскольку сотрудница была принята страхователем на должность кассира-операциониста за месяц до отпуска по беременности и родам без соответствующего образования, предусмотренного должностной инструкцией, и необходимого стажа работы по учету и контролю.
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6)Этот же суд в Постановлении от 24.01.2019 N Ф02-6051/2018 поддержал позицию ФСС, поскольку сотрудница была принята страхователем на должность кассира-операциониста за месяц до отпуска по беременности и родам без соответствующего образования, предусмотренного должностной инструкцией, и необходимого стажа работы по учету и контролю.
Вопрос: Как правильно ознакомить работника с должностной инструкцией?
("Кадровик.ру", 2013, N 11)Обезличенным характером этого документа обусловлены особенности фиксации факта ознакомления с ним. Полагаем, что подпись работник может поставить:
("Кадровик.ру", 2013, N 11)Обезличенным характером этого документа обусловлены особенности фиксации факта ознакомления с ним. Полагаем, что подпись работник может поставить:
Вопрос: Чем руководствоваться и в каком порядке разрабатывать должностные инструкции? Что необходимо отразить в должностной инструкции педагога? Как вносить в инструкцию изменения?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, N 5)Должностная инструкция разрабатывается администрацией учреждения, согласовывается с юристом или кадровиком, утверждается руководителем учреждения. В правом верхнем углу ставится гриф "Утверждаю" или "Утверждена" за подписью руководителя учреждения с ее расшифровкой и с датой. Можно сослаться на приказ руководителя, например: "Утверждена приказом руководителя от 15.03.2013 N 55". Инструкция заверяется печатью организации, листы нумеруются и прошнуровываются. Все инструкции регистрируются в журнале регистрации должностных инструкций. Оригиналы инструкций, как правило, хранятся в одном месте: у руководителя, в отделе кадров или другом месте. Обязанность передавать работнику копию инструкции для работодателя не установлена и остается на его усмотрение. Но если работник попросит, следует передать ему копию его должностной инструкции.
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, N 5)Должностная инструкция разрабатывается администрацией учреждения, согласовывается с юристом или кадровиком, утверждается руководителем учреждения. В правом верхнем углу ставится гриф "Утверждаю" или "Утверждена" за подписью руководителя учреждения с ее расшифровкой и с датой. Можно сослаться на приказ руководителя, например: "Утверждена приказом руководителя от 15.03.2013 N 55". Инструкция заверяется печатью организации, листы нумеруются и прошнуровываются. Все инструкции регистрируются в журнале регистрации должностных инструкций. Оригиналы инструкций, как правило, хранятся в одном месте: у руководителя, в отделе кадров или другом месте. Обязанность передавать работнику копию инструкции для работодателя не установлена и остается на его усмотрение. Но если работник попросит, следует передать ему копию его должностной инструкции.
Статья: Нужна ли вам "живая" подпись
(Кипарисов Э.А.)
("Бюджетный учет", 2008, N 6)- лиц, имеющих право его ставить;
(Кипарисов Э.А.)
("Бюджетный учет", 2008, N 6)- лиц, имеющих право его ставить;
"Справочник кадровика: Руководство по оформлению типовых документов: Практическое пособие"
(Пономарева Н.Г.)
("Омега-Л", 2007)Затем проект инструкций направляют на визирование в юридический отдел организации или юрисконсульту. Юрист проверяет должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также трудовым договорам сотрудников. Если в штате вашей организации нет юриста, то данную функцию может исполнить сотрудник кадровой службы, так как он обязан знать трудовое законодательство РФ. В этом случае кадровик ставит свою подпись. После согласования генеральный директор организации ставит свою подпись под грифом "Утверждаю" и дату. Затем данная должностная инструкция регистрируется в журнале регистрации должностных инструкций или локальных актов организации, также необходимо прошить инструкцию и скрепить печатью отдела кадров и подписью начальника отдела кадров (если нет отдела кадров, подписью руководителя организации (заместителя) и печатью организации).
(Пономарева Н.Г.)
("Омега-Л", 2007)Затем проект инструкций направляют на визирование в юридический отдел организации или юрисконсульту. Юрист проверяет должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также трудовым договорам сотрудников. Если в штате вашей организации нет юриста, то данную функцию может исполнить сотрудник кадровой службы, так как он обязан знать трудовое законодательство РФ. В этом случае кадровик ставит свою подпись. После согласования генеральный директор организации ставит свою подпись под грифом "Утверждаю" и дату. Затем данная должностная инструкция регистрируется в журнале регистрации должностных инструкций или локальных актов организации, также необходимо прошить инструкцию и скрепить печатью отдела кадров и подписью начальника отдела кадров (если нет отдела кадров, подписью руководителя организации (заместителя) и печатью организации).
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)В листе ознакомления работник обязан поставить дату ознакомления и подпись. Лист ознакомления может представлять собой отдельный документ, но может входить в должностную инструкцию.
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)В листе ознакомления работник обязан поставить дату ознакомления и подпись. Лист ознакомления может представлять собой отдельный документ, но может входить в должностную инструкцию.
Статья: Рекомендации по составлению должностной инструкции
(Грищенко А.В.)
("Бухгалтерская отчетность организации", 2007, N 4)Руководитель ставит в графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения и, как правило, заверяет печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием. Должностная инструкция разрабатывается применительно к каждой должности, в том числе и для руководителя предприятия. В случае если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, она утверждается учредителем (учредителями).
(Грищенко А.В.)
("Бухгалтерская отчетность организации", 2007, N 4)Руководитель ставит в графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения и, как правило, заверяет печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием. Должностная инструкция разрабатывается применительно к каждой должности, в том числе и для руководителя предприятия. В случае если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, она утверждается учредителем (учредителями).