Сроки подписания документов по ЭДО
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки подписания документов по ЭДО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)При этом законодатель на усмотрение работодателей оставляет вопросы включения в ЛНА, посвященные кадровому электронному документообороту, следующих аспектов:
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)При этом законодатель на усмотрение работодателей оставляет вопросы включения в ЛНА, посвященные кадровому электронному документообороту, следующих аспектов:
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Резолюция - это реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. Ее обычно ставят на документе, требующем принятия какого-то решения. Она оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота и включает фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции (п. 5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Резолюция - это реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. Ее обычно ставят на документе, требующем принятия какого-то решения. Она оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота и включает фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции (п. 5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Нормативные акты
Приказ Минпромторга России от 11.11.2016 N 4008
(ред. от 18.01.2024)
"Об утверждении Порядка выдачи документа, подтверждающего целевое назначение сырья и комплектующих изделий, которые предназначены для производства товаров, указанных в подпункте 1 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации, и отсутствие их аналогов, которые производятся в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.12.2016 N 44866)11. Соответствующий Департамент в течение 3 рабочих дней после подписания документа курирующим заместителем Министра промышленности и торговли Российской Федерации (или лицом, его замещающим) обеспечивает его направление в адрес заявителя. В Федеральную таможенную службу документ направляется в электронном виде с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. До проведения работ по внесению изменений в программные средства Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и Федеральной таможенной службы подписанный документ направляется в Федеральную таможенную службу с использованием системы межведомственного электронного документооборота в срок, не превышающий 1 рабочего дня с даты его подписания.
(ред. от 18.01.2024)
"Об утверждении Порядка выдачи документа, подтверждающего целевое назначение сырья и комплектующих изделий, которые предназначены для производства товаров, указанных в подпункте 1 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации, и отсутствие их аналогов, которые производятся в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.12.2016 N 44866)11. Соответствующий Департамент в течение 3 рабочих дней после подписания документа курирующим заместителем Министра промышленности и торговли Российской Федерации (или лицом, его замещающим) обеспечивает его направление в адрес заявителя. В Федеральную таможенную службу документ направляется в электронном виде с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. До проведения работ по внесению изменений в программные средства Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и Федеральной таможенной службы подписанный документ направляется в Федеральную таможенную службу с использованием системы межведомственного электронного документооборота в срок, не превышающий 1 рабочего дня с даты его подписания.
Постановление Правительства РФ от 26.11.2021 N 2050
(ред. от 10.08.2023)
"Об утверждении Правил осуществления аккредитации в национальной системе аккредитации, Правил проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица, Правил внесения изменений в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц и предусмотренные пунктами 7 и 8 части 1 статьи 21 Федерального закона "Об аккредитации в национальной системе аккредитации", Правил рассмотрения заявления аккредитованного лица о прекращении действия аккредитации и принятия национальным органом по аккредитации решения о прекращении действия аккредитации, об изменении и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2024)Уведомление о возврате заявления и прилагаемых к нему документов и сведений без рассмотрения по основанию, установленному настоящим пунктом, направляется аккредитованному лицу не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации заявления в системе электронного документооборота национального органа по аккредитации в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с указанием причин возврата заявления и прилагаемых к нему документов и сведений без рассмотрения (в том числе с использованием средств федеральной системы в области аккредитации.
(ред. от 10.08.2023)
"Об утверждении Правил осуществления аккредитации в национальной системе аккредитации, Правил проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица, Правил внесения изменений в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц и предусмотренные пунктами 7 и 8 части 1 статьи 21 Федерального закона "Об аккредитации в национальной системе аккредитации", Правил рассмотрения заявления аккредитованного лица о прекращении действия аккредитации и принятия национальным органом по аккредитации решения о прекращении действия аккредитации, об изменении и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2024)Уведомление о возврате заявления и прилагаемых к нему документов и сведений без рассмотрения по основанию, установленному настоящим пунктом, направляется аккредитованному лицу не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации заявления в системе электронного документооборота национального органа по аккредитации в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с указанием причин возврата заявления и прилагаемых к нему документов и сведений без рассмотрения (в том числе с использованием средств федеральной системы в области аккредитации.
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Если у работодателя введен электронный документооборот, то уведомление об отпуске направляется работнику в электронном виде в информационной системе. Делать это необходимо тоже заблаговременно, прибавив к положенному двухнедельному сроку время, отведенное для получения и подписания сообщений. Напомним, что сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления устанавливаются в локальном нормативном акте, регламентирующем порядок осуществления электронного документооборота (ст. 22.2 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Если у работодателя введен электронный документооборот, то уведомление об отпуске направляется работнику в электронном виде в информационной системе. Делать это необходимо тоже заблаговременно, прибавив к положенному двухнедельному сроку время, отведенное для получения и подписания сообщений. Напомним, что сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления устанавливаются в локальном нормативном акте, регламентирующем порядок осуществления электронного документооборота (ст. 22.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Так, резолюция содержит указание по исполнению документа и проставляется на свободном месте рабочего поля заявления. При этом указывают фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, и ее дату. Аналогичную информацию укажите в резолюции, если оформляете ее на специальном бланке резолюции или вносите непосредственно в систему электронного документооборота - в зависимости от того, какой способ у вас принят (п. 5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, резолюция содержит указание по исполнению документа и проставляется на свободном месте рабочего поля заявления. При этом указывают фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, и ее дату. Аналогичную информацию укажите в резолюции, если оформляете ее на специальном бланке резолюции или вносите непосредственно в систему электронного документооборота - в зависимости от того, какой способ у вас принят (п. 5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В этой связи необходимо отметить, что с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. проводится эксперимент <12> по использованию электронных документов в кадровой работе в Минцифры России, Федеральном казначействе и ФНС России. В качестве важнейших задач эксперимента следует рассматривать апробацию технологической возможности создания, подписания и хранения электронных кадровых документов в федеральной государственной информационной системе в области гражданской службы, а также определения оптимального срока внедрения электронного кадрового документооборота на гражданской службе.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В этой связи необходимо отметить, что с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. проводится эксперимент <12> по использованию электронных документов в кадровой работе в Минцифры России, Федеральном казначействе и ФНС России. В качестве важнейших задач эксперимента следует рассматривать апробацию технологической возможности создания, подписания и хранения электронных кадровых документов в федеральной государственной информационной системе в области гражданской службы, а также определения оптимального срока внедрения электронного кадрового документооборота на гражданской службе.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Как составить и утвердить порядок осуществления электронного документооборота
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Как составить и утвердить порядок осуществления электронного документооборота
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Законодательством срок подписания покупателем электронного УПД (в том числе УПД, которые составляют по операциям с прослеживаемыми товарами) не установлен. Как правило, срок, в течение которого покупатель должен осмотреть и принять товар (осмотреть и принять результат выполненной работы, принять услугу) и подписать документы, покупатель и продавец определяют сами и прописывают в договоре (п. 2 ст. 513, п. 1 ст. 720, ст. 783 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Законодательством срок подписания покупателем электронного УПД (в том числе УПД, которые составляют по операциям с прослеживаемыми товарами) не установлен. Как правило, срок, в течение которого покупатель должен осмотреть и принять товар (осмотреть и принять результат выполненной работы, принять услугу) и подписать документы, покупатель и продавец определяют сами и прописывают в договоре (п. 2 ст. 513, п. 1 ст. 720, ст. 783 ГК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321 <О вопросах ведения электронного документооборота>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)В нем должны быть подробно описаны порядок взаимодействия с сотрудниками, перечень документов, сроки подписания и т.д.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)В нем должны быть подробно описаны порядок взаимодействия с сотрудниками, перечень документов, сроки подписания и т.д.
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Для обмена документами с контрагентами мы используем ЭДО и подписываем их усиленной квалифицированной ЭП. Недавно мы поставили товар новому покупателю. Покупатель принял товар без замечаний и подписал сопровождающие документы своей УКЭП. Срок оплаты (не позднее 14 рабочих дней с даты поставки) наступил, а оплата от покупателя так и не поступила. Покупатель считает, что раз с ним не подписано соглашение об ЭДО, то и документы на товар подписанными не считаются, а значит, не наступил срок оплаты. Обязаны ли мы заключать с покупателем соглашение об ЭДО? Может ли отсутствие соглашения быть основанием для неисполнения покупателем своих договорных обязательств?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Для обмена документами с контрагентами мы используем ЭДО и подписываем их усиленной квалифицированной ЭП. Недавно мы поставили товар новому покупателю. Покупатель принял товар без замечаний и подписал сопровождающие документы своей УКЭП. Срок оплаты (не позднее 14 рабочих дней с даты поставки) наступил, а оплата от покупателя так и не поступила. Покупатель считает, что раз с ним не подписано соглашение об ЭДО, то и документы на товар подписанными не считаются, а значит, не наступил срок оплаты. Обязаны ли мы заключать с покупателем соглашение об ЭДО? Может ли отсутствие соглашения быть основанием для неисполнения покупателем своих договорных обязательств?
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Также требуется утвердить порядок осуществления электронного документооборота, в котором можно предусмотреть:
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Также требуется утвердить порядок осуществления электронного документооборота, в котором можно предусмотреть:
Статья: Экосистема персонала компании: правовое регулирование и управление
(Волкова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)С помощью личного кабинета соискатели и работники могут оформлять, подписывать и отправлять работодателю документы, что значительно упрощает порядок взаимодействия и сокращает сроки. Применение подобного порядка (электронного документооборота) является правом, а не обязанностью работодателя и может быть реализовано путем издания соответствующего локального нормативного акта. Постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 N 867 были утверждены новые Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". С 1 марта 2023 г. вступили в силу единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н.
(Волкова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)С помощью личного кабинета соискатели и работники могут оформлять, подписывать и отправлять работодателю документы, что значительно упрощает порядок взаимодействия и сокращает сроки. Применение подобного порядка (электронного документооборота) является правом, а не обязанностью работодателя и может быть реализовано путем издания соответствующего локального нормативного акта. Постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 N 867 были утверждены новые Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". С 1 марта 2023 г. вступили в силу единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н.