Сроки хранения пенсионных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения пенсионных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.05.2023 N 88-10588/2023 по делу N 2-497/2022 (УИД 56RS0024-01-2021-001648-32)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истице была назначена пенсия по старости. В стаж по досрочному назначению трудовой пенсии не были включены 7 лет ее педагогической работы. В спорный период истица работала учителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором школы. Истица ссылается на невыплату ей финансовых средств в связи с неверным исчислением срока пенсии по выслуге лет.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства, суд первой инстанции установил, что допустимых доказательств, подтверждающих выплату истцу пенсии за период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года включительно, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации ответчиком не представлено, имеющиеся в материалах дела ответы об окончании сроков хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии с достоверностью не опровергают и не подтверждают факт выплаты Ф. пенсии в период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года, в связи с чем пришел к выводу, что в период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года включительно пенсия истцу не выплачивалась.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истице была назначена пенсия по старости. В стаж по досрочному назначению трудовой пенсии не были включены 7 лет ее педагогической работы. В спорный период истица работала учителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором школы. Истица ссылается на невыплату ей финансовых средств в связи с неверным исчислением срока пенсии по выслуге лет.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства, суд первой инстанции установил, что допустимых доказательств, подтверждающих выплату истцу пенсии за период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года включительно, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации ответчиком не представлено, имеющиеся в материалах дела ответы об окончании сроков хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии с достоверностью не опровергают и не подтверждают факт выплаты Ф. пенсии в период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года, в связи с чем пришел к выводу, что в период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года включительно пенсия истцу не выплачивалась.
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.05.2023 N 19АП-7103/2016 по делу N А14-7601/2016
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Вниманию бухгалтеров: утверждена новая инструкция по ведению персонифицированного учета
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 20)После смерти зарегистрированного лица сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, хранятся в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел. Документы, представленные в СФР для целей индивидуального учета, хранятся в фонде в течение срока, установленного п. 4 ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 20)После смерти зарегистрированного лица сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, хранятся в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел. Документы, представленные в СФР для целей индивидуального учета, хранятся в фонде в течение срока, установленного п. 4 ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ.
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии определены Положением о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 N 602н.
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии определены Положением о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 N 602н.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 03.09.2014 N 602н
(ред. от 29.04.2025)
"Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2014 N 34563)Зарегистрировано в Минюсте России 5 ноября 2014 г. N 34563
(ред. от 29.04.2025)
"Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2014 N 34563)Зарегистрировано в Минюсте России 5 ноября 2014 г. N 34563
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Фрагмент документа. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Фрагмент документа. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Полагаем, что до 1 января 2023 года по ст. 624 а) Перечня 2019 года в номенклатуре дел организации-страхователя вы верно определяли и закрепляли 5-летний срок хранения следующих форм отчетности:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Полагаем, что до 1 января 2023 года по ст. 624 а) Перечня 2019 года в номенклатуре дел организации-страхователя вы верно определяли и закрепляли 5-летний срок хранения следующих форм отчетности:
Статья: Спор о признании гражданина утратившим право пользования жилым помещением по договору социального найма (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства, подтверждающие постоянный характер выезда Ответчика из Жилого помещения: справка органа местного самоуправления/ответ/справка/сообщение ОМВД России/сообщение сотрудника УУМ милиции ОВД/рапорт участкового уполномоченного органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ об отсутствии Ответчика в Жилом помещении на момент проверки/о проживании Ответчика по адресу: _____ с ________ _____ г./ответ Московского межрайонного почтамта, согласно которому почтовая корреспонденция, в том числе заказная и с объявленной ценностью, не поступала на имя Ответчика по адресу Жилого помещения/справка/ответ отделения ФГУП "Почта России" от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что пенсия Ответчика ежемесячно доставляется ему по адресу: _____/сообщение филиала ФГУП "Почта России", согласно которому почтовая корреспонденция на имя Ответчика по адресу нахождения Жилого помещения им не получается и возвращается в связи с истечением срока хранения/выписка из домовой книги, согласно которой Ответчик зарегистрирован по адресу: _____/акт обследования жилого фонда/жилищно-бытовых условий от "___" ________ _____ г. N _____/справка (сообщение) из органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что не установлено проживание Ответчика по месту регистрации в Жилом помещении/справка (ответ) из органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что Ответчик не проживает по месту регистрации в Жилом помещении с ________ _____ г./в течение _____ лет/справка органов внутренних дел о том, что в Жилом помещении проживает третье лицо _____ по договору найма Жилого помещения от "___" ________ _____ г. N _____, заключенному с Ответчиком/справка из городской поликлиники от "___" ________ _____ г. N _____, согласно которой Ответчик не обращался за медицинской помощью по месту регистрации в Жилом помещении, не осуществлял вызов врача на дом/не состоит на медицинском обслуживании в данном лечебном учреждении, медицинской карты Ответчика не имеется/откреплен от данной поликлиники/обложка медицинской карты из поликлиники, к которой Ответчик был прикреплен для получения медицинского обслуживания по другому адресу/приговор суда, из которого следует, что в ходе производства по уголовному делу в отношении Ответчика установлено, что он не проживал по адресу Жилого помещения вместе с Истцом/заявление о розыске Ответчика от "___" ________ _____ г. N _____/иск, поданный Истцом в _______ суд г. ______ о признании Ответчика безвестно отсутствующим от "___" ________ _____ г. N ____/заявление Ответчика в _______ суд г. ______ от "___" ________ _____ г. об отмене решения суда от "___" ________ _____ г. N _____ о выселении Ответчика из Жилого помещения.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства, подтверждающие постоянный характер выезда Ответчика из Жилого помещения: справка органа местного самоуправления/ответ/справка/сообщение ОМВД России/сообщение сотрудника УУМ милиции ОВД/рапорт участкового уполномоченного органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ об отсутствии Ответчика в Жилом помещении на момент проверки/о проживании Ответчика по адресу: _____ с ________ _____ г./ответ Московского межрайонного почтамта, согласно которому почтовая корреспонденция, в том числе заказная и с объявленной ценностью, не поступала на имя Ответчика по адресу Жилого помещения/справка/ответ отделения ФГУП "Почта России" от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что пенсия Ответчика ежемесячно доставляется ему по адресу: _____/сообщение филиала ФГУП "Почта России", согласно которому почтовая корреспонденция на имя Ответчика по адресу нахождения Жилого помещения им не получается и возвращается в связи с истечением срока хранения/выписка из домовой книги, согласно которой Ответчик зарегистрирован по адресу: _____/акт обследования жилого фонда/жилищно-бытовых условий от "___" ________ _____ г. N _____/справка (сообщение) из органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что не установлено проживание Ответчика по месту регистрации в Жилом помещении/справка (ответ) из органов внутренних дел от "___" ________ _____ г. N _____ о том, что Ответчик не проживает по месту регистрации в Жилом помещении с ________ _____ г./в течение _____ лет/справка органов внутренних дел о том, что в Жилом помещении проживает третье лицо _____ по договору найма Жилого помещения от "___" ________ _____ г. N _____, заключенному с Ответчиком/справка из городской поликлиники от "___" ________ _____ г. N _____, согласно которой Ответчик не обращался за медицинской помощью по месту регистрации в Жилом помещении, не осуществлял вызов врача на дом/не состоит на медицинском обслуживании в данном лечебном учреждении, медицинской карты Ответчика не имеется/откреплен от данной поликлиники/обложка медицинской карты из поликлиники, к которой Ответчик был прикреплен для получения медицинского обслуживания по другому адресу/приговор суда, из которого следует, что в ходе производства по уголовному делу в отношении Ответчика установлено, что он не проживал по адресу Жилого помещения вместе с Истцом/заявление о розыске Ответчика от "___" ________ _____ г. N _____/иск, поданный Истцом в _______ суд г. ______ о признании Ответчика безвестно отсутствующим от "___" ________ _____ г. N ____/заявление Ответчика в _______ суд г. ______ от "___" ________ _____ г. об отмене решения суда от "___" ________ _____ г. N _____ о выселении Ответчика из Жилого помещения.