Сроки хранения локальных актов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения локальных актов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас нет самостоятельного локального акта по вопросам обработки персональных данных, в котором определены необходимые условия применительно к данным в виде видеоматериалов, то в локальном акте о видеонаблюдении с учетом цели обработки таких данных необходимо определить, в частности, их категории и перечень, способы, сроки обработки и хранения. Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88, ч. 3 ст. 214 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Рекомендаций Роскомнадзора.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас нет самостоятельного локального акта по вопросам обработки персональных данных, в котором определены необходимые условия применительно к данным в виде видеоматериалов, то в локальном акте о видеонаблюдении с учетом цели обработки таких данных необходимо определить, в частности, их категории и перечень, способы, сроки обработки и хранения. Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88, ч. 3 ст. 214 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Рекомендаций Роскомнадзора.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Корешки медицинского свидетельства о смерти
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Корешки медицинского свидетельства о смерти
Статья: Обзор административной и судебной практики применения Закона N 223-ФЗ в 2024 году
(Исютин-Федотков Д., Байрашев В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 12)При этом важно понимать, что участники закупки не обязаны десятилетиями хранить информацию об опыте своей работы (срок обязательного архивного хранения документов ограничивается как требованиями законодательства, так и локальными актами организаций).
(Исютин-Федотков Д., Байрашев В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 12)При этом важно понимать, что участники закупки не обязаны десятилетиями хранить информацию об опыте своей работы (срок обязательного архивного хранения документов ограничивается как требованиями законодательства, так и локальными актами организаций).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.