Сроки хранения документов в районном суде
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов в районном суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.10.2024 N 33-3604/2024 (УИД 30RS0003-01-2023-000461-53)
Категория спора: Право собственности.
Требования: Об истребовании из незаконного владения нежилого помещения.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчикам направлено требование об освобождении незаконно занимаемого помещения и передаче его по акту. Указанное требование ответчиками оставлено без удовлетворения.
Решение: Отказано.Согласно ответу Советского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ на основании перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ N, гражданское дело по иску ФИО47 о признании сделки недействительной, уничтожено, за истечением срока хранения. Из дела изъят подлинник судебного акта и передан на постоянное хранение в архив суда. Направлена копия решения от ДД.ММ.ГГГГ, копия определения судебной коллегии по гражданским делам ФИО43 областного суда от ДД.ММ.ГГГГ по указанному гражданскому делу, которые приобщены в судебном заседании к материалам дела как дополнительные доказательства.
Категория спора: Право собственности.
Требования: Об истребовании из незаконного владения нежилого помещения.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчикам направлено требование об освобождении незаконно занимаемого помещения и передаче его по акту. Указанное требование ответчиками оставлено без удовлетворения.
Решение: Отказано.Согласно ответу Советского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ на основании перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ N, гражданское дело по иску ФИО47 о признании сделки недействительной, уничтожено, за истечением срока хранения. Из дела изъят подлинник судебного акта и передан на постоянное хранение в архив суда. Направлена копия решения от ДД.ММ.ГГГГ, копия определения судебной коллегии по гражданским делам ФИО43 областного суда от ДД.ММ.ГГГГ по указанному гражданскому делу, которые приобщены в судебном заседании к материалам дела как дополнительные доказательства.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2023 по делу N 88-36914/2023 (УИД 91RS0010-01-2022-000995-31)
Категория: 1) Дарение; 2) Наследственные споры.
Требования: 1) О признании договора недействительным; 2) О признании права собственности в порядке наследования; 3) О включении имущества в наследственную массу.
Обстоятельства: Истец указал, что воля дарителя на заключение договора дарения принадлежащего ему имущества не выражена, подпись в документах, послуживших основанием для регистрации перехода права собственности, выполнена другим лицом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы заявителя относительно того, что она не была надлежащим образом уведомлена о времени и месте рассмотрения дела судом первой инстанции, также были предметом проверки суда апелляционной инстанции, который, отклоняя их, отметил, что ответчик уведомлена о времени и месте рассмотрении дела, в том числе и по адресу регистрации места проживания, судебная корреспонденция возвращена в суд по истечению срока хранения. Предоставление ею копии эпикриза о нахождении на стационарном лечении в период с 22 декабря 2022 года по 26 декабря 2022 года и ходатайства об отложении рассмотрения дела подтверждает факт надлежащего уведомления ФИО2 о рассмотрении дела Красноперекопским районным судом Республики Крым 26 января 2023 года. Однако указанный документ не свидетельствует о невозможности ответчика явиться в судебное заседание 26 января 2023 года, с учетом того, что ранее ею неоднократно были заявлены ходатайства об отложении рассмотрения дела, которые судом удовлетворены.
Категория: 1) Дарение; 2) Наследственные споры.
Требования: 1) О признании договора недействительным; 2) О признании права собственности в порядке наследования; 3) О включении имущества в наследственную массу.
Обстоятельства: Истец указал, что воля дарителя на заключение договора дарения принадлежащего ему имущества не выражена, подпись в документах, послуживших основанием для регистрации перехода права собственности, выполнена другим лицом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы заявителя относительно того, что она не была надлежащим образом уведомлена о времени и месте рассмотрения дела судом первой инстанции, также были предметом проверки суда апелляционной инстанции, который, отклоняя их, отметил, что ответчик уведомлена о времени и месте рассмотрении дела, в том числе и по адресу регистрации места проживания, судебная корреспонденция возвращена в суд по истечению срока хранения. Предоставление ею копии эпикриза о нахождении на стационарном лечении в период с 22 декабря 2022 года по 26 декабря 2022 года и ходатайства об отложении рассмотрения дела подтверждает факт надлежащего уведомления ФИО2 о рассмотрении дела Красноперекопским районным судом Республики Крым 26 января 2023 года. Однако указанный документ не свидетельствует о невозможности ответчика явиться в судебное заседание 26 января 2023 года, с учетом того, что ранее ею неоднократно были заявлены ходатайства об отложении рассмотрения дела, которые судом удовлетворены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности районных, городских и межрайонных судов (далее - районные суды);
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности районных, городских и межрайонных судов (далее - районные суды);
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.04.2017 N 65
(ред. от 25.06.2025)
"Об утверждении Табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости и форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости"для кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, областных и равных им судов, районных судов: "Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 N 242);
(ред. от 25.06.2025)
"Об утверждении Табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости и форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости"для кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, областных и равных им судов, районных судов: "Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 N 242);
"Гражданское процессуальное право. Особенная часть. Производство по отдельным категориям: учебник: в 2 т."
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Басманным районным судом г. Москвы было отказано в принятии искового заявления, так как прошло около 10 лет (23 июля 2001 г.), тогда как Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 1 июня 2007 г. N 70, предписывает хранить отказные материалы три года. Поэтому гр. А.С. Черничкин обратился в означенный выше суд с заявлением о восстановлении утраченного производства, ссылаясь на то, что сохранились заверенные копии всех ранее вынесенных актов. Но судебным решением от 24 августа 2011 г. ему в этом было отказано, потому что скоро восстанавливаются лишь оконченные производства, а материалы по исковому заявлению гр. А.С. Черничкина "утрачены до рассмотрения дела по существу. При этом разъяснено его право на обращение с новым иском в суд". При этом сам гражданин мог утратить единственные копии или оригиналы материала, представленного в суд.
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Басманным районным судом г. Москвы было отказано в принятии искового заявления, так как прошло около 10 лет (23 июля 2001 г.), тогда как Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 1 июня 2007 г. N 70, предписывает хранить отказные материалы три года. Поэтому гр. А.С. Черничкин обратился в означенный выше суд с заявлением о восстановлении утраченного производства, ссылаясь на то, что сохранились заверенные копии всех ранее вынесенных актов. Но судебным решением от 24 августа 2011 г. ему в этом было отказано, потому что скоро восстанавливаются лишь оконченные производства, а материалы по исковому заявлению гр. А.С. Черничкина "утрачены до рассмотрения дела по существу. При этом разъяснено его право на обращение с новым иском в суд". При этом сам гражданин мог утратить единственные копии или оригиналы материала, представленного в суд.
Вопрос: Какой порядок рассмотрения в суде обращений непроцессуального характера?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Также внепроцессуальные обращения предусмотрены в п. 51 Переченя документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.12.2021 N 245.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Также внепроцессуальные обращения предусмотрены в п. 51 Переченя документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.12.2021 N 245.
Статья: Архивы судов в условиях цифровой трансформации
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<3> См., например: раздел 14 "Порядок выдачи судебных дел и документов" Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 (ред. от 21.10.2019) и т.д.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<3> См., например: раздел 14 "Порядок выдачи судебных дел и документов" Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 (ред. от 21.10.2019) и т.д.