Сроки хранения документов в архиве суда
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов в архиве суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 135.1 "Непредставление банком, кредитной организацией, у которой отозвана лицензия на осуществление банковских операций, справок (выписок) по операциям и счетам (счету инвестиционного товарищества) в налоговый орган" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Банк был привлечен к ответственности по ст. 135.1 НК РФ за несвоевременное представление налоговому органу справки об остатках денежных средств на счете налогоплательщика. Банк оспорил решение, указав, что у него отсутствовала возможность представить запрашиваемые документы в установленный срок, поскольку документы находились на хранении в государственном архиве в связи с открытием в отношении банка конкурсного производства. Суд признал привлечение к ответственности правомерным, поскольку нахождение документов в архиве не свидетельствует об отсутствии вины банка в несвоевременном представлении документов, так как обязанности, предусмотренные п. 2 ст. 86 НК РФ, должны быть исполнены всеми банками до даты их фактической ликвидации.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Банк был привлечен к ответственности по ст. 135.1 НК РФ за несвоевременное представление налоговому органу справки об остатках денежных средств на счете налогоплательщика. Банк оспорил решение, указав, что у него отсутствовала возможность представить запрашиваемые документы в установленный срок, поскольку документы находились на хранении в государственном архиве в связи с открытием в отношении банка конкурсного производства. Суд признал привлечение к ответственности правомерным, поскольку нахождение документов в архиве не свидетельствует об отсутствии вины банка в несвоевременном представлении документов, так как обязанности, предусмотренные п. 2 ст. 86 НК РФ, должны быть исполнены всеми банками до даты их фактической ликвидации.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)Документы должника - АО, потенциально относящиеся к доказательствам по делу о банкротстве, не могут быть уничтожены конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, несмотря на истечение срока их хранения и отсутствие возражений кредиторов
(КонсультантПлюс, 2025)Документы должника - АО, потенциально относящиеся к доказательствам по делу о банкротстве, не могут быть уничтожены конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, несмотря на истечение срока их хранения и отсутствие возражений кредиторов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Временный срок хранения документов Национального архивного фонда в белорусских судах составляет 15 лет (ст. 20 Закона "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"), после чего они должны быть переданы на государственное хранение. Однако в случае осуществления необходимых согласований с государственным архивом такие документы могут быть приняты ранее установленных сроков. При обеспечении формирования Государственного архивного фонда Российской Федерации в судах общей юрисдикции действуют аналогичные правила, применяется тот же 15-летний срок временного хранения для архивных единиц постоянного срока хранения <5>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Временный срок хранения документов Национального архивного фонда в белорусских судах составляет 15 лет (ст. 20 Закона "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"), после чего они должны быть переданы на государственное хранение. Однако в случае осуществления необходимых согласований с государственным архивом такие документы могут быть приняты ранее установленных сроков. При обеспечении формирования Государственного архивного фонда Российской Федерации в судах общей юрисдикции действуют аналогичные правила, применяется тот же 15-летний срок временного хранения для архивных единиц постоянного срока хранения <5>.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществеРуководствуясь статьями 29, 207 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, частью 1 статьи 15.19, частью 1 статьи 25.2, частью 5 статьи 28.1, статьей 30.1 КоАП РФ, пунктом 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 1 статьи 89, пунктами 1 и 2 статьи 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах), пунктом 14 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27.01.2003 N 2 "О некоторых вопросах, связанных с введением в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях", пунктом 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 02.06.2004 N 10 "О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при рассмотрении дел об административных правонарушениях", Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000, суд первой инстанции удовлетворил заявленное требование и исходил из того, что акты налоговых проверок, запрашиваемые акционерами, должны были быть представлены Обществом в установленный законом срок.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Акты о выделении к уничтожению составляются в судебных составах или подразделениях суда, согласуются с архивом суда и утверждаются руководителем судебного состава или подразделения суда. Документы с истекшим сроком хранения могут быть включены в акты о выделении к уничтожению только при условии утвержденных описей дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив суда за указанный период.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Акты о выделении к уничтожению составляются в судебных составах или подразделениях суда, согласуются с архивом суда и утверждаются руководителем судебного состава или подразделения суда. Документы с истекшим сроком хранения могут быть включены в акты о выделении к уничтожению только при условии утвержденных описей дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив суда за указанный период.
Статья: Обзор административной и судебной практики применения Закона N 223-ФЗ в 2024 году
(Исютин-Федотков Д., Байрашев В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 12)С другой стороны, нельзя не отметить, что внимание суда привлекло именно отсутствие подтверждающих документов, непосредственно свидетельствующих о наличии продолжительного опыта оказания услуг участниками закупки. Возможно, дополнение критерия оценки заявки требованием о копиях договоров и актов оказанных услуг по каждому году оказания услуг повлияло бы на позицию суда.
(Исютин-Федотков Д., Байрашев В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 12)С другой стороны, нельзя не отметить, что внимание суда привлекло именно отсутствие подтверждающих документов, непосредственно свидетельствующих о наличии продолжительного опыта оказания услуг участниками закупки. Возможно, дополнение критерия оценки заявки требованием о копиях договоров и актов оказанных услуг по каждому году оказания услуг повлияло бы на позицию суда.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации 2: В адрес Общества по электронной почте поступило требование на предоставление информации по выплате алиментов с начала взыскания (ожидаем также в бумажном варианте) и судебный приказ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации 2: В адрес Общества по электронной почте поступило требование на предоставление информации по выплате алиментов с начала взыскания (ожидаем также в бумажном варианте) и судебный приказ.
Статья: Архивы судов в условиях цифровой трансформации
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)Однако при анализе технологических новаций Росархива в первую очередь необходимо учитывать потребность в нивелировании пробелов в ведомственном нормативно-правовом регулировании об обеспечении судопроизводства. До настоящего времени сохраняется острейшая ситуация отсутствия правовой определенности (формальной определенности) <7> в организации архивного дела в процессе функционирования судебной системы Российской Федерации (ст. 4 Федерального конституционного закона "О судебной системе Российской Федерации" <8>). Не регламентированы: принципы ведения архивного дела в судах Российской Федерации <9>; понятийный аппарат <10>; особенности реализации полномочий Росархива (уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства), органов исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела; формы взаимодействия государственных (муниципальных) архивов с федеральными судами общей юрисдикции и федеральными арбитражными судами, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, обеспечивающими деятельность мировых судей в соответствующих субъектах, включая организацию передачи документов постоянного срока хранения по истечении временного, 15-летнего срока хранения в судах <11>; содержание договоров о сотрудничестве и партнерских отношениях судов (мировых судей) с государственными (муниципальными) архивами; использование документов, относящихся к фондам судов, в государственных (муниципальных) архивах, в том числе с применением онлайновых технологий; организация деятельности объединенных архивов судов <12> и т.д. При разработке проекта предлагаемого к разработке закона необходимо учитывать результаты состоявшихся дискуссий и новых концепций в архивоведении. В частности, в судебной деятельности представляется актуальным установление периода жизненного цикла документа в условиях электронного документооборота (СЭД) в архивах, применения усиленной квалифицированной электронной подписи <13> (УКЭП) и системах хранения электронных документов (СХЭД) на базе ГАС "Правосудие". Ведомственное обсуждение необходимо также для введения новых терминов (таких, как "документообразование" <14>, включающее в себя известное "документирование" <15>), фиксации перехода от "дела" как основной единицы учета, хранения, классификации, систематизации к "документу" и т.д. <16>. Разработка данного акта на уровне закона позволит кардинально улучшить состояние архивного дела, снять многочисленные противоречия, имеющиеся в судах в субъектах Российской Федерации при взаимодействии с уполномоченными органами исполнительной власти и государственными архивами в ходе текущего консультирования и передачи установленных документов судов на постоянное хранение. При этом закрепление механизмов передачи документов на постоянное государственное хранение будет иметь вполне очевидные особенности исходя из компетенции судов. Например, Конституционный Суд РФ и Верховный Суд РФ, как следует из содержания Инструкций по делопроизводству в данных судах <17>, являются источниками комплектования для Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ). Или организация деятельности мировых судей в сфере хранения документов прошлых периодов, в силу требований ст. 10 Федерального закона "О мировых судьях в Российской Федерации" <18>, находится в сфере ведения органов исполнительной власти субъектов РФ. При этом порядок взаимоотношений государственных архивов субъектов РФ с судебными участками мировых судей (консультирование, организация периодических проверок, согласование текстов номенклатуры дел один раз в пять лет, ежегодное предоставление паспорта архива и т.п.) не унифицирован.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)Однако при анализе технологических новаций Росархива в первую очередь необходимо учитывать потребность в нивелировании пробелов в ведомственном нормативно-правовом регулировании об обеспечении судопроизводства. До настоящего времени сохраняется острейшая ситуация отсутствия правовой определенности (формальной определенности) <7> в организации архивного дела в процессе функционирования судебной системы Российской Федерации (ст. 4 Федерального конституционного закона "О судебной системе Российской Федерации" <8>). Не регламентированы: принципы ведения архивного дела в судах Российской Федерации <9>; понятийный аппарат <10>; особенности реализации полномочий Росархива (уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства), органов исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела; формы взаимодействия государственных (муниципальных) архивов с федеральными судами общей юрисдикции и федеральными арбитражными судами, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, обеспечивающими деятельность мировых судей в соответствующих субъектах, включая организацию передачи документов постоянного срока хранения по истечении временного, 15-летнего срока хранения в судах <11>; содержание договоров о сотрудничестве и партнерских отношениях судов (мировых судей) с государственными (муниципальными) архивами; использование документов, относящихся к фондам судов, в государственных (муниципальных) архивах, в том числе с применением онлайновых технологий; организация деятельности объединенных архивов судов <12> и т.д. При разработке проекта предлагаемого к разработке закона необходимо учитывать результаты состоявшихся дискуссий и новых концепций в архивоведении. В частности, в судебной деятельности представляется актуальным установление периода жизненного цикла документа в условиях электронного документооборота (СЭД) в архивах, применения усиленной квалифицированной электронной подписи <13> (УКЭП) и системах хранения электронных документов (СХЭД) на базе ГАС "Правосудие". Ведомственное обсуждение необходимо также для введения новых терминов (таких, как "документообразование" <14>, включающее в себя известное "документирование" <15>), фиксации перехода от "дела" как основной единицы учета, хранения, классификации, систематизации к "документу" и т.д. <16>. Разработка данного акта на уровне закона позволит кардинально улучшить состояние архивного дела, снять многочисленные противоречия, имеющиеся в судах в субъектах Российской Федерации при взаимодействии с уполномоченными органами исполнительной власти и государственными архивами в ходе текущего консультирования и передачи установленных документов судов на постоянное хранение. При этом закрепление механизмов передачи документов на постоянное государственное хранение будет иметь вполне очевидные особенности исходя из компетенции судов. Например, Конституционный Суд РФ и Верховный Суд РФ, как следует из содержания Инструкций по делопроизводству в данных судах <17>, являются источниками комплектования для Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ). Или организация деятельности мировых судей в сфере хранения документов прошлых периодов, в силу требований ст. 10 Федерального закона "О мировых судьях в Российской Федерации" <18>, находится в сфере ведения органов исполнительной власти субъектов РФ. При этом порядок взаимоотношений государственных архивов субъектов РФ с судебными участками мировых судей (консультирование, организация периодических проверок, согласование текстов номенклатуры дел один раз в пять лет, ежегодное предоставление паспорта архива и т.п.) не унифицирован.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Статья: Некоторые особенности ведения делопроизводства в судах Российской Федерации и Республики Беларусь при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) ребенка
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
Статья: Организация работы мировых судей в Российской Федерации и пути ее совершенствования
(Нестеров В.М.)
("Мировой судья", 2024, N 11)3) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
(Нестеров В.М.)
("Мировой судья", 2024, N 11)3) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
Готовое решение: Как работодателю организовать охрану труда в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения данных журналов - 45 лет (п. п. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения данных журналов - 45 лет (п. п. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Могут ли советы судей РФ участвовать в комплектовании Архивного фонда Российской Федерации? Состав документов Архивного фонда РФ определен в ст. 5 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" <6>. Архивный фонд РФ включает в себя наиболее ценные документы, значимые для граждан, общества и государства, которые были образованы в ходе той или иной социальной деятельности. Фактически посредством отнесения документов к постоянному (вечному) сроку хранения в установленном порядке они получают статус документов Архивного фонда РФ. Классификационный критерий рассматриваемой статьи позволяет относить документ к постоянному сроку хранения независимо от источника происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Государственные органы в случае необходимости вправе определять сроки хранения документов, образующихся в ходе их деятельности, посредством создания ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения. Следуя правилу, изложенному в ч. 2 ст. 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная экспертная комиссия Судебного департамента вправе решать вопросы о включении в состав Архивного фонда РФ документов, образующихся в деятельности советов судей субъектов Российской Федерации. При этом определяющие для содержания делопроизводства решения могут приниматься Судебным департаментом во взаимодействии с Росархивом, который утверждает типовые перечни архивных документов с указанием сроков их хранения. Следовательно, определение данными органами наименований дел постоянного срока хранения (без специальных оговорок в графе перечня "примечание" о хранении в УСД), в условиях обладания Судебным департаментом статуса источника комплектования Архивного фонда РФ, означает принадлежность данных документов к указанному Фонду. Общий порядок приема-передачи документов в состав Архивного фонда РФ определяется в Правилах Росархива 2020 г. <7>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Могут ли советы судей РФ участвовать в комплектовании Архивного фонда Российской Федерации? Состав документов Архивного фонда РФ определен в ст. 5 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" <6>. Архивный фонд РФ включает в себя наиболее ценные документы, значимые для граждан, общества и государства, которые были образованы в ходе той или иной социальной деятельности. Фактически посредством отнесения документов к постоянному (вечному) сроку хранения в установленном порядке они получают статус документов Архивного фонда РФ. Классификационный критерий рассматриваемой статьи позволяет относить документ к постоянному сроку хранения независимо от источника происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Государственные органы в случае необходимости вправе определять сроки хранения документов, образующихся в ходе их деятельности, посредством создания ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения. Следуя правилу, изложенному в ч. 2 ст. 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная экспертная комиссия Судебного департамента вправе решать вопросы о включении в состав Архивного фонда РФ документов, образующихся в деятельности советов судей субъектов Российской Федерации. При этом определяющие для содержания делопроизводства решения могут приниматься Судебным департаментом во взаимодействии с Росархивом, который утверждает типовые перечни архивных документов с указанием сроков их хранения. Следовательно, определение данными органами наименований дел постоянного срока хранения (без специальных оговорок в графе перечня "примечание" о хранении в УСД), в условиях обладания Судебным департаментом статуса источника комплектования Архивного фонда РФ, означает принадлежность данных документов к указанному Фонду. Общий порядок приема-передачи документов в состав Архивного фонда РФ определяется в Правилах Росархива 2020 г. <7>.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.