Сроки хранения документов в архиве суда
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов в архиве суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)Документы должника - АО, потенциально относящиеся к доказательствам по делу о банкротстве, не могут быть уничтожены конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, несмотря на истечение срока их хранения и отсутствие возражений кредиторов
(КонсультантПлюс, 2025)Документы должника - АО, потенциально относящиеся к доказательствам по делу о банкротстве, не могут быть уничтожены конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, несмотря на истечение срока их хранения и отсутствие возражений кредиторов
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)...конкурсный управляющий пояснил, что истребуемые первичные документы должника им уничтожены в связи с истечением срока их хранения.
(КонсультантПлюс, 2025)...конкурсный управляющий пояснил, что истребуемые первичные документы должника им уничтожены в связи с истечением срока их хранения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Временный срок хранения документов Национального архивного фонда в белорусских судах составляет 15 лет (ст. 20 Закона "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"), после чего они должны быть переданы на государственное хранение. Однако в случае осуществления необходимых согласований с государственным архивом такие документы могут быть приняты ранее установленных сроков. При обеспечении формирования Государственного архивного фонда Российской Федерации в судах общей юрисдикции действуют аналогичные правила, применяется тот же 15-летний срок временного хранения для архивных единиц постоянного срока хранения <5>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Временный срок хранения документов Национального архивного фонда в белорусских судах составляет 15 лет (ст. 20 Закона "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"), после чего они должны быть переданы на государственное хранение. Однако в случае осуществления необходимых согласований с государственным архивом такие документы могут быть приняты ранее установленных сроков. При обеспечении формирования Государственного архивного фонда Российской Федерации в судах общей юрисдикции действуют аналогичные правила, применяется тот же 15-летний срок временного хранения для архивных единиц постоянного срока хранения <5>.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеУдовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции, с выводами которого согласился апелляционный суд, руководствовались положениями статей 8, 10, 12, 48, 65.2, 67, 308.3, 309, 310, 330 ГК РФ, статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статьей 1, 8, 9, 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", учли разъяснения, изложенные в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", приняли во внимание Перечень типовых управленческих архивных документов, определяющий сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций независимо от формы собственности, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449), а также положения Устава Общества и обоснованно исходили из следующего: истец, как участник Общества, владеющий 50% доли в уставном капитале, в силу статьи 8 Закона N 14-ФЗ имеет право требовать любые имеющиеся у Общества документы, которые связаны с деятельностью этого Общества, которые Общество в силу статьи 50 Закона N 14-ФЗ обязано хранить и по требованию своего участника обеспечить ему доступ к этим документам, что Обществом в данном случае сделано не было; при этом истребуемые истцом документы относятся к хозяйственной деятельности Общества, и истец мотивированно обосновал необходимость их получения или ознакомления с ними; поскольку доказательства предоставления Обществом истцу запрошенных копий документов не представлены, право истца как участника Общества на получение информации о деятельности Общества путем получения испрашиваемых документов, относящихся к деятельности Общества, нарушено и подлежит восстановлению в судебном порядке..."
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Акты о выделении к уничтожению составляются в судебных составах или подразделениях суда, согласуются с архивом суда и утверждаются руководителем судебного состава или подразделения суда. Документы с истекшим сроком хранения могут быть включены в акты о выделении к уничтожению только при условии утвержденных описей дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив суда за указанный период.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Акты о выделении к уничтожению составляются в судебных составах или подразделениях суда, согласуются с архивом суда и утверждаются руководителем судебного состава или подразделения суда. Документы с истекшим сроком хранения могут быть включены в акты о выделении к уничтожению только при условии утвержденных описей дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив суда за указанный период.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации 2: В адрес Общества по электронной почте поступило требование на предоставление информации по выплате алиментов с начала взыскания (ожидаем также в бумажном варианте) и судебный приказ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации 2: В адрес Общества по электронной почте поступило требование на предоставление информации по выплате алиментов с начала взыскания (ожидаем также в бумажном варианте) и судебный приказ.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Могут ли советы судей РФ участвовать в комплектовании Архивного фонда Российской Федерации? Состав документов Архивного фонда РФ определен в ст. 5 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" <6>. Архивный фонд РФ включает в себя наиболее ценные документы, значимые для граждан, общества и государства, которые были образованы в ходе той или иной социальной деятельности. Фактически посредством отнесения документов к постоянному (вечному) сроку хранения в установленном порядке они получают статус документов Архивного фонда РФ. Классификационный критерий рассматриваемой статьи позволяет относить документ к постоянному сроку хранения независимо от источника происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Государственные органы в случае необходимости вправе определять сроки хранения документов, образующихся в ходе их деятельности, посредством создания ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения. Следуя правилу, изложенному в ч. 2 ст. 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная экспертная комиссия Судебного департамента вправе решать вопросы о включении в состав Архивного фонда РФ документов, образующихся в деятельности советов судей субъектов Российской Федерации. При этом определяющие для содержания делопроизводства решения могут приниматься Судебным департаментом во взаимодействии с Росархивом, который утверждает типовые перечни архивных документов с указанием сроков их хранения. Следовательно, определение данными органами наименований дел постоянного срока хранения (без специальных оговорок в графе перечня "примечание" о хранении в УСД), в условиях обладания Судебным департаментом статуса источника комплектования Архивного фонда РФ, означает принадлежность данных документов к указанному Фонду. Общий порядок приема-передачи документов в состав Архивного фонда РФ определяется в Правилах Росархива 2020 г. <7>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Могут ли советы судей РФ участвовать в комплектовании Архивного фонда Российской Федерации? Состав документов Архивного фонда РФ определен в ст. 5 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" <6>. Архивный фонд РФ включает в себя наиболее ценные документы, значимые для граждан, общества и государства, которые были образованы в ходе той или иной социальной деятельности. Фактически посредством отнесения документов к постоянному (вечному) сроку хранения в установленном порядке они получают статус документов Архивного фонда РФ. Классификационный критерий рассматриваемой статьи позволяет относить документ к постоянному сроку хранения независимо от источника происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Государственные органы в случае необходимости вправе определять сроки хранения документов, образующихся в ходе их деятельности, посредством создания ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения. Следуя правилу, изложенному в ч. 2 ст. 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная экспертная комиссия Судебного департамента вправе решать вопросы о включении в состав Архивного фонда РФ документов, образующихся в деятельности советов судей субъектов Российской Федерации. При этом определяющие для содержания делопроизводства решения могут приниматься Судебным департаментом во взаимодействии с Росархивом, который утверждает типовые перечни архивных документов с указанием сроков их хранения. Следовательно, определение данными органами наименований дел постоянного срока хранения (без специальных оговорок в графе перечня "примечание" о хранении в УСД), в условиях обладания Судебным департаментом статуса источника комплектования Архивного фонда РФ, означает принадлежность данных документов к указанному Фонду. Общий порядок приема-передачи документов в состав Архивного фонда РФ определяется в Правилах Росархива 2020 г. <7>.
Статья: Организация работы мировых судей в Российской Федерации и пути ее совершенствования
(Нестеров В.М.)
("Мировой судья", 2024, N 11)3) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
(Нестеров В.М.)
("Мировой судья", 2024, N 11)3) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
Статья: Архивы судов в условиях цифровой трансформации
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<11> Раздел 13 "Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив" Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56 (ред. от 16.07.2019).
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<11> Раздел 13 "Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив" Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56 (ред. от 16.07.2019).
Статья: Некоторые особенности ведения делопроизводства в судах Российской Федерации и Республики Беларусь при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) ребенка
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.