Сроки хранения документов по личному составу
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов по личному составу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыСроки хранения кадровых документов
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Кадровые документы: лицевые счета, личные дела, личные карточки, трудовые договоры - 50 лет, штатное расписание - до ликвидации организации
(Издательство "Главная книга", 2025)Кадровые документы: лицевые счета, личные дела, личные карточки, трудовые договоры - 50 лет, штатное расписание - до ликвидации организации
Нормативные акты
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)5. Проанализировать и подготовить кадровые документы к архивному хранению либо уничтожению. Сроки хранения документов по личному составу установлены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле. Так, хранить документы надо, если делопроизводство закончено:
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)5. Проанализировать и подготовить кадровые документы к архивному хранению либо уничтожению. Сроки хранения документов по личному составу установлены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле. Так, хранить документы надо, если делопроизводство закончено:
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Во-вторых, отметим, какие организации должны хранить свежие (начиная с 2003 г.) кадровые документы 50 лет, а какие 75 лет, если в Перечне 2019 года написан срок "50/75 лет". Это регулируется ст. 22.1 "Сроки хранения документов по личному составу" Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Подавляющее большинство хранит их 50 лет, поэтому в статье мы этот срок и упоминаем (организации, у которых есть кадровые документы с 75-летним сроком, это про себя знают).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Во-вторых, отметим, какие организации должны хранить свежие (начиная с 2003 г.) кадровые документы 50 лет, а какие 75 лет, если в Перечне 2019 года написан срок "50/75 лет". Это регулируется ст. 22.1 "Сроки хранения документов по личному составу" Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Подавляющее большинство хранит их 50 лет, поэтому в статье мы этот срок и упоминаем (организации, у которых есть кадровые документы с 75-летним сроком, это про себя знают).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Законодательством об архивном деле установлены следующие сроки хранения документов по личному составу:
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Законодательством об архивном деле установлены следующие сроки хранения документов по личному составу:
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- по истечении приведенных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности.
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- по истечении приведенных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Во-вторых, отметим, какие организации должны хранить "свежие" (начиная с 2003 г.) кадровые документы 50 лет, а какие - 75 лет, если в Перечне 2019 года написан срок "50/75 лет". Это регулируется статьей 22.1 "Сроки хранения документов по личному составу" Закона N 125-ФЗ. Подавляющее большинство хранит их 50 лет, поэтому в статье мы этот срок и упоминаем (организации, у которых есть кадровые документы с 75-летним сроком, это знают).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Во-вторых, отметим, какие организации должны хранить "свежие" (начиная с 2003 г.) кадровые документы 50 лет, а какие - 75 лет, если в Перечне 2019 года написан срок "50/75 лет". Это регулируется статьей 22.1 "Сроки хранения документов по личному составу" Закона N 125-ФЗ. Подавляющее большинство хранит их 50 лет, поэтому в статье мы этот срок и упоминаем (организации, у которых есть кадровые документы с 75-летним сроком, это знают).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В отношении указанных в ч. 1 комментируемой статьи сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, необходимо отметить следующее. В части 1 ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в ред. Федерального закона от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ) <293> установлена обязанность организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусов, занимающихся частной практикой, обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и ч. 1 и 1.1 ст. 23 названного Закона.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В отношении указанных в ч. 1 комментируемой статьи сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, необходимо отметить следующее. В части 1 ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в ред. Федерального закона от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ) <293> установлена обязанность организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусов, занимающихся частной практикой, обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и ч. 1 и 1.1 ст. 23 названного Закона.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу;
(КонсультантПлюс, 2025)документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу;
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Сроки хранения документов по личному составу установлены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле. Так, хранить документы надо, если делопроизводство закончено: до 01.01.2003 - 75 лет; после 01.01.2003 - 50 лет.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Сроки хранения документов по личному составу установлены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле. Так, хранить документы надо, если делопроизводство закончено: до 01.01.2003 - 75 лет; после 01.01.2003 - 50 лет.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Понятно, почему автору вопроса не нравятся ссылки на экспертные мнения со словами "полагаем", "считаем" и т.п. Однако если есть необходимость опереться на четкое нормативное правовое регулирование, то тут позиция Роструда, приведенная автором вопроса, как нельзя лучше отражает именно юридический аспект согласно ч. 1 - 2, 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", если действующим перечнем архивных документов с указанием сроков их хранения не установлен специальный срок хранения документов по личному составу, то их следует хранить 50/75 лет (см. фрагмент документа с цитатой этой статьи Закона далее). Если есть общая норма, то ее действие может отменить специальная, а вот использование аналогии как основания для такой отмены, действительно, на практике вызывает споры. Тем более что в данном случае использование экспертами аналогии приводит, по сути, к установлению такого же срока хранения рассматриваемых приказов - 50/75 лет.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Понятно, почему автору вопроса не нравятся ссылки на экспертные мнения со словами "полагаем", "считаем" и т.п. Однако если есть необходимость опереться на четкое нормативное правовое регулирование, то тут позиция Роструда, приведенная автором вопроса, как нельзя лучше отражает именно юридический аспект согласно ч. 1 - 2, 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", если действующим перечнем архивных документов с указанием сроков их хранения не установлен специальный срок хранения документов по личному составу, то их следует хранить 50/75 лет (см. фрагмент документа с цитатой этой статьи Закона далее). Если есть общая норма, то ее действие может отменить специальная, а вот использование аналогии как основания для такой отмены, действительно, на практике вызывает споры. Тем более что в данном случае использование экспертами аналогии приводит, по сути, к установлению такого же срока хранения рассматриваемых приказов - 50/75 лет.
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле)).