Сроки хранения документов ООО
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов ООО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)1. Сроки хранения документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)1. Сроки хранения документов ООО
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные со сделками хозяйственного общества и с управлением им: Общество хочет получить документы от Бывшего директора
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеЗа неисполнение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об ООО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также за нарушение порядка и сроков хранения таких документов ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ предусматривает ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 руб., на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Подтверждает ли односторонний акт приема-передачи факт выполнения работ по договору подряда, если заказчик уклоняется от приемки работ или подписания акта
(КонсультантПлюс, 2025)Данное почтовое отправление, содержащее вышеуказанные документы, направленное по юридическому адресу ООО "БИТ "Прогресс", также не было получено заказчиком и возвратилось подрядчику в связи с истечением срока хранения.
Подтверждает ли односторонний акт приема-передачи факт выполнения работ по договору подряда, если заказчик уклоняется от приемки работ или подписания акта
(КонсультантПлюс, 2025)Данное почтовое отправление, содержащее вышеуказанные документы, направленное по юридическому адресу ООО "БИТ "Прогресс", также не было получено заказчиком и возвратилось подрядчику в связи с истечением срока хранения.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Другой проблемой выступает вопрос о разнообразии сроков хранения многообразных документов, некоторые из которых подлежат постоянному хранению. Следует отметить, что постоянность хранения обусловлена потребностью в документах для реализации законных прав и интересов каких-либо лиц. В настоящее время установлена обязанность хранения управленческих документов (ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") <41>. В свою очередь Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 закрепил Перечень таких документов, а также сроки их хранения <42>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Другой проблемой выступает вопрос о разнообразии сроков хранения многообразных документов, некоторые из которых подлежат постоянному хранению. Следует отметить, что постоянность хранения обусловлена потребностью в документах для реализации законных прав и интересов каких-либо лиц. В настоящее время установлена обязанность хранения управленческих документов (ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") <41>. В свою очередь Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 закрепил Перечень таких документов, а также сроки их хранения <42>.
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что организация может установить более продолжительные сроки хранения платежных поручений. Данная возможность закреплена, например, в п. 2.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что организация может установить более продолжительные сроки хранения платежных поручений. Данная возможность закреплена, например, в п. 2.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Вопрос: Как ведется журнал регистрации служебных записок?
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения подобного журнала не регламентирован. Вместе с тем согласно Перечню, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень), журналы по регистрации поступающих и отправляемых документов, а также распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности организации должны храниться пять лет (ст. 182 Перечня). Кроме того, можно ориентироваться на сроки хранения служебных записок, которые также составляют пять и менее лет в зависимости от отношений, которые эти записки затрагивают (см., например, ст. ст. 17, 20, 47, 48, 159, 186, 382, 383, 519, 520, 587, 588, 611 Перечня). При этом сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения подобного журнала не регламентирован. Вместе с тем согласно Перечню, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень), журналы по регистрации поступающих и отправляемых документов, а также распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности организации должны храниться пять лет (ст. 182 Перечня). Кроме того, можно ориентироваться на сроки хранения служебных записок, которые также составляют пять и менее лет в зависимости от отношений, которые эти записки затрагивают (см., например, ст. ст. 17, 20, 47, 48, 159, 186, 382, 383, 519, 520, 587, 588, 611 Перечня). При этом сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Вопрос: Как оформить приказ об отмене другого приказа, каков срок хранения отменяющего приказа?
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения приказов установлены в зависимости от вида приказа (по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам) (ст. ст. 19, 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом разд. IV Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, установлен порядок определения сроков хранения документов, включенных в Перечень.
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения приказов установлены в зависимости от вида приказа (по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам) (ст. ст. 19, 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом разд. IV Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, установлен порядок определения сроков хранения документов, включенных в Перечень.
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ст. 50);
(Консультация эксперта, 2025)Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ст. 50);
Вопрос: Единственный учредитель ООО, который также является генеральным директором общества, продает 100% доли в уставном капитале общества третьему лицу. Какие документы, относящиеся к деятельности ООО, необходимо передать покупателю?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, при продаже 100% долей в уставном капитале ООО, влекущей за собой смену генерального директора общества, передаче покупателю подлежат документы, касающиеся финансовой и хозяйственной деятельности общества, которые должны храниться и к которым должен быть доступ в соответствии со ст. 50 Закона об ООО, а также иные документы, образующиеся в деятельности ООО, если срок их хранения не истек.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, при продаже 100% долей в уставном капитале ООО, влекущей за собой смену генерального директора общества, передаче покупателю подлежат документы, касающиеся финансовой и хозяйственной деятельности общества, которые должны храниться и к которым должен быть доступ в соответствии со ст. 50 Закона об ООО, а также иные документы, образующиеся в деятельности ООО, если срок их хранения не истек.
Статья: Применение цифрового рубля при расчетах в корпоративных отношениях
(Лаптев В.А., Овчинникова Ю.С.)
("Банковское право", 2023, N 4)Вне всякого сомнения, система расчетов посредством цифрового рубля в будущем может способствовать разрешению ряда проблем в деятельности корпоративных организаций. В частности, речь идет о том, что на практике следует выработать определенный подход, который касается случаев оплаты именно цифровым рублем участниками хозяйственных обществ на временный расчетный (накопительный) счет <8> уставного капитала созданной в будущем корпоративной организации. Так, несмотря на то, что в 2014 г. законодателем было исключено требование об оплате к моменту регистрации не менее половины уставного капитала ООО <9> (ст. 16 Закона об ООО), в настоящее время допускается оплата уставного капитала до момента регистрации общества (по решению учредителей). Однако при этом открытие и ведение расчетного счета физического либо юридического лица допускается при наличии их правоспособности, о чем свидетельствует Положение Банка России от 13 ноября 2015 г. N 503-П "О порядке открытия и ведения депозитариями счетов депо и иных счетов" <10>. В рассматриваемом случае речь идет об использования цифрового кошелька корпоративной организации, которая будет создана в будущем (т.е. в момент, когда субъекта права - эмитента - еще нет). Кроме того, поскольку в силу п. 3 ст. 16 Закона об ООО в случае неполной оплаты доли в уставном капитале общества данная неоплаченная часть доли переходит к обществу <11>, на практике периодически возникают корпоративные споры, в которых участник затрудняется документально подтвердить оплату по прошествии определенного времени (например, ввиду утраты документа, истечения срока хранения документа, ликвидации банка и т.д.). Перечисленные проблемы во многом могут быть решены изданием соответствующего акта Банка России.
(Лаптев В.А., Овчинникова Ю.С.)
("Банковское право", 2023, N 4)Вне всякого сомнения, система расчетов посредством цифрового рубля в будущем может способствовать разрешению ряда проблем в деятельности корпоративных организаций. В частности, речь идет о том, что на практике следует выработать определенный подход, который касается случаев оплаты именно цифровым рублем участниками хозяйственных обществ на временный расчетный (накопительный) счет <8> уставного капитала созданной в будущем корпоративной организации. Так, несмотря на то, что в 2014 г. законодателем было исключено требование об оплате к моменту регистрации не менее половины уставного капитала ООО <9> (ст. 16 Закона об ООО), в настоящее время допускается оплата уставного капитала до момента регистрации общества (по решению учредителей). Однако при этом открытие и ведение расчетного счета физического либо юридического лица допускается при наличии их правоспособности, о чем свидетельствует Положение Банка России от 13 ноября 2015 г. N 503-П "О порядке открытия и ведения депозитариями счетов депо и иных счетов" <10>. В рассматриваемом случае речь идет об использования цифрового кошелька корпоративной организации, которая будет создана в будущем (т.е. в момент, когда субъекта права - эмитента - еще нет). Кроме того, поскольку в силу п. 3 ст. 16 Закона об ООО в случае неполной оплаты доли в уставном капитале общества данная неоплаченная часть доли переходит к обществу <11>, на практике периодически возникают корпоративные споры, в которых участник затрудняется документально подтвердить оплату по прошествии определенного времени (например, ввиду утраты документа, истечения срока хранения документа, ликвидации банка и т.д.). Перечисленные проблемы во многом могут быть решены изданием соответствующего акта Банка России.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Сроки хранения документов, перечисленных в п. 2 комментируемой статьи, определяются Перечнем. Требование о постоянном хранении предусмотрено для большинства документов (к ним можно отнести: устав общества с ограниченной ответственностью, утвержденный его учредителями (участниками), а также внесенные в устав и зарегистрированные в установленном порядке изменения (п. 28 Перечня); протокол (протоколы) собрания учредителей общества (п. 31 Перечня); положения о филиалах и представительствах общества (п. 33 Перечня); протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии общества (п. 18 Перечня) и т.д.).
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Сроки хранения документов, перечисленных в п. 2 комментируемой статьи, определяются Перечнем. Требование о постоянном хранении предусмотрено для большинства документов (к ним можно отнести: устав общества с ограниченной ответственностью, утвержденный его учредителями (участниками), а также внесенные в устав и зарегистрированные в установленном порядке изменения (п. 28 Перечня); протокол (протоколы) собрания учредителей общества (п. 31 Перечня); положения о филиалах и представительствах общества (п. 33 Перечня); протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии общества (п. 18 Перечня) и т.д.).
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.