Сроки хранения документов ООО
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов ООО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)1. Сроки хранения документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)1. Сроки хранения документов ООО
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Отклоняя доводы о том, что процессуальное правопреемство в части, касающейся права требования документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, неправомерно, суд апелляционной инстанции обосновано исходил из того, что передача заявителю прав требований в части обязания ответчика передать документы и имущество общества не противоречит требованиям действующего законодательства. Ни положения пункта 1 статьи 50 Федерального закона N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ни нормы статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не ограничивают права общества поручать третьим лицам обязанность по хранению бухгалтерской отчетности и имущества общества. При этом суд апелляционной инстанции учитывал, что сроки хранения первичных документов истекли и ООО "АГРОХИМЗАВОД" вправе передать их как на хранение, так и произвести их отчуждение."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеЗа неисполнение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об ООО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также за нарушение порядка и сроков хранения таких документов ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ предусматривает ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 руб., на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Подтверждает ли односторонний акт приема-передачи факт выполнения работ по договору подряда, если заказчик уклоняется от приемки работ или подписания акта
(КонсультантПлюс, 2025)Данное почтовое отправление, содержащее вышеуказанные документы, направленное по юридическому адресу ООО "БИТ "Прогресс", также не было получено заказчиком и возвратилось подрядчику в связи с истечением срока хранения.
Подтверждает ли односторонний акт приема-передачи факт выполнения работ по договору подряда, если заказчик уклоняется от приемки работ или подписания акта
(КонсультантПлюс, 2025)Данное почтовое отправление, содержащее вышеуказанные документы, направленное по юридическому адресу ООО "БИТ "Прогресс", также не было получено заказчиком и возвратилось подрядчику в связи с истечением срока хранения.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
"Корпоративное право современной России: монография"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Андреев В.К., Лаптев В.А.)
("Проспект", 2023)5. Срок представления документов. В обществах с ограниченной ответственностью документы представляются в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником (п. 4 ст. 50 Закона об ООО).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Андреев В.К., Лаптев В.А.)
("Проспект", 2023)5. Срок представления документов. В обществах с ограниченной ответственностью документы представляются в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником (п. 4 ст. 50 Закона об ООО).
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ст. 50);
(Консультация эксперта, 2025)Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ст. 50);
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@).
Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на услуги по архивации и уничтожению документов, которые оказал негосударственный архив?
(Консультация эксперта, 2024)Следовательно, полагаем, затраты на услуги по архивации и уничтожению документов, которые оказывает негосударственный архив, правомерно учесть во внереализационных расходах по налогу на прибыль при условии документального подтверждения (документы, подтверждающие передачу документов в архив, истечение срока их хранения, факт их уничтожения, например акты приема-передачи документов на хранение, проверки, о выделении к уничтожению).
(Консультация эксперта, 2024)Следовательно, полагаем, затраты на услуги по архивации и уничтожению документов, которые оказывает негосударственный архив, правомерно учесть во внереализационных расходах по налогу на прибыль при условии документального подтверждения (документы, подтверждающие передачу документов в архив, истечение срока их хранения, факт их уничтожения, например акты приема-передачи документов на хранение, проверки, о выделении к уничтожению).
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что организация может установить более продолжительные сроки хранения платежных поручений. Данная возможность закреплена, например, в п. 2.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что организация может установить более продолжительные сроки хранения платежных поручений. Данная возможность закреплена, например, в п. 2.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы?
(Консультация эксперта, 2025)Журналы, реестры, базы данных регистрации и контроля поступающих документов должны храниться 5 лет (п. "г" ст. 182 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Сроки временного хранения документов, установленные данным Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Журналы, реестры, базы данных регистрации и контроля поступающих документов должны храниться 5 лет (п. "г" ст. 182 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Сроки временного хранения документов, установленные данным Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 237).
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Сроки хранения документов, перечисленных в п. 2 комментируемой статьи, определяются Перечнем. Требование о постоянном хранении предусмотрено для большинства документов (к ним можно отнести: устав общества с ограниченной ответственностью, утвержденный его учредителями (участниками), а также внесенные в устав и зарегистрированные в установленном порядке изменения (п. 28 Перечня); протокол (протоколы) собрания учредителей общества (п. 31 Перечня); положения о филиалах и представительствах общества (п. 33 Перечня); протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии общества (п. 18 Перечня) и т.д.).
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Сроки хранения документов, перечисленных в п. 2 комментируемой статьи, определяются Перечнем. Требование о постоянном хранении предусмотрено для большинства документов (к ним можно отнести: устав общества с ограниченной ответственностью, утвержденный его учредителями (участниками), а также внесенные в устав и зарегистрированные в установленном порядке изменения (п. 28 Перечня); протокол (протоколы) собрания учредителей общества (п. 31 Перечня); положения о филиалах и представительствах общества (п. 33 Перечня); протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии общества (п. 18 Перечня) и т.д.).
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.