Сроки хранения документов минкультуры
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов минкультуры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить, установлен Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить, установлен Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Административная ответственность АО за неисполнение ими требований по раскрытию информации.
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно не представило по требованию акционера информацию и (или) копии документов
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав материалы дела, оценив представленные доказательства и руководствуясь статьей 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 89, 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", положениями Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, суды пришли к выводу о наличии в действиях общества состава вменяемого административного правонарушения.
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно не представило по требованию акционера информацию и (или) копии документов
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав материалы дела, оценив представленные доказательства и руководствуясь статьей 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 89, 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", положениями Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, суды пришли к выводу о наличии в действиях общества состава вменяемого административного правонарушения.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.2. Сводная номенклатура дел составляется в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утверждаемым приказом Министерства культуры Российской Федерации, Правилами работы архивов арбитражных судов, разрабатываемыми ВАС РФ и утверждаемыми приказом ВАС РФ, Перечнем документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, разрабатываемым ВАС РФ и утверждаемым приказом ВАС РФ. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы структурных подразделений арбитражного суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.2. Сводная номенклатура дел составляется в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утверждаемым приказом Министерства культуры Российской Федерации, Правилами работы архивов арбитражных судов, разрабатываемыми ВАС РФ и утверждаемыми приказом ВАС РФ, Перечнем документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, разрабатываемым ВАС РФ и утверждаемым приказом ВАС РФ. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы структурных подразделений арбитражного суда.
Приказ ВАС РФ от 30.06.2011 N 68
"Об утверждении Положения о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации, а также запросов о предоставлении информации о деятельности судов"Рассмотренные обращения с копиями ответов подшиваются в дело согласно утвержденной в арбитражном суде номенклатуре дел. Сроки их хранения устанавливаются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.
"Об утверждении Положения о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации, а также запросов о предоставлении информации о деятельности судов"Рассмотренные обращения с копиями ответов подшиваются в дело согласно утвержденной в арбитражном суде номенклатуре дел. Сроки их хранения устанавливаются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)При этом в номенклатурах дел на 2016, 2017, 2018 и 2019 годы у данных документов стоят сроки хранения и ссылки на статьи предыдущего Перечня (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Росархив рекомендовал переработать номенклатуру дел только на 2020 год в соответствии с новым Перечнем 2019 года. Понятно, что номенклатуры дел за последующие годы (начиная с 2021-го) сразу формировались со сроками и статьями нового Перечня 2019 года.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)При этом в номенклатурах дел на 2016, 2017, 2018 и 2019 годы у данных документов стоят сроки хранения и ссылки на статьи предыдущего Перечня (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Росархив рекомендовал переработать номенклатуру дел только на 2020 год в соответствии с новым Перечнем 2019 года. Понятно, что номенклатуры дел за последующие годы (начиная с 2021-го) сразу формировались со сроками и статьями нового Перечня 2019 года.
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень базируется на нормативной правовой базе как в сфере трудовых и социальных отношений, так и в сфере архивного дела, разработан в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства (Росархив) от 20.12.2019 N 236 (далее - Типовой перечень), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 (далее - Типовой перечень НТД), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила архива организации), другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень базируется на нормативной правовой базе как в сфере трудовых и социальных отношений, так и в сфере архивного дела, разработан в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства (Росархив) от 20.12.2019 N 236 (далее - Типовой перечень), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 (далее - Типовой перечень НТД), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила архива организации), другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- сроки хранения взяты из устаревшего, недействующего Перечня документов со сроками хранения. Напомним, что с 18.02.2020 действует Перечень, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень 2019 года либо Перечень). Ранее действовавший Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, признан утратившим силу согласно Приказу Минкультуры России от 17.12.2019 N 1964;
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- сроки хранения взяты из устаревшего, недействующего Перечня документов со сроками хранения. Напомним, что с 18.02.2020 действует Перечень, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень 2019 года либо Перечень). Ранее действовавший Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, признан утратившим силу согласно Приказу Минкультуры России от 17.12.2019 N 1964;
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Исходя из этого в Определении СКЭС ВС России от 2 февраля 2016 г. N 302-ЭС15-14349 по делу N А33-16565/2014 <297> отмечено, что по смыслу ранее действовавшего Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 <298>, и положений Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" организация обязана их хранить самостоятельно постоянно или передать на хранение в архив документы, определенные данным Перечнем; при этом, в случае ликвидации юридического лица, его документы не подлежат уничтожению безусловно. Кстати говоря, в этом же Определении указано, что исходя из буквального толкования норм ч. 1 комментируемой статьи и приведенного выше п. 1 ст. 17 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Исходя из этого в Определении СКЭС ВС России от 2 февраля 2016 г. N 302-ЭС15-14349 по делу N А33-16565/2014 <297> отмечено, что по смыслу ранее действовавшего Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 <298>, и положений Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" организация обязана их хранить самостоятельно постоянно или передать на хранение в архив документы, определенные данным Перечнем; при этом, в случае ликвидации юридического лица, его документы не подлежат уничтожению безусловно. Кстати говоря, в этом же Определении указано, что исходя из буквального толкования норм ч. 1 комментируемой статьи и приведенного выше п. 1 ст. 17 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Если в деятельности общества образуется научно-техническая и производственная документация, то до момента принятия соответствующих актов Росархивом следует использовать Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182.
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Если в деятельности общества образуется научно-техническая и производственная документация, то до момента принятия соответствующих актов Росархивом следует использовать Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182.
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)<2> Имеется в виду Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)<2> Имеется в виду Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Так, сроки хранения документов установлены в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Так, сроки хранения документов установлены в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
Статья: Особенности работы с приказами по административно-хозяйственным вопросам
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)<1> Имеется в виду ныне не действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558), далее - Перечень 2010 г.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)<1> Имеется в виду ныне не действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558), далее - Перечень 2010 г.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы АО, информация об обществе.
Вправе ли акционер с менее чем 25 процентами голосующих акций требовать от АО предоставить документы бухучета
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить и представлять по требованию акционера, установлен, в частности, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерство культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 (абзац 2 пункт 16 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - письмо ВАС РФ).
Вправе ли акционер с менее чем 25 процентами голосующих акций требовать от АО предоставить документы бухучета
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить и представлять по требованию акционера, установлен, в частности, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерство культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 (абзац 2 пункт 16 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - письмо ВАС РФ).