Сроки хранения документов контрагентов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов контрагентов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2024 N 01АП-8736/2022 по делу N А38-1310/2022
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.С учетом положений пункта 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", устанавливающих срок хранения документов общества, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что отсутствие у должника первичных документов по хозяйственной деятельности за период 2014, 2015, 2016, 2017 годы не свидетельствует о мнимости оспариваемых перечислений и кредиторской задолженности перед ответчиком ввиду доказанности реального осуществления последним платежей за должника по исполнению обязательств по оплате перед контрагентами.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.С учетом положений пункта 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", устанавливающих срок хранения документов общества, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что отсутствие у должника первичных документов по хозяйственной деятельности за период 2014, 2015, 2016, 2017 годы не свидетельствует о мнимости оспариваемых перечислений и кредиторской задолженности перед ответчиком ввиду доказанности реального осуществления последним платежей за должника по исполнению обязательств по оплате перед контрагентами.
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2024 N 01АП-8736/2022 по делу N А38-1310/2022
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки должника недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.С учетом положений пункта 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", устанавливающих срок хранения документов общества, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что отсутствие у должника первичных документов по хозяйственной деятельности за период 2014, 2015, 2016, 2017 годы не свидетельствует о мнимости оспариваемых перечислений и кредиторской задолженности перед ответчиком ввиду доказанности реального осуществления последним платежей за должника по исполнению обязательств по оплате перед контрагентами.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки должника недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.С учетом положений пункта 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", устанавливающих срок хранения документов общества, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что отсутствие у должника первичных документов по хозяйственной деятельности за период 2014, 2015, 2016, 2017 годы не свидетельствует о мнимости оспариваемых перечислений и кредиторской задолженности перед ответчиком ввиду доказанности реального осуществления последним платежей за должника по исполнению обязательств по оплате перед контрагентами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить положение о договорной работе
(КонсультантПлюс, 2026)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);
(КонсультантПлюс, 2026)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Это договоры с контрагентами, письма, платежные документы. Но срок их хранения продлевают, если срок давности по обязательству прерывался и начал течь заново. В этом случае и срок хранения тоже начинает течь заново.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Это договоры с контрагентами, письма, платежные документы. Но срок их хранения продлевают, если срок давности по обязательству прерывался и начал течь заново. В этом случае и срок хранения тоже начинает течь заново.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 30.12.2021 N КЧ-4-18/18485@
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности
Статья: Отдельные вопросы правового обеспечения устойчивого экономического роста
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
Вопрос: Правомерно ли требование налоговой инспекции представить документы за период четырехлетней давности в рамках встречной проверки?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Требование налогового органа правомерно. Если сроки хранения истребуемых документов не истекли, отказ от их представления неправомерен.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Требование налогового органа правомерно. Если сроки хранения истребуемых документов не истекли, отказ от их представления неправомерен.
Статья: Коррупционные риски в правовом обеспечении финансирования публичных закупок
(Кикавец В.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 4)В данной связи отдельные должностные лица заказчиков сознательно идут на нарушение закона, на свой риск принимают не в полном объеме выполненное контрактное обязательство для его оплаты до истечения бюджетного года. Подобные злоупотребления могут быть прикрыты вполне легальными действиями: рекламацией заказчика и одновременным согласием поставщика оперативно заменить поставленное, но неисправное оборудование; устранить недостатки по текущему или капитальному ремонту в дополнительные разумные сроки; по документам принять на ответственное хранение часть нового оборудования заказчика на время ремонта и т.д.
(Кикавец В.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 4)В данной связи отдельные должностные лица заказчиков сознательно идут на нарушение закона, на свой риск принимают не в полном объеме выполненное контрактное обязательство для его оплаты до истечения бюджетного года. Подобные злоупотребления могут быть прикрыты вполне легальными действиями: рекламацией заказчика и одновременным согласием поставщика оперативно заменить поставленное, но неисправное оборудование; устранить недостатки по текущему или капитальному ремонту в дополнительные разумные сроки; по документам принять на ответственное хранение часть нового оборудования заказчика на время ремонта и т.д.
Вопрос: Как составить сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов?
(Консультация эксперта, 2026)Направлено контрагенту сопроводительное письмо с актом сверки и иными документами может быть различными способами: по почте, курьерской службой, по электронным каналам связи или передано лично.
(Консультация эксперта, 2026)Направлено контрагенту сопроводительное письмо с актом сверки и иными документами может быть различными способами: по почте, курьерской службой, по электронным каналам связи или передано лично.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Договоры представляют собой сделки, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей сторон (согласно ст. 420 ГК РФ договор - это двух- или многосторонняя сделка). Договоры являются именно теми документами, которые подтверждают взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, начиная с поставок товаров до приобретения целого бизнеса. Поэтому и в случае проверок компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров о предоставлении документов в соответствии с законом об АО наличие оригинала договора является обязательным. А раз так, то очень важными становятся правильное определение сроков и порядка хранения:
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Договоры представляют собой сделки, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей сторон (согласно ст. 420 ГК РФ договор - это двух- или многосторонняя сделка). Договоры являются именно теми документами, которые подтверждают взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, начиная с поставок товаров до приобретения целого бизнеса. Поэтому и в случае проверок компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров о предоставлении документов в соответствии с законом об АО наличие оригинала договора является обязательным. А раз так, то очень важными становятся правильное определение сроков и порядка хранения:
Готовое решение: Встречная проверка
(КонсультантПлюс, 2026)Если срок хранения документов не истек, то их лучше представить, даже если период, к которому они относятся, не совпадает с периодом проверки вашего контрагента или третьего лица.
(КонсультантПлюс, 2026)Если срок хранения документов не истек, то их лучше представить, даже если период, к которому они относятся, не совпадает с периодом проверки вашего контрагента или третьего лица.
Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки?
(Консультация эксперта, 2026)Периоды, за которые налоговыми органами в соответствии с абз. 1 п. 2 ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками хранения документов (копий документов), установленными НК РФ, другими федеральными законами и принятыми в соответствии с ними НПА (Письмо Минфина России от 30.04.2019 N 03-02-08/32313).
(Консультация эксперта, 2026)Периоды, за которые налоговыми органами в соответствии с абз. 1 п. 2 ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками хранения документов (копий документов), установленными НК РФ, другими федеральными законами и принятыми в соответствии с ними НПА (Письмо Минфина России от 30.04.2019 N 03-02-08/32313).
Готовое решение: Как расторгнуть договор в одностороннем порядке при закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление будет считаться доставленным, если поступило контрагенту, но не вручено по зависящим от него причинам, например при истечении срока хранения в отделении связи (см. Позицию ВС РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление будет считаться доставленным, если поступило контрагенту, но не вручено по зависящим от него причинам, например при истечении срока хранения в отделении связи (см. Позицию ВС РФ).
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)- некоторых кадровых документов согласно требованиям ТК РФ;
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)- некоторых кадровых документов согласно требованиям ТК РФ;
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Документы, необходимые для списания безнадежной дебиторской задолженности, хранятся пять лет после того периода, в котором долг контрагента признали безнадежным. Это договоры с контрагентами, письма, платежные документы.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Документы, необходимые для списания безнадежной дебиторской задолженности, хранятся пять лет после того периода, в котором долг контрагента признали безнадежным. Это договоры с контрагентами, письма, платежные документы.