Сроки хранения документов АО
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов АО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем, в силу статьи 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах) и пункта 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ), общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России (постоянно - раздел II Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем, в силу статьи 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах) и пункта 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ), общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России (постоянно - раздел II Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ).
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные со сделками хозяйственного общества и с управлением им: Общество хочет получить документы от Бывшего директора
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
Нормативные акты
Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
"Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.08.2003 N 4994)II. Сроки хранения документов акционерных обществ
"Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.08.2003 N 4994)II. Сроки хранения документов акционерных обществ
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России.
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Административная ответственность АО за неисполнение ими требований по раскрытию информации.
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно не представило по требованию акционера информацию и (или) копии документов
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ч. 1 ст. 15.19, ст. 15.20 КоАП РФ, ст. ст. 89, ст. 91 Закона об акционерных обществах, п. 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно не представило по требованию акционера информацию и (или) копии документов
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ч. 1 ст. 15.19, ст. 15.20 КоАП РФ, ст. ст. 89, ст. 91 Закона об акционерных обществах, п. 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Статья: Документируем дистанционное участие в заседании общего собрания АО
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)- старого, но еще действующего Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение ФКЦБ 2003 г.), а также информационного письма ФКЦБ РФ.
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)- старого, но еще действующего Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение ФКЦБ 2003 г.), а также информационного письма ФКЦБ РФ.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Административная ответственность акционерных обществ за неисполнение ими требований по раскрытию информации- п. 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Административная ответственность АО за неисполнение ими требований по раскрытию информации.
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно откажется предоставить акционерам документы бухучета, в том числе информацию о заключенных гражданско-правовых договорах, если они владеют в совокупности менее 25 процентами голосующих акций
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ч. 1 ст. 15.19, ст. 15.20 КоАП РФ, ст. ст. 89, 91 Закона об акционерных обществах, п. 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно откажется предоставить акционерам документы бухучета, в том числе информацию о заключенных гражданско-правовых договорах, если они владеют в совокупности менее 25 процентами голосующих акций
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ч. 1 ст. 15.19, ст. 15.20 КоАП РФ, ст. ст. 89, 91 Закона об акционерных обществах, п. 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Готовое решение: Как составить положение о работе с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно их хранят пять лет после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. 36 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Исключение - доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков. Их хранят постоянно (п. 106 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно их хранят пять лет после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. 36 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Исключение - доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков. Их хранят постоянно (п. 106 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс).
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
Статья: Директор уволен акционерами, но отказался уходить - анализ споров и действия сторон
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Порядок и сроки хранения акционерными обществами документов определены Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ".
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Порядок и сроки хранения акционерными обществами документов определены Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ".
Статья: Новые правила проведения заседаний общих собраний акционеров
(Королев А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 5)<11> См.: п. 2.1.11 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс), ст. 18 и) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Королев А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 5)<11> См.: п. 2.1.11 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс), ст. 18 и) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но поскольку Банком России такой документ до сих пор не подготовлен, то следует руководствоваться Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг (ФКЦБ России) от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" <6>, т.к. именно Банку России переданы ее полномочия (если выражаться точнее, то 13.03.2004 полномочия ФКЦБ России были переданы ФСФР, которая в сентябре 2013 г. была включена в состав Банка России и теперь является службой Банка России по финансовым рынкам).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но поскольку Банком России такой документ до сих пор не подготовлен, то следует руководствоваться Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг (ФКЦБ России) от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" <6>, т.к. именно Банку России переданы ее полномочия (если выражаться точнее, то 13.03.2004 полномочия ФКЦБ России были переданы ФСФР, которая в сентябре 2013 г. была включена в состав Банка России и теперь является службой Банка России по финансовым рынкам).
Статья: Организация документооборота АО "Центральная ППК"
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)- Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс);
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)- Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс);