Сроки хранения что изменится для бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения что изменится для бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- это еще не принятый проект федерального закона N 1173189-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"...", который должен установить: общие требования к порядку хранения электронных документов; возможность создания электронных дубликатов документов; сокращение до одного года срока хранения бумажного подлинника после создания его электронного дубликата. Бухгалтеры и кадровики давно ждут принятия этого законопроекта (был внесен в Госдуму еще в мае 2021 г.), чтобы можно было высвободить архивные площади, получив юридически значимые электронные дубликаты. Как видите, ФНС России, не дождавшись принятия этого закона, все равно учитывает его появление в своей долгосрочной концепции развития;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- это еще не принятый проект федерального закона N 1173189-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"...", который должен установить: общие требования к порядку хранения электронных документов; возможность создания электронных дубликатов документов; сокращение до одного года срока хранения бумажного подлинника после создания его электронного дубликата. Бухгалтеры и кадровики давно ждут принятия этого законопроекта (был внесен в Госдуму еще в мае 2021 г.), чтобы можно было высвободить архивные площади, получив юридически значимые электронные дубликаты. Как видите, ФНС России, не дождавшись принятия этого закона, все равно учитывает его появление в своей долгосрочной концепции развития;
Статья: Переход "ОСН -> упрощенка-2025": что с НДС и не только
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)Для восстановления вычетов НДС в соответствующем периоде надо зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру, на основании которого был заявлен вычет НДС, - на сумму, которую нужно восстановить <23>. Если счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите порядок расчета восстанавливаемого налога <24>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)Для восстановления вычетов НДС в соответствующем периоде надо зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру, на основании которого был заявлен вычет НДС, - на сумму, которую нужно восстановить <23>. Если счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите порядок расчета восстанавливаемого налога <24>.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)4.1. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее 5 лет.
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)4.1. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее 5 лет.
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2013 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)На аудиторское заключение распространены сроки хранения документов бухгалтерского учета (наряду с первичными учетными документами, регистрами бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетностью оно должно храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года).
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)На аудиторское заключение распространены сроки хранения документов бухгалтерского учета (наряду с первичными учетными документами, регистрами бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетностью оно должно храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года).
Административная практика
Постановление Ленинградского УФАС России от 28.07.2017 по делу N 41-02-Ш/17
Нарушение: ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).
Решение: Назначен штраф.23 мая 2016 года направленное почтовое отправление вернулось в Ленинградское УФАС России с отметками ФГУП "П" "неудачная попытка вручения", "истек срок хранения".
Нарушение: ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).
Решение: Назначен штраф.23 мая 2016 года направленное почтовое отправление вернулось в Ленинградское УФАС России с отметками ФГУП "П" "неудачная попытка вручения", "истек срок хранения".
Постановление Ленинградского УФАС России от 15.05.2017 по делу N 41-02-Ш/17
Нарушение: ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).
Решение: Назначен штраф.23 мая 2016 года направленное почтовое отправление вернулось в Ленинградское УФАС России с отметками ФГУП "П" "неудачная попытка вручения", "истек срок хранения".
Нарушение: ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).
Решение: Назначен штраф.23 мая 2016 года направленное почтовое отправление вернулось в Ленинградское УФАС России с отметками ФГУП "П" "неудачная попытка вручения", "истек срок хранения".
Статья: Учет розничного товарооборота в ресторанном бизнесе
(Волохина Е.В.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2011, N 3)Нумерация товарно-денежных отчетов ведется последовательно с первого номера с начала и до конца года. Бухгалтер ресторана проверяет своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов. Если при проверке цен, таксировке или подсчете бухгалтер выявляет ошибки, то он их исправляет корректурным способом, а исправление заверяет своей подписью. О внесенных изменениях остатка товаров бухгалтер ставит в известность материально ответственных лиц, а директор ресторана расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений.
(Волохина Е.В.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2011, N 3)Нумерация товарно-денежных отчетов ведется последовательно с первого номера с начала и до конца года. Бухгалтер ресторана проверяет своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов. Если при проверке цен, таксировке или подсчете бухгалтер выявляет ошибки, то он их исправляет корректурным способом, а исправление заверяет своей подписью. О внесенных изменениях остатка товаров бухгалтер ставит в известность материально ответственных лиц, а директор ресторана расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений.
Статья: Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 9)Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 9)Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
Статья: Новые сроки хранения документов: что изменилось для бухгалтера и кадровика
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 13)НОВЫЕ СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ: ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 13)НОВЫЕ СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ: ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
"Комментарий к Закону РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов"
(постатейный)
(Терехова Ю.К.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)Ответственность за закладку образцов препаратов и правильность их хранения возлагается на ОТК, который ведет постоянное наблюдение за их качеством. Препарат отзывается из лечебной сети в случае выявления изменений внешнего вида при визуальной оценке. Списание препаратов, не соответствующих требованиям нормативной документации, оформляется актом за подписью главного врача, заведующего ОТК и главного бухгалтера. Образцы препаратов за 2 - 3 месяца до окончания срока хранения разрешается использовать в лечебном учреждении в установленном порядке, при условии соответствия их требованиям НТД.
(постатейный)
(Терехова Ю.К.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)Ответственность за закладку образцов препаратов и правильность их хранения возлагается на ОТК, который ведет постоянное наблюдение за их качеством. Препарат отзывается из лечебной сети в случае выявления изменений внешнего вида при визуальной оценке. Списание препаратов, не соответствующих требованиям нормативной документации, оформляется актом за подписью главного врача, заведующего ОТК и главного бухгалтера. Образцы препаратов за 2 - 3 месяца до окончания срока хранения разрешается использовать в лечебном учреждении в установленном порядке, при условии соответствия их требованиям НТД.
"Налог на добавленную стоимость"
(6-е издание, переработанное и исправленное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Пунктом 14 раздела II Приложения N 5 к Правилам N 1137 определено, что при восстановлении в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 170 НК РФ сумм НДС, принятых к вычету налогоплательщиком в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ, в книге продаж подлежат регистрации документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или паевых взносов в паевые фонды кооперативов и в которых указаны суммы НДС, подлежащие восстановлению акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном подпунктом 1 пункта 3 статьи 170 НК РФ. Причем данная норма действует только с 01.10.2017 и внесена в Правила N 1137 Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 N 981 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации".
(6-е издание, переработанное и исправленное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Пунктом 14 раздела II Приложения N 5 к Правилам N 1137 определено, что при восстановлении в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 170 НК РФ сумм НДС, принятых к вычету налогоплательщиком в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ, в книге продаж подлежат регистрации документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или паевых взносов в паевые фонды кооперативов и в которых указаны суммы НДС, подлежащие восстановлению акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном подпунктом 1 пункта 3 статьи 170 НК РФ. Причем данная норма действует только с 01.10.2017 и внесена в Правила N 1137 Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 N 981 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации".
Статья: Порядок ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях
(Затонская Е.)
("Российский бухгалтер", 2015, N 4)Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет.
(Затонская Е.)
("Российский бухгалтер", 2015, N 4)Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет.
Статья: Особенности формирования учетной политики организации в 2022 году
(Клычова Г.С., Айдосова Б.Х., Парфенова К.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2022, N 5)Каждая организация должна разработать и утвердить правила ведения бухгалтерского учета исходя из особенностей своей деятельности. За разработку учетной политики обычно отвечает тот, кто ведет учет: главный бухгалтер, руководитель организации, сторонняя организация, привлеченная к ведению учета в рамках аутсорсинга. Учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Срок ее хранения составляет пять лет.
(Клычова Г.С., Айдосова Б.Х., Парфенова К.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2022, N 5)Каждая организация должна разработать и утвердить правила ведения бухгалтерского учета исходя из особенностей своей деятельности. За разработку учетной политики обычно отвечает тот, кто ведет учет: главный бухгалтер, руководитель организации, сторонняя организация, привлеченная к ведению учета в рамках аутсорсинга. Учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Срок ее хранения составляет пять лет.
Статья: Меняются правила выставления и получения электронных счетов-фактур
(Мухин С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через оператора (операторов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных п. 4 Порядка N 14н. Показатели ранее выставленного продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом без изменений в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
(Мухин С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через оператора (операторов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных п. 4 Порядка N 14н. Показатели ранее выставленного продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом без изменений в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
Вопрос: Банк организует хранение документов в электронном виде. Должны ли выводиться на печать и храниться на бумажном носителе ОСВ, ежедневный баланс, ОФР, ведомость оборотов по СПОД?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Согласно п. 4.1 ч. III Приложения к Положению Банка России от 27.02.2017 N 579-П "О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения" (далее - Положение N 579-П) кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности несет руководитель кредитной организации. Руководитель кредитной организации должен обеспечить безопасные условия хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и их защиту от изменений. Руководитель по согласованию с главным бухгалтером должен закрепить за работниками бухгалтерской службы места для хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности на бумажном носителе в шкафах и других хранилищах, установить порядок эвакуации документов в случае необходимости при возникновении чрезвычайной ситуации.
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Согласно п. 4.1 ч. III Приложения к Положению Банка России от 27.02.2017 N 579-П "О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения" (далее - Положение N 579-П) кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности несет руководитель кредитной организации. Руководитель кредитной организации должен обеспечить безопасные условия хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и их защиту от изменений. Руководитель по согласованию с главным бухгалтером должен закрепить за работниками бухгалтерской службы места для хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности на бумажном носителе в шкафах и других хранилищах, установить порядок эвакуации документов в случае необходимости при возникновении чрезвычайной ситуации.