Сроки хранения что изменится для бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения что изменится для бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- это еще не принятый проект федерального закона N 1173189-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"...", который должен установить: общие требования к порядку хранения электронных документов; возможность создания электронных дубликатов документов; сокращение до одного года срока хранения бумажного подлинника после создания его электронного дубликата. Бухгалтеры и кадровики давно ждут принятия этого законопроекта (был внесен в Госдуму еще в мае 2021 г.), чтобы можно было высвободить архивные площади, получив юридически значимые электронные дубликаты. Как видите, ФНС России, не дождавшись принятия этого закона, все равно учитывает его появление в своей долгосрочной концепции развития;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- это еще не принятый проект федерального закона N 1173189-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"...", который должен установить: общие требования к порядку хранения электронных документов; возможность создания электронных дубликатов документов; сокращение до одного года срока хранения бумажного подлинника после создания его электронного дубликата. Бухгалтеры и кадровики давно ждут принятия этого законопроекта (был внесен в Госдуму еще в мае 2021 г.), чтобы можно было высвободить архивные площади, получив юридически значимые электронные дубликаты. Как видите, ФНС России, не дождавшись принятия этого закона, все равно учитывает его появление в своей долгосрочной концепции развития;
Статья: Переход "ОСН -> упрощенка-2025": что с НДС и не только
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)Для восстановления вычетов НДС в соответствующем периоде надо зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру, на основании которого был заявлен вычет НДС, - на сумму, которую нужно восстановить <23>. Если счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите порядок расчета восстанавливаемого налога <24>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)Для восстановления вычетов НДС в соответствующем периоде надо зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру, на основании которого был заявлен вычет НДС, - на сумму, которую нужно восстановить <23>. Если счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите порядок расчета восстанавливаемого налога <24>.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)4.1. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее 5 лет.
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)4.1. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее 5 лет.
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2013 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)На аудиторское заключение распространены сроки хранения документов бухгалтерского учета (наряду с первичными учетными документами, регистрами бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетностью оно должно храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года).
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)На аудиторское заключение распространены сроки хранения документов бухгалтерского учета (наряду с первичными учетными документами, регистрами бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетностью оно должно храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года).
Статья: Новые Правила хранения электронных документов
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 12)Мы подскажем, что изменилось в работе бухгалтера.
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 12)Мы подскажем, что изменилось в работе бухгалтера.
Статья: Знакомьтесь: новый Закон о бухгалтерском учете
(Дурново Д.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухучета. Заметим, что в этой норме Закона не сделано исключений для кассовых и банковских документов. Однако в Порядке ведения кассовых операций <4>, который относится к нормативным документам в сфере наличного денежного обращения, установлен запрет на исправления в кассовых ордерах и кассовой книге. Поэтому для организаций, можно сказать, ничего не изменилось: в кассовых документах исправления не допускаются. Что касается банковских документов, это предмет регулирования нормативных актов ЦБ РФ и, полагаем, бухгалтерам транспортных организаций этот вопрос интересен мало. Обратить внимание нужно на хранение "первички". В новом Законе, в отличие от прежнего, есть прямое указание на обеспечение организацией безопасных условий хранения документов бухгалтерского учета и их защиты от изменений. Что касается сроков хранения "первички", а также регистров и финансовой отчетности, они, как и сейчас, будут устанавливаться правилами организации государственного архивного дела, но длительностью не менее пяти лет после отчетного года.
(Дурново Д.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухучета. Заметим, что в этой норме Закона не сделано исключений для кассовых и банковских документов. Однако в Порядке ведения кассовых операций <4>, который относится к нормативным документам в сфере наличного денежного обращения, установлен запрет на исправления в кассовых ордерах и кассовой книге. Поэтому для организаций, можно сказать, ничего не изменилось: в кассовых документах исправления не допускаются. Что касается банковских документов, это предмет регулирования нормативных актов ЦБ РФ и, полагаем, бухгалтерам транспортных организаций этот вопрос интересен мало. Обратить внимание нужно на хранение "первички". В новом Законе, в отличие от прежнего, есть прямое указание на обеспечение организацией безопасных условий хранения документов бухгалтерского учета и их защиты от изменений. Что касается сроков хранения "первички", а также регистров и финансовой отчетности, они, как и сейчас, будут устанавливаться правилами организации государственного архивного дела, но длительностью не менее пяти лет после отчетного года.
Статья: Об изменении сроков хранения документов, образующихся в процессе деятельности предприятий
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2020, N 2)"Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2020, N 2
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2020, N 2)"Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2020, N 2
Статья: Полиграфическая деятельность
(Стеебер-Стребул И.)
("Аудит и налогообложение", 2004, N 9)В книге не допускаются подчистки и исправления. Выявленная ошибка зачеркивается одной чертой, и над ней делается правильная запись, указывается дата внесения изменения и роспись ответственного лица.
(Стеебер-Стребул И.)
("Аудит и налогообложение", 2004, N 9)В книге не допускаются подчистки и исправления. Выявленная ошибка зачеркивается одной чертой, и над ней делается правильная запись, указывается дата внесения изменения и роспись ответственного лица.
Вопрос: Имеет ли право кредитная организация не распечатывать на бумажном носителе отчетные формы, не подписывать их вручную у подписантов, чьи подписи предусмотрены форматом той или иной формы, принимая во внимание, что сданная отчетность хранится в кредитной организации в электронном виде?
(Консультация эксперта, 2021)В соответствии с требованиями отраслевого стандарта для кредитных организаций по бухгалтерскому учету кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить указанные документы в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения несет руководитель кредитной организации. Руководитель кредитной организации должен обеспечить безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений. Руководитель по согласованию с главным бухгалтером должен закрепить за работниками бухгалтерской службы места для хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности на бумажном носителе в шкафах и других хранилищах, установить порядок эвакуации документов в случае необходимости при возникновении чрезвычайной ситуации (п. 4.1 ч. III Приложения к Положению Банка России от 27.02.2017 N 579-П "О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения").
(Консультация эксперта, 2021)В соответствии с требованиями отраслевого стандарта для кредитных организаций по бухгалтерскому учету кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить указанные документы в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения несет руководитель кредитной организации. Руководитель кредитной организации должен обеспечить безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений. Руководитель по согласованию с главным бухгалтером должен закрепить за работниками бухгалтерской службы места для хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности на бумажном носителе в шкафах и других хранилищах, установить порядок эвакуации документов в случае необходимости при возникновении чрезвычайной ситуации (п. 4.1 ч. III Приложения к Положению Банка России от 27.02.2017 N 579-П "О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения").
Статья: Особенности отражения в бухгалтерском учете переоценки товаров
(Костюкова И.Н.)
("Все для бухгалтера", 2008, N 8)Торговые организации проводят переоценку (уценку, дооценку) товаров на оптовых складах и в розничной торговле. Основной причиной переоценки является изменение конъюнктуры рынка или снижение цен на товары. Снижение цен происходит вследствие того, что товары частично теряют свое первоначальное качество, морально устаревают, на них заканчивается срок хранения и реализации или понижается покупательский спрос (например, сезонная распродажа).
(Костюкова И.Н.)
("Все для бухгалтера", 2008, N 8)Торговые организации проводят переоценку (уценку, дооценку) товаров на оптовых складах и в розничной торговле. Основной причиной переоценки является изменение конъюнктуры рынка или снижение цен на товары. Снижение цен происходит вследствие того, что товары частично теряют свое первоначальное качество, морально устаревают, на них заканчивается срок хранения и реализации или понижается покупательский спрос (например, сезонная распродажа).
Статья: Реклама: не в свете неона, а в свете учета (налоговые последствия Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе")
(Гужелева Л.В.)
("Главная книга", 2006, N 13)И в заключение нашего налогового мини-обзора "рекламного" Закона отметим, что, несмотря на новое требование хранить рекламные материалы в течение года со дня их последнего распространения <27>, для бухгалтеров ничего не изменилось: для бухучета срок хранения документов - 5 лет <28>, для налогового учета - 4 года <29>.
(Гужелева Л.В.)
("Главная книга", 2006, N 13)И в заключение нашего налогового мини-обзора "рекламного" Закона отметим, что, несмотря на новое требование хранить рекламные материалы в течение года со дня их последнего распространения <27>, для бухгалтеров ничего не изменилось: для бухучета срок хранения документов - 5 лет <28>, для налогового учета - 4 года <29>.
Статья: Новый Закон "О рекламе"
(Климова М.А.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2006, N 4)Годичный срок установлен для целей контроля со стороны Федеральной антимонопольной службы, однако бухгалтеру следует помнить, что общеустановленный срок хранения первичной учетной документации - 5 лет - распространяется и на рекламные материалы.
(Климова М.А.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2006, N 4)Годичный срок установлен для целей контроля со стороны Федеральной антимонопольной службы, однако бухгалтеру следует помнить, что общеустановленный срок хранения первичной учетной документации - 5 лет - распространяется и на рекламные материалы.
"Комментарий к Закону РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов"
(постатейный)
(Терехова Ю.К.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)Ответственность за закладку образцов препаратов и правильность их хранения возлагается на ОТК, который ведет постоянное наблюдение за их качеством. Препарат отзывается из лечебной сети в случае выявления изменений внешнего вида при визуальной оценке. Списание препаратов, не соответствующих требованиям нормативной документации, оформляется актом за подписью главного врача, заведующего ОТК и главного бухгалтера. Образцы препаратов за 2 - 3 месяца до окончания срока хранения разрешается использовать в лечебном учреждении в установленном порядке, при условии соответствия их требованиям НТД.
(постатейный)
(Терехова Ю.К.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)Ответственность за закладку образцов препаратов и правильность их хранения возлагается на ОТК, который ведет постоянное наблюдение за их качеством. Препарат отзывается из лечебной сети в случае выявления изменений внешнего вида при визуальной оценке. Списание препаратов, не соответствующих требованиям нормативной документации, оформляется актом за подписью главного врача, заведующего ОТК и главного бухгалтера. Образцы препаратов за 2 - 3 месяца до окончания срока хранения разрешается использовать в лечебном учреждении в установленном порядке, при условии соответствия их требованиям НТД.